楊春梅
(齊齊哈爾大學(xué),黑龍江齊齊哈爾161006)
近年來(lái),人們的旅游興趣越來(lái)越高,旅游景區(qū)也深受人們的關(guān)注。旅游景區(qū)的效益逐年提高,因此財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也日益明顯。如何把旅游景區(qū)的財(cái)務(wù)管理做好,促進(jìn)旅游景區(qū)的發(fā)展,成為旅游企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。因此做好財(cái)務(wù)管理工作,可以有效地預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升旅游景區(qū)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
封閉式管理模式就是利用圍墻、欄桿等方式把游客和當(dāng)?shù)鼐用穹指糸_(kāi)來(lái),景區(qū)是一個(gè)獨(dú)立實(shí)體,采取景區(qū)“一票制”形式,游客通過(guò)購(gòu)買門票可以游覽整個(gè)景區(qū)。[1]這種管理模式具有重要意義,一是有利于節(jié)約管理成本,提高游客的消費(fèi)額,促進(jìn)游客的收入效益。二是減少管理人員和管理設(shè)備,無(wú)形中降低景區(qū)的投入成本,降低景區(qū)管理開(kāi)支,為景區(qū)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供可利用資金。三是提升收入的透明化、分配的合理化,對(duì)景區(qū)健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。四是簡(jiǎn)化管理程序,降低管理難度,提升管理效率。
半封閉式管理模式就是取消門票,但是景區(qū)的個(gè)別項(xiàng)目是進(jìn)行收費(fèi)的。在這種半封閉管理模式中,游客和當(dāng)?shù)鼐用駮?huì)發(fā)生交易。當(dāng)?shù)鼐用駮?huì)通過(guò)繳納場(chǎng)地費(fèi)等方式增加景區(qū)的收入來(lái)源。這種景區(qū)的意義,一是利于管理,只需要對(duì)景區(qū)的所在商戶進(jìn)行管理即可,游客的管理可以交給所在區(qū)域的商戶。對(duì)每一個(gè)區(qū)域的商戶進(jìn)行權(quán)責(zé)明確,制定合理的獎(jiǎng)懲措施,出現(xiàn)問(wèn)題由商戶進(jìn)行解決。二是投入不大,必要的游覽設(shè)施是商戶進(jìn)行投資。景區(qū)的投入相對(duì)較少,可以盡快回收投資。三是由于這種半封閉式管理模式,所以會(huì)吸引當(dāng)?shù)厝藗冞M(jìn)行休閑使用,這樣就會(huì)促進(jìn)游客和當(dāng)?shù)鼐用竦慕煌?,為本地文化傳播帶?lái)益處。[2]
開(kāi)放式管理模式就是取消門票制度,游客可以自由進(jìn)入景區(qū)進(jìn)行游覽。當(dāng)然,地方采取這種管理模式是希望促進(jìn)其它產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和結(jié)構(gòu)升級(jí)。開(kāi)放式管理模式的意義,一是門票取消,可以吸引更多的游客,會(huì)帶來(lái)紀(jì)念品和餐飲等方面的收入。二是增加了宣傳效果,提升景區(qū)的知名度。要順利推行這種管理模式,需要嚴(yán)格游客的人數(shù),計(jì)算好景區(qū)承載量問(wèn)題,進(jìn)行高效完善的管理,有效實(shí)現(xiàn)利益共享。
實(shí)現(xiàn)有效管理,必須要確定明確的財(cái)務(wù)目標(biāo),財(cái)務(wù)收支等方面要有合理的規(guī)劃。[3]但是許多景區(qū)還存在綜合管理落后于現(xiàn)實(shí)的情況,缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),導(dǎo)致旅游精確資源配置不均衡。旅游景區(qū)運(yùn)營(yíng)方面存在各種問(wèn)題,不明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),沒(méi)有明確的收支規(guī)劃,只是把門票收入作為收入的唯一盈利收入,嚴(yán)重阻礙了景區(qū)的健康發(fā)展。目前,存在眾多景區(qū)不重視對(duì)多樣化盈利模式的開(kāi)發(fā),導(dǎo)致資源浪費(fèi),嚴(yán)重影響和制約了旅游景區(qū)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理水平的落后。
旅游景區(qū)的各種項(xiàng)目,例如餐飲、住宿、游樂(lè)設(shè)施、購(gòu)物等方面,都可以成為旅游景區(qū)的收入來(lái)源,這些環(huán)節(jié)可以相互結(jié)合,也可以成為經(jīng)濟(jì)獨(dú)立體,因此在財(cái)務(wù)管理方面具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性,對(duì)旅游景區(qū)整體財(cái)務(wù)管理和盈利帶來(lái)一定影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是否存在,存在何種風(fēng)險(xiǎn),旅游景區(qū)需要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)先評(píng)估,才能有效度過(guò)財(cái)務(wù)危機(jī)。不能等財(cái)務(wù)危機(jī)到來(lái),才進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,這樣解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力會(huì)大大減弱。因此,需要在危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)的管理上從多個(gè)環(huán)節(jié)入手,從內(nèi)部因素和外在因素多方面進(jìn)行考慮,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的到來(lái)。[4]
財(cái)務(wù)賬目包括收入、成本、利潤(rùn)、資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等項(xiàng)目。[5]賬務(wù)管理需要進(jìn)行嚴(yán)格管理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和制度化管理。但是有些旅游景區(qū)存在賬目管理混亂,賬目管理人員沒(méi)有按照會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)制度要求對(duì)旅游景區(qū)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)日清月結(jié),對(duì)于一些細(xì)小賬目沒(méi)有完全落實(shí),導(dǎo)致賬目記錄混亂,在最終賬目結(jié)算時(shí),核對(duì)不準(zhǔn)確。相關(guān)部門在檢查賬目過(guò)程中,會(huì)因?yàn)橘~目混亂,管理不到位,沒(méi)有按照權(quán)責(zé)發(fā)生制記錄賬目,導(dǎo)致罰款。這就需要每個(gè)賬目都有相關(guān)負(fù)責(zé)人,檢查賬目過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,可以找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì),這就需要嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)決定了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,有些旅游景區(qū)認(rèn)為人員素質(zhì)不是很重要,只需要會(huì)記賬即可。因此有些旅游景區(qū)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格考核,招聘流程簡(jiǎn)單,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng),對(duì)旅游行業(yè)不了解,對(duì)經(jīng)濟(jì)政策等方面了解不深入,無(wú)法解決財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。而在財(cái)務(wù)人員錄入以后,旅游景區(qū)也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行專門培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員直接上崗,財(cái)務(wù)管理素質(zhì)無(wú)法提高。[6]
完善的財(cái)務(wù)管理,需要健全合理的財(cái)務(wù)管理制度,要構(gòu)建規(guī)范的管理流程,財(cái)務(wù)管理人員按照規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而不是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)隨意進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格按照《旅游景區(qū)財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法》執(zhí)行,杜絕非正規(guī)發(fā)票入賬,不得隨意改變資金使用,嚴(yán)把資金出口關(guān),對(duì)于大額費(fèi)用開(kāi)支需要事前申報(bào),堅(jiān)持重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)由集體研究決定。同時(shí),資金的收支情況要公開(kāi)透明,要及時(shí)公布資金的使用情況和執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部要做到“公開(kāi)化、透明化”原則,不濫用資金,不謀私利,嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。要幫助規(guī)模較小、開(kāi)發(fā)較晚、財(cái)務(wù)管理制度不完善的旅游景區(qū)盡快建立健全財(cái)務(wù)管理制度,從體制和機(jī)制層面來(lái)增添措施,防患于未然。對(duì)審計(jì)、督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要高度重視,認(rèn)真研究,并整改落實(shí)。[7]
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,任何旅游企業(yè)都會(huì)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此如何預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)需要解決的問(wèn)題。當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)到來(lái)的時(shí)候,也能及時(shí)順利的度過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中需要做到的。這就需要企業(yè)及時(shí)了解外界環(huán)境信息和財(cái)務(wù)信息,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)信息化理念,規(guī)范會(huì)計(jì)信息處理流程。制定健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),利用科技手段制定標(biāo)準(zhǔn)的資金使用模型,對(duì)資金進(jìn)行明確的統(tǒng)計(jì),清楚的記錄旅游企業(yè)的支出和收入變化。還可以根據(jù)資金模型對(duì)旅游景區(qū)總體進(jìn)行分析,充分了解環(huán)境對(duì)旅游景區(qū)產(chǎn)生的影響,達(dá)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)的及時(shí)預(yù)防及處理。
財(cái)務(wù)賬目是財(cái)務(wù)管理的基本依據(jù),要嚴(yán)格管理賬目情況,對(duì)于景區(qū)內(nèi)的設(shè)備和物品需要及時(shí)登記入賬,辦公室、后勤部門需要使用的辦公用品,也要賬目相符,管理好財(cái)務(wù)使用。這不僅需要財(cái)務(wù)人員具備基本工作素質(zhì),也需要其他人員的共同配合,完善物品登記、領(lǐng)取物品、報(bào)銷費(fèi)用,都要按照流程做好,避免財(cái)務(wù)損失。旅游景區(qū)內(nèi)還有許多固定資產(chǎn),也需要嚴(yán)格管理,購(gòu)置、入賬、清查、報(bào)廢,流程清楚,賬目明晰。景區(qū)內(nèi)需要?jiǎng)澐制瑓^(qū),每個(gè)區(qū)域都有固定的管理人和責(zé)任人,因此對(duì)固定資產(chǎn)要嚴(yán)格管理,明確職責(zé),分工明確,責(zé)任到戶,保障財(cái)務(wù)管理順利、有序地進(jìn)行。
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是旅游景區(qū)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵性因素。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)高,旅游景區(qū)的財(cái)務(wù)保障也會(huì)增強(qiáng)。因此要提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),首先從招聘方面入手,需要招聘流程標(biāo)準(zhǔn)化,要能夠了解招聘人員的專業(yè)素質(zhì),通過(guò)面試、復(fù)試等流程完成招聘過(guò)程。其次要進(jìn)行培訓(xùn)工作,培訓(xùn)包括財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn),學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》《財(cái)務(wù)管理辦法》和旅游景區(qū)的規(guī)章制度,提升財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)。尤其是財(cái)務(wù)人員使用電算化水平方面的水平,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升,電算化也不斷升級(jí),所以景區(qū)需要經(jīng)常組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)能力。
旅游業(yè)的快速發(fā)展,為地方經(jīng)濟(jì)帶來(lái)重要貢獻(xiàn),而旅游景區(qū)是旅游業(yè)的重要資源和旅游項(xiàng)目,在旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的作用。各個(gè)城市和地方在旅游景區(qū)進(jìn)行不斷開(kāi)發(fā)、建設(shè)和投入的同時(shí),對(duì)旅游景區(qū)的管理也越來(lái)越嚴(yán)格,這樣才能保證旅游景區(qū)穩(wěn)定發(fā)展。旅游景區(qū)的投入不能圖一時(shí)之快,要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,要保證資金的穩(wěn)定利用,因此要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范?;诜N種原因,我國(guó)各地的旅游景區(qū)還存在各種各樣的問(wèn)題,這也引起社會(huì)各界和管理者的高度關(guān)注,需要不斷的自我檢查,采取各種積極措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保證旅游景區(qū)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放的發(fā)展。