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供電公司后勤管理工作信息化創(chuàng)新研究

2018-12-08 01:46董靜嫻國網(wǎng)河北省電力有限公司井陘縣供電分公司
新商務(wù)周刊 2018年5期
關(guān)鍵詞:后勤供電管理工作

文/董靜嫻,國網(wǎng)河北省電力有限公司井陘縣供電分公司

1 供電公司后勤管理的特征

供電公司的后勤管理是非常復(fù)雜的,所以要改變傳統(tǒng)的后勤管理方式,就必須要實現(xiàn)后勤管理創(chuàng)新的模式。這就需要根據(jù)供電公司后勤管理工作的特點,再通過利用信息技術(shù)來實現(xiàn)后勤管理工作信息化創(chuàng)新的發(fā)展,這樣才能有利于供電公司的后勤管理工作更加的科學(xué)化、高效化。

后勤管理工作的第一個特征就是它對供電公司有著保障性的作用,他是供電公司電力發(fā)展的重要基石。因為只有供電公司在正常運行的過程中出現(xiàn)問題時,此時才能反應(yīng)出后勤管理工作的重要性。但是正常運行出現(xiàn)問題時都是不可預(yù)測的,后勤保障工作涉及到的范圍很廣,都是一些細小的環(huán)節(jié),往往這些細節(jié)問題都會被忽略,然而實際上這些細節(jié)問題會直接影響到供電公司的正常運行。所以供電公司要建立健全科學(xué)有效的后勤工作保障系統(tǒng),只有后勤保障工作能順利開展,才能有利于供電公司的平穩(wěn)發(fā)展。

后勤管理工作的第二個特征是它為整個供電公司提供的服務(wù)性。服務(wù)是供電公司后勤管理工作的宗旨和目標,是后勤管理工作的出發(fā)點和落腳點。因此,供電公司后勤管理工作的服務(wù)表現(xiàn)在它為供電公司的電力發(fā)展提供了科學(xué)有效的后勤保障工作。所以必須要確保每項服務(wù)步驟的落實。而且供電公司的后勤管理部門通常都是供電系統(tǒng)設(shè)備、安全等資源的控制部門。后勤管理工作要做好自身的本職工作,要熱情服務(wù)的解決其他部門的問題。后勤管理工作的服務(wù)性表現(xiàn)在它為供電公司的電力工程發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。它還表現(xiàn)在為供電公司所有工作人員提供生活方面的服務(wù),它為所有員工提供了良好的工作環(huán)境和生活服務(wù)。

后勤管理工作的第三個特征是它管理工作的復(fù)雜性。供電公司的后勤管理工作內(nèi)容是多樣性與復(fù)雜性的,它涉及到的范圍很廣,它涵蓋了人與人的關(guān)系,也包含了人與物的關(guān)系。供電公司的后勤管理應(yīng)該首先是為電力的生產(chǎn)提供環(huán)境、能源、安全、物資等方面的服務(wù)保障,后勤管理工作還需要注意到員工的生活情緒、物質(zhì)等方面的需求。此外,后勤管理工作還需要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作關(guān)系,還要處理好與其他公司的合作關(guān)系。由此可見,供電公司的后勤管理工作是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

2 供電公司后勤管理工作信息化創(chuàng)新的相關(guān)措施

2.1 建立健全后勤管理工作信息系統(tǒng)內(nèi)容的措施

供電公司的后勤信息化的建設(shè)內(nèi)容必須要和供電公司后勤管理的工作內(nèi)容相結(jié)合在一起。必須要根據(jù)后勤管理工作的特征,聯(lián)系實際,采取具體問題具體分析的有針對性的措施。供電公司要制定出后勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容,再結(jié)合供電公司后勤管理工作的特征,制定出信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容。

加強對后勤設(shè)備的資產(chǎn)管理。供電公司的后勤設(shè)備,以及資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)都是特別復(fù)雜多樣的。所有設(shè)備及資產(chǎn)模塊都通過ERP來實現(xiàn)管理。后勤管理的內(nèi)容有供電公司所需的辦公家具、通信設(shè)備等信息和一些供電正常運行的維護信息。供電公司必須要確保后勤信息化管理平臺可以把各種類型的設(shè)備形象化的展現(xiàn)給后勤管理人員,這樣才有利于對設(shè)備的相關(guān)信息進行查看,也能有利于提高設(shè)備的使用效率,從而確保供電公司各種類型的設(shè)備資產(chǎn)信息的準確性。

加強對供電公司安全保障的后勤管理工作措施。其中包括對后勤安全保障的管理工作,要對安保人員、車輛等進行合理規(guī)劃的管理。這樣才有利于保證供電公司安全順利的進行電力發(fā)展。

加強對供電公司辦公工作事務(wù)的管理措施。辦公所需要的后勤管理包括安排會議、保潔、資金預(yù)算和一些其他的綜合性事務(wù)管理。而信息化的管理、內(nèi)容有基本信息的管理、實施過程中的管理以及實施結(jié)果等的后勤管理。后勤信息化的辦公管理能夠?qū)崿F(xiàn)各類辦公的人性化管理,還能最大程度的提高后勤管理工作的服務(wù)、管理的效率、以及管理覆蓋的范圍。

2.2 建立健全后勤管理信息化的整體籌劃的措施

供電公司后勤管理信息化就是根據(jù)后勤管理工作的特點,幫助后勤管理工作人員把復(fù)雜的日常工作轉(zhuǎn)變成簡單的信息化管理工作。供電公司必須通過標準化、科學(xué)化的信息管理技術(shù)與管理形式來加強后勤管理工作的效率,因此,供電公司的首要任務(wù)就是建立健全信息化管理的整體籌劃的策略。后勤信息化管理要涉及到各個業(yè)務(wù)范圍、涵蓋供電公司的每一個部門,在公司內(nèi)部應(yīng)該要合理利用共享資源,從而提高后勤信息化數(shù)據(jù)的準確性。

2.3 加強后勤信息化管理形式的應(yīng)用措施

供電公司后勤信息化管理形式的創(chuàng)新應(yīng)用對后勤管理有著良好的促進作用,所以供電公司把后勤管理信息化創(chuàng)新作為發(fā)展方向,并大力地推廣實行。供電公司可以利用公司內(nèi)部的辦公網(wǎng)絡(luò)、宣傳刊物等方式來強化對后勤管理工作信息化的宣傳,從而來提升員工對信息化管理的認知。供電公司還必須要對后勤管理工作人員進行相關(guān)的信息化管理培訓(xùn),來提高他們的信息技術(shù)水平,從而讓后勤信息化管理能夠達到真正的效果。

2.4 改進后勤信息化管理制度的措施

供電公司需要通過相應(yīng)的管理制度來監(jiān)督后勤信息化管理創(chuàng)新的實施,由于信息化管理是一種新型的管理技術(shù),電力公司在進行信息化管理后需要加強完善相關(guān)的后勤管理制度,從而才能確保它順利的開展進行。

3 結(jié)束語

后勤管理工作的信息化是供電公司要進行長遠發(fā)展所必需的,因此要不斷地去創(chuàng)新信息化管理,再結(jié)合供電公司的電力發(fā)展目標以及后勤管理工作的特征進行信息化管理的創(chuàng)新,這樣才能實現(xiàn)供電公司的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]奚斌.淺議供電企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新[J].人力資源管理,2017(10):101-102.

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[3]張碧龍.探究電力企業(yè)后勤管理工作的信息化創(chuàng)新[J].科技風,2015(10):276.

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