文/張換，中鐵十八局集團(tuán)第五工程有限公司

1 構(gòu)建完善的工程物資管理信息系統(tǒng)

1.1 確定目標(biāo)

充分運(yùn)用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)通訊技術(shù)，對(duì)各種數(shù)據(jù)信息收集和處理。對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地挖掘，通過一系列的算法、數(shù)學(xué)建模等技術(shù)手段對(duì)積累的數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行BI分析，為企業(yè)準(zhǔn)確決策提供依據(jù)，并大力強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況發(fā)展，遵循安全可靠性、適應(yīng)性、適用性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等等原則。

1.2 工程物資管理系統(tǒng)的功能

工程物資管理信息系統(tǒng)中包括很模塊，如供應(yīng)商管理模塊、合同管理模塊、撥付款管理模塊、現(xiàn)場管理模塊、審批流管理模塊及數(shù)據(jù)分析模塊等等。

2 工程物資管理現(xiàn)狀

現(xiàn)狀分析在國內(nèi)，工程項(xiàng)目中對(duì)于物資的使用可以概括為三個(gè)方面:采購、庫存管理以及配送。在采購過程中，由于缺乏市場調(diào)查，非專業(yè)的采購人員對(duì)項(xiàng)目本身的了解不足，不經(jīng)過實(shí)際調(diào)查比較，僅以主觀意見或者個(gè)人偏好來隨意采購，造成不必要的物資成本。在管理與配送階段，從庫房建設(shè)到后期的物資提取使用，物資現(xiàn)場管理缺乏科學(xué)性。同時(shí)，對(duì)于物資的管理體制和監(jiān)督體系不健全，存在管理漏洞;物資管理的現(xiàn)代化水平低，沒有新理念新方法的進(jìn)入，這些都制約著物資管理的效果。作為建筑工程的重要生產(chǎn)要素,物資成本及其相關(guān)費(fèi)用在工程成本構(gòu)成中占比達(dá)60%～70%,有效的物資管理對(duì)于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,降低工程成本提高企業(yè)效益,起著至關(guān)重要的作用。雖然很多企業(yè)在工程項(xiàng)目的施工管理過程中，出臺(tái)了許多管理制度、辦法等等，但這些制度、辦法或流于形式，或脫離于施工生產(chǎn)實(shí)際的需要，可控性和可操作性較差。比如，對(duì)供應(yīng)商管理沒有嚴(yán)格、規(guī)范的準(zhǔn)入制度和退出機(jī)制，采購、庫存成本居高不下，物資管理手段落后等，這些問題都需要從整體上加以改善。通過對(duì)工程項(xiàng)目物資管理問題的梳理，我們大致可以分內(nèi)、外兩個(gè)因素對(duì)工程項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行探究。首先，對(duì)施工企業(yè)管理產(chǎn)生影響的外因很多，既包括宏觀的政策、市場也包括微觀具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)乃至個(gè)人，如供應(yīng)商作為諸多外因中一個(gè)重要的因素，供應(yīng)商管理也是工程項(xiàng)目物資管理的重要一環(huán)。雖然很多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)建立了供應(yīng)商管理制度，但往往受企業(yè)格局所限，管理上存有局限，甚至摻雜個(gè)別管理人員的私利；而在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，沒有科學(xué)、規(guī)范地評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，主觀性較強(qiáng)；準(zhǔn)入制度和退出機(jī)制也不盡完善，導(dǎo)致供應(yīng)商隊(duì)伍良莠不齊，責(zé)任利益不明確，影響供貨質(zhì)量。而影響施工企業(yè)物資管理問題的內(nèi)因也很多，如企業(yè)物資管理體系的建立，從業(yè)人員和軟硬件的配備，物資采購和庫存控制的模式等等，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目物資管理的可控性和可操作性產(chǎn)生直接影響。從建筑工程的施工過程來看，質(zhì)量、進(jìn)度和成本問題往往是建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中所關(guān)注的重點(diǎn)問題。這些問題和工程項(xiàng)目物資管理息息相關(guān)，也是工程物資成本管理工作需要重點(diǎn)控制、解決的問題。

3 分析提高工程物資管理的有效對(duì)策

3.1 加強(qiáng)培養(yǎng)工程物資管理專業(yè)人才

對(duì)于任何一種類型的企業(yè)而言，人力資源是基礎(chǔ)，唯有引入源源不斷的優(yōu)秀人才，企業(yè)才能夠得以長久發(fā)展，而工程物資管理工作也需要引入大量專業(yè)人才。工程項(xiàng)目所需要的物資管理工作人員應(yīng)該由企業(yè)統(tǒng)一引進(jìn)、統(tǒng)一培訓(xùn)，盡量防止“走后門、拉親戚”，構(gòu)建完善的考評(píng)機(jī)制，并經(jīng)常培訓(xùn)和考核物資管理人才，確保工程物資管理人才始終處于不斷進(jìn)步的狀態(tài)中。

3.2 加強(qiáng)采購計(jì)劃的編制與管理

采購計(jì)劃是工程物資管理的核心，采購計(jì)劃的編制既要有準(zhǔn)確性，也要有一定的時(shí)效性。工程項(xiàng)目建設(shè)中，應(yīng)杜絕無計(jì)劃采購，盡量減少超計(jì)劃采購，因此必須建立健全完善的監(jiān)督管理制度及適合的采購計(jì)劃審批流程。同時(shí)，工程物資管理工作人員在計(jì)劃制定過程中，應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目多了解，到施工現(xiàn)場對(duì)工程進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行了解，便于對(duì)用料計(jì)劃及時(shí)調(diào)整，盡量使現(xiàn)有設(shè)備與材料符合建設(shè)要求。

3.3 落實(shí)點(diǎn)盤點(diǎn)制度

在管理工程物資材料中，管理工作人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目施工進(jìn)展情況，在結(jié)束關(guān)鍵點(diǎn)或者里程碑事件時(shí)，及時(shí)盤點(diǎn)物資與設(shè)備。完善的盤點(diǎn)制度，既能夠?qū)ο墓こ涛镔Y材料的精度有所了解，也能夠事先知道需要準(zhǔn)備的物資。

3.4 全面進(jìn)行維護(hù)和利用廢舊物資

在工程物資管理中，若有廢舊物資出現(xiàn)，應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的檔案，規(guī)劃好單獨(dú)存儲(chǔ)舊物資空間，及時(shí)維修已經(jīng)破損的設(shè)備，對(duì)廢棄物資設(shè)備應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行了解，及時(shí)找到具體處理措施。對(duì)于工程結(jié)束后剩余的物資應(yīng)該進(jìn)行有效的項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)，通過內(nèi)部財(cái)務(wù)核算等制度既節(jié)約下一工程的成本，也減少本項(xiàng)目的浪費(fèi)。

3.5 加強(qiáng)工程物資成本的核算

建設(shè)工程結(jié)束后，應(yīng)對(duì)工程成本進(jìn)行全面的分析與核算，通過核算對(duì)成本水平與結(jié)構(gòu)變化進(jìn)行分析，對(duì)影響成本升降的因素進(jìn)行研究，并分析變動(dòng)的具體原因，并找到減少成本的具體方法。工程成本分析過程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程物資成本要素，對(duì)工程項(xiàng)目中的物資預(yù)算及實(shí)際運(yùn)用的數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行分析，具體研究工程物資價(jià)差、量差等數(shù)字，通過上述“兩差”的分析促進(jìn)后續(xù)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施用量管控，確保企業(yè)長效發(fā)展。同時(shí)，工程項(xiàng)目物資成本核算也能夠作為領(lǐng)導(dǎo)決策與戰(zhàn)略制定的有效依據(jù)，為完善管理制度提供準(zhǔn)確的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上的成本核算開展中，還能夠?qū)こ涛镔Y管理工作人員在平常工作中的漏洞及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而大大強(qiáng)化工作質(zhì)量。

4 結(jié)束語

綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目的物資管理工作是工程管理中的重要組成部分，工程物資成本在總投入中比例很高，做好工程項(xiàng)目物資管理直接關(guān)系到工程的經(jīng)濟(jì)效益。目前，我國建設(shè)工程項(xiàng)目的物資管理仍然存在一些問題，其管理水平還有很大的上升空間，采取標(biāo)準(zhǔn)化的管理技術(shù)，提高物資管理水平是確保工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

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