文/趙敬,中國水利水電第五工程有限公司市場部
信息技術(shù)的不斷迅猛發(fā)展,尤其是電子商務模式的更廣泛應用,所帶來的是經(jīng)濟、生活的重要改變,而對于建筑施工企業(yè)而言,通過引用并運用電子商務模式,通過電子招投標更好的擴寬企業(yè)信息的渠道,進一步避免成本管理過程中可能產(chǎn)生的不透明操作,同時實現(xiàn)企業(yè)成本的很好控制與降低,最終提升建筑施工企業(yè)的管理水平,真正實現(xiàn)成本管理的巨大作用。
在現(xiàn)階段經(jīng)濟及信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代條件下,大部門的建筑施工企業(yè)都在著力的建立電子招投標的服務系統(tǒng),力求通過努力趕上電子化的潮流,真正利用電子招投標的巨大信息優(yōu)勢、成本優(yōu)勢幫助企業(yè)更好的發(fā)展。就目前而言,越來越多的企業(yè)正在逐步打造或已經(jīng)初步使用電子化進行招投標,但是相較于傳統(tǒng)招投標模式還未被廣泛的采用及采納。依托信息技術(shù)在網(wǎng)上進行招標與投標,大大的縮短了相應的時間,有效的提高了招投標的效率,尤其是在電子化招投標技術(shù)的不斷發(fā)展過程中,更為先進的技術(shù)極大的降低了標書等文件的出錯率,減少了人為可能造成的失誤或者錯誤。從長遠來看,憑借著自身在招標過程中影響范圍更廣、監(jiān)管更透明、成本更低的巨大優(yōu)勢,電子招投標正在逐漸被更多的建筑企業(yè)所運用,并一步步的代替?zhèn)鹘y(tǒng)招投標模式成為招投標過程中的不二選擇,電子招投標依然從一種趨勢邁向一種必然。
在對電子招投標的現(xiàn)狀及趨勢有了清晰的認識之后,才能更好的深入探索電子招投標模式對建筑施工企業(yè)成本管理的影響。所謂的影響其實質(zhì)就是利用電子招投標模式的特點與優(yōu)勢,從而對建筑施工企業(yè)成本管理的巨大幫助。
2.1 電子招投標模式拓寬了建筑施工企業(yè)的信息渠道。建筑施工企業(yè)最為關(guān)鍵且重要的就是招投標工作。只有有了源源不斷的項目才能保證企業(yè)的存活及發(fā)展。相較以往信息來源的匱乏,現(xiàn)今通過電子招投標模式極大的拓寬了建筑施工企業(yè)的信息渠道,通過網(wǎng)絡可以第一時間了解到招標信息,同時信息技術(shù)可以很迅速的將本企業(yè)情況與招標要求相比較,更為快速的篩選符合要求的招標信息。與此同時,有了電子的招投標模式,建筑施工企業(yè)還可建立數(shù)據(jù)庫,不斷的更新數(shù)據(jù)庫信息,通過數(shù)據(jù)庫的信息快速準確搜索出企業(yè)可操作的項目,大大的提高了工作的效率及成功的概率。優(yōu)質(zhì)寬廣的信息渠道給建筑施工企業(yè)帶來的不僅是未來的利益,更使獲取資源的成本大大降低。
2.2 電子招投標模式進一步避免相關(guān)工作中的不透明性。電子招投標模式的巨大優(yōu)勢之一就是大數(shù)據(jù)的存儲與管理能力,同時還可以更好的對招投標過程進行監(jiān)督。一項工程所涉及的相關(guān)企業(yè)、部門、因素眾多,在招投標過程中就往往會造成對過程中所涉及的因素難以把控,通過電子招投標模式可以建立相關(guān)的機制同時設(shè)置相應的管理措施及檢查手段通過機制的管控,數(shù)據(jù)的審核以及動態(tài)化、跟蹤化的實時管理,真正的促進各項工作的公開開展以及進一步避免相關(guān)工作中的不透明性。有條不紊且規(guī)范的工作可以很大程度上降低建筑施工企業(yè)的成本,同時提高企業(yè)的管理水平,推動企業(yè)成本的更好管理。
2.3 電子招投標模式降低建筑施工企業(yè)工程建設(shè)成本。建筑施工企業(yè)在工程的建設(shè)過程中會接收到大量的信息,如何快速、準確的對信息進行分析與分享成為建筑施工企業(yè)成本居高不下的重要原因之一。通過建立科學有效的電子招投標模式,不僅可以有效的利用計算機及數(shù)據(jù)庫對信息進行準確分析,同時還可以快速的將已分析確定信息進行分享與傳播,大大的提高了工作的效率,真正的建立好企業(yè)的電子招投標模式,能推動企業(yè)信息分析傳播、物料需求的統(tǒng)籌規(guī)劃、庫存的科學管理,這些都能很大程度上降低建筑施工企業(yè)工程建設(shè)的成本,同時還能提高企業(yè)自身成本管理的水平,為企業(yè)提高效益的同時真正的推動企業(yè)長期、快速的發(fā)展。
2.4 電子招投標模式提高建筑施工企業(yè)管理能力,更為企業(yè)培養(yǎng)更多成本管理人才。正如前文所說,電子招投標模式是目前建筑招投標過程中的最好趨勢,同時也是建筑招投標的必然與未來。建筑施工企業(yè)利用好電子招投標模式,不僅可以很好的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,同時還可以降低工作的難度及提高工作的效率。通過電子招投標模式,可以打造綜合信息服務方式,極大的增強了建筑施工企業(yè)的市場競爭力,同時還可以建立企業(yè)專屬的電子招投標模式與機制,通過對已確立的數(shù)據(jù)進行科學的分析,幫助企業(yè)在競爭中處于有利位置,增加企業(yè)的競爭力與盈利能力。與此同時,通過電子招投標模式還可以為企業(yè)培養(yǎng)更多的成本管理人才,企業(yè)對電子招投標模式的重視與關(guān)注的日益提高,必定能吸引專業(yè)的人才加人,同時還能影響企業(yè)固有的員工的思想與工作的轉(zhuǎn)變,不斷的強化電子商務團隊,用更為專業(yè)的操作,更為專注的打造,更為專心的服務來獲得發(fā)展。
電子招投標模式在目前已經(jīng)逐步在慢慢接替?zhèn)鹘y(tǒng)的招投標模式成為招投標過程的首選。同時,電子招投標自身的巨大優(yōu)勢是對建筑施工企業(yè)成本管理產(chǎn)生有利影響的根本,通過對建筑施工企業(yè)自身特點的綜合分析,科學合理的利用電子招投標模式可以最為有效的提高效率,通過效率的提升從而降低企業(yè)的成本。利用電子招投標模式加強建筑施工企業(yè)成本管理的重視與水平,不僅能改善企業(yè)日常的工作模式,提升工作質(zhì)量,同時還能對成本管理有更進一步認識,對成本管理有更好的操作。通過科學有效的電子招投標模式提升企業(yè)自身的競爭力,推動建筑施工企業(yè)科學向前發(fā)展。
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