溫曉峰
(陜西嵐河水電開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司,陜西 安康 725000)
第一,流動(dòng)資金能夠完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。落實(shí)流動(dòng)資金管控工作,能夠全面提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。流動(dòng)資金快速周轉(zhuǎn)是企業(yè)高速發(fā)展的重要條件,為企業(yè)的運(yùn)行提供支持,確保資金應(yīng)用的合理性,以此推動(dòng)企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng),確保各項(xiàng)資金的良性循環(huán)。第二,流動(dòng)資金是企業(yè)資產(chǎn)的貨幣反映。若是未能重視流動(dòng)資金管理,會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來(lái)不利的影響,久而久之,還會(huì)出現(xiàn)金周轉(zhuǎn)慢的情況,若不及時(shí)采取解決措施,將會(huì)導(dǎo)致破產(chǎn)?;谙嚓P(guān)資料,深入分析流動(dòng)資金能夠發(fā)現(xiàn),不管是企業(yè)內(nèi)部還是生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),均存在著問(wèn)題,想要確保企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn),就必須要采取有效的解決措施,改善其經(jīng)營(yíng)管理方式。只有強(qiáng)化流動(dòng)資金管控,才能夠降低利息開(kāi)支、生產(chǎn)成本,從而全面增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。第三,流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)是企業(yè)盈余的直接創(chuàng)造者。就企業(yè)而言,任何一次流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),均能夠產(chǎn)生相應(yīng)收入,還能夠?yàn)槠髽I(yè)建立利潤(rùn)。因此,流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)不僅僅是企業(yè)的盈利者還是企業(yè)的創(chuàng)造者。
截至2016年底,我國(guó)中小企業(yè)在全國(guó)企業(yè)總數(shù)中占比93%,中小企業(yè)產(chǎn)生的工業(yè)值占比62%、稅利占比43%,為城鎮(zhèn)提供了73%的就業(yè)機(jī)會(huì),是縣級(jí)城市的主要財(cái)務(wù)收入來(lái)源。香港百富勤公司在1996年進(jìn)入全球500強(qiáng),但在1998年初就宣布破產(chǎn),導(dǎo)致破產(chǎn)的原因之一是資金周轉(zhuǎn)不靈,無(wú)法償還幾千萬(wàn)的債務(wù),進(jìn)而止步在十年期限。由此可見(jiàn),企業(yè)必須要強(qiáng)化流動(dòng)資金管理,才能夠得到更好、更穩(wěn)定的發(fā)展。
個(gè)別企業(yè)之所以出現(xiàn)資金分配比例失調(diào),主要是因?yàn)橥顿Y項(xiàng)目多屬于長(zhǎng)期項(xiàng)目,無(wú)法在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)。主要問(wèn)題:一是貨物采購(gòu)上的盲目性,導(dǎo)致大量沉淀資金出現(xiàn),囤貨現(xiàn)象嚴(yán)重,想從材料上降低成本。使得60%的流動(dòng)資金用于采購(gòu),一旦生產(chǎn)效益出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)導(dǎo)致資金長(zhǎng)期周轉(zhuǎn)不靈。二是賒銷(xiāo)現(xiàn)象存在,企業(yè)采取賒銷(xiāo)形式,會(huì)嚴(yán)重影響雙方的賬目,增加了賬目風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)賒銷(xiāo)情況若不采取相應(yīng)措施強(qiáng)化處理,久而久之,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)嚴(yán)重潛虧,且形成惡性循環(huán)。
中小企業(yè)針對(duì)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)界限未能制定有效的考核要求,相關(guān)部門(mén)在流動(dòng)資金支付上缺乏管控與監(jiān)督,進(jìn)而導(dǎo)致不合理的物資、材料采購(gòu)現(xiàn)象存在。企業(yè)即便是知道因?yàn)榱鲃?dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈是因?yàn)槲镔Y積壓造成,但由于缺乏制度,也難以進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
由于公司設(shè)立的賬戶(hù)較多,導(dǎo)致資金管理失控現(xiàn)象普遍存在。加之在投資決策上具備很強(qiáng)的隨意性,盲目投資、即興投資的現(xiàn)象普遍存在,加劇了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,增加了管控難度,在投資上失誤多于成功。由于庫(kù)存資金占比較高,導(dǎo)致資金沉淀現(xiàn)象嚴(yán)重,同時(shí)由于流動(dòng)資金占比較高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的資金周轉(zhuǎn)緩慢,進(jìn)而使得欠款居高不下,影響企業(yè)的信譽(yù)與經(jīng)營(yíng)能力。
部分企業(yè)并未健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、任期目標(biāo)規(guī)劃上依靠主觀意識(shí)判斷,規(guī)劃缺乏合理性。部分企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但由于未能依照實(shí)際情況,參照相關(guān)法律依據(jù),導(dǎo)致適用性不強(qiáng),無(wú)法做到有章可循,制度的隨意性很強(qiáng)。企業(yè)在開(kāi)展資金流動(dòng)管控工作時(shí),需要依據(jù)相應(yīng)的信息開(kāi)展判斷工作,若是信息存在誤差,將會(huì)導(dǎo)致管控工作無(wú)法發(fā)揮其作用。由于我國(guó)企業(yè)信息不清晰、不對(duì)稱(chēng),企業(yè)高層無(wú)法實(shí)時(shí)獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,難以開(kāi)展精準(zhǔn)規(guī)劃。
在我國(guó)中小企業(yè)中,不管是企業(yè)所有者,還是企業(yè)的管理層,在資金流動(dòng)管控工作中均存在著監(jiān)控不力的情況,甚至有個(gè)別企業(yè)還存在著人為控制情況,擅自挪用企業(yè)資金的現(xiàn)象普遍存在,還伴隨著轉(zhuǎn)移資金、侵吞財(cái)務(wù)的惡劣現(xiàn)象。監(jiān)管制度不健全,只重視事后控制,未能樹(shù)立全過(guò)程管控意識(shí)。資金流向控制也是重外輕內(nèi)。甚至部分企業(yè)未能重視下屬公司的管控,完全不清除下屬公司的財(cái)務(wù)情況,在投資上有著較強(qiáng)的隨意性。
首先,企業(yè)管理者必須要樹(shù)立正確的流動(dòng)資金管控認(rèn)知,強(qiáng)化流動(dòng)資金的管控,以取得最高經(jīng)濟(jì)效益為目的,最大限度地增加資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。其次,結(jié)合市場(chǎng)需求和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定約束機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)控制度的建設(shè)與完善,確保供應(yīng)物資采購(gòu)的合理性與科學(xué)性。依據(jù)市場(chǎng)供應(yīng)需求,合理安排生產(chǎn)作業(yè),最大程度降低市場(chǎng)供求矛盾對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響,避免盲目采購(gòu)造成庫(kù)存物資積壓的情況出現(xiàn)。最后,企業(yè)需要明確只有建立完善、緊湊的內(nèi)控制度,才能夠確保流動(dòng)資金管控工作的合理開(kāi)展,確保有據(jù)可依、有章可循,避免流動(dòng)資金流失漏洞的出現(xiàn),將約束機(jī)制的作用凸顯出來(lái)。
第一,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),強(qiáng)化生產(chǎn)計(jì)劃管理。財(cái)務(wù)部門(mén)需要依據(jù)各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃,開(kāi)展預(yù)算編制,以此確保資金收支、物資供需之間的平衡性,逐步加快資金周轉(zhuǎn)速度。在年初需要編制年度內(nèi)的資金收支均衡財(cái)務(wù)表,結(jié)合部門(mén)的資金需求,強(qiáng)化資金測(cè)算工作,以此為依據(jù)嚴(yán)格考核各個(gè)部門(mén)資金計(jì)劃、資金占用情況。強(qiáng)化財(cái)務(wù)收支管理,在相關(guān)原則的基礎(chǔ)上,全面提升流動(dòng)資金管控質(zhì)量。第二,企業(yè)要以實(shí)際情況為依據(jù),開(kāi)展全流程資金管控,制定合理的消費(fèi)定額,定期分析各個(gè)部門(mén)在成本差異上的問(wèn)題,及時(shí)尋找解決措施,強(qiáng)化支出環(huán)節(jié)的控制,嚴(yán)禁出現(xiàn)不合理開(kāi)支,最大程度降低資金浪費(fèi),進(jìn)而確保資金的合理使用,推動(dòng)企業(yè)得到更好的發(fā)展。
為了避免在流動(dòng)資金管理中,財(cái)務(wù)部門(mén)唱獨(dú)角戲的情況,企業(yè)需要營(yíng)造良好的氛圍,強(qiáng)化資金管控宣傳,促使職工群眾、各個(gè)部門(mén)能夠樹(shù)立正確的資金觀、利益觀、效益觀。針對(duì)流動(dòng)資金管理工作,需要將其合理劃分,并落實(shí)到各個(gè)部門(mén),確保職責(zé)清晰。通過(guò)采取崗位職責(zé)劃分的形式,能夠讓各個(gè)部門(mén)明確各自在流動(dòng)資金管理方面的作用。為了確保工作的有效落實(shí),可以配套相應(yīng)的考核、評(píng)價(jià)機(jī)制。
第一,合理開(kāi)展資金預(yù)測(cè)。企業(yè)需要綜合考慮各個(gè)因素,強(qiáng)化資金需求預(yù)測(cè),確保流動(dòng)資金能夠滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求,避免資金浪費(fèi)現(xiàn)象存在。同時(shí),制定合理的籌資數(shù)額,選取最佳的籌資方式最大程度降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確?;I資方式的合理性,促使企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要明確,只有合理、充足的資金,才能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第二,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算。通過(guò)采取合理的預(yù)算方式,能夠資金信息的實(shí)效性,以此采取有效的預(yù)防措施,降低各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大程度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,其預(yù)算范圍包括費(fèi)用、采購(gòu)、銷(xiāo)售、人工、投資等。第三,提升資金使用率。企業(yè)必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,改善財(cái)務(wù)管控方式,全面落實(shí)壓庫(kù)清欠,最大程度加速資金的周轉(zhuǎn)。例如,采取盤(pán)活資金存量管理方式,深入分析債務(wù)結(jié)構(gòu),針對(duì)其中偏高的資產(chǎn)負(fù)債率,采取有效措施逐步降低其比例,全面提升資金的使用率。盤(pán)活資金存量管理方式能夠加速資金周轉(zhuǎn)速度,激活企業(yè)的資金存量,最大程度降低企業(yè)資金沉淀現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以開(kāi)展內(nèi)部?jī)?nèi)部調(diào)劑,采取有效措施,逐步降低銀行貸款,進(jìn)而節(jié)約企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。通過(guò)集中各類(lèi)資金,能夠促使企業(yè)采取有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督方式,最大程度降低資金運(yùn)行成本。
企業(yè)要建立全流程預(yù)算管理機(jī)制,落實(shí)預(yù)算管理制度,以此保障企業(yè)資金流動(dòng)的合理性,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,并以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心,財(cái)務(wù)資金管理為核心,集中開(kāi)展財(cái)務(wù)管理。只有開(kāi)展全流程管控,才能夠確保各個(gè)環(huán)節(jié)資金使用的合理性,確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,能夠?qū)㈩A(yù)算作為依據(jù),強(qiáng)化資金收入管控。不僅如此,企業(yè)還需要順應(yīng)時(shí)代潮流,建立以信息技術(shù)為核心的管理平臺(tái),確保財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理一體化,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,更好地為企業(yè)的發(fā)展與投資服務(wù)。
就企業(yè)的流動(dòng)資金管理工作,財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)直接決定著管理水平。因此,企業(yè)必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作,逐步提升財(cái)務(wù)人員的政策、法制觀念,具備良好的職業(yè)道德意識(shí)。企業(yè)還需要完善人力資源結(jié)構(gòu),采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的形式,逐步提升財(cái)務(wù)人員的工作激情與業(yè)務(wù)能力。
首先,企業(yè)需要依據(jù)自身的實(shí)際情況,分析自身的盈利、負(fù)債能力,擴(kuò)展資金籌集渠道,合理分配借貸資金的比例、投資比例,同時(shí)強(qiáng)化資金籌資管控。針對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),要制定有效的規(guī)避機(jī)制,確保方案的可行性。其次,選擇合理的資金籌集方式,比如融資租賃、外來(lái)投資等,還可以邀請(qǐng)職工投資,在投資渠道選擇時(shí),既要考慮籌資數(shù)額,還要考慮籌資成本。再次,確保經(jīng)營(yíng)決策的合理性,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,確保小投入回收大成本,強(qiáng)化內(nèi)部資金的管控,及時(shí)解決自身財(cái)務(wù)管控中的缺陷。
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