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多業(yè)態(tài)下的資金風(fēng)險(xiǎn)防控

2018-12-06 09:05:49代舒撫順石化公司
新商務(wù)周刊 2018年16期
關(guān)鍵詞:收支資金防控

文/代舒,撫順石化公司

作為經(jīng)營多種業(yè)務(wù)的企業(yè)集團(tuán),資金管理除了投資、融(籌)資以外,主要是運(yùn)營資金的管理,而企業(yè)日常運(yùn)行中資金風(fēng)險(xiǎn)的防控就集中在這一部分。面對涉足行業(yè)眾多、資金管理人員素質(zhì)各異以及支付電子網(wǎng)絡(luò)化高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)狀,如何既保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),又使資金收支安全、順暢、高效,便成為財(cái)務(wù)管理的新課題。以下著重從五個(gè)方面論述新形勢下如何防范資金安全風(fēng)險(xiǎn):

1 資金管理人員的職業(yè)道德教育和思想監(jiān)督是資金風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)

由于資金的收支都由各級資金管理人員來操作,那么資金風(fēng)險(xiǎn)的防控本質(zhì)是對人員的管理。那么從人的角度來說,資金損失的風(fēng)險(xiǎn)來源一是主觀的偷盜,屬于違法犯罪行為;二是工作的馬虎和疏漏,屬于失職行為。因此資金管理人員的管控就必須針對以上兩種行為作出嚴(yán)密的防控措施,并積極落到實(shí)處。

首先思想教育、職業(yè)道德教育是不可或缺的一部分,并且入職教育僅僅是一個(gè)開始,必須在日常工作中密切觀察了解其生活態(tài)度、工作態(tài)度,以至于了解其婚姻和家庭狀況,所以在資金管理崗位,一名員工的日常表現(xiàn)絕不可以忽略,一旦覺察出現(xiàn)波動(dòng),需及時(shí)調(diào)整其工作崗位,防患于未然。例如,一公司出納人員,在任職初期一直工作勤懇,為人誠實(shí)可靠,但隨著婚姻裂變,個(gè)人思想隨之發(fā)生變化,后又沉湎于網(wǎng)絡(luò)賭博,先后輸?shù)舸婵詈头慨a(chǎn),后在代理上級所屬公司的信托理財(cái)產(chǎn)品時(shí),攜二百多萬用戶資金潛逃;在世界變化日新月異的時(shí)代,在財(cái)務(wù)資金管理方面,對資金管理人員思想品德教育和思想狀態(tài)監(jiān)控是一項(xiàng)持續(xù)性的工作,不容懈怠和忽視。

2 收入資金的有效監(jiān)管是資金風(fēng)險(xiǎn)防控的重要一環(huán)

主觀思想上防控之后就是業(yè)務(wù)流程上的監(jiān)督和控制了。資金的流轉(zhuǎn)分收支兩部分,先談?wù)勈杖?,很多人認(rèn)為收入資金風(fēng)險(xiǎn)不大,及時(shí)入賬就行了,其實(shí)資金的流入方面是容易存在巨大的監(jiān)管漏洞的,漏洞不在資金本身,而在于商品(勞務(wù))的付出與資金收入的銜接上,一是商品或副產(chǎn)品銷售品種單一、數(shù)量小,很容易核對進(jìn)賬,但如果作為多種經(jīng)營單位,商品品種繁多、數(shù)量巨大,每天盤點(diǎn)不及時(shí),會(huì)形成資金回籠與產(chǎn)品(副產(chǎn)品)出庫的差異,而這個(gè)差異長期滾動(dòng)就存在資金體外循環(huán)的漏洞風(fēng)險(xiǎn),所以商品現(xiàn)場的每日核查和抽檢就必須從制度上保證,從操作上落實(shí),并監(jiān)管到位。某公司加油站系統(tǒng),就曾經(jīng)出現(xiàn)過會(huì)計(jì)和出納利用油品銷售和資金回籠的時(shí)間差,貪污幾十萬元企業(yè)資金的事件。二是罰沒及其他零星資金收入的監(jiān)督,各類罰款、保證金都應(yīng)納入企業(yè)日常資金管理,及時(shí)存入企業(yè)銀行賬戶,嚴(yán)格監(jiān)控,每一分現(xiàn)金都不能在個(gè)人手里過夜,確保資金管理不留死角,真正做到顆粒歸倉。

3 資金網(wǎng)上電子支付的嚴(yán)密防控是資金風(fēng)險(xiǎn)防控的主體

資金管控的重點(diǎn)是支出,從風(fēng)險(xiǎn)防范角度來說,銀行開立的賬戶越少越安全,因此一般多業(yè)態(tài)的集團(tuán)型企業(yè)盡管所屬企業(yè)眾多,為了方便監(jiān)管也不應(yīng)該實(shí)行“收支兩條線”,不再開立兩個(gè)賬戶,而只開立一個(gè)賬戶,收支都在一個(gè)賬戶核算?,F(xiàn)在所有大型企業(yè)都已經(jīng)全面開通了網(wǎng)上支付,啟動(dòng)了銀企直連,為了保證付款的安全一般需設(shè)置三道“防火墻”:一是嚴(yán)格、嚴(yán)密的資金計(jì)劃,該資金計(jì)劃和傳統(tǒng)的資金收支計(jì)劃有明顯的不同,傳統(tǒng)的資金計(jì)劃只是簡單地匡算、編制和籠統(tǒng)執(zhí)行,而現(xiàn)在的資金計(jì)劃是立體、多維、時(shí)間精確的資金控制計(jì)劃,時(shí)期分布到各周(周計(jì)劃),明細(xì)分類精確到三級子目,尤其是直接鏈接到網(wǎng)銀系統(tǒng),每周每類資金都已經(jīng)固化到銀行賬戶,實(shí)行剛性制約,不論時(shí)間、類別還是金額,超出計(jì)劃都無法支付,實(shí)現(xiàn)了總體和明細(xì)的雙重控制。二是建立標(biāo)準(zhǔn)、高效的審批流程,從招投標(biāo)、合同、驗(yàn)收、發(fā)票、審核,到各層級領(lǐng)導(dǎo)審批,均通過網(wǎng)上次第迅速完成,確定業(yè)務(wù)真實(shí)有效。三是建立完備的內(nèi)部牽制體系,每一筆支出都要通過 A、B、C三個(gè)點(diǎn)的密鑰審核和確認(rèn)方可支付,即出納員、復(fù)核員和審批人,缺一不可,三位一體,三層防護(hù),從程序和制度上保證每筆支出的方向(單位)、金額、用途都準(zhǔn)確無誤。

過去企業(yè)都是每月和銀行對賬,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。在網(wǎng)絡(luò)信息條件下,可以做到“日對賬”,隨時(shí)更新內(nèi)容,尤其要時(shí)時(shí)關(guān)注異常收支,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免資金長期失察,造成流失,形成漏洞,實(shí)現(xiàn)資金管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

4 傳統(tǒng)支付方式的資金風(fēng)險(xiǎn)防控也不可忽視

除了通過網(wǎng)上銀行處理的業(yè)務(wù)外,銀行柜員業(yè)務(wù)也不能廢止。首先是各種稅負(fù)的繳納,還需用紙質(zhì)稅單在銀行柜臺(tái)繳納,由于稅款統(tǒng)一上繳國庫,該業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很小。另外一種是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)資金效益最大化,對大額付款往往采用商業(yè)承兌匯票,增加利息收入,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。因?yàn)榧堎|(zhì)商業(yè)承兌匯票屬于半貨幣性質(zhì),同時(shí)具有貼現(xiàn)時(shí)間的不確定性,還因?yàn)榭杀硶D(zhuǎn)讓而存在取款人的不確定性,并且有不法分子為逃稅而利用其隱蔽銀行流水,所以紙質(zhì)商業(yè)承兌匯票的使用存在巨大的資金風(fēng)險(xiǎn),需要建立嚴(yán)密可行的操作流程和方法,從各個(gè)角度防范資金流失風(fēng)險(xiǎn)。

5 表外資金的風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)高度重視

對表外資金的監(jiān)管也是不能忽視的,雖然它不在正常的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)。表外資金一是企業(yè)工會(huì)資金,由于工會(huì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員代管,并且隨著長時(shí)間的積累,沉淀的資金數(shù)額也不小,因此也需要建立相應(yīng)的制度和流程,保證這部分資金的安全。二是上級所屬的信托公司向員工發(fā)行部分理財(cái)產(chǎn)品,會(huì)委托個(gè)別財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作,這些理財(cái)基金都是走個(gè)人代理程序,全部都是個(gè)人賬戶資金,涉及員工個(gè)人利益,數(shù)額巨大,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)非常高,應(yīng)該協(xié)同信托公司設(shè)計(jì)好操作流程、謀劃好風(fēng)險(xiǎn)防控方案,把好事辦好,將這部分資金安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

在金錢滲透到每個(gè)人日常生活方方面面的今天,抵抗金錢的誘惑也常在一念之間,其衍生的各種金融詐騙也層出不窮,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)無處不在,在惡浪與險(xiǎn)灘之間,保持操守,修養(yǎng)正氣,健全制度,規(guī)范流程,一定會(huì)讓企業(yè)這條大船平穩(wěn)遠(yuǎn)航,抵達(dá)彼岸。

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