文/劉霞,商丘市睢陽(yáng)區(qū)統(tǒng)計(jì)局
根據(jù)實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)來看,網(wǎng)絡(luò)化已越來越成為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的潮流。但是現(xiàn)在的統(tǒng)計(jì)信息管理工作還存在諸多問題,這些問題都比較難以解決并且進(jìn)行控制統(tǒng)計(jì)工作也比較難以進(jìn)行。面對(duì)當(dāng)前的科技和技術(shù)的不斷發(fā)展,我們必須要適應(yīng)新的統(tǒng)計(jì)信息管理工作,還需要提高統(tǒng)計(jì)信息管理的應(yīng)用性和科學(xué)性,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),為我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展提供新的動(dòng)力。
統(tǒng)計(jì)工作在很多的行業(yè)都有涉及,行業(yè)中經(jīng)濟(jì)的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)管理是統(tǒng)計(jì)工作重要內(nèi)容之一。通過統(tǒng)計(jì)信息管理可以將重要的信息進(jìn)行整合和計(jì)算,從而得出有效的信息加以利用。這個(gè)方法也能為企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)而提供相關(guān)的管理依據(jù),讓企業(yè)決策者詳細(xì)的了解企業(yè)內(nèi)部單的經(jīng)濟(jì)狀況,為決策提供相關(guān)依據(jù)。因此,為了提供相關(guān)的數(shù)據(jù)很多企業(yè)重視了這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)管理工作。但是,目前的統(tǒng)計(jì)管理不能保證得出的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確、真實(shí)的。一般來說,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)管理一般是每個(gè)月一次,由相關(guān)的人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息的匯總和整理,通過這數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào),但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,這種比較落后的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)不適用了,所提供的數(shù)據(jù)也不能為企業(yè)提供最新全面的經(jīng)濟(jì)信息為企業(yè)作為參考。
在企業(yè)的生產(chǎn)管理的過程中,很長(zhǎng)時(shí)間的信息管理都是通過人工進(jìn)行手動(dòng)的填寫與計(jì)算,這樣的工作方式很有主觀性,差錯(cuò)性也會(huì)比較大。同時(shí)會(huì)耗費(fèi)大量的人力與物力,增加了企業(yè)的工作成本。一般來說企業(yè)內(nèi)部所需要統(tǒng)計(jì)的信息比較多,像人員信息、耗費(fèi)的資金、使用的原材料等都需要詳細(xì)的進(jìn)行記錄。通過每一個(gè)需要記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目分別建卡,所建卡的每個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要填寫相關(guān)負(fù)責(zé)人、批次、組別等信息。這些信息對(duì)于日后的管理工作非常重要,但是這些工作經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生漏登、錯(cuò)登、誤登等現(xiàn)象,還有可能因?yàn)橐粋€(gè)數(shù)據(jù)出錯(cuò)而從頭進(jìn)行計(jì)算,增加工作時(shí)間和成本,工作效率低下。這些資料的保管也十分困難,紙質(zhì)的資料容易受到腐蝕也會(huì)占用大量的空間,按照統(tǒng)計(jì)資料規(guī)定的保存年限逐年分類保管特別困難。這些信息的計(jì)算和匯總工作繁瑣,且費(fèi)用高,造成了大量的人力、財(cái)力的浪費(fèi)。
通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的出現(xiàn),讓很多的工作變得更加精簡(jiǎn),也讓信息收集以及信息處理的工作更加方便和精確性更強(qiáng)。通過這種方式減輕了統(tǒng)計(jì)信息管理的工作量,也解放了大量的人力,極大的增強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和效率。因此在統(tǒng)計(jì)信息的管理過程中一定要通過引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)來為信息管理工作提供方便,這樣可以增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展,還能推動(dòng)統(tǒng)計(jì)行業(yè)的未來??萍甲兓沟酶鲊?guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,因此在大型數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方面我國(guó)也應(yīng)該占據(jù)重要的位置。在國(guó)內(nèi)推廣使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),可以將企業(yè)內(nèi)各類型的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)記錄在企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,這樣不僅能節(jié)約了存儲(chǔ)空間,還能對(duì)數(shù)據(jù)的安全性提供了便利。下面將重點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì)信息管理過程中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用:
企業(yè)內(nèi)部通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化可以便于對(duì)各類信息進(jìn)行把握,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的高效處理以及搜集,為企業(yè)提升其競(jìng)爭(zhēng)力提供更多的機(jī)會(huì)。行業(yè)內(nèi)部信息是最重要的競(jìng)爭(zhēng)元素,企業(yè)必須把握行業(yè)的動(dòng)向和企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行情況,因此要對(duì)內(nèi)外部信息的分類數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建立。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于統(tǒng)計(jì)信息管理的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行吸納,例如重要的部門,像財(cái)務(wù)部門、人力資源管理部門的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部都十分重要,所以要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的輔助下對(duì)這些部門的信息進(jìn)行系統(tǒng)的整合和分析。財(cái)務(wù)部門和人力部門需要的信息必須是非常精準(zhǔn)的,這樣才能將這些信息巧妙的整合在一起,轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。通過整合的信息實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的規(guī)范化以及制度化,也能真正的為行業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。
企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息管理的時(shí)候不能僅僅通過統(tǒng)計(jì)自己企業(yè)內(nèi)部的信息來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,還需要對(duì)整個(gè)行業(yè)動(dòng)向進(jìn)行時(shí)刻的監(jiān)控和整合。而對(duì)于企業(yè)外部的信息而言,時(shí)刻的掌握行業(yè)的動(dòng)態(tài)也是十分重要的,市場(chǎng)的走向和資金的流向等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,可以為本企業(yè)提供有效的信息和進(jìn)行戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)。這些信息都是能為企業(yè)的未來發(fā)展提供更加根本的保障,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)良發(fā)展。一般來說,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)搜集到的各種信息是企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力,可以通過搜索到的信息來對(duì)歷年的管理信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這樣能為企業(yè)今后的發(fā)展提供相應(yīng)的方向,還可以通過縱向的比較進(jìn)行制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性決策。通過科學(xué)的計(jì)算機(jī)分析方法可以為企業(yè)提供監(jiān)控管理,這樣能給企業(yè)的決策者提供更加科學(xué)的發(fā)展方向和發(fā)展的策略。
綜上所述,在信息化不斷發(fā)展的今天,對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化可以幫助企業(yè)進(jìn)行信息管理,對(duì)于利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)可以提升信息管理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)可以建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫(kù),來整合行業(yè)內(nèi)部的信息,為企業(yè)提供新的發(fā)展契機(jī)。通過準(zhǔn)確化、科學(xué)化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為企業(yè)信息管理提供更明確的方向發(fā)展。