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企業(yè)績效考核指標(biāo)體系建立的重要性及步驟分析

2018-12-08 01:46李志潔國網(wǎng)物資有限公司
新商務(wù)周刊 2018年5期
關(guān)鍵詞:權(quán)重指標(biāo)體系績效考核

文/李志潔,國網(wǎng)物資有限公司

引言

在企業(yè)進行管理的眾多科學(xué)方法當(dāng)中,績效管理始終是一個管理員工的關(guān)鍵方法,企業(yè)如果能夠恰當(dāng)?shù)剡\用績效管理的相關(guān)方法,不僅能夠有效地評價員工的工作行為和工作成果,還能起到激勵員工和促進企業(yè)發(fā)展的作用,更能從根本上,給予員工工作的動力,從而增加企業(yè)的活力。但是目前在人力資源管理領(lǐng)域,績效考核方面還存在著許多的問題,諸如績效管理無法與企業(yè)的戰(zhàn)略管理相結(jié)合、績效指標(biāo)不明確等等,要真正建立起一套行之有效的績效考核體系,企業(yè)還要面對許多的困難。

1 企業(yè)建立績效考核指標(biāo)體系的重要性分析

績效管理作為當(dāng)代企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容,在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中扮演著重要的角色,建立一個有效的績效考核體系,不僅能夠?qū)T工的工作行為和工作成果進行有效的考核,還能夠以此衡量和評價員工的能力,激發(fā)員工工作的斗志與積極性,讓他們主動投身到工作中去。因為績效考核是如此重要的位置,所以能否建立起一個有效的績效考核體系,就會對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

但是在目前的許多企業(yè)所開展的績效管理工作當(dāng)中,依然存在著許多的問題和不足,比如許多管理者都沒能把績效目標(biāo)和企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)高度地結(jié)合起來,也沒有按照科學(xué)的管理方法建立一套高效的績效指標(biāo)體系,在績效評價指標(biāo)的建立過程當(dāng)中,也往往沒有和員工實際的情況結(jié)合起來,導(dǎo)致了指標(biāo)和現(xiàn)實一定程度上的脫節(jié),還有其他的諸如績效管理的具體目標(biāo)太過空泛、沒有量化,管理時間也太過僵化等問題,都阻礙了一個科學(xué)高效的績效指標(biāo)體系的建立,使企業(yè)無法通過合理的績效管理獲得應(yīng)有的效益。因此,在當(dāng)前的企業(yè)績效管理過程當(dāng)中,建立起一個有效的績效管理體系就顯得尤為重要且迫在眉睫。

2 建立一個績效考核指標(biāo)體系的原則分析

在建立起一個科學(xué)有效的績效考核指標(biāo)體系的過程當(dāng)中,必須堅持一些科學(xué)的原則和方法,才能夠使績效考核體系行之有效,下面,我們先來看看建立科學(xué)高效的績效考核指標(biāo)體系所需遵循的幾個原則:

2.1 績效目標(biāo)符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的原則

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為整個企業(yè)進行管理的方向盤,必須對企業(yè)管理的各個方面

起到指引的作用,企業(yè)的績效管理也不例外。績效管理作為企業(yè)管理的一項核心工作,更加要和企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,才能發(fā)揮出最大的作用。而在具體的績效考核指標(biāo)體系的建立過程當(dāng)中,必須根據(jù)目標(biāo)管理的方法,將企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)進行逐級的分解,把總體目標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門目標(biāo),再將部門目標(biāo)轉(zhuǎn)化為小組目標(biāo)或者個人目標(biāo),在實際的績效管理過程當(dāng)中,就可以由此激勵員工,主動實現(xiàn)自己的績效目標(biāo),從而獲得良好的績效評價和工作回報。從本質(zhì)上看,對企業(yè)員工所進行的績效考核,就是從小到大地實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)控制。

2.2 堅持以定量指標(biāo)為主的原則

在制定具體的績效考核指標(biāo)的過程當(dāng)中,人力資源部門的績效考核專員必須

堅持以定量指標(biāo)為主的原則,因為定量指標(biāo)比定性指標(biāo)更明確、具體,因而也更加能激勵員工,使員工更加有動力。在制定定量指標(biāo)的過程當(dāng)中,可以采取年度定量、季度定量、月度定量的方法,具體到每一個員工身上,還可以制定每日的目標(biāo),但是“定量”也要符合員工的實際工作能力,既不能好高騖遠(yuǎn),眼高手低,也不能太容易實現(xiàn),唾手可得,讓員工毫無壓力地完成。總而言之,指定的績效考核指標(biāo)一定要與員工努力所能達到的潛能相符合,使他們能夠充分發(fā)揮自己的能力,為企業(yè)的目標(biāo)做出貢獻。

2.3 堅持全面考核的原則

在制定績效考核指標(biāo)的過程當(dāng)中,不應(yīng)當(dāng)只考慮員工的工作成果和工作業(yè)績,

還應(yīng)當(dāng)兼顧到員工工作的動態(tài)的全過程,包括員工的工作態(tài)度和工作行為等在內(nèi),考核的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有多樣性,能夠全面地考核和評價員工的整體工作行為。比如說除了工作績效的考核之外,還應(yīng)當(dāng)在員工的工作時間和出勤率、客戶滿意度和工作量等各個方面,建立起一套完善的考核指標(biāo)體系,與員工的工作目標(biāo)相結(jié)合,起到事半功倍的績效考核效果。

2.4 堅持開放式標(biāo)準(zhǔn)的原則

企業(yè)績效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作環(huán)境的動態(tài)性而具備一定的開放性,考核

標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)當(dāng)是一成不變的,而應(yīng)該根據(jù)各種各樣的實際情況而隨時做出調(diào)整和改變。在確保考核指標(biāo)穩(wěn)定性的前提下,能夠做出相應(yīng)的變動。

3 如何設(shè)定有效的績效考核指標(biāo)

在建立績效考核體系的過程當(dāng)中,是否能夠設(shè)定合理有效的績效考核指標(biāo),是績效考核體系能否成功運行的關(guān)鍵??冃е笜?biāo)作為整個績效考核體系的核心內(nèi)容和中心環(huán)節(jié),其制定過程一般都是按照以下步驟進行的:

3.1 首先,要想制定合理的績效考核目標(biāo),就必須按照組織各個層級、不同部門的目標(biāo)來進行具體的崗位分析,擬好崗位說明書,確定每個崗位的員工應(yīng)盡的責(zé)任。接著再根據(jù)每個崗位不同的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容,以及完成這些工作所必須具備的不同能力和不同素質(zhì),進行相應(yīng)的分析,確定該崗位的員工所應(yīng)該實現(xiàn)的工作目標(biāo)和所能夠采取的工作方式等等,接著再以此制定出相應(yīng)的績效考核指標(biāo),確保所設(shè)定的指標(biāo)能夠反映員工的工作內(nèi)容和工作能力。

3.2 第二步,進行工作性質(zhì)的分析。要想科學(xué)合理地制定出一套行之有效的績效考核指標(biāo)體系,就必須從根本上把握考核對象的工作性質(zhì),確定其工作角色和屬性,以及他們所要承擔(dān)的責(zé)任,及其和上下屬之間的關(guān)系,從而準(zhǔn)確地制定有效的工作績效考核指標(biāo)。

3.3 接下來,分析指標(biāo)績效的特征。對于不同的績效指標(biāo),相關(guān)的人力資源專員可以根據(jù)其特征的不同,按照其需要被評估的程度對其進行分檔,進而給不同的指標(biāo)分配不同的權(quán)重,做到合理有效地建立績效指標(biāo)體系。

3.4 第四步,確定績效指標(biāo)。從以上步驟中,績效考核相關(guān)人員已經(jīng)能夠大概確定出被考核對象的崗位特征和工作性質(zhì)及工作責(zé)任等內(nèi)容,接下來,就要根據(jù)以上分析的內(nèi)容,按照少而精的原則,選取一些績效考核指標(biāo),為接下來的工作打下良好的基礎(chǔ)。

3.5 理論與實際結(jié)合,進行反復(fù)驗證:按照科學(xué)管理的原理和績效考核的相關(guān)理論,相關(guān)的績效考核人員要對其所設(shè)定的績效考核指標(biāo)進行反復(fù)的理論求證,以確保其能夠準(zhǔn)確有效地反映出被考核對象的績效特征,同時為了使績效指標(biāo)體系更加完善和全面,還必須在實際的工作中運用多種方法,對所設(shè)定的績效指標(biāo)進行反復(fù)的檢驗。

3.6 不斷進行指標(biāo)修訂:績效管理本質(zhì)上是一個動態(tài)的過程,是一種手段,而不是一個目的的。因此,為了使績效考核的指標(biāo)更加全面合理,體系更加完善,以適應(yīng)不斷發(fā)展的企業(yè)對員工管理的實際需求,我們還需要不斷地進行績效指標(biāo)的修訂和完善工作。不管是在進行績效考核之前、之中還是之后,都要全過程地進行實時的監(jiān)控,并且向有關(guān)的專家征求意見,以確定所建立的指標(biāo)體系能夠在實際地績效考核過程中發(fā)揮良好的作用。

4 合理分配績效考核指標(biāo)權(quán)重

在建立起初步的績效考核指標(biāo)體系之后,還要權(quán)衡各項指標(biāo)的重要性,進而進行合理的權(quán)重分配,所謂的指標(biāo)權(quán)重分配,就是指根據(jù)每項指標(biāo)在總體的評價體系當(dāng)中所占的重要地位不同,來確定其在考核中所占的比重。其次,還必須根據(jù)不同崗位的崗位內(nèi)容對總體績效目標(biāo)的貢獻大小來確定其權(quán)重。如何進行合理有效的權(quán)重分配,會對績效評估的成敗產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,也是保證績效考核公平性的一個重要內(nèi)容。在進行權(quán)重分配的時候,應(yīng)當(dāng)賦予每項指標(biāo)一個0-1之間的取值,且保證最終所有指標(biāo)的權(quán)重之和加起來等于一。

4.1 確立指標(biāo)分配的原則

4.1.1 系統(tǒng)優(yōu)化的原則:整體不只是各個部分之和,部分應(yīng)當(dāng)為整體而服務(wù)。因此,在分配權(quán)重建立指標(biāo)體系的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)考慮每一個指標(biāo)對整體的意義,協(xié)調(diào)好各個指標(biāo)之間的關(guān)系,做好合理的平衡,才能建立起一個高效合理的體系。使整體和部分都能得到優(yōu)化。

4.1.2 堅持民主集中制的原則:在確定各個指標(biāo)權(quán)重的過程當(dāng)中,必須充分考慮各個員工的意見,因為每個人都對各個指標(biāo)的重要性程度有著不同的認(rèn)識,因此,要想讓所有人都能夠接受指標(biāo)分配的結(jié)果,就必須考慮各方的意見。

4.2 幾個確定指標(biāo)權(quán)重的方法

4.2.1 主觀評價法:這一方法需要綜合多個評價者的經(jīng)驗,給不同的指標(biāo)分配不同的權(quán)重并進行加權(quán),從而得出指標(biāo)體系的權(quán)重分配。

4.2.2 專家調(diào)查法:這一方法的操作過程主要是先聘請有關(guān)的專家,然后讓他們獨立給各個指標(biāo)進行加權(quán),然后再對他們的評價結(jié)果進行平均,從而得到權(quán)重系數(shù)。

4.2.3 層次分析法:這一方法主要是要將指標(biāo)分解為許多個層次,然后進行兩兩比較,確定每個下層元素對上層元素的重要程度,將個人的主觀經(jīng)驗判斷以數(shù)量化的形式呈現(xiàn)出來,求得績效指標(biāo)評估的權(quán)重。

前兩種方法雖然具備容易操作的優(yōu)點,但是由于主觀性太強,難以量化,因而無法合理地體現(xiàn)出各個指標(biāo)之間的重要程度的差別。而層次分析法具備了定性與定量相結(jié)合的優(yōu)點,既能夠綜合許多過往的經(jīng)驗對指標(biāo)的重要性進行評價,又能夠用數(shù)量化的方法,使其精度和準(zhǔn)確度得到更好的提升,從而建立起科學(xué)合理的績效指標(biāo)考核體系。

5 結(jié)束語

如何激發(fā)員工的工作潛能和工作動力,始終是企業(yè)的管理者需要不斷探索和實踐的重要問題之一。而企業(yè)的績效考核指標(biāo)體系的建立和運行,不僅能夠起到激勵員工的效果,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起到不小的貢獻??茖W(xué)、合理地建立起一套行之有效的績效考核體系,不僅要有科學(xué)方法的支撐,還需要更多地聽取員工的意見和建議,堅持民主和科學(xué)的原則,才能夠使績效管理的作用得到最大程度上的發(fā)揮。

【參考文獻】

[1]趙曙明.績效管理與評估[M].北京:高等教育出版社,2014.

[2]方振邦.戰(zhàn)略性績效管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2014.

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