文/黃文杰,國網(wǎng)湖北省電力有限公司武漢東西湖供電公司
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。績效管理強調(diào)的是組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的一致性,強調(diào)組織和個人共同成長,形成“雙贏”局面;績效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績效管理的各個環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工共同參與。
隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,電力企業(yè)也面臨著競爭壓力,企業(yè)的競爭歸根結(jié)底還是人才的競爭。而想要更好的吸引人才、留住人才、提升企業(yè)競爭力,需要更進一步加強績效管理,增強員工對企業(yè)的認(rèn)同感,激勵員工與企業(yè)達成共識,因此如何發(fā)揮績效管理的激勵作用已成為電力企業(yè)管理的關(guān)鍵性工作。
電力企業(yè)目前都已建立了績效管理體系,績效考核結(jié)果的運用也越來越廣泛,雖然如此但仍然存在以下問題,導(dǎo)致績效管理工作難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
目前電力企業(yè)仍處于壟斷,員工工作和收入相對穩(wěn)定,退出機制和晉升渠道不通暢,因此員工缺乏競爭意識和危機感,認(rèn)為績效管理毫無作用,干好干壞一個樣,員工機械的工作,企業(yè)內(nèi)部毫無生氣,人才也因無用武之地而面臨流失,不難想象,這樣的狀態(tài)一旦擺脫壟斷,在參與市場競爭時該是多么的不堪一擊。
電力企業(yè)因歷史原因形成的企業(yè)氛圍是一團和氣,凡事講求一個適度,恰恰是這個適度造成管理者“好好先生”的人設(shè),不能“拉下臉”去考核,盡管每個員工表現(xiàn)不同,但礙于情面,便實行“平均主義”,并沒有根據(jù)員工業(yè)績指標(biāo)完成情況和工作表現(xiàn)進行客觀打分,打分時分差很小。而這也給績效管理工作帶來很多困難,再加之缺乏競爭氛圍和以績效為導(dǎo)向的文化氛圍,績效管理工作肯定很難開展,無法調(diào)動員工的工作熱情和積極性也在意料之中。
目前電力企業(yè)仍存在人崗不匹配,崗位職責(zé)界定不清,權(quán)利和責(zé)任不匹配等問題,導(dǎo)致績效考核指標(biāo)設(shè)立不準(zhǔn)確,不能準(zhǔn)確區(qū)分員工的績效差別。一方面員工可能因缺乏對工作職責(zé)與要求的正確理解,無法創(chuàng)造合理的績效;另一方面績效經(jīng)理人缺乏對崗位上的員工進行科學(xué)考核的依據(jù),只能憑借自己的主觀感覺來定性評價,因此采取“輪流坐莊”方式反而算是理所應(yīng)當(dāng)。
目前國網(wǎng)公司已是連續(xù)數(shù)年排名世界五百強前十位的大型國有企業(yè),企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)精神、企業(yè)愿景、企業(yè)使命等等企業(yè)文化理論太多,太虛,不具體,員工根本無法爛熟于心。而企業(yè)目標(biāo)不能達到具體、人人知曉、人人參與、人人支持又如何能執(zhí)行,如何能實現(xiàn)呢!
在績效管理中,績效經(jīng)理人是績效考核工作實施的主體,起著橋梁的作用,上對公司的績效管理體系負(fù)責(zé),下對員工的績效提升負(fù)責(zé),假如績效經(jīng)理人不能轉(zhuǎn)變觀念,不能很好的理解和執(zhí)行公司的政策,不能真正履行自己的職責(zé),都只想做老好人,誰都不愿得罪。只要有這種想法,必然會“走形式”,“走形式”是績效考核的大敵,長此以往,績效考核失去意義,分配不公的現(xiàn)象會更加突出,員工失去了信心,工作無法改進,并且還會使員工養(yǎng)成一種不負(fù)責(zé)任,相互應(yīng)付,上下應(yīng)付的不良風(fēng)氣,其實這種做法本身已經(jīng)傷害了那些樂意干事而且業(yè)績較好的員工。
每年年終等級評定時會按照一定比例對員工進行ABCD強制分布,對ABCD分別附不同系數(shù)計算績效工資。用這種方法是基于一個有爭議的假設(shè),即組織中必然存在優(yōu)秀、一般和較差的員工,這三種員工同時存在。如果說一個部門全部是優(yōu)秀員工,績效經(jīng)理人可能就很難決定應(yīng)該把誰放在較低的層次之中。而評A和評B的員工可能在工作表現(xiàn)上并無太大的差異,但要面臨績效工資較大幅度的差異,對于評B的員工不公平。
目前電力企業(yè)已將績效考核結(jié)果應(yīng)用到工資發(fā)放、職位晉升、評優(yōu)評先、職稱評定、培訓(xùn)競聘等各個方面,不斷加大績效考核結(jié)果的運用范圍和力度也是倒逼各單位績效經(jīng)理人真實考核,使績效經(jīng)理人的“輪流坐莊”管理方式變得行不通,但目前績效考核評定結(jié)果仍因為以上幾點原因存在不公平現(xiàn)象,那么接下來一連串的結(jié)果運用就變得不合理。
21世紀(jì)是一個充滿機遇與挑戰(zhàn)的時代,是一個優(yōu)勝劣汰、適者生存的時代,是人力資源競爭的時代。在這樣一個時代,績效管理也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的績效管理策略和實踐已經(jīng)越來越不適應(yīng)新的環(huán)境,如何利用好績效管理這個管理方式,調(diào)動員工的積極性,令其獲得經(jīng)濟上和心理上的滿足是企業(yè)發(fā)展必須考慮的問題,電力企業(yè)要結(jié)合自身實際制定科學(xué)合理的績效管理政策。
員工退出機制是人力資源戰(zhàn)略的重要組成部分,嚴(yán)格執(zhí)行員工退出機制,營造員工能進能出、干部能上能下、收入能增能減的競爭氛圍和績效管理氛圍,可對員工產(chǎn)生壓力和危機感,有了壓力才會產(chǎn)生動力,有了危機感才能使員工時刻保持較高的工作積極性。
電力企業(yè)要將所有員工(包括全民工、全民支援集體、集體工、農(nóng)電工等)實行定員定編定崗,明確崗位職責(zé)。讓每一位員工了解自己的崗位職責(zé),這樣才能規(guī)范員工行為,不會出現(xiàn)因崗位職責(zé)界定不明產(chǎn)生的工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象,明確的崗位職責(zé)也可作為績效指標(biāo)提煉和績效考核的重要依據(jù)。
要想有效衡量員工的業(yè)績水平,必須先量化企業(yè)目標(biāo),并科學(xué)的制訂績效考核指標(biāo),讓每一位員工都帶指標(biāo)工作。例如將上級目標(biāo)量化并提煉成業(yè)績指標(biāo)分解下達至各單位,各單位再根據(jù)部門分工將指標(biāo)下達至部門,部門根據(jù)上級下達的指標(biāo)和工作職責(zé)再量化分解到每一位員工身上,讓員工清楚自己的目標(biāo)任務(wù)和沒有完成任務(wù)會產(chǎn)生的后果,這樣才有利于各項指標(biāo)的完成,有利于公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
績效經(jīng)理人是企業(yè)的核心人力資本,也是績效管理的具體實施者,因此績效經(jīng)理人的管理素養(yǎng)和管理技能決定了企業(yè)的發(fā)展,因此對績效經(jīng)理人進行績效管理知識培訓(xùn)和輔導(dǎo)顯得尤為重要。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括績效指標(biāo)制定規(guī)則、績效反饋與溝通技巧等,培訓(xùn)應(yīng)定期持續(xù)開展,便于不斷鞏固和提升。
定期開展績效經(jīng)理人履職評估,隨機選取員工進行評估,調(diào)研分析其履職成效,并將分析結(jié)果反饋給績效經(jīng)理人,對存在的問題進行提示和改進指導(dǎo),通過評估壓力促使其履職動力提升,使績效經(jīng)理人明白績效管理的重要性和不作為會產(chǎn)生的后果。
綜上所述,績效管理對于電力企業(yè)來說具有極為重要的戰(zhàn)略意義。電力企業(yè)在實施績效管理時,只有清楚地分析出問題根源,并根據(jù)電力企業(yè)的實際情況有針對性地、及時準(zhǔn)確地采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施,才能充分發(fā)揮績效管理在提升企業(yè)核心競爭力的巨大作用,促進企業(yè)不斷發(fā)展。