王大淼，潘晨溦，楊永成，陳 婷

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電網(wǎng)物資履約單據(jù)電子簽章系統(tǒng)應(yīng)用研究

王大淼，潘晨溦，楊永成，陳 婷

（江蘇電力信息技術(shù)有限公司，江蘇 南京 210029）

近年來，江蘇電力深入踐行低碳環(huán)保理念，力推無紙化辦公模式，通過電子簽章、數(shù)字證書等技術(shù)構(gòu)建物資履約單據(jù)電子簽章系統(tǒng)，既提高了業(yè)務(wù)辦理效率，又節(jié)約了社會資源，具有很高的推廣價(jià)值。

無紙化；物資履約；電子簽章；到貨驗(yàn)收單

隨著《中華人民共和國電子簽名法》的正式通過，電子印章和傳統(tǒng)印章從法律角度已具備同等效力。江蘇電力引入具備國家公安部及國家密碼管理局認(rèn)證的電子簽章系統(tǒng)，結(jié)合ERP、APP和供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳（外網(wǎng)），建立物資履約單據(jù)在線創(chuàng)建、在線簽章、在線流轉(zhuǎn)和在線查閱的電子簽章系統(tǒng)，推進(jìn)電網(wǎng)物資履約管理向網(wǎng)絡(luò)化、互聯(lián)網(wǎng)辦公模式靠攏，向智能信息處理轉(zhuǎn)變。

1 電子簽章技術(shù)概述

電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視化效果，電子簽章不是手寫簽字和印章的數(shù)字圖形化，而是以電子化的形式依附于電子文件上與其邏輯關(guān)聯(lián)，用來辨別電子文件業(yè)務(wù)辦理人的身份屬性，保證文件的真實(shí)性和不可抵賴性。電子簽章也不是數(shù)字簽名的替代和改良，而是將傳統(tǒng)的印章文化與現(xiàn)代密碼學(xué)結(jié)合起來的一種業(yè)務(wù)處理方式。

2 應(yīng)用實(shí)例

江蘇電力物資履約單據(jù)包括到貨驗(yàn)收單、供應(yīng)計(jì)劃交貨期變更單、投運(yùn)單、質(zhì)保單等多種單據(jù)，典型的到貨驗(yàn)收業(yè)務(wù)包括倉庫收貨驗(yàn)收和施工現(xiàn)場收貨驗(yàn)收兩種。施工現(xiàn)場收貨由于物資人員不在施工現(xiàn)場辦公，到貨驗(yàn)收單的簽收原來需要施工現(xiàn)場和倉庫兩頭跑才能辦理，所以通過電子簽章系統(tǒng)辦理到貨驗(yàn)收單的簽收極具現(xiàn)實(shí)意義。下面以到貨驗(yàn)收單為例，具體介紹電子簽章系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程。

2.1 總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

電子簽章系統(tǒng)的架構(gòu)如圖1所示。電子簽章系統(tǒng)由印章服務(wù)器、數(shù)字證書平臺和簽章（簽字）客戶端3部分組成。印章服務(wù)器包括印章申請、印章審批、印章制作、日志管理等功能；數(shù)字證書負(fù)責(zé)證書的申請、頒發(fā)、校驗(yàn)、吊銷、查詢等功能；簽章客戶端提供豐富的開發(fā)接口和應(yīng)用平臺整合，其中手機(jī)客戶端可以通過APP進(jìn)行簽字，PC客戶端既可以簽字又可以簽章。

圖1 電子簽章系統(tǒng)架構(gòu)

該架構(gòu)中電子簽章系統(tǒng)一般流程為：用戶使用保存有用戶證書和加密算法的USBKey登錄電子簽章系統(tǒng)客戶端；登錄成功后，查找需要簽章的文檔生成PDF文檔；后續(xù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理人登錄后，在系統(tǒng)客戶端打開待簽章的PDF 文檔，調(diào)取用戶權(quán)限在PDF文檔簽章（簽字）；保存簽章文檔或驗(yàn)證該文檔的簽章有效性后保存文檔，后續(xù)使用人可以查詢、下載簽章文檔。

2.2 用戶身份數(shù)據(jù)維護(hù)

為保證電子簽章的安全性，用戶身份數(shù)據(jù)維護(hù)負(fù)責(zé)辨別簽署者的身份，詳細(xì)記錄簽署者的登錄名、姓名、手機(jī)號、所屬部門、單位等信息（如圖2所示），文檔一旦被驗(yàn)證過的簽署者簽上名，該簽名即確認(rèn)為該簽署者所簽，以此確保簽署者對簽名文件的不可抵賴性。

2.3 APP簽名

在APP上可以根據(jù)采購訂單號碼搜索待簽字的單據(jù)，選擇某行單據(jù)后可以選擇手寫簽字或電子簽字（如圖3所示），手寫簽字需要用戶在寫字板上簽名，選擇電子簽名則系統(tǒng)自動獲取用戶事先采集的電子簽名（如圖4所示），簽字完成后單據(jù)自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，自動分配到對應(yīng)部門崗位待處理。

圖2 用戶身份數(shù)據(jù)維護(hù)

圖3 簽字選擇

圖4 電子簽字

2.4 PC 簽章

簽章過程在PC端處理，不同業(yè)務(wù)單據(jù)根據(jù)事先確定的規(guī)則并根據(jù)上一環(huán)簽字情況判斷是只蓋章還是簽字加蓋章，蓋章時(shí)需要輸入事先賦予的鑰匙密碼（如圖5所示），系統(tǒng)根據(jù)登錄號自動確定蓋章位置（如圖6所示）。

3 電子簽章系統(tǒng)的應(yīng)用效果

江蘇電力通過采用電子簽字系統(tǒng)，不僅提高了公司的工作效率，更為供應(yīng)商帶來了高效的應(yīng)用體驗(yàn)，主要應(yīng)用效果如下：①規(guī)范了物資履約業(yè)務(wù)流程，保證供采雙方高效、快捷地完成采購業(yè)務(wù)；②提高了業(yè)務(wù)處理的責(zé)任性，通過平臺中審批意見的可追溯性，審批人責(zé)任更加明確；③提升了業(yè)務(wù)辦理的效率，通過授權(quán)可以隨時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，縮短了業(yè)務(wù)辦理時(shí)間；④節(jié)約了業(yè)務(wù)處理成本，減少了傳統(tǒng)辦公的印刷和郵寄費(fèi)，更加快了系統(tǒng)建設(shè)成本回收的速度。

圖5 PC簽章過程

圖6 到貨驗(yàn)收單蓋章

4 結(jié)束語

在江蘇電力物資履約管理中引入電子簽章系統(tǒng)不僅解決了單據(jù)簽收的數(shù)據(jù)可靠性問題，更避免了冒簽的風(fēng)險(xiǎn)，在提升單據(jù)簽收安全性和效率的同時(shí)，確保電子簽章操作技術(shù)和流程滿足實(shí)際需求，在有效提升公司綜合管理能力的同時(shí)，最大限度地實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

［1］胡榮磊，左珮良，蔣華.PDF版式文檔在電子簽章系統(tǒng)中的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)［J］.信息技術(shù)，2016（4）：64-68.

［2］牛浩苒，牛立新.淺析電子簽章技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用［J］.企業(yè)管理，2016（12）：58-60.

TP393

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2018.22.056

2095－6835（2018）22－0056－02

〔編輯：嚴(yán)麗琴〕