文/趙文輝，中石化勝利油建工程有限公司

在供應(yīng)鏈管理模式環(huán)境下，石油企業(yè)要提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施有效的采購(gòu)管理，必須加強(qiáng)在物資供應(yīng)管理等方面工作。通過(guò)供應(yīng)鏈模式對(duì)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作的影響，分析了供應(yīng)鏈環(huán)境下石油企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題，同時(shí)提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，對(duì)進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)鏈有著深遠(yuǎn)意義。

1 石油鉆探企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀

石油企業(yè)具有廣大的作業(yè)工作區(qū)域和復(fù)雜的野外施工作業(yè)環(huán)境，為了適應(yīng)油田區(qū)域較為廣闊的特征，采購(gòu)管理的組織模式是以縱向聯(lián)系為主要特征的直線職能式組織結(jié)構(gòu)，從而決定了物資采購(gòu)供應(yīng)管理具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、管理難度大、材料性質(zhì)復(fù)雜、專(zhuān)用性強(qiáng)、物資采購(gòu)渠道多、用料具有隨意性和突發(fā)性、物資采購(gòu)供應(yīng)管理手段多樣化、每年物資采購(gòu)總量大、品種多等特征。

2 在供應(yīng)鏈模式下強(qiáng)化物資供應(yīng)管理工作的重要性

目前石油企業(yè)都在實(shí)行集中采購(gòu)，在實(shí)施過(guò)程中具有一定難度，主要集中在一級(jí)采購(gòu)物資目錄范圍內(nèi)的大宗物資，采購(gòu)主要分2個(gè)層次。實(shí)踐證明，集中采購(gòu)是一種適應(yīng)特大型企業(yè)集團(tuán)發(fā)展需要的采購(gòu)模式。既增強(qiáng)了油田大宗物資的供應(yīng)保障能力，又增強(qiáng)了石油企業(yè)控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和降低運(yùn)營(yíng)成本能力，正確合理的處理供應(yīng)鏈與物資供應(yīng)管理工作之間的關(guān)系，并把物資供應(yīng)管理工作作為提升物資供應(yīng)鏈水平的一個(gè)重要部分去對(duì)待，這樣可以加快所采購(gòu)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈條中的流動(dòng)速度，同時(shí)又能縮短供貨周期、降低采購(gòu)成本、提高物資周轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)滿足石油企業(yè)生產(chǎn)物資所需，又可提高物資供應(yīng)效率。新形勢(shì)下，物資供應(yīng)工作管理的重要性在整個(gè)石油企業(yè)供應(yīng)鏈中日益凸現(xiàn)出來(lái)。

3 目前物資供應(yīng)管理工作存在的問(wèn)題

物資供應(yīng)部門(mén)作為石油企業(yè)生產(chǎn)生活物資的供應(yīng)單位，為了做好供應(yīng)管理工作，實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，技術(shù)上采用了先進(jìn)的信息化技術(shù)—物流管理平臺(tái)，對(duì)物資工作進(jìn)行全面管理和跟蹤，查詢，業(yè)務(wù)上對(duì)物資實(shí)行三段式分級(jí)管理，又以大量高素質(zhì)的人才來(lái)充實(shí)供應(yīng)團(tuán)隊(duì)，結(jié)果大大加強(qiáng)了物資供應(yīng)專(zhuān)業(yè)化管理的力度，促進(jìn)了物資供應(yīng)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。但由于物流平臺(tái)使用時(shí)間較短，物資管理過(guò)程中間環(huán)節(jié)較多，各部門(mén)銜接不暢等原因，物資供應(yīng)管理工作還存在計(jì)劃管理缺乏嚴(yán)肅性、物資分類(lèi)采購(gòu)缺乏多樣性和靈活性、物資采購(gòu)范圍較窄、合同簽訂時(shí)間長(zhǎng)是影響供應(yīng)工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等問(wèn)題。

4 強(qiáng)化物資供應(yīng)管理工作具體措施

4.1 從源頭上管理，精確籌劃，使物資投入與物資計(jì)劃動(dòng)態(tài)平衡

4.1.1 要加強(qiáng)計(jì)劃編制的超前性。要不斷摸索物耗規(guī)律，積累物資計(jì)劃編制經(jīng)驗(yàn)，在市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，分析各種物資的供需變化情況，超前準(zhǔn)備，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，科學(xué)編制。比如可以提早讓用戶單位實(shí)行年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃，必要時(shí)供應(yīng)部門(mén)可以自編計(jì)劃，最大限度減少臨時(shí)計(jì)劃、零星物資計(jì)劃，合理安排采購(gòu)方法和采購(gòu)時(shí)間。

4.1.2 提高計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確性。要按照消耗定額、生產(chǎn)任務(wù)和材料費(fèi)用指標(biāo)等情況進(jìn)行編制。同時(shí)要對(duì)上報(bào)計(jì)劃物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、需求數(shù)量等嚴(yán)格審核，避免計(jì)劃的少報(bào)、錯(cuò)報(bào)或多報(bào)。要加強(qiáng)物資計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化管理。堅(jiān)持實(shí)用性、繼承性和先進(jìn)性原則，不斷推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，倡導(dǎo)選用通用物資，為集中和批量采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。

4.1.3 加強(qiáng)計(jì)劃人員培訓(xùn)。對(duì)各用戶單位計(jì)劃崗位人員，尤其是基層崗位計(jì)劃人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，既要了解本單位生產(chǎn)情況和各項(xiàng)物資的使用情況，還要了解所需物資的名稱(chēng)、型號(hào)、性能、質(zhì)量要求等要點(diǎn)，以及可替代物資的相關(guān)信息，保證物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性。

4.2 做好銜接，區(qū)分情況上報(bào)外委

4.2.1 及時(shí)準(zhǔn)確確定預(yù)算價(jià)格。預(yù)算價(jià)格是進(jìn)行招標(biāo)談判采購(gòu)的依據(jù)，也是上報(bào)外委首先考慮的問(wèn)題。在接到物資需求計(jì)劃后，要采取電話咨詢、書(shū)面詢價(jià)、合同價(jià)查詢比較等方法在最短的時(shí)間確定物資的預(yù)算價(jià)格，詢價(jià)與用戶預(yù)算價(jià)格不符時(shí)應(yīng)提前通知用戶，是否愿意繼續(xù)采購(gòu)，避免在招標(biāo)時(shí)因價(jià)格過(guò)高而出現(xiàn)棄標(biāo)的情況出現(xiàn)。

4.2.2 綜合考慮，確定選擇選商方式。物資采購(gòu)是物資管理整個(gè)過(guò)程的難點(diǎn)與熱點(diǎn)，而采購(gòu)方式的選擇更直接關(guān)系到采購(gòu)的質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間等重要因素。在選擇采購(gòu)方式時(shí)，一方面要努力發(fā)揮市場(chǎng)作用，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制，保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、公平合理;另一方面要節(jié)約采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)資源，保證物資，尤其是急用物資的供應(yīng)。選擇信譽(yù)好、送貨快、性價(jià)比高的廠商進(jìn)行談判，對(duì)于沒(méi)有人網(wǎng)的生產(chǎn)廠商，可由用戶推薦人網(wǎng)供應(yīng)商代理。在價(jià)格變動(dòng)幅度不大的情況下經(jīng)用戶同意，可申請(qǐng)招標(biāo)續(xù)簽，節(jié)約采購(gòu)時(shí)間。

4.2.3 嚴(yán)格供應(yīng)商管理，優(yōu)勝劣汰。在確定談判采購(gòu)時(shí)，系統(tǒng)要求擬選談判對(duì)象。能否選擇到好的供應(yīng)商直接關(guān)系到采購(gòu)結(jié)果的優(yōu)劣。這就要求加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。要對(duì)供應(yīng)商按季度考核，著重對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、資質(zhì)情況、售后服務(wù)等因素進(jìn)行詳細(xì)考察，選人優(yōu)秀供應(yīng)商，淘汰不合格供應(yīng)商。

4.2.4 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量認(rèn)可規(guī)定。在接到物資計(jì)劃時(shí)，一定要區(qū)普通物資和有特殊要求的物資。對(duì)于化工產(chǎn)品，參與招標(biāo)或談判的廠商一定要具備集團(tuán)公司質(zhì)量認(rèn)可證書(shū)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

4.3 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，保證合同及時(shí)簽訂

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，在供應(yīng)鏈管理模式下加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作是無(wú)疑可以推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈管理的水平，同時(shí)物資供應(yīng)管理是企業(yè)物流的永恒主題，隨著各種規(guī)章制度的不斷完善、信息化程度的提高以及人員意識(shí)水平的提高，供應(yīng)管理水平會(huì)越來(lái)越高，對(duì)石油鉆探企業(yè)降低成本而言具有重要意義。

【參考文獻(xiàn)】

[1]論我國(guó)石油行業(yè)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化[J].丁濤.石油大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版). 2015(03)