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財(cái)管3.0時(shí)代的財(cái)智創(chuàng)想

2018-12-08 23:10用友網(wǎng)絡(luò)助理總裁付建華
首席財(cái)務(wù)官 2018年1期
關(guān)鍵詞:智能化財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

文/用友網(wǎng)絡(luò)助理總裁 付建華

企業(yè)領(lǐng)域今天的所有創(chuàng)新與改變,均與技術(shù)密切相連,財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域更是如此。

今天,面對(duì)大型企業(yè)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)的戰(zhàn)略落地、經(jīng)營(yíng)管理的敏捷性和實(shí)時(shí)性要求、管理模式的創(chuàng)新實(shí)踐、以及經(jīng)營(yíng)管理的有效支持等等,均對(duì)CFO及其帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)提出了更高的要求。因此,大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理真正的進(jìn)入了3.0時(shí)代,這個(gè)時(shí)代也將持續(xù)未來(lái)的5年及更長(zhǎng)時(shí)間。如果對(duì)財(cái)務(wù)管理3.0時(shí)代進(jìn)行一下詮釋的話,我認(rèn)為3.0時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo)是——構(gòu)建戰(zhàn)略財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)+共享財(cái)務(wù)的管理架構(gòu)、能力與格局;3.0時(shí)代的關(guān)鍵詞是——管理創(chuàng)新+轉(zhuǎn)型升級(jí);3.0時(shí)代管理格局構(gòu)建的基本前提是基于互聯(lián)網(wǎng)及新技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

其實(shí),中國(guó)有一批先進(jìn)的企業(yè)在過去的5年中已經(jīng)開始了財(cái)務(wù)管理3.0時(shí)代的各種創(chuàng)新和實(shí)踐,實(shí)踐的方向、領(lǐng)域、內(nèi)容及方法均在不斷的成熟。在3.0時(shí)代,為實(shí)現(xiàn)上面提及的轉(zhuǎn)型目標(biāo),真正構(gòu)建符合新時(shí)代企業(yè)要求的財(cái)務(wù)管理體系和能力,很多企業(yè)抓住六大方面,啟動(dòng)改革和創(chuàng)新工作,取得了很好地效果與價(jià)值。這六個(gè)方面,分別包括:

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過引入共享服務(wù)理念與模式,推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的全面提升及財(cái)務(wù)管理工作的整體轉(zhuǎn)型,迫使企業(yè)的財(cái)務(wù)職能從管控型向“管控+服務(wù)”雙職能發(fā)展。使企業(yè)在打破傳統(tǒng)管理模式方面,確實(shí)邁出了一大步。

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)建立真正的管理會(huì)計(jì)能力的前提是業(yè)財(cái)融合,因此,由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)真正完成企業(yè)全部業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成,切實(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,是一項(xiàng)歷史性的重要工作。

構(gòu)建預(yù)算分析型財(cái)務(wù)管理體系。今天,對(duì)于集團(tuán)企業(yè),預(yù)算管理的必要性和價(jià)值變得真正重要。而建立真正的全面預(yù)算管理能力和體系,圍繞全面預(yù)算管理開展企業(yè)核心目標(biāo)的制定落地、資源分配與考核指標(biāo)的下達(dá)、經(jīng)營(yíng)過程的跟蹤、以及績(jī)效考核,是企業(yè)管理會(huì)計(jì)能力建設(shè)的核心。

形成司庫(kù)全職能,不斷發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)中的金融支撐作用。在今天,企業(yè)CFO及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在金融服務(wù)方面的使命越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)部門所開展的資金管理不僅僅限于現(xiàn)金的收支和流動(dòng)性管理,而更好地籌措資金及運(yùn)用資金,對(duì)于財(cái)務(wù)主管更加重要。因此,構(gòu)建司庫(kù)職能及能力,使企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的一個(gè)重要方向。

財(cái)務(wù)核算工作由以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算為主流,逐步專項(xiàng)面向管理核算為主,構(gòu)建實(shí)時(shí)的、基于交易的管理會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),是后續(xù)發(fā)揮業(yè)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析的一個(gè)重要基礎(chǔ)。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)等,開展豐富多樣的財(cái)務(wù)分析、管理分析等工作。讓財(cái)務(wù)真正的成為有效數(shù)據(jù)提供者。

財(cái)務(wù)管理五大趨勢(shì)

可以說,今天全世界科技與技術(shù)進(jìn)步的速度飛快,在世界和中國(guó),每一年科技發(fā)展的速度和更新速度均遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過去若干年。所以,企業(yè)領(lǐng)域今天的所有創(chuàng)新與改變,均與技術(shù)密切相連,財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域更是如此。正如很多CFO朋友們所說的,現(xiàn)在是“技術(shù)引領(lǐng)企業(yè)變革”,而不再是僅僅一個(gè)工具而已。

非常令我們這些IT從業(yè)者感到欣喜的是,今年我在參加各種財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)時(shí)、在聽到理論界專家演講分享時(shí)、在與大企業(yè)財(cái)務(wù)主管溝通交流時(shí),各位大咖都是在談新技術(shù)、都是在談互聯(lián)網(wǎng)、都是在談智能化。而關(guān)于新技術(shù)(核心包括:云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)化、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,以及CFO朋友們必須關(guān)注的技術(shù)趨勢(shì)以及所帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理的革命性趨勢(shì),我建議大家有必要了解以下幾個(gè)方面。

第一,財(cái)務(wù)云趨勢(shì)。即財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)管理所依托的信息系統(tǒng),要逐步走向云端。在財(cái)務(wù)云時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、包括ERP系統(tǒng)等,均無(wú)需再進(jìn)行買斷式采購(gòu)、部署在自己公司的機(jī)房和服務(wù)器上、安排大量的人員來(lái)進(jìn)行維護(hù)、還需要不停地版本升級(jí);而改變?yōu)橹苯幼庥密浖S商部署在SAAS云上的財(cái)務(wù)服務(wù)即可。財(cái)務(wù)以云的方式提供服務(wù),給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值非??捎^。包括:降低企業(yè)搭建信息系統(tǒng)的硬件投資和運(yùn)維投入的負(fù)擔(dān),這些成本均消失了,由軟件廠商在云端提供專業(yè)化的運(yùn)維和服務(wù)。再也不用不停的升級(jí)了,在云時(shí)代,所有企業(yè)使用的云服務(wù)永遠(yuǎn)是最新的版本,在云端會(huì)自動(dòng)更新,無(wú)需再付出巨大代價(jià)和時(shí)間升級(jí)。在云端,才能滿足接下來(lái)企業(yè)大數(shù)據(jù)量的核算、記賬、分析、報(bào)告等要求?;谠朴?jì)算架構(gòu)和大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)的云系統(tǒng),才能接受更多數(shù)據(jù)量的挑戰(zhàn),而滿足企業(yè)數(shù)據(jù)不斷增加的財(cái)務(wù)管理要求。社會(huì)化鏈接已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn),基于社會(huì)化鏈接的財(cái)務(wù)云服務(wù)平臺(tái),能夠在云端和稅務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、證監(jiān)會(huì)及其它第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)和信息實(shí)時(shí)交互,才能更加便捷的給企業(yè)財(cái)務(wù)工作予以服務(wù)和支撐。

第二,財(cái)務(wù)智能化。提到財(cái)務(wù)機(jī)器人,CFO們一定不陌生;今年在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,智能財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)機(jī)器人可以說炒的風(fēng)生水起。財(cái)務(wù)從業(yè)者都有點(diǎn)恐慌,大家討論的一個(gè)時(shí)髦話題就是會(huì)計(jì)是不是都要下崗了。關(guān)于財(cái)務(wù)智能化,我的觀點(diǎn)如下:從目前AI(人工智能)在全球發(fā)展的速度來(lái)看,財(cái)務(wù)智能化很快會(huì)越來(lái)越成熟,并且得到應(yīng)用和普及,這是趨勢(shì)。目前在IT行業(yè),其實(shí)很多廠商,包括用友公司,都已經(jīng)在財(cái)務(wù)云系統(tǒng)中開始研發(fā)、訓(xùn)練財(cái)務(wù)機(jī)器人。未來(lái)幾年,財(cái)務(wù)智能化的應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)越來(lái)越豐富,類似于一些重復(fù)、簡(jiǎn)單、機(jī)械化的工作,均可由財(cái)務(wù)機(jī)器人來(lái)替代。例如:審核報(bào)銷單、校驗(yàn)發(fā)票、三單匹配、記賬、月末處理、報(bào)表的自動(dòng)出具、查詢分析等等。因此,財(cái)務(wù)人員盡快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,向管理會(huì)計(jì)方向和能力框架轉(zhuǎn)型,是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理優(yōu)化時(shí),也可以適當(dāng)?shù)拈_始考慮和使用財(cái)務(wù)智能化技術(shù)和服務(wù),來(lái)逐步取代人工工作,實(shí)現(xiàn)更高效更精準(zhǔn)更低成本。財(cái)務(wù)智能化目前有兩種實(shí)現(xiàn)模式,RPA(即流程自動(dòng)化)及真正的AI(即基于機(jī)器深度學(xué)習(xí)的人工智能)。短期內(nèi),RPA的建設(shè)和采用,也能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值;從長(zhǎng)期來(lái)看,內(nèi)嵌于財(cái)務(wù)云服務(wù)系統(tǒng)的AI,會(huì)發(fā)揮更大的價(jià)值。

第三,充分利用各種先進(jìn)的技術(shù)、系統(tǒng)、平臺(tái)及云服務(wù),支撐企業(yè)上述六大管理創(chuàng)新實(shí)踐。在此我想說的是,在前面提及的六大管理創(chuàng)新實(shí)踐領(lǐng)域,每個(gè)領(lǐng)域均使用了大量的新技術(shù)、新手段、新系統(tǒng),從而保障企業(yè)在進(jìn)行管理升級(jí)時(shí),真正高效和可達(dá)成。因此,建議CFO朋友們做的每一個(gè)創(chuàng)新規(guī)劃,都別忘了考慮信息技術(shù)和平臺(tái)服務(wù)的選擇和導(dǎo)入。

第四,移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)能用則毋庸置疑。今天,移動(dòng)應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入了企業(yè)管理的方方面面,成為信息化應(yīng)用的一種有效補(bǔ)充形式。主管領(lǐng)導(dǎo)們的移動(dòng)審核、全員移動(dòng)協(xié)同辦公、員工移動(dòng)填寫報(bào)銷單、移動(dòng)進(jìn)行經(jīng)銷商管理等等,都解決了傳統(tǒng)基于PC端無(wú)法實(shí)現(xiàn)的信息化管理目標(biāo)。因此,在財(cái)務(wù)管理的場(chǎng)景中,能用移動(dòng)技術(shù)的,則全部替代PC端模式,這真正會(huì)讓全員都稱贊財(cái)務(wù)部門的英明決策。

第五,大數(shù)據(jù)技術(shù)。任何一個(gè)大企業(yè),現(xiàn)在都不缺數(shù)據(jù),而缺失的是對(duì)海量數(shù)據(jù)的加工和高價(jià)值利用。而財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)加工數(shù)據(jù)最專業(yè)的部門,會(huì)逐步承擔(dān)企業(yè)大數(shù)據(jù)分析的職責(zé)。因此,建議CFO們開始構(gòu)建數(shù)據(jù)分析能力、使用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),從財(cái)務(wù)管理分析開始,逐步開展經(jīng)營(yíng)分析、營(yíng)銷分析、投資分析等等,而成為一個(gè)創(chuàng)造高價(jià)值的職能部門。

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