文/楊云桂,昆明精誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司
中小企業(yè)與大型企業(yè)一起,是市場(chǎng)主體的重要組成部分,并且隨著近年來(lái)中小企業(yè)的快速崛起,其在市場(chǎng)中的主體地位越來(lái)越明顯。但是較之大型企業(yè),中小企業(yè)存在著諸多不同之處。首先就是在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,大型企業(yè)更注重與任用專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,但是出于對(duì)人工成本的考慮,在中小企業(yè)中多數(shù)財(cái)務(wù)人員在專業(yè)素質(zhì)上都有所不足。這就使得中小企業(yè)的財(cái)務(wù)支出工作不能得到有效重視,從而使企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí)出現(xiàn)偏差。并且專業(yè)技能缺乏的財(cái)會(huì)人員在開(kāi)展預(yù)算工作時(shí)也相對(duì)比較吃力,往往其得出的結(jié)果在約束力上都較為欠缺,從而使其在真正被執(zhí)行時(shí)受到阻礙,企業(yè)的最終決算也將出現(xiàn)問(wèn)題。這也是多數(shù)中小企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)超支問(wèn)題的根源所在。
企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作離不開(kāi)其內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的有效監(jiān)管。通常情況下,企業(yè)都應(yīng)制定較為完善的審計(jì)機(jī)制,只有這樣才能保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。但是不同于大型企業(yè),中小企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作往往只是流于形式,有的企業(yè)雖然也設(shè)立有審計(jì)部門(mén),但是其部門(mén)內(nèi)的工作人員卻多身兼數(shù)職,同時(shí)要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的多項(xiàng)工作。甚至在有的企業(yè)中審計(jì)崗位的工作人員并不具備對(duì)應(yīng)的專業(yè)知識(shí)水平,這就為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展帶來(lái)阻礙。此外,在中小企業(yè)中還普遍存在的共性問(wèn)題是其企業(yè)管理者本身就對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作不能形成深刻認(rèn)識(shí),這樣就不可避免會(huì)在企業(yè)中出現(xiàn)審計(jì)工作不嚴(yán)格,監(jiān)管工作不到位的現(xiàn)象。甚至于在有的企業(yè)中還會(huì)因此出現(xiàn)違法亂紀(jì)的事件,給社會(huì)造成不良影響。
中小企業(yè)因經(jīng)濟(jì)實(shí)力的制約,其規(guī)模一直較小。因此對(duì)于絕大多數(shù)中小企業(yè)而言,其在發(fā)展之處就并未設(shè)定遠(yuǎn)大的發(fā)展目標(biāo),這就造成這些企業(yè)對(duì)其發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不能提前預(yù)知,并在無(wú)形中就忽略了風(fēng)險(xiǎn)的存在。這就不可避免會(huì)造成企業(yè)在遇到突發(fā)狀況時(shí)就手足無(wú)措,并需要損害巨大的經(jīng)濟(jì)利益才能應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),甚至有的企業(yè)還會(huì)因經(jīng)受不住風(fēng)險(xiǎn)的沖擊而徹底消失于市場(chǎng)之中。這種風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏也是阻礙企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵因素。
鑒于我國(guó)中小企業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理制度缺失的現(xiàn)象,中小企業(yè)應(yīng)對(duì)此形成高度重視。因?yàn)橹挥兄贫ǔ隹茖W(xué)合理健全的財(cái)管制度,才能有效避免企業(yè)財(cái)管工作中的問(wèn)題和安全隱患。對(duì)此,中小企業(yè)的管理者在意識(shí)上就應(yīng)明確了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性,并要形成良好的成本觀念。因?yàn)閷?duì)于中小企業(yè)而言,多數(shù)都存在入不敷出的現(xiàn)象,在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)制度的管理下,企業(yè)通常只做年終結(jié)算,這種定期財(cái)務(wù)結(jié)算的缺失不僅給企業(yè)年終的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了巨大壓力,還會(huì)給財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)提供了可能。因此,中小企業(yè)必須在財(cái)會(huì)管理制度上作出相應(yīng)調(diào)整,應(yīng)在日常就對(duì)財(cái)務(wù)工作有所記錄并要求財(cái)管人員要定期進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)一些較大金額的資金流動(dòng)情況,企業(yè)還應(yīng)進(jìn)行有效監(jiān)管,嚴(yán)格把控資金的動(dòng)向并及時(shí)告知管理層。
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理工作,并應(yīng)積極借鑒大型企業(yè)在財(cái)管工作上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極引進(jìn)專業(yè)的財(cái)管人才。同時(shí)管理者還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的入司考核機(jī)制,只有具備專業(yè)技術(shù)能力并通過(guò)考核的人才能從事企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。此外,企業(yè)還應(yīng)重視財(cái)管工作人員的素質(zhì)培養(yǎng),因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)直接掛鉤,二擋財(cái)管人員具備一定的道德素養(yǎng)才能更好地完成企業(yè)的財(cái)管工作。最后,企業(yè)管理者還應(yīng)重視在日常對(duì)財(cái)會(huì)工作者的培訓(xùn)工作,不斷提升其專業(yè)知識(shí)水平與技術(shù)能力,并能及時(shí)了解市場(chǎng)最新的財(cái)管信息,為企業(yè)的財(cái)管工作做出貢獻(xiàn)。
中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,受多種因素的硬性其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更多。因此企業(yè)應(yīng)在發(fā)展過(guò)程中不斷吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),尤其是財(cái)務(wù)管理上的經(jīng)驗(yàn)。并在科學(xué)技術(shù)的支持下,通過(guò)合理有效的手段來(lái)完善傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作中的不足。此外,中小企業(yè)還應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題要進(jìn)行有效的規(guī)避,要具備對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判能力并制定出科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,以便在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)可以積極有效地予以應(yīng)對(duì)。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,而在這種大環(huán)境下,中小企業(yè)要求得生存空間并要不斷發(fā)展就必須在重視其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。這就要求中小企業(yè)的管理者應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部財(cái)管工作上存在的問(wèn)題并有效解決。