文/朱曉玫，文山市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局

隨著我國人口和經(jīng)濟不斷發(fā)展，事業(yè)單位的人員也在不斷增加。事業(yè)單位的規(guī)模、管理方式和理念都隨著時代的進步而發(fā)生變化。作為事業(yè)單位工作人員中的一員，我們不但要看到事情的表面，更加明白其中的內(nèi)在動力。我國的各項制度在不斷增加、不斷完善，每個人員的信息量也會隨之增加。我們?nèi)绾螌@龐大的信息進行整理，從而在需要時以便快速的定位到所需位置。這是一個復(fù)雜而龐大的工程，如果在檔案管理方面想要做好，就要解決這個問題。

1 在事業(yè)單位的檔案管理中，存在不少問題，這些問題都需要我們?nèi)ソ鉀Q。目前來說在事業(yè)單位檔案管理存在以下問題

1.1 不夠重視檔案管理的工作。檔案是一個人最基本的信息和在日常工作中的表現(xiàn)，這樣一來檔案工作管理的任務(wù)非常繁重，相關(guān)工作人員的責任也非常重大。由于檔案與各個部門都有著密切的聯(lián)系，甚至是起到中流砥柱的作用。因此檔案管理人員要對這份工作重視起來，按照要求整理好檔案。由于現(xiàn)在計算機使用非常普及，工作人員可以采用儲存到電腦里。但是儲存到電腦里應(yīng)該做好備份工作，以防信息丟失。

1.2 檔案管理制度存在問題。沒有規(guī)矩不成方圓，檔案管理也是如此。如果制度不健全以及適合的管理方法，這樣事業(yè)單位的檔案工作就不能正常運行，耽誤工作。很多單位對檔案管理是沒有明確的責任和要求，這就造成了檔案管理規(guī)范不統(tǒng)一，管理形式五花八門。而且，檔案管理這份工作具有復(fù)雜性、多樣性，同時很多單位的同事甚至是領(lǐng)導(dǎo)不理解檔案管理的重要性。而且很多地方對檔案管理沒有引起重視，也會造成檔案丟失。

1.3 檔案管理設(shè)備存在問題。傳統(tǒng)的檔案管理是手寫、紙質(zhì)版的材料，雖然有很多特點，但是不利于存儲信息，真是很多情況下會把紙質(zhì)信息丟失。但是現(xiàn)代由于科技發(fā)展和社會進步，已經(jīng)出現(xiàn)電子檔案管理。但是有很多地方由于財政情況不好所以沒有電子檔案設(shè)備，這樣就停留在傳統(tǒng)檔案管理階段，不利于檔案管理。甚至在有設(shè)備的地方也存在問題，設(shè)備落后、陳舊，跟不上時代的步伐。

1.4 管理人員缺乏專業(yè)性。上文提到過事業(yè)單位檔案管理是一項龐雜的工作，對于工作人員的要求也是非常高的。如果工作人員是非專業(yè)人士，可能會對于工作不熟悉，甚至是不能系統(tǒng)的把檔案歸于管理。即使是專業(yè)人士，如果沒有學習鍛煉的過程，直接上崗也是很難適應(yīng)這份工作。而且這項工作的人員經(jīng)常更換，有時候交接工作不好會造成后面的很多問題。對待這份工作的態(tài)度也沒有端正，所以很多單位的檔案處于混亂狀態(tài)。

2 解決問題的對策

以上幾點就是本文認為檔案管理存在的問題，有問題就要解決。為了解決這幾個問題，筆者特提出以下幾點建議：

2.1 提高對檔案管理的認識。在檔案管理工作的過程中，相關(guān)管理人員、領(lǐng)導(dǎo)、同事都要提起對檔案的重視，管理人員的專業(yè)性關(guān)系到很多人的前途。管理人員要意識到自身工作的重要職責，提高對工作的重視程度。參與與相關(guān)部門的規(guī)章制度的制定，有利于自身的工作。其他人要積極配合，首先領(lǐng)導(dǎo)層面對此提起重視，明白檔案問題的重要性。其次，同時積極反應(yīng)，對于檔案管理人員的工作要給與尊重。同時，可以讓工作人員出去參加培訓(xùn)，提高技術(shù)的同時也提高了意識。

2.2 建立完善的體制。體制制度是一個單位重要的評價標準和機制，沒有制度工作就沒有好的標準，沒有制度就不能促進員工的工作積極性和主動性。檔案管理也是如此，很多工作人員感受到這份工作乏味，沒有意思，因此工作會懈怠。建立合理的獎懲制度，適當?shù)奶岣吖ぷ魅藛T的積極性與主動性。但是如果有相應(yīng)的完善的機制，在出現(xiàn)此類情況時就可以采用標準來要求他們。

2.3 加大對檔案管理部門的財政投入。經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，財力決定一個人、一個單位、一個部門的發(fā)展前景。上文提到過檔案管理的工作絕非易事，但是由于現(xiàn)在是現(xiàn)代化社會，其中重要的標志之一就是信息化、科技化，檔案管理部門也可以引進高級設(shè)備，便與檔案管理。采用先進設(shè)備后，能科學的分類，在使用時還能迅速找到。在引進設(shè)備后還要引進管理部門使用的軟件，這種軟件可以大大的減少人力工作同時還能提高工作效率，極大的發(fā)揮檔案的作用。

2.4 加強管理人員的素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)主要包括基本知識素質(zhì)和能力素質(zhì)。首先，具備基本的檔案管理知識，這是入門的要求。明確自己的工作內(nèi)容，明白自己所在位置的重要性。同時還要加強對檔案管理的宣傳，讓更多的人了解檔案。其次，具備實踐能力，做到理論與實踐相結(jié)合。檔案管理的工作過程非常復(fù)雜，步驟也非常多。尤其涉及到分類、更改信息等，如果沒有提前實踐對以后的工作會非常不利。至在參加工作后要定期出去參加培訓(xùn)，學習到新的方法和觀念應(yīng)用到檔案管理工作中。

3 總結(jié)

事業(yè)單位是重要的部分，因此各個部門都非常重要。檔案管理部門在其中會起到中樞的作用，必須加強對檔案管理工作的重視。以上的幾點建議和意見是筆者根據(jù)自身的經(jīng)歷與經(jīng)驗所感受到的信息信息，不一樣適合所有狀況，一定要根據(jù)自身的情況來判定。