文/溫夢(mèng)圓 ,贛州市人民醫(yī)院
在成本核算過(guò)程中,多數(shù)公立醫(yī)院還是停留在科室的成本核算,科室成本主要是在績(jī)效核算中得到反映,所以目前醫(yī)院成本核算是為了計(jì)算績(jī)效而核算的,并非出于真正意義上的成本管控。在科室成本核算中,核算的成本項(xiàng)目也并非是全面的成本,只是包含部分成本項(xiàng)目。在成本分?jǐn)傔^(guò)程中,以科室協(xié)商的分?jǐn)偡绞綖橹?,而不是固定的分?jǐn)偡绞健9⑨t(yī)院目前的成本管理并未實(shí)施戰(zhàn)略成本管理目標(biāo),也不能層層分解至科室,在科室成本管理中也無(wú)法按照目標(biāo)進(jìn)行管控。無(wú)論是醫(yī)院或者是科室,都缺乏完善的內(nèi)控控制流程,物流系統(tǒng)對(duì)總務(wù)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的物資也沒(méi)有利用系統(tǒng),科室領(lǐng)用物資的數(shù)量沒(méi)有庫(kù)存,無(wú)法跟蹤使用情況、監(jiān)督是否有必要領(lǐng)用,也無(wú)法監(jiān)督到是否存在多領(lǐng)、浪費(fèi)現(xiàn)象。
目前大多數(shù)公立醫(yī)院的內(nèi)部管理軟件系統(tǒng)還未一體化,例如醫(yī)院內(nèi)部的物流系統(tǒng)、耗材系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、his系統(tǒng)等并未融合,容易導(dǎo)致信息不對(duì)稱,各科室數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確,不便于溝通與管理,信息也不能共享。作為醫(yī)院整體,看成一個(gè)系統(tǒng),對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行優(yōu)化,整合,總而選擇最優(yōu)的系統(tǒng)。在核算過(guò)程中,常常出現(xiàn)由于總務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng),不能及時(shí)交至財(cái)務(wù)科,導(dǎo)致報(bào)表不能及時(shí)生成、或者在下個(gè)月補(bǔ)做成本,當(dāng)月成本偏多,使數(shù)據(jù)不能反映當(dāng)月水平,無(wú)法提供準(zhǔn)確性。
在成本管理中,并沒(méi)有采用戰(zhàn)略成本管理,所以成本管控目標(biāo)也沒(méi)有層層分解,所以從上之下成本節(jié)約意識(shí)薄弱。在公立醫(yī)院制度建設(shè)中,很少有醫(yī)院建立了完整的成本管理制度,因?yàn)槌杀竟芾砩婕翱剖逸^多,范圍大,需要聯(lián)合管控才能有效達(dá)到降低成本的目的。但目前多數(shù)醫(yī)院普遍存在“高投入、低效率、醫(yī)療資源浪費(fèi)”等現(xiàn)象,醫(yī)院管理者面對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況,很多都只關(guān)注收入的增長(zhǎng),缺乏對(duì)內(nèi)部挖潛的意識(shí),使得成本在收入的增長(zhǎng)下也跟著大幅增加。配合加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的需要,應(yīng)當(dāng)提高管理者及醫(yī)務(wù)工作者的成本節(jié)約意識(shí)。
由于在醫(yī)院管理中,并沒(méi)有實(shí)施全院統(tǒng)一管理,也就沒(méi)有從醫(yī)院層面、科室層面和個(gè)人層面都實(shí)施成本管理,通過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行、控制、核算、分析、考核、反饋等步驟,針對(duì)科室與個(gè)人環(huán)節(jié),必須在考核上加強(qiáng)管控。比如年終綜合目標(biāo)考核、科主任、護(hù)士長(zhǎng)評(píng)先評(píng)優(yōu)考核等都應(yīng)該將成本管理納入考核項(xiàng)目,促進(jìn)人人都參與成本管理,不斷提高成本控制的效果。事后要加強(qiáng)管控,事前、事中也不能懈怠,密切注意成本管理的全過(guò)程。在成本管理的制度方面,也需要考慮成本考核指標(biāo),保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo),充分與績(jī)效獎(jiǎng)懲制度掛鉤。
隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展,在實(shí)際工作上利用先進(jìn)技術(shù)手段辦公,尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)提高成本管理的先進(jìn)性,充分提高成本報(bào)表的生成效率。醫(yī)院成本信息化管理系統(tǒng)需要和醫(yī)院HERP系統(tǒng)相融合,提高系統(tǒng)管理的一體化,利于實(shí)施全面成本核算,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接,支出數(shù)據(jù)按財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),防止一些成本項(xiàng)目未進(jìn)行管控。系統(tǒng)內(nèi)還可設(shè)置可控與不可控成本,可清楚的了解到醫(yī)院或是科室支出占比較大的部分,按照重要性原則,重點(diǎn)管控該類(lèi)成本支出,達(dá)到在保證正常的醫(yī)療活動(dòng)中,降低成本的目標(biāo)。在建立醫(yī)院成本信息化管理系統(tǒng)的同時(shí),要以成本管控為目的,而不是為了績(jī)效核算而進(jìn)行管理,醫(yī)院需要找到適合自己的核算方法。合理的分清楚成本分類(lèi),選擇合適的分?jǐn)偡椒?,與醫(yī)院相匹配。
戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)應(yīng)納入醫(yī)院成本管理,在醫(yī)院成本管理層面上,制定一個(gè)醫(yī)院成本所需達(dá)到的目標(biāo),可以是相對(duì)數(shù)或者絕對(duì)數(shù),例如較上年持平或者下降,針對(duì)總目標(biāo)層層分解至各科室、各個(gè)醫(yī)務(wù)工作者,經(jīng)過(guò)科學(xué)的測(cè)算,從上至下完成戰(zhàn)略成本目標(biāo)值。在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置專(zhuān)門(mén)成本管理辦公室(科),作為成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu),其它相關(guān)部門(mén)設(shè)立兼職成本核算員。運(yùn)用目標(biāo)管理,在成本管理中有目的的去達(dá)到想要的結(jié)果,更有利于科室或者個(gè)人按照?qǐng)?zhí)行目標(biāo),針對(duì)性的在一段時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。在像醫(yī)改指標(biāo)考核過(guò)程中,醫(yī)院先制定總目標(biāo),再制定科室的目標(biāo),這樣有利于各科室更加了解自己的管理水平,認(rèn)識(shí)到薄弱之處,全院參與加以管理。
完善公立醫(yī)院成本管理制度內(nèi)容,結(jié)合內(nèi)部控制制度,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督,對(duì)成本控制關(guān)鍵點(diǎn)(包括重大項(xiàng)目決策、在建工程、經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)采購(gòu)等)進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià),以便發(fā)現(xiàn)、反饋成本管理的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,不斷改進(jìn)成本管理水平。避免物資浪費(fèi),建立相互監(jiān)督的有效機(jī)制。建立獎(jiǎng)懲考核制度,建立事前、事中、事后的成本管理措施,保障有效的落實(shí)成本管理目標(biāo),完成醫(yī)院總體成本管理的任務(wù)要求。建立激勵(lì)與約束機(jī)制,加大成本管理的考核力度,優(yōu)化考核指標(biāo)設(shè)計(jì)、規(guī)范考核行為,提高成本管理的水平。
成本管理是醫(yī)院實(shí)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),實(shí)行成本管理,有利于醫(yī)院摸清家底,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià),合理控制費(fèi)用,提高服務(wù)效率。全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院成本信息,強(qiáng)化成本意識(shí),降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績(jī)效,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。