文/胡官蓉
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大數(shù)據(jù)背景下提升審計質(zhì)量的思考
文/胡官蓉
云南省昭通市審計局
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、云計算新型技術(shù)的運用推廣,大數(shù)據(jù)時代應(yīng)運而生,面對大數(shù)據(jù)給審計帶來的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),審計人員不得不轉(zhuǎn)變思維,改變思路,提升計算機(jī)水平,充分將大數(shù)據(jù)運用于審計工作中。但是,大數(shù)據(jù)背景下審計工作質(zhì)量的提升也面臨著新的問題和困難,如多數(shù)人員計算機(jī)能力水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足大數(shù)據(jù)對計算機(jī)技術(shù)的要求、又如如何更加規(guī)范大數(shù)據(jù)背景下的審計取證。
大數(shù)據(jù);計算機(jī)技術(shù);審計
一是信息不共享,難于及時、可靠取得相關(guān)數(shù)據(jù)信息用于分析。由于審計分析所需的大部分?jǐn)?shù)據(jù)由政府不同的部門擁有并管理,并且本級政府不同的部門也不管理上級部門的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在上下級部門之間、以及同級政府不同的部門之間,因為不同的數(shù)據(jù)有不同的保密等級,信息并不共享,審計需要使用數(shù)據(jù)時需到不同的部門一一收集,這樣不利于審計人員及時使用數(shù)據(jù)分析查找疑點。
二是基層審計人員計算機(jī)水平不滿足于大數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)背景下,對審計人員計算機(jī)水平的要求越來越高,進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,不僅要對基本的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,還必須會運用計算機(jī)技術(shù)加上審計思路對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出審計疑點。但是對基層審計機(jī)關(guān)的審計人員來說會是很大的挑戰(zhàn),基層審計人員年齡大部分偏大,對計算機(jī)應(yīng)用本身有點陌生,而年輕的審計人員,他們對計算機(jī)較為熟悉,但對審計業(yè)務(wù)很不熟,而且年輕同志偏少,雖然也經(jīng)過了多次培訓(xùn),但在審計工作中,能熟練使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)分析的人員還是很少。
三是大數(shù)據(jù)背景下審計取證的不規(guī)范。大數(shù)據(jù)背景下,審計思路、審計方法都發(fā)生了變化,通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析找出的疑點的規(guī)模大大增加,對大量的疑點進(jìn)行核實將會是很大的工作量,由于審計時間及審計人員力量的限制,對疑點的核實手段也發(fā)生了變化,審計取證方式也發(fā)生了變化,得出結(jié)果的準(zhǔn)確度難免打折扣。
一是培養(yǎng)既懂審計業(yè)務(wù)又能運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計分析的復(fù)合型人才。大數(shù)據(jù)背景下審計方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,審計思路也要跟著變化。運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計分析,要懂計算機(jī)、要懂統(tǒng)計分析方法。大數(shù)據(jù)背景下,注重審計、會計、統(tǒng)計分析方法、計算機(jī)相互結(jié)合運用于審計業(yè)務(wù)中,如統(tǒng)計學(xué)上的聚類分析法、因素分析法、時間序列法、關(guān)聯(lián)分析法等在審計業(yè)務(wù)中運用的不在少數(shù)。另外,大數(shù)據(jù)背景下的審計對基層審計人員提出了更高的要求。對于基層審計機(jī)關(guān)來說有很大的挑戰(zhàn),如大數(shù)據(jù)審計,很多時候需要對半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這需要專業(yè)的處理工具,而并非一般就能處理的。
二是建立相關(guān)部門信息共享機(jī)制。要有相關(guān)部門信息的支撐,才能進(jìn)行有效的分析、才能進(jìn)行有依據(jù)的分析,建立相關(guān)部門信息共享機(jī)制,將給有限的審計力量完成盡可能多的審計任務(wù)提供保障。
三是規(guī)范大數(shù)據(jù)背景下的審計取證。大數(shù)據(jù)背景對審計取證提出了挑戰(zhàn)。運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得依賴于可靠的電子數(shù)據(jù)作為電子審計證據(jù),這就為檢測電子審計證據(jù)的可靠性提出了新的要求;通過大數(shù)據(jù)分析出的疑點,一般會遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于傳統(tǒng)審計手段中發(fā)現(xiàn)的疑點數(shù)量,而這大量疑點數(shù)據(jù)都需要通過一一核實,核實疑點本身就需要大量的人力物力,傳統(tǒng)的審計取證模式能滿足傳統(tǒng)審計手段中發(fā)現(xiàn)的審計疑點的核實,大數(shù)據(jù)背景下,審計取證模式也必然發(fā)生變化,作為審計質(zhì)量的基礎(chǔ),審計取證必須更加規(guī)范。
大數(shù)據(jù)時代的降生促進(jìn)了審計技術(shù)的創(chuàng)新,但同時也給審計人員帶來了極大的挑戰(zhàn),審計人員不得不加強學(xué)習(xí),努力使自己成為復(fù)合型人才,才能適應(yīng)新時代審計工作的發(fā)展。
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