曹 燕
(山西煤炭進出口集團有限公司,太原 030006)
隨著市場經(jīng)濟向縱深發(fā)展,企業(yè)會計監(jiān)督的重要性越發(fā)突出,成為企業(yè)管理中必不可少的環(huán)節(jié)之一。為改善企業(yè)經(jīng)營狀況,提高經(jīng)濟效益,就必須充分發(fā)揮會計監(jiān)督的重要作用。首先,會計監(jiān)督是維護市場經(jīng)濟秩序的重要保障。會計監(jiān)督是在相關(guān)法律法規(guī)、財經(jīng)政策的指引下,對企業(yè)會計管理相關(guān)活動進行的監(jiān)管行為,能夠幫助企業(yè)明晰產(chǎn)權(quán),規(guī)范經(jīng)營管理,有效維護運營秩序。其次,會計監(jiān)督能夠全方位提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能可以確保日常經(jīng)營中會計資料的真實、完整、可靠,提前消除虛假會計信息,為管理者做決策提供重要依據(jù)。最后,會計監(jiān)督是確保企業(yè)財產(chǎn)安全的重要手段。企業(yè)的各項經(jīng)營活動都會涉及資金的流向以及賬務(wù)處理,任何環(huán)節(jié)的賬務(wù)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真,給企業(yè)帶來負面影響。而健全的會計監(jiān)督機制可以幫助企業(yè)及時獲取費用支出情況,確保企業(yè)收支穩(wěn)定,有效防范和控制財務(wù)風險,保證資金安全。
1.對會計監(jiān)督認識不到位。對于會計監(jiān)督,社會中存在兩種偏極端的認識。一是認為會計監(jiān)督就是純粹為企業(yè)管理層服務(wù),管理者需要什么就為其“定制”什么樣的信息,不存在真正意義上的會計監(jiān)督。二是認為會計監(jiān)督就是嚴格執(zhí)行企業(yè)會計監(jiān)督管理制度,“壓、查、管”是會計監(jiān)督主要職能,對會計工作充滿敵視,總持有不信任的態(tài)度。事實上,會計監(jiān)督人員的行為往往會偏向于管理權(quán)力較大且對自身有利的一方,這必然會影響會計監(jiān)督效力。企業(yè)缺乏主動接受會計監(jiān)督的氛圍,不利于會計管理工作的開展。
2.企業(yè)會計監(jiān)督體系不健全。會計法等在企業(yè)會計監(jiān)督的具體規(guī)定上卻不夠明確,會計監(jiān)督體系不健全。一是對于同一違規(guī)事項,相關(guān)條文規(guī)定與企業(yè)實際處理存在一定的差異。如在違規(guī)會計行為的懲處上,會計負責人等受到何種處罰的規(guī)定不統(tǒng)一,實際執(zhí)行較為混亂。二是對于存在會計違規(guī)行為的企業(yè)是否應(yīng)承擔民事責任以及承擔何種責任做了原則性規(guī)定,但缺乏細化、可操作的明細規(guī)定。三是部分法規(guī)條款滯后于企業(yè)發(fā)展,可行性不高,尤其是對新的、隱蔽性較強的會計違規(guī)行為未做明確規(guī)定,出現(xiàn)會計監(jiān)督的灰色地帶。
3.企業(yè)會計監(jiān)督的外部監(jiān)管不力。企業(yè)會計監(jiān)督的外部影響因素主要包括新聞媒體、社會輿論,以及會計師事務(wù)所等的審計。盡管新聞媒體在一定范圍內(nèi)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)狀況的變化進行監(jiān)督和公開報道,但此種監(jiān)督會受到多種因素的影響和制約,言論的自由程度不高。而社會輿論的影響力則更為有限,其監(jiān)督權(quán)力無法得到保護。此外,會計師事務(wù)所只有相對較高的獨立性,對企業(yè)會計監(jiān)督相對客觀,但也存在一些問題。如現(xiàn)階段還未形成完善的法規(guī)來約束注冊會計師的監(jiān)督行為,使一些審計人員在利益的驅(qū)使下弄虛作假,出具不客觀的審計報告。
4.會計監(jiān)督信息化程度不高。不少企業(yè)信息化管理程度低,在會計監(jiān)督信息化管理上尤為明顯,無法滿足企業(yè)發(fā)展需要。一方面,受制于計算機軟硬件設(shè)備的購置成本等,企業(yè)很難在短時期內(nèi)搭建完整的會計監(jiān)督信息化系統(tǒng),減緩企業(yè)會計監(jiān)督信息化管理進程。另一方面,盡管多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化、會計管理信息化、財務(wù)分析信息化等,但會計監(jiān)督信息化程度不高,尤其是在會計信息質(zhì)量管理上,多數(shù)監(jiān)督檢查措施仍為填報信息采集表的形式,信息審核也多為人工方式,監(jiān)督效率低下。
1.加強會計監(jiān)督人才隊伍建設(shè)。首先,會計監(jiān)督人員要有較強的法律意識,在法規(guī)、政策的約束下履行會計監(jiān)督職責。其次,企業(yè)各層級管理人員應(yīng)摒棄偏見的觀念,客觀評價會計監(jiān)督工作。會計監(jiān)督人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,始終以法律法規(guī)和財經(jīng)紀律約束個人行為。最后,會計監(jiān)督人員要不斷提升專業(yè)技能和綜合判斷能力,通過專業(yè)知識學(xué)習和實踐經(jīng)驗積累,不斷提升綜合素質(zhì)。此外,監(jiān)管人員要具備一定的風險管控能力。監(jiān)管人員要保持謹慎的工作態(tài)度,規(guī)避監(jiān)管風險,從會計管理整體角度出發(fā),提升會計監(jiān)督管理效率。
2.建立健全企業(yè)會計監(jiān)督體系。建立健全會計監(jiān)督體系就必須要與企業(yè)實際發(fā)展狀況相符合,完善內(nèi)部控制制度,優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),充分依靠內(nèi)部審計等監(jiān)督手段提高財會風險防控能力。要以《會計法》等法規(guī)制度的要求為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上構(gòu)建合理的企業(yè)會計監(jiān)督機制,明確監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式、獎懲措施等,使各項會計監(jiān)督工作有章可循。同時,要充分保障會計監(jiān)督執(zhí)行人員的合法權(quán)益,明確其監(jiān)督責權(quán)。通過有效的激勵約束的方式,提高監(jiān)管人員主動參與會計監(jiān)督的積極性,避免監(jiān)管行為受其他人為因素的影響。另外,要設(shè)置合理的會計監(jiān)督機構(gòu),優(yōu)化監(jiān)督程序,確保會計監(jiān)督工作有序開展,約束工作人員按章辦事。
3.加大會計監(jiān)督的外部監(jiān)管力度。我國企業(yè)數(shù)量眾多,涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及管理事項較為繁雜,僅依靠內(nèi)部審計或是國家審計的力量是無法全面開展會計監(jiān)督工作的。因此,企業(yè)必須借助外部監(jiān)管力量,與內(nèi)部審計等相互配合,加強會計監(jiān)督管理。一是要從法律法規(guī)層面明確新聞媒體、社會輿論、審計師事務(wù)所等的責權(quán)范圍,以及出現(xiàn)違規(guī)問題的處罰措施,使其在權(quán)力范圍內(nèi)客觀、公正披露企業(yè)會計監(jiān)督情況,督促企業(yè)提升會計管理水平。二是要在確保注冊會計師獨立審計的基礎(chǔ)上,在法規(guī)中明確其出具的審計意見必須遵循客觀、真實等原則,以及出具虛假審計報告應(yīng)承擔的法律責任,杜絕徇私舞弊行為的發(fā)生。
4.加快推進會計監(jiān)督信息化管理進程。實現(xiàn)信息化管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要標志之一,能夠幫助企業(yè)降低人力成本、管理費用,增加經(jīng)營利潤。推進企業(yè)會計監(jiān)督信息化管理應(yīng)從以下方面入手:一是要穩(wěn)步推進計算機網(wǎng)絡(luò)等軟、硬件設(shè)施的配置。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,分步驟配置與企業(yè)發(fā)展和內(nèi)部管理相匹配的各類信息化設(shè)備,為開展會計監(jiān)督信息化管理工作奠定基礎(chǔ)。二是要搭建企業(yè)信息共享平臺,實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的共享,提高部門之間的協(xié)同管理能力,有效對接會計信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將會計監(jiān)督貫穿于整個經(jīng)營管理活動之中,強化會計監(jiān)督職能。