文/荊兆,山西財經(jīng)大學(xué)
現(xiàn)階段我國許多企業(yè)的經(jīng)營模式為合作制,而在法律上而言,一些企業(yè)并不具備確定法人的相應(yīng)條件,這就使得在法律上講一些企業(yè)不存在法人。由于一些企業(yè)沒有正式意義上的法人,就會導(dǎo)致這些企業(yè)需要承擔(dān)的責(zé)任頗多,超出其所能承受能力的范圍。而國內(nèi)一些中小型企業(yè)中,由于不具備合理的會計制度,有時會出現(xiàn)會計計算不合理,管理財務(wù)控制不當,不能夠及時做出對于所出現(xiàn)問題合理的解決方案。
我國的大部分中小企業(yè)中的會計機構(gòu)設(shè)置的相對簡陋,這就造成沒有專業(yè)的會計制度,難以形成有效的財會工作流程;并且,有些中小企業(yè)中的會計人員并不具備專業(yè)化水平,從事會計職責(zé)的人員大多數(shù)是非專業(yè)人員,甚至有些企業(yè)沒有財會人員,全部工作都由企業(yè)業(yè)主管管理,使得業(yè)主由于工作繁忙,無法合理進行財會管理。
在我國的一些中小企業(yè)并非不具備會計管理機構(gòu),但是由于業(yè)主的要求或是沒有做好充分合理的分析,有時為了方便,就直接將大型企業(yè)的會計管理制度進行套用。通常情況下,這種大型公司的會計管理制度并不適合中小企業(yè)的財會管理,搬用了大公司的會計管理制度就會造成這些中小企業(yè)財會管理方面極為不方便,甚至無法管理,這就會造成會計管理制度摘財會管理中起不到有效的作用,會計制度形同虛設(shè)。
會計制度設(shè)計既要遵循國家的統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮中小型企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,使其具有較強的可操作性。特別是國家賦予企業(yè)的理財自主權(quán),應(yīng)在其會計制度中得到具體體現(xiàn)。
中小企業(yè)會計制度設(shè)計應(yīng)符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求是會計制度設(shè)計的前提和基礎(chǔ)。中小企業(yè)相對于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小,其內(nèi)部的經(jīng)濟活動以及與經(jīng)營活動密切相關(guān)的內(nèi)部運作方式也會與大企業(yè)有很大不同。
財務(wù)活動涉及面廣,對中小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動影響大,企業(yè)財務(wù)活動組織得是否合理,財務(wù)關(guān)系處理得是否恰當,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高。因此,體現(xiàn)這一原則首先應(yīng)落實承擔(dān)財務(wù)指標的單位和個人,然后賦予財務(wù)管理責(zé)任人相應(yīng)的管理權(quán)限,并按照履行財務(wù)責(zé)任的情況給予應(yīng)有的物質(zhì)利益。
中小企業(yè)會計制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看,目前我國中小企業(yè)的會計信息使用者主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國家稅務(wù)部門等。對于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說,由于他們的個人利益與中小企業(yè)的利益高度相關(guān),他們對企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。
在市場經(jīng)濟條件下,國家為了確保整個國民經(jīng)濟的持續(xù)、快速、協(xié)調(diào)發(fā)展,并為每個企業(yè)不斷發(fā)展創(chuàng)造良好、公開的競爭環(huán)境,必然制定相應(yīng)的宏觀政策法規(guī)。中小型企業(yè)財務(wù)管理是在國家財經(jīng)法規(guī)政策的指導(dǎo)下進行的微觀管理,因此企業(yè)在制定會計制度時必須遵循國家的財經(jīng)法規(guī)政策。但同時也必須注意到中小型企業(yè)運轉(zhuǎn)特點,即企業(yè)人、財、物、信息各因素,供、產(chǎn)、銷各過程,籌資、投資、用資、收回與分配資金各環(huán)節(jié),交錯形成多個變量,綜合發(fā)揮作用。
會計制度設(shè)計的目的就是規(guī)范會計行為,保證中小型企業(yè)目標的實現(xiàn),但不能因為要規(guī)范會計行為就不講運行質(zhì)量和工作效率,而應(yīng)在滿足企業(yè)管理要求的前提條件下使會計制度設(shè)計更簡潔明了,更具有操作性。要考慮其設(shè)計和運行成本與效益的關(guān)系,實現(xiàn)成本與效益的最佳組合。只有當企業(yè)的收入補償耗費以后還有剩余(盈利),實現(xiàn)產(chǎn)出大于投入,企業(yè)才能生存和發(fā)展,這就是企業(yè)的效益性。會計工作要促進企業(yè)的全面經(jīng)濟核算,厲行節(jié)約,爭取實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最佳經(jīng)濟。會計數(shù)據(jù)的加工、匯總和報告以及利用會計信息進行會計監(jiān)督等,均要有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的考核、分析和評估,促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
(1)企業(yè)會計工作的基本制度。包括企業(yè)會計機構(gòu)的設(shè)置、會計人員配備與工作規(guī)則、會計工作交接手續(xù)以及檔案管理方面的規(guī)定等。
(2)企業(yè)財務(wù)管理方面的基本制度。包括企業(yè)財務(wù)、會計崗位責(zé)任和職責(zé)范圍的規(guī)定、資金使用和出納報銷方面的規(guī)定、企業(yè)財務(wù)管理基本形式及企業(yè)內(nèi)外財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)基本程序規(guī)定等。
(3)企業(yè)會計信息確認、歸類、收集、記錄和報告以及運用方面的具體要求和規(guī)范。主要包括會計憑證的設(shè)計、會計科目、賬簿和報表的選擇與設(shè)計、會計核算形式的選擇等。
(4)內(nèi)部控制和內(nèi)部核算制度的選擇與設(shè)計。包括現(xiàn)金內(nèi)部控制制度、材料收發(fā)及保管控制制度、固定資產(chǎn)管理辦法、成本核算辦法和管理規(guī)程等。
(5)按照企業(yè)的管理水平和條件,設(shè)計企業(yè)電算化制度。