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試析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

2018-12-06 22:03洪玉琛
經(jīng)營(yíng)者 2018年22期
關(guān)鍵詞:清查閑置浪費(fèi)

洪玉琛

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

事業(yè)單位總資產(chǎn)中固定資產(chǎn)通常占據(jù)大部分比例,所以固定資產(chǎn)的有效管理對(duì)事業(yè)單位整體資產(chǎn)的管理具有重要意義,同時(shí)也能夠促進(jìn)固定資產(chǎn)的保值增值。另外,提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理能力,也能為事業(yè)單位的順利運(yùn)行提供保障。但是當(dāng)前的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作中,由于工作煩瑣,往往存在以下一些問(wèn)題:

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

一些事業(yè)單位因?yàn)槿晕赐耆珡倪^(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系中走出來(lái),所以對(duì)于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)還沒(méi)有得到強(qiáng)化,造成了一些管理失職的現(xiàn)象,例如權(quán)責(zé)不明,固定資產(chǎn)存在閑置、浪費(fèi)以及流失等狀況,并缺少科學(xué)合理的監(jiān)督管理以及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)固定資產(chǎn)的增值保值工作造成了巨大的負(fù)面影響。

(二)缺乏健全的固定資產(chǎn)清查制度

在對(duì)固定資產(chǎn)的管理中,事業(yè)單位需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然而實(shí)際的管理環(huán)節(jié)中依然存在一些缺陷,沒(méi)有達(dá)到有效清查固定資產(chǎn)的目的。部分事業(yè)單位還未建立獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,導(dǎo)致單位無(wú)法及時(shí)高效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),并且此過(guò)程中還可能因?yàn)楣ぷ鞯募劼┒霈F(xiàn)盤(pán)查缺漏等問(wèn)題,對(duì)日后的資產(chǎn)使用造成影響。

(三)缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度以及考核體系

目前大部分事業(yè)單位依然缺少完善的資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)缺乏剛性及制度的強(qiáng)制性,管理效率大大降低,最終造成固定資產(chǎn)流失、損壞、浪費(fèi)等現(xiàn)象,也使固定資產(chǎn)的保值增值規(guī)劃成為笑談。許多事業(yè)單位存在多部門(mén)共同參與固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),或者專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),導(dǎo)致關(guān)于資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)方面不夠清晰明了,管理工作極大可能出現(xiàn)漏洞和失誤。固定資產(chǎn)的管理考評(píng)體系不完善甚至大部分事業(yè)單位還未建立考評(píng)績(jī)效獎(jiǎng)懲體系,對(duì)固定資產(chǎn)的諸多問(wèn)題如使用浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置、盲目購(gòu)置、使用后閑置等等都不能做出有效處理,也使本來(lái)就很糊涂的固定資產(chǎn)賬本更加糊涂。

二、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系的有關(guān)建議

(一)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),不僅要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)單位的重要性,還要把這種意識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng),發(fā)揮固定資產(chǎn)在公共服務(wù)中的作用。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要在思想制度層面充分重視,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行效益檢查;其次,建立健全關(guān)于固定資產(chǎn)使用、維護(hù)、購(gòu)置、盤(pán)存等方面的規(guī)章制度,讓固定資產(chǎn)的處置辦法有規(guī)可循;最后,加強(qiáng)相關(guān)工作人員和單位人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí),培養(yǎng)相關(guān)人員的固定資產(chǎn)法規(guī)素質(zhì)和固定資產(chǎn)操作處置能力,讓單位全體人員自覺(jué)遵循固定資產(chǎn)使用辦法,共同對(duì)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置工作盡心盡力。

(二)建立細(xì)致完善的固定資產(chǎn)清查制度

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查要堅(jiān)持專(zhuān)人專(zhuān)職的原則,無(wú)論是保管還是記賬,即使有廉政監(jiān)督員的事業(yè)單位,也應(yīng)該保持該原則。同時(shí),固定資產(chǎn)的清查內(nèi)容必須包括資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、使用狀況、存放情況等基礎(chǔ)信息。首先,建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,根據(jù)該事業(yè)單位的具體實(shí)際情況,把清查的時(shí)間、范圍、工作內(nèi)容、工作方法等一系列流程以制度的形式固定下來(lái)進(jìn)行全面檢查,同時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決,必要時(shí)可以追究有關(guān)人員的責(zé)任;其次,除了定期清查外,還應(yīng)進(jìn)行不定期的抽查,防止有關(guān)人員弄虛作假,也有利于防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,使單位的固定資產(chǎn)保值增值;最后,建立離任核查制度,形成良好的老帶新體系,有利于保障賬目的完整性和有用性。無(wú)論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是員工,在離職時(shí)都要積極配合組織核查,對(duì)其經(jīng)手管理或使用的固定資產(chǎn)應(yīng)仔細(xì)核查并辦理交接手續(xù),尤其是因各種原因如單位合并改制等造成的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移等,更要全面清查處理,保證賬目的清晰和資產(chǎn)的完整。

(三)完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度和考評(píng)體系

完善健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)規(guī)章制度,對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作做出相應(yīng)要求,使固定資產(chǎn)的管理具有法律效應(yīng)和法律約束。此外,建立完善的固定資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制,使固定資產(chǎn)在不同單位或部門(mén)流動(dòng),從而有利于提高固定資產(chǎn)的使用效率,防止固定資產(chǎn)的長(zhǎng)期閑置,同時(shí)也減少了資金的浪費(fèi)。因此,規(guī)范固定資產(chǎn)的可流動(dòng)性有利于優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,大大減少了固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。健全固定資產(chǎn)的考評(píng)體系,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)制度,誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)。強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí),對(duì)其工作進(jìn)行有效監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估。當(dāng)然,建立考評(píng)制度便必須嚴(yán)格執(zhí)行,否則會(huì)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生大大的反作用,違而不究,功而不賞,會(huì)極大地影響管理人員的工作熱情和工作態(tài)度。建立健全考評(píng)體系,要將定性和定量的方式結(jié)合起來(lái),運(yùn)用數(shù)據(jù)和理性,保證公正、公開(kāi)、透明。

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