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企業(yè)管理中財務審核要點的探討

2018-12-12 10:51李祖瑤
中國集體經濟 2018年31期
關鍵詞:經濟發(fā)展企業(yè)管理

李祖瑤

摘要:2018年是全面貫徹黨的十九大精神的開局之年,我國經濟由高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段,在社會經濟發(fā)展的過程中,企業(yè)起著非常重大的作用。企業(yè)財務管理是企業(yè)的核心,企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展,就應該從戰(zhàn)略上重視財務管理。財務管理通過對資金運動和價值形態(tài)的管理,滲透貫通到企業(yè)的各個部門,而企業(yè)內部財務審核工作不到位,會導致企業(yè)管理混亂,文章對財務審核的內容和要點分別進行了探討和分析。

關鍵詞:經濟發(fā)展;企業(yè)管理;財務審核

一、財務審核的內涵

企業(yè)管理財務審核工作中,財務人員通過對企業(yè)生產經營中產生的報銷單據、會計報表、外購發(fā)票及合同的簽訂等進行合規(guī)性、合理性、合法性檢查,不僅有利于企業(yè)規(guī)范化發(fā)展,而且還可以規(guī)避企業(yè)經營風險,有助于提高企業(yè)經濟效益。

二、財務審核在企業(yè)管理中的重要性

1. 企業(yè)管理中財務審核工作有效執(zhí)行能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常管理與經營運行過程中的潛在問題,并結合企業(yè)經營的實時動態(tài)信息,為決策部門提供具有較高參考價值的經營信息,為降低企業(yè)財務風險、經營風險、稅務風險提供強有力保障。

2. 企業(yè)管理中財務審核工作有效執(zhí)行有助于提升企業(yè)內部控制水平,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標,完善企業(yè)管理制度,優(yōu)化財務管理流程,為企業(yè)積極創(chuàng)新改革提供動力。

3. 企業(yè)管理中財務審核工作有效執(zhí)行有助于提高企業(yè)經濟效益。高質量的財務審核工作可及時跟進企業(yè)財務狀況,為預算的編制與執(zhí)行提供依據,督促企業(yè)更加靈活的調整經營發(fā)展方向,在法律法規(guī)及管理制度的約束下獲得更好的發(fā)展,從而更加高效的實現(xiàn)預期經營目標。

三、企業(yè)管理中財務審核要點

(一) 報銷單據審核

1. 對報銷單據的合理性和合法性審核

審核原始憑證所記錄的經濟業(yè)務是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內部管理制度,所記錄的經濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產經營活動的需要,是否符合有關的計劃和預算等。(如:支付的大額款項是否符合合同約定,超出合同金額的是否簽訂了補充合同、超標準的差旅費報銷是否有特殊情況說明等)。

2. 對報銷單據的真實性和完整性審核

對原始憑證的內容、所附附件及填制手續(xù)的完整性進行審查,審核原始憑證業(yè)務內容和數(shù)據是否真實,填寫的基本內容有無缺陷,相關授權人員簽章是否齊全。(如:采購類報銷單應包含發(fā)票、采購訂單、入庫單、驗收單、采購合同復印件等)。

3. 對報銷單據的正確性和及時性審核

審核原始憑證各項金額的計算是否正確,當期發(fā)生的費用是及時入帳。審核企業(yè)已經發(fā)生的交易或事項,應當督促當事人及時進行報銷、不得提前或者延后,過時的會計信息對企業(yè)管理決策者的使用價值會大大降低,甚至無效。(如:每年的12月月底財務部門會出具決算通知,通知各部門和供應商及時將當年的費用單據交于財務部門,財務部門依據相關制度報銷或掛帳)。

(二)會計報表的審核

1. 帳表、帳實相符性審核

通過審核會計報表與會計賬簿是否相符,會計帳簿記錄與實物、款項實有數(shù)是否相符,能發(fā)現(xiàn)財產物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因,明確責任,有利于改善管理、提高效益,保證企業(yè)資產的安全完整性。(如:審核資產負債表中的貨幣資金應等于出納的現(xiàn)金、銀行存款日記帳的合計數(shù),并與每月現(xiàn)金盤點實有數(shù)與銀行對帳單金額進行核對)。

2. 會計報表間勾稽相關性審核

通過審核會計報表,分析評價企業(yè)的償債能力、企業(yè)資產的營動能力、企業(yè)的盈力能力,以此評價企業(yè)的財務狀況和經營成果,揭示企業(yè)經營活動中存在的矛盾和問題,為改善經營管理提供方向和線索。(如:應收帳款周轉率,應收帳款周轉天數(shù)越少,應收帳款周轉次數(shù)越多,說明應收帳款的變現(xiàn)能力越強,企業(yè)應收帳款的管理水平越高,反之企業(yè)管理的水平就越低)。

(三)合同的審核

財務審核合同屬于專業(yè)性審核,無需面面俱到,一般應從財務管理的范疇著眼進行審核。

1. 對合同標的物結算條款的審核

單位日常經營活動中最常涉及到的是購銷合同,在審核購銷合同時,應關注合同標的物的名稱、數(shù)量,計價、履行方式及違約賠償金條款的審核。

(1)合同標的物的名稱、型號、規(guī)格、品種、度量衡計量單位要具體。

(2)合同中的單價是含稅價或者是不含稅價,涉及國外采購合同貨幣計量的,應盡量選用利于我方匯率來計量。

(3)簽訂合同時可以通過啟信寶軟件查詢對方的信用情況,然后確定付款方式(如:貨到付款、款到發(fā)貨,預付貨款、分期付款、驗收完付款等)。

(4)審核違約責任條款時,應關注訂金、定金、押金和保證金文字表述的審核,訂金、押金和保證金是可以退的,而定金非但不可以退,而且未履行收款方還需要雙倍返還。

2. 對合同涉及稅務事項的審核

(1)簽訂合同時應確定對方納稅人性質(小規(guī)?;蛘咭话慵{稅人),以此來確定發(fā)票開具類型(增值稅專票或者普通發(fā)票)。

(2)合同中涉及兼營業(yè)務時應分別注明稅率。(如:物業(yè)公司與業(yè)主簽訂合同時,涉及到的租金稅率是適用10%的稅率還是5%的征收率,代收的電費稅率16%,代收的采暖費、收取的物業(yè)管理費,稅率應該分項填寫清楚)。

(四)發(fā)票的審核

隨著全面“營改增”稅制改革,國家對于增值稅發(fā)票的使用和開具的規(guī)范性頒布了“史上最嚴發(fā)票令”。所以在日常財務審核工作中應注意以下事項。

1. 開具項目完整性審核

增值稅專用發(fā)票購買方信息必須完整,開具增值稅普通發(fā)票購買方必須要有單位名稱及納稅人統(tǒng)一代碼。如果涉及到取得的是不動產出租業(yè)務、運輸業(yè)務、施工業(yè)務等納稅人開具的發(fā)票時,關注備注欄填寫項目是否齊全完整。

2. 發(fā)票簡碼特定性審核

自全面“營改增”稅制改革后,稅務總局編寫了《商品和服務稅收分類與編碼(試行)》,并在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中增加了商品和服務稅收分類與編碼相關功能,審核發(fā)票時應關注發(fā)票中銷售貨物、提供勞務及服務的名稱是否按照稅控系統(tǒng)中編碼開具。

3. 發(fā)票內容真實性審核

銷售方開具發(fā)票時,應如實開具與實際經營業(yè)務相符的發(fā)票;購買方取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。如:超市購買辦公用品和食品,不能全部開具辦公用品,而應該分別如實開具,涉及開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票時,還必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發(fā)票用章。

4. 發(fā)票印章正確性審核

審核納稅人開具的發(fā)票,是否在增值稅專用發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,是否存在蓋章錯誤(蓋財務章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票專用章上的社會統(tǒng)一信用代碼及納稅人名稱是否和發(fā)票上銷售方名稱和納稅人識別號一致。

四、如何提升企業(yè)管理中財務審核的有效性

綜上所述,鑒于財務審核對企業(yè)管理的重要性和促進作用,企業(yè)一方面不僅要健全內部控制制度,構建內部會計控制體系,強化企業(yè)部門之間的聯(lián)系,并形成相互制約、相互協(xié)調的運行模式,更要保障強化財務審核部門的獨立性和權威性;另一方面企業(yè)應對財務審核人員定期進行考評審查,督促其學習最新會計和稅法法規(guī),以便提升其專業(yè)素質,保證審核工作質量和效率。企業(yè)財務審核職能的充分發(fā)揮,能更好的為企業(yè)發(fā)展服務,也更加有利于企業(yè)實現(xiàn)經營目標。

參考文獻:

李勁.淺議會計審核在財務管理中的應用[J].科技創(chuàng)業(yè),2014(08).

(作者單位:陜西省電子技術研究所)

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