隨著金融市場環(huán)境的逐步放松,以及金融自由化的不斷發(fā)展,商業(yè)銀行正進入全面改革轉型階段。一方面,監(jiān)管環(huán)境日趨嚴格、利率市場化加速推進、互聯網和民營銀行快速崛起。另一方面,客戶結構不斷調整、市場需求加速升級。在這種背景下,傳統的銀行業(yè)經營環(huán)境正在發(fā)生根本變化,產業(yè)競爭格局和盈利模式逐漸被打破。面對愈發(fā)激烈的競爭,如何提升服務質量,加快運營效率,成為商業(yè)銀行迫切需要解決的問題。
面對金融市場內外形勢的變化,流程優(yōu)化成為商業(yè)銀行應對經營環(huán)境惡化、提高客戶滿意程度的必經之路。從全世界范圍來看,包括德意志銀行、花旗銀行等諸多行業(yè)領先銀行的轉型經驗顯示,持續(xù)進行流程優(yōu)化再造能有效提高組織結構的靈活性和協同性。本世紀初,以建行、招行為代表的國內商業(yè)銀行也開始引入流程優(yōu)化的工具和方法,以達到提升自身服務能力、推動管理扁平化、運營集中化和業(yè)務專業(yè)化的目的。
本文以商業(yè)銀行流程優(yōu)化的緊迫性為切入點,研究了我國銀行現階段在流程優(yōu)化實施進程中遇到的主要問題,并有針對性地探討了流程優(yōu)化的實施路徑。
目前,我國銀行業(yè)現行組織體系和流程模式仍難以滿足改革轉型和國際化競爭的要求。一是組織體系設計與銀行發(fā)展戰(zhàn)略未有效統一,組織結構調整缺乏系統性和全局性;二是事業(yè)部制改制滯后,決策鏈條過長;三是沒有體現“以客戶為中心”的經營理念,多數銀行營銷模式仍以產品為導向,難以滿足客戶個性化需求??傊?,當前低效的組織和流程設計已成為阻礙銀行轉型發(fā)展和競爭力提升的要害所在,而流程優(yōu)化正是解決這些問題的關鍵。
國內商業(yè)銀行往往按照內部管理制度和職能分工要求開展各項業(yè)務活動,“部門銀行”制度盛行而“流程銀行”的改革相對滯后。這種模式容易造成流程設計過長,手續(xù)繁雜,條線及部門間缺乏高效協同,業(yè)務的連續(xù)性和深度頗受影響。各部門僅關心與本部門考核相關的指標,而非客戶需求和客戶滿意度。流程優(yōu)化是以客戶為中心,為客戶提供更為優(yōu)質的產品和服務的過程。通過流程管理,可以優(yōu)化資源配置,提高業(yè)務運行效率,降低運營成本,提高客戶滿意度。
商業(yè)銀行風險管理的基礎是內部流程管理,近年來,銀行業(yè)競爭日趨激烈,監(jiān)管部門對銀行業(yè)的監(jiān)督要求更加嚴格。要實現真正的轉型,最根本的就是要推動商業(yè)銀行運營模式變革,向管理要效益,向制度要效益。國際經驗表明,流程優(yōu)化可以提升銀行業(yè)精細化管理能力,使其競爭能力明顯提升,在全面轉型中脫穎而出,成為市場中的佼佼者。
最近幾年,為在激烈的行業(yè)競爭中尋求出路,我國銀行逐漸認識到流程優(yōu)化在銀行業(yè)轉型中的重要地位,通過實施以客戶為中心、以市場為導向的流程再造,積極推進流程優(yōu)化的實施進程并初見成效。但在改造過程中,也面臨諸多問題,概括如下:
就目前來看,我國大部分商業(yè)銀行將優(yōu)化的重點放在了核心業(yè)務流程方面,往往更加注重柜面工作效率的提升和基層網點營銷能力的增強,而對其他業(yè)務流程優(yōu)化較少,對管理的流程優(yōu)化則更少。另一方面,多數商業(yè)銀行流程優(yōu)化是對原有業(yè)務的整合,缺乏系統考慮,流程優(yōu)化的深度和廣度有待提升。此外,由于多數產品在設計過程中仍遵循以產品為導向的原則,并沒有真正將設計重點放在客戶需求上,大部分產品對客戶來說缺乏吸引力,這也是導致流程優(yōu)化推進緩慢的重要原因。
一般來說,商業(yè)銀行管理層從思想上是支持銀行建立高水平的流程管理能力的,但是他們在對流程優(yōu)化的認識上往往存在偏差,對于流程管理的重視程度也不盡相同。部分管理人員只注重業(yè)績不注重中后臺管理效率和質量的提升,只抓對于提升銷售、增加利潤立竿見影的項目,而對于流程優(yōu)化這種需要精耕細作、長期積累的工作重要性的認識不充分。同時,部分管理人員沒有認識到流程管理是一個長期性、體系性的工作,忽視了體系的建設和長期提升。
目前,商業(yè)銀行組織框架普遍采用“部門銀行”性質,這種組織架構很大程度上阻礙了流程優(yōu)化的推進。一是部門設置不合理。我國大部分銀行仍沿用多年之前的部門結構,各部門之間缺少必要的溝通,在出臺相關規(guī)定時往往僅從部門利益考慮,而忽視了部門間的協調,更沒有考慮到對外部客戶來說這些規(guī)定是否便利。二是部門間各自為政,扯皮推諉現象嚴重?!安块T銀行”的組織架構直接導致了問題反映渠道不暢通,各部門往往以自我為中心,客戶需求得不到及時和滿意的解答。三是部門考核機制不健全。各部門往往根據自身利益制定考核指標,而置整理目標與效益于不顧。
在這種組織架構下,問題反饋和解決流程不暢通,很多銀行缺乏有效的問題反饋和解決機制,基層網點發(fā)現了問題也很難在第一時間得到解決,當各部門之間利益存在沖突時,溝通協調成本巨大。
就我國商業(yè)銀行現狀而言,大部分商業(yè)銀行沒有建立一套客觀、公正、可量化的績效評估體系。這種現象在大型商業(yè)銀行尤為顯著。一是員工的收入水平主要與工作年限和職稱掛鉤。二是激勵方式多為物質激勵,而忽視對員工的人文關懷和精神激勵。由于銀行業(yè)任務重、壓力大、服務水平要求高的固有特點,人文關懷的缺失不容易激發(fā)員工對于崗位的認同感和歸屬感,難以調動工作積極性。
古語有言:工欲善其事,必先利其器。對國內商業(yè)銀行而言,這把必不可少的“利器”就是專業(yè)的技術知識和技術人才的支撐。而我國商業(yè)銀行恰恰在這些方面存在嚴重不足,從專業(yè)技術方面看,硬件投入欠缺規(guī)劃,軟件更新滯后。距離智能化、流程化和工廠化的模式標準仍有很大的發(fā)展空間。此外,專業(yè)化人才的缺失也是導致流程優(yōu)化進展緩慢的重要原因。由于流程優(yōu)化需要整合不同部門、不同條線等多個方面,這就要求商業(yè)銀行擁有一支通曉各個方面的跨部門專家的專職團隊。而在當前“部門銀行”的管理模式下,很難快速組建一只專業(yè)化的團隊。
商業(yè)銀行流程優(yōu)化工作應緊密圍繞戰(zhàn)略目標,實現價值增長、風險管理能力的加強、運營效率的提高,尤其要重點關注以下方面:
對于流程優(yōu)化這樣一項全面而又復雜的重大變革工作,想要順利推行下去,必須培育商業(yè)銀行的流程文化。首先,需要設立專職部門保證流程優(yōu)化的順利實施。流程優(yōu)化過程中不可避免地會遭遇各方阻力,該部門能保證在遇到相關阻力時,優(yōu)化工作仍能順利有序開展。其次,為了獲取員工對流程優(yōu)化工作的支持與理解,需要多方法、多渠道推廣流程優(yōu)化理念,通過網站、通訊文稿、內刊、宣傳標語、基層宣講、項目成果推廣等多種方式宣導激勵員工參與流程管理工作,自下而上滲透流程優(yōu)化理念。最后,流程文化的培養(yǎng)是長期工程,要將優(yōu)化工作分解到日常工作的各個方面,為每個階段的建設設定具體目標,分步實現優(yōu)化工作。
流程優(yōu)化對人員專業(yè)素養(yǎng)的要求較高,因此需要一支技術水平過硬的專業(yè)化隊伍。一是要及時引進外部專業(yè)人才。外部人才的引進可以實現快速啟動流程優(yōu)化項目、保證項目試行效果的目的。二是通過專業(yè)培訓培養(yǎng)行內專業(yè)人才。綜合考慮不同崗位需要,培養(yǎng)專業(yè)知識過硬的員工,是流程優(yōu)化工作可以持續(xù)推進的根本保證。在引進和培育人才的同時,還要注重后備人才的培養(yǎng),以保證在發(fā)生人員變更時,業(yè)務的有序、順利進行。
流程優(yōu)化過程中,要充分發(fā)揮科技信息戰(zhàn)略對業(yè)務戰(zhàn)略的支持保障作用,逐步建立高效的科技信息組織體系,推進科技信息服務的公司化運作。一方面,要充分運用大數據技術,依托已有的龐大客戶群體和資源,通過對客戶數據的深入挖掘和研究,準確辨析客戶風險偏好,為進一步的流程優(yōu)化提供數據支持。另一方面,繼續(xù)推動信息系統的升級改造,建立一套統一的信息技術系統,推動硬件和軟件的同時升級,逐步整合各類業(yè)務系統,提升整體經營管理效能。
有效的考核激勵可以提升員工參與流程優(yōu)化工作的積極性。進行績效考核的方式有多種,常見的方式包括將流程優(yōu)化項目納入平衡計分卡考核,進行成本管理考核提高成本節(jié)約需求,將流程管理專業(yè)序列與員工晉升通道掛鉤等。此外,要注重激發(fā)員工的歸屬感和認同感,調動員工工作的主動性和積極性。
要將“以客戶為中心”的服務理念貫穿于流程優(yōu)化的全過程。要將客戶滿意度作為根本出發(fā)點和落腳點。改變以產品為導向的營銷模式,從產品設計到宣傳營銷真正做到“以客戶為中心”,滿足客戶的個性化需求,做到經營效率和客戶滿意度的雙重提升。