夏穎
朝陽市龍城區(qū)財(cái)政局 遼寧朝陽 122000
近年來,隨著財(cái)政管理體制改革的深入,政府采購管理制度也在不斷健全和完善,國家出臺(tái)了《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》《政府采購信息公告管理辦法》等一系列法律法規(guī),政府采購管理制度體系逐步完善。政府采購管理作為政府宏觀調(diào)控的重要工具之一,對(duì)于規(guī)范行政事業(yè)單位政府采購行為發(fā)揮了重要作用,但是也存在不少問題,如部分行政事業(yè)單位政府采購管理機(jī)制不夠健全、政府采購預(yù)算缺乏約束性、對(duì)政府采購政策理解不到位、政府采購具體的操作程序不夠規(guī)范等等。
一般來說,事業(yè)單位的政府采購預(yù)算都是建立于上個(gè)年度編制部門預(yù)算過程中開展的編制工作,相應(yīng)的編制程序應(yīng)該適當(dāng)?shù)膭澐殖刹煌牟糠?,比如單位需要明確下一年的收入情況,針對(duì)于基本的支出和項(xiàng)目的支出經(jīng)費(fèi)等做好基本的安排工作,與相關(guān)的部門一起上報(bào)至財(cái)務(wù)部門。預(yù)算經(jīng)費(fèi)應(yīng)該經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的審核與批準(zhǔn),然后上報(bào)至上一級(jí)的財(cái)務(wù)部門及時(shí)的審核。在全國人大常委會(huì)審議通過之后,需要根據(jù)上級(jí)部門的批復(fù),下達(dá)到下一級(jí)的單位,各個(gè)下屬單位應(yīng)該依照批復(fù)下達(dá)的預(yù)算適當(dāng)?shù)膱?zhí)行進(jìn)一步的工作。
對(duì)于我國而言,各級(jí)政府的財(cái)政狀況存在比較大的差異。在開展采購活動(dòng)時(shí),很難實(shí)現(xiàn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和范圍的統(tǒng)一。而且在實(shí)際執(zhí)行時(shí),隨意性比較大。人們也大都習(xí)慣了以往的采購模式,很難接受現(xiàn)階段開展該工作的方式。而在實(shí)際執(zhí)行該預(yù)算時(shí),很多單位都出現(xiàn)了預(yù)算與執(zhí)行相脫節(jié)的情況,采購的標(biāo)準(zhǔn)和檔次與預(yù)算并不相符,而且存在較多的重復(fù)購置的現(xiàn)象。對(duì)于預(yù)算單位而言,在開展采購工作時(shí),應(yīng)用了一定比例的其他類型的資金,未在預(yù)算之列。與此同時(shí),各項(xiàng)管理活動(dòng)并未實(shí)現(xiàn)共享信息,導(dǎo)致協(xié)調(diào)配合嚴(yán)重不足。
行政事業(yè)單位社會(huì)管理職能應(yīng)在為人民服務(wù)的本質(zhì)要求下實(shí)施,因此行政事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理也應(yīng)基于此保證對(duì)國家資產(chǎn)的有效分配以及科學(xué)的利用。而就目前來看,在部分行政事業(yè)單位中,因?qū)φ少忣A(yù)算管理工作缺乏一定的專業(yè)性指導(dǎo)以及政策的支持而存在著監(jiān)督機(jī)制缺乏健全性的問題。而此種監(jiān)督機(jī)制的缺失也體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,政府采購預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏專業(yè)性;第二,政府采購預(yù)算管理機(jī)制不健全且落實(shí)工作不到位[3];第三,在專業(yè)人才方面的缺失,相關(guān)工作人員專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)有待提升,無法從根本上保證政府采購預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性與全面性。
當(dāng)前行政事業(yè)單位政府采購預(yù)算的編制不夠精細(xì),編制預(yù)算缺乏計(jì)劃性,采購需求部門對(duì)政府采購不夠重視,在報(bào)送采購計(jì)劃時(shí)沒有進(jìn)行充分論證,缺乏前瞻性,敷衍了事,導(dǎo)致政府采購預(yù)算和政府采購執(zhí)行存在脫節(jié)的現(xiàn)象。另外在政府采購預(yù)算批復(fù)前因特殊情況需要緊急采購的沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致各單位預(yù)算批復(fù)前的采購比較隨意,約束性不強(qiáng)。
存在著部分的事業(yè)單位在編制基本的政府采購預(yù)算的時(shí)候,出現(xiàn)了爭(zhēng)盤子、搶資金的問題,以至于對(duì)某些項(xiàng)目的政府采購預(yù)算編制嚴(yán)重忽視,顯得整個(gè)工作過程比較散漫,降低了項(xiàng)目配置的標(biāo)準(zhǔn)度,使得重復(fù)購置的問題難以控制,造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。政府采購預(yù)算可以視作部門預(yù)算的基本組成,所以需要和部門的預(yù)算相互結(jié)合到一起,在開展實(shí)際編制的時(shí)候,事業(yè)單位可以適當(dāng)?shù)脑O(shè)置好政府預(yù)算細(xì)節(jié),對(duì)兩者開展分別的上報(bào)、匯總,使得政府的采購預(yù)算和部門預(yù)算出現(xiàn)了相互脫節(jié)的問題。在政府采購預(yù)算執(zhí)行的時(shí)候,缺少基本的資金保證,因此無法更好的建立起相對(duì)健全的統(tǒng)一化管理模式。事業(yè)單位在編制政府采購預(yù)算的時(shí)候,缺少基本的科學(xué)論證,導(dǎo)致公共支出的項(xiàng)目無法更好的細(xì)化至基礎(chǔ)的目錄之中。
在我國預(yù)算管理體系中,編制預(yù)算是非常重要的內(nèi)容。在此過程中,要堅(jiān)持基本的原則:首先,以部門為基礎(chǔ),要將預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目在政府采購預(yù)算表中將其專門地羅列出來,并按照相關(guān)要求填入表格中;其次,政策性原則,政府在編制采購預(yù)算時(shí),要能夠?qū)宜C布的政策和方針等進(jìn)行充分的體現(xiàn)。要結(jié)合完成事業(yè)計(jì)劃與行政工作的實(shí)際需求,對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行正確的處理;再次,堅(jiān)持實(shí)用性原則。在安排政府采購預(yù)算時(shí),單位要精確地進(jìn)行規(guī)劃,要能夠滿足實(shí)際工作需要,防止由于考慮不周,導(dǎo)致資源浪費(fèi)情況的出現(xiàn);復(fù)次,堅(jiān)持可靠性原則。單位在編制預(yù)算時(shí),所依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),通常無法調(diào)整。所以,在開展該工作時(shí),需要對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先的考慮,確保資金的來源較為可靠;最后,要堅(jiān)持完整性與統(tǒng)一性原則。在編制采購預(yù)算時(shí),需要將各項(xiàng)預(yù)算充分地反映在單位預(yù)算中。同時(shí),單位要根據(jù)國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范計(jì)算的流程等。對(duì)政府采購預(yù)算的審核制度進(jìn)行規(guī)范與完善。編制政府采購預(yù)算工作具有一定的政策性,同時(shí)較為復(fù)雜。為促使預(yù)算編制更加科學(xué)合理,需要做好下列幾個(gè)方面的工作:首先,認(rèn)真分析總結(jié)上年度執(zhí)行政府預(yù)算的情況;其次,單位的各個(gè)部門要以自身的實(shí)際情況為基礎(chǔ),認(rèn)真地對(duì)其進(jìn)行論證,并明確資金的來源;最后,對(duì)于上級(jí)提出的預(yù)算要求,要認(rèn)真地貫徹和執(zhí)行。除此之外,還要注重對(duì)單位預(yù)算的審核,對(duì)采購目錄的完整性進(jìn)行統(tǒng)一審核,并且還要對(duì)采購項(xiàng)目的必要性進(jìn)行審核,同時(shí)包括其合理性與合法性等。
由于政府采購預(yù)算管理實(shí)施時(shí)間較短,導(dǎo)致部分工作人員對(duì)此項(xiàng)機(jī)制的了解不夠全面,因此行政事業(yè)單位就應(yīng)在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)政府采購預(yù)算信息的宣傳及公告,并通過此項(xiàng)機(jī)制使工作人員了解到國家對(duì)于財(cái)務(wù)管理的宏觀調(diào)控,提升財(cái)務(wù)部門資金控制與管理的有效性。同時(shí),行政事業(yè)單位管理部門也應(yīng)注重采購預(yù)算專業(yè)培訓(xùn)教學(xué),基于管理層與基層員工不同的學(xué)習(xí)需求,并在實(shí)際教育學(xué)習(xí)活動(dòng)開展的過程中采取循序漸進(jìn)以及因材施教的原則,力爭(zhēng)在行政事業(yè)單位內(nèi)部營造出積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)與工作氛圍。
行政事業(yè)單位要把政府采購預(yù)算編制和政府采購執(zhí)行有效結(jié)合起來,不斷硬化政府采購預(yù)算的約束力。一要科學(xué)、合理、準(zhǔn)確地編制下一年的政府采購預(yù)算,把政府采購預(yù)算、資產(chǎn)配置和資金支出預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),嚴(yán)把預(yù)算編制關(guān);二要加強(qiáng)預(yù)算審核,完善政府采購預(yù)算的編制與審核流程,對(duì)各個(gè)流程點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核,細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)的審核,對(duì)不符合要求的政府采購預(yù)算編報(bào)要進(jìn)行糾正;三要嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,增強(qiáng)預(yù)算約束力,針對(duì)實(shí)際采購過程中與政府采購預(yù)算存在不一致的情況,強(qiáng)化政府采購信息化建設(shè),使得部門預(yù)算系統(tǒng)與政府采購管理系統(tǒng)和財(cái)政大平臺(tái)的資金支付管理系統(tǒng)能做到相互牽制,各單位嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算,對(duì)政府采購預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)監(jiān)控政府采購預(yù)算執(zhí)行情況和執(zhí)行進(jìn)度。
事業(yè)單位應(yīng)該擺正自身的位置,明確政府采購預(yù)算編制工作的地位,通過將其納入到單位財(cái)務(wù)管理工作的范疇中,科學(xué)的構(gòu)建組織管理機(jī)構(gòu),穩(wěn)步的營造良好環(huán)境,積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系,讓政府采購預(yù)算編制工作的地位逐步的提高。適當(dāng)?shù)慕柚诟鞣N渠道在單位內(nèi)合理的進(jìn)行宣傳,保證多個(gè)部門全面的了解好政府采購預(yù)算編制工作,積極地參與到預(yù)算編制工作之中,嚴(yán)格的執(zhí)行好預(yù)算細(xì)節(jié)。財(cái)務(wù)部門必須要積極地發(fā)揮出帶頭作用,強(qiáng)化政府采購預(yù)算編制工作的細(xì)節(jié),避免因?yàn)槁氊?zé)不清導(dǎo)致資金浪費(fèi)等問題。在實(shí)際開展編制預(yù)算工作的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該適當(dāng)?shù)恼髑蠡镜囊庖?,保證好預(yù)算工作可以更加科學(xué)、更加合理,促使審計(jì)穩(wěn)步推進(jìn)。
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)采購需求、采購方式、政策落實(shí)、采購信息公開等環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理;采購人員要及時(shí)更新政府采購法律法規(guī)知識(shí),針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)合理合規(guī)選擇采購方式;要積極落實(shí)政府采購扶持政策,對(duì)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品、小微企業(yè)進(jìn)行必要傾斜;要及時(shí)公開政府采購信息,確保采購公開透明。
當(dāng)前時(shí)期,對(duì)于行政事業(yè)單位而言,采購預(yù)算管理工作越發(fā)重要,需要對(duì)此高度重視起來。而且通過預(yù)算管理,對(duì)于單位來說,可以實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。在預(yù)算管理機(jī)制更加完善之后,可以充分地整合單位的資源,進(jìn)而改善內(nèi)部管理的效率。伴隨單位體制改革的深化,在預(yù)算管理方面的工作水平,也將得到不斷的提升。