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RPA在電網(wǎng)行業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用探索

2018-12-06 08:01馬莉娟沈娜娜
科技與創(chuàng)新 2018年22期
關(guān)鍵詞:機(jī)器人財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

馬莉娟,沈娜娜,陳 剛

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RPA在電網(wǎng)行業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用探索

馬莉娟,沈娜娜,陳 剛

(江蘇電力信息技術(shù)有限公司,江蘇 南京 210029)

RPA技術(shù)可以將基層人員從大量的重復(fù)的勞動(dòng)投入中解放出來,讓基層人員有更多的精力投入到分析、咨詢、監(jiān)測(cè)、決策等富于挑戰(zhàn)性的工作中,并在價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值傳遞和價(jià)值管理方面發(fā)揮著積極作用。RPA的應(yīng)用可以提高業(yè)務(wù)效率、減少工作失誤、防控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提升人力資源效能。因此研究探索RPA在電網(wǎng)行業(yè)的應(yīng)用,對(duì)提高電網(wǎng)行業(yè)的精益管理水平具有巨大的現(xiàn)實(shí)意義。

RPA;精益管理;電網(wǎng)行業(yè);人力資源

1 緒論

1.1 研究的意義

國家財(cái)政部2014年提出《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,明確了會(huì)計(jì)管理職能轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)轉(zhuǎn)型提供支撐;2015年,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化電力體制改革的若干意見》,進(jìn)一步深化電力體制改革重大部署,國資國企改革步伐加快,江蘇電力公司面臨艱巨改革任務(wù)。

為了適應(yīng)電力體制改革需要,滿足率先基本建成“兩個(gè)一流”的公司愿景對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的更高要求,江蘇電力公司注重資源的投入與產(chǎn)出,深入實(shí)施精益管理,厚植財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),加強(qiáng)新技術(shù)新手段在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,推動(dòng)傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理向智能財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。RPA(Robotics Process Automation)機(jī)器人流程自動(dòng)化等技術(shù)通過模擬人的操作,根據(jù)預(yù)先設(shè)置的業(yè)務(wù)處理模型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理,它顛覆了人類對(duì)于“機(jī)器人”的傳統(tǒng)理解,它以虛擬員工的形式參與企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),加速了業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn),減少了人力成本的投入,加快財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)型向智能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。

高效的財(cái)務(wù)處理、準(zhǔn)確的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的基石。但目前財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中仍然存在影響財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的問題,亟待解決,以自然人分布式光伏興起為代表的新型業(yè)務(wù)工作量大、業(yè)務(wù)處理時(shí)間緊迫,將財(cái)務(wù)人員牢牢束縛在繁重、重復(fù)的工作中,且無法保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

在此背景下,研究RPA在電網(wǎng)行業(yè)的應(yīng)用,以RPA等新型技術(shù)嘗試解決電網(wǎng)業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)處理高度重復(fù)、業(yè)務(wù)工作量大、業(yè)務(wù)處理時(shí)間緊迫等問題,解決大量的人力投入帶來的低價(jià)值產(chǎn)出問題,對(duì)促進(jìn)電力公司精益管理水平的提升,提升財(cái)務(wù)管理中的工作效能,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和必要性。

1.2 主要研究內(nèi)容

本文將通過3個(gè)方面研究探索RPA在電網(wǎng)行業(yè)的應(yīng)用,具體如下。

1.2.1 RPA的發(fā)展方面

在RPA的發(fā)展方面,本文將通過研究RPA業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)方式,剖析RPA的內(nèi)涵實(shí)質(zhì),分析解釋到底什么是RPA;梳理RPA的技術(shù)發(fā)展階段,探討下一階段RPA的發(fā)展方向;研究RPA的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,通過對(duì)研究現(xiàn)狀的研究,從而為今后的研究提供借鑒;分析現(xiàn)有RPA軟件市場(chǎng)的情況,并重點(diǎn)介紹一款典型的RPA軟件。

1.2.2 RPA的優(yōu)缺方面

在RPA的優(yōu)缺方面,本文將重點(diǎn)分析RPA的實(shí)施給企業(yè)帶來的直接或者間接的效益,并基于RPA的研究成果,分析RPA應(yīng)用的瓶頸以及在信息技術(shù)水平尚處發(fā)展階段、企業(yè)信息化程度還不高的情況下,RPA應(yīng)用的局限性。

1.2.3 RPA的電網(wǎng)行業(yè)應(yīng)用方面

在RPA的應(yīng)用方面,本文將分2個(gè)層次分析RPA的電網(wǎng)行業(yè)應(yīng)用情況:①本文將根據(jù)財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分,分析RPA可在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)域從事的工作事項(xiàng),分析RPA在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)域應(yīng)用前景;②在電網(wǎng)行業(yè)的應(yīng)用方面,本文將以江蘇電力公司業(yè)務(wù)應(yīng)用為例,梳理江蘇電力的光伏業(yè)務(wù)概況,分析RPA應(yīng)用前后工作效能變化情況。

2 RPA的基本理論

2.1 RPA的定義

RPA全稱“Robotics Process Automation”,中文為機(jī)器人流程自動(dòng)化。RPA基于事先設(shè)定的業(yè)務(wù)處理模型,以虛擬勞動(dòng)力的形式在現(xiàn)有信息技術(shù)系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,完成預(yù)先指定的目標(biāo)。用更加通俗的語言可以描述為Robotics Process Automation,就是根據(jù)可執(zhí)行的腳本完成,通過模擬人的電腦操作替代人來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,凡是具備執(zhí)行程序的腳本工具都可以稱之為機(jī)器人。RPA應(yīng)用在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)域可以稱之為財(cái)務(wù)機(jī)器人,應(yīng)用在營銷業(yè)務(wù)域可以稱為營銷機(jī)器人。

現(xiàn)階段,雖然各軟件公司及咨詢公司對(duì)RPA機(jī)器人定義略有不同,但是它們對(duì)RPA機(jī)器人的定義都具備一些共同的特征,具體如下:①模擬用戶交互。通過執(zhí)行腳本語言在電腦屏幕桌面實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互,重復(fù)人的業(yè)務(wù)操作。機(jī)器人可以執(zhí)行的基本操作比如復(fù)制、粘貼、刪除、錄入等?,F(xiàn)階段的RPA無論是基于圖像,還是屏幕元素都需要借助顯示器執(zhí)行機(jī)器人作業(yè)。②基于明確的業(yè)務(wù)規(guī)則。RPA可執(zhí)行的業(yè)務(wù)處理必須要有明確的業(yè)務(wù)處理規(guī)則,所有的業(yè)務(wù)必須是線上的業(yè)務(wù),對(duì)于線下、非電子化、紙質(zhì)的業(yè)務(wù)處理機(jī)器人并不適用。③非侵入式模式。RPA以外掛的形式部署在現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)上,基于業(yè)務(wù)處理規(guī)則在系統(tǒng)界面進(jìn)行自動(dòng)化操作,RPA的部署不影響原有IT基礎(chǔ)架構(gòu),可以在不增加接口的情況下實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。

2.2 RPA技術(shù)的發(fā)展

RPA技術(shù)的發(fā)展可以劃分為4個(gè)階段,第一階段RPA可以定義為虛擬化助手,而后三個(gè)階段可以統(tǒng)稱為虛擬勞動(dòng)力,顯而易見,從第一階段到第二階段,RPA取得了飛躍式發(fā)展,也是從第二階段開始,RPA才可以被稱為機(jī)器人,才具備了替代人工進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力。

2.2.1 RPA發(fā)展的第一階段

在RPA的第一階段,RPA軟件囊括了現(xiàn)在的所有的電腦桌面操作,它部署在個(gè)人電腦上,用來進(jìn)行一些業(yè)務(wù)處理。此階段的RPA缺點(diǎn)也十分明顯,它不支持端到端的自動(dòng)化,難以大規(guī)模推廣應(yīng)用。

2.2.2 RPA發(fā)展的第二階段

在RPA的第二階段,RPA包含了當(dāng)前所有的流程自動(dòng)化處理的功能,推廣已經(jīng)具有一定的規(guī)模,也可以實(shí)現(xiàn)基于流程的自動(dòng)化處理,可以部署在PC端和虛擬機(jī)上。不足之處在于此階段的RPA需要人工進(jìn)行管理。

2.2.3 RPA發(fā)展的第三階段

在RPA的第三階段,也就是當(dāng)前的RPA階段,它具備基于流程的自動(dòng)化處理能力,具備機(jī)器人的調(diào)度能力,甚至具備一定的高級(jí)分析能力,它可以與ERP、BPM等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成,甚至可以部署在云端上。但是它無法就非結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

2.2.4 RPA發(fā)展的第四階段

在RPA的第四階段,RPA將與人工智能等技術(shù)相結(jié)合,通過機(jī)器人深度學(xué)習(xí)、圖像識(shí)別技術(shù)和語音交互技術(shù),實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及紙質(zhì)單據(jù)的處理功能,進(jìn)行高級(jí)別的預(yù)測(cè)分析。

2.3 RPA現(xiàn)狀研究

從RPA軟件制造商的角度來看,目前,大多數(shù)RPA的產(chǎn)品都集中在上述提到的RPA第二階段和第三階段,需要依據(jù)一些其他的輔助支撐才能完善本身的產(chǎn)品功能,比如發(fā)票掃描、OCR識(shí)別等。現(xiàn)階段的RPA軟件市場(chǎng)的頭部產(chǎn)品都可以部署在VMware虛擬機(jī)和本地個(gè)人電腦上,甚至可以部署在云端。同時(shí),支持第三方軟件通過API接口的接入,也提供了OCR識(shí)別等功能,但是識(shí)別率普遍不高。以Automation Anywhere為代表的軟件制造商甚至開始將人工智能引入RPA產(chǎn)品,布局基于機(jī)器學(xué)習(xí)的RPA產(chǎn)品研發(fā)。從RPA的應(yīng)用上分析,雖然已經(jīng)有中化國際、華為和戴姆勒等公司投入了RPA的實(shí)際應(yīng)用,并且取得了一定的成果,但是從整體來看,RPA的應(yīng)用方仍處于觀望遲疑階段,部分大型國企單位雖然投入了RPA的應(yīng)用也僅僅是個(gè)別單位的試點(diǎn)應(yīng)用,并沒有在整個(gè)集團(tuán)公司層面推廣開展。究其原因可以從以下幾點(diǎn)來分析。

2.3.1 RPA的認(rèn)知程度

RPA作為一門新興技術(shù),目前還并不為廣大企業(yè)用戶所熟知。用戶并不清楚RPA到底可以做什么,可以實(shí)現(xiàn)什么功能,有些單位甚至認(rèn)為RPA僅能運(yùn)用在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

2.3.2 企業(yè)信息化水平

現(xiàn)階段,中國企業(yè)的整體信息化還處于較低水平,且各單位之間的信息化建設(shè)差距巨大,有的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,有的還在依靠手工出具報(bào)表。RPA的應(yīng)用需要一定的信息化基礎(chǔ)建設(shè)支撐,企業(yè)的信息化建設(shè)水平是制約RPA應(yīng)用的重要的因素。

2.4 RPA的相關(guān)產(chǎn)品

現(xiàn)有RPA市場(chǎng)上的軟件產(chǎn)品眾多,也都各有優(yōu)勢(shì)與不足,為公允起見,本文根據(jù)第三方公司Forrester Research (著名的獨(dú)立的技術(shù)和市場(chǎng)調(diào)研公司)在2017年發(fā)布的調(diào)查報(bào)告結(jié)論對(duì)現(xiàn)有的RPA軟件產(chǎn)品展開綜述。

Forrester Research從現(xiàn)有功能、戰(zhàn)略方向、市場(chǎng)份額3個(gè)維度來分析這些RPA產(chǎn)品。在圖1中的位置越靠上,說明軟件功能越強(qiáng)大,位置越靠右側(cè),說明公司更專注于RPA領(lǐng)域,而在圖1中圖示的圈越大,則說明該產(chǎn)品的用戶越多,市場(chǎng)占有率越高。

可以看出,Automation Anywhere、Blue Prism、UIPath在RPA市場(chǎng)占有絕對(duì)的領(lǐng)先地位。限于篇幅,本文重點(diǎn)介紹UIPath。

UIPath是目前最為流行的RPA軟件之一,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化。自2012年公司成立以來,UIPath逐漸將其重點(diǎn)從開發(fā)自動(dòng)化組件轉(zhuǎn)移到RPA軟件。他們的機(jī)器人具有2種工作模式,即完全自主的后臺(tái)操作模式、需要人工進(jìn)行協(xié)助的前臺(tái)模式。UIPathStudio是一個(gè)基于流程圖的可視化流程工具,提供了標(biāo)準(zhǔn)或自定義的工作組件,以便于使用。UIPathOrchestrator是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的管理控制臺(tái),可以輕松管理機(jī)器人的工作隊(duì)列。UIPath可以操作VMware等虛擬機(jī),也可以操作本地電腦。該平臺(tái)可以通過Azure或AWS在云端提供服務(wù)。該系統(tǒng)可以設(shè)置不同的訪問角色,并分配不同的權(quán)限級(jí)別,還通過與Microsoft、Google、IBM的合作,可以使用這些公司提供的OCR等的技術(shù)組件。

圖1 Forrester Research對(duì)RPA的調(diào)查綜述

3 RPA的優(yōu)勢(shì)效益與瓶頸

3.1 RPA的優(yōu)勢(shì)效益

可以從優(yōu)勢(shì)和效益2方面來分析RPA在企業(yè)應(yīng)用中所帶來的好處。

3.1.1 RPA的優(yōu)勢(shì)

RPA的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)包括:替代財(cái)務(wù)流程中重復(fù)性的手工操作;根據(jù)明確的規(guī)則進(jìn)行無差別化的業(yè)務(wù)處理,消除人的不穩(wěn)定因素影響;機(jī)器人處理業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率較高,差錯(cuò)率較低,有助于企業(yè)將人力資源投入更高價(jià)值的工作上;機(jī)器人作業(yè)的每一個(gè)操作均存在日志,可供后續(xù)的業(yè)務(wù)處理異常審計(jì);采用非侵入性,不影響原有IT基礎(chǔ)架構(gòu)的模式。

3.1.2 RPA的效益

RPA的應(yīng)用還可以給企業(yè)帶來如下效益。

3.1.2.1 管理效益

用機(jī)器人替代人工完成日益增加的工作,將基層財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來,大量的人力得到釋放,有助于人財(cái)物等資源重新整合,有利于員工的職能轉(zhuǎn)型。機(jī)器人的應(yīng)用加速的業(yè)務(wù)處理的速度,加快了業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn),提高了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)各部門基于不同的管理需求,會(huì)應(yīng)用不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在企業(yè)信息化規(guī)劃初期由于各種原因,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的入口未能統(tǒng)一、后續(xù)的系統(tǒng)集成升級(jí)改造成本也非常高,阻礙了業(yè)財(cái)信息融合。RPA恰好可以解決此類問題,它可以在不增加接口的情況下,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

3.1.2.2 經(jīng)濟(jì)效益

機(jī)器人的業(yè)務(wù)處理效率比人工普遍快3~15倍,可以滿足特殊業(yè)務(wù)在極短時(shí)間內(nèi)完成的高效性要求。機(jī)器人可以全天候待命作業(yè),可以在晚上等非繁忙階段執(zhí)行業(yè)務(wù)處理,不影響正常的工作??梢匀旌?65 d、24 h不間斷工作,可以不受工作量等重?fù)?dān)的影響,始終保持著高昂的工作激情等。

3.2 RPA的瓶頸

目前,RPA的應(yīng)用與發(fā)展還存在一些條件限制,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

3.2.1 機(jī)器學(xué)習(xí)能力

當(dāng)前的RPA市場(chǎng)中的軟件還不具備機(jī)器學(xué)習(xí)能力。機(jī)器人的流程自動(dòng)化還是基于特定規(guī)則的程序開發(fā),主要執(zhí)行一些高度重復(fù)性的作業(yè),且該作業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則必需明確。對(duì)于需要大量人工判斷的業(yè)務(wù),特別是一些高級(jí)的分析工作,RPA并不適用。

3.2.2 智能水平

當(dāng)前的RPA市場(chǎng)中的軟件與人工智能等技術(shù)相結(jié)合的深度與廣度都不夠。在深度方面,RPA是基于規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行業(yè)務(wù)處理,是模仿人類操作,但是并不具備人的主動(dòng)判斷和應(yīng)變能力,比如PC端顯示異常就會(huì)直接導(dǎo)致機(jī)器人執(zhí)行異常;在廣度方面,RPA與人工智能等技術(shù)的結(jié)合還不密切,業(yè)務(wù)原始憑據(jù)的處理能力較弱,對(duì)于一些需要驗(yàn)證登陸的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也存在無法成功登錄的問題。

但是隨著人工智能等技術(shù)的進(jìn)步,預(yù)計(jì)RPA將結(jié)合人工智能等先進(jìn)技術(shù),徹底解決上述問題。

4 RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用前景

4.1 RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域適用性分析

根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)域的事項(xiàng)難易程度,對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)處理劃分為以下3類。

4.1.1 基礎(chǔ)類會(huì)計(jì)

基礎(chǔ)類會(huì)計(jì)事項(xiàng)是指報(bào)銷、制單、整理和傳輸?shù)群唵巍⒅貜?fù)性高的會(huì)計(jì)工作。以圖像識(shí)別為代表的人工智能等技術(shù)的興起,極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)憑證中原始單據(jù)的電子化,預(yù)計(jì)未來RPA的應(yīng)用將逐步取代基礎(chǔ)類會(huì)計(jì)中人的參與。

4.1.2 管理類會(huì)計(jì)

管理類會(huì)計(jì)事項(xiàng)是指會(huì)計(jì)核算、制表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總等會(huì)計(jì)工作?,F(xiàn)階段人工智能還處于發(fā)展階段,復(fù)雜的業(yè)務(wù)判斷與報(bào)表生成對(duì)RPA產(chǎn)品來說還是一個(gè)挑戰(zhàn),但在報(bào)表稽核和審計(jì)方面,RPA可以憑借明確的業(yè)務(wù)規(guī)則,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理人員進(jìn)行事物處理。預(yù)計(jì)伴隨著技術(shù)的發(fā)展,RPA可以越來越多地從事管理類會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

4.1.3 財(cái)務(wù)專家

財(cái)務(wù)專家可進(jìn)行復(fù)雜財(cái)務(wù)管理的過程描述、診斷、分析、驗(yàn)證等工作,并最終為財(cái)務(wù)管理的決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)專家的工作包括資金的運(yùn)作、投融資風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)成本分析、業(yè)務(wù)預(yù)算制訂和其他人員會(huì)計(jì)工作情況考核,將財(cái)務(wù)控制制度深化到企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程,還應(yīng)做到為企業(yè)的業(yè)務(wù)工作或者個(gè)人提供更加專業(yè)可行的財(cái)務(wù)分析決策和投融資意見。通常情況下,財(cái)務(wù)機(jī)器人無法替代人完成這部分的會(huì)計(jì)工作。

4.2 RPA對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

RPA對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是重大的、積極的,并體現(xiàn)在多個(gè)方面。

4.2.1 提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)處理效率

RPA的應(yīng)用顛覆了原有的工作模式和人們對(duì)機(jī)器人的印象,它是一種全新的技術(shù)手段,它不同于以往的工作模式,也不同于以往的實(shí)體機(jī)器人,它是一種虛擬的機(jī)器人,它以虛擬的勞動(dòng)力參與財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理,提高了財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)處理效率,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的改善,促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

4.2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化

RPA的應(yīng)用是基于既定的業(yè)務(wù)規(guī)則,因此,它要求企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理,同時(shí),規(guī)范的管理又進(jìn)一步促進(jìn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。RPA的應(yīng)用為全量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)稽核審計(jì)提供了可能,借助RPA的稽核與審計(jì),企業(yè)可以迅速發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)存在的問題,采取合理的解決方案,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與時(shí)效性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范化。

4.2.3 RPA的應(yīng)用提高了信息化水平

通過RPA的幫助,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,構(gòu)建相對(duì)完善的企業(yè)級(jí)信息化系統(tǒng);結(jié)合RPA的應(yīng)用,調(diào)整企業(yè)資源投入,選擇最佳管理方案,改善財(cái)務(wù)工作的結(jié)構(gòu),為財(cái)務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力、決策支持能力、資源配置能力、協(xié)同服務(wù)能力與價(jià)值創(chuàng)造能力都進(jìn)一步加強(qiáng)。

5 RPA在電網(wǎng)行業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用

在研究RPA在電網(wǎng)行業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用時(shí),由于電力行業(yè)業(yè)務(wù)具有相似性,本文將以江蘇電力公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的RPA應(yīng)用情況為典型展開研究。

5.1 業(yè)務(wù)概況

國家電網(wǎng)江蘇省電力公司(以下簡稱“江蘇電力”)作為江蘇省規(guī)模最大的國有企業(yè),也是國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)規(guī)模最大的省級(jí)電力公司,一直在探索如何通過信息化手段來提升各部門管理水平、公司運(yùn)營效率,推動(dòng)傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理向智能財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,并且通過多年的信息化建設(shè)已經(jīng)獲得了一定的成果。但是江蘇電力的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程眾多,也仍然存在影響財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的問題亟待解決,比如財(cái)務(wù)人員深陷在繁重的重復(fù)勞動(dòng)中,無法保證數(shù)據(jù)質(zhì)量等問題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①記賬、報(bào)銷、報(bào)表編制等常規(guī)性重復(fù)性的財(cái)務(wù)核算工作仍然占據(jù)了財(cái)務(wù)部門大量的精力和時(shí)間;②無專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的業(yè)務(wù)員工提供的原始憑據(jù)存在不合規(guī)的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員的人工操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量差,造成資源的再投入;③對(duì)外部監(jiān)督監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供數(shù)據(jù)還需要人工核對(duì)導(dǎo)出、發(fā)送等操作;④因人力有限,對(duì)于合規(guī)性檢查和內(nèi)部審計(jì)只能抽樣檢查,無法全面提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

5.2 RPA的應(yīng)用情況

目前,江蘇電力已經(jīng)將RPA投運(yùn)于分布式光伏核算與支付、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)新增、客戶主數(shù)據(jù)新增、營銷電費(fèi)出具等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。從RPA的整體應(yīng)用狀態(tài)分析,機(jī)器人比人工的業(yè)務(wù)處理效率普遍提高了3~5倍,極大地縮短了業(yè)務(wù)處理時(shí)間;在準(zhǔn)確性方面,機(jī)器人在設(shè)定場(chǎng)景下的業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確高達(dá)100%,完全避免了人工處理的差錯(cuò)率問題;在自動(dòng)化程度方面,機(jī)器人參與的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理水平都得到了顯著的提升。

以分布式光伏業(yè)務(wù)的RPA場(chǎng)景為例,具體情況說明如下。根據(jù)國家能源發(fā)展“十三五”規(guī)劃,到2020年,全國實(shí)現(xiàn)太陽能發(fā)電規(guī)模達(dá)到1.1×108kW以上,其中,分布式光伏6.0×107kW。在這種背景下,江蘇電力公司分布式光伏業(yè)務(wù)自然人戶數(shù)持續(xù)增長,且增幅不斷擴(kuò)大。分布式光伏的業(yè)務(wù)井噴式發(fā)展使得工作量、時(shí)間成本與人力成本之間的矛盾日益突出,大量重復(fù)的勞動(dòng)與人力成本持續(xù)攀升,迫切需要新技術(shù)來減輕人員負(fù)擔(dān)、提高效率。

2017年江蘇電力公司將UIPATH機(jī)器人引入分布式光伏業(yè)務(wù)場(chǎng)景,讓機(jī)器人替代人工進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

分布式光伏業(yè)務(wù)中自然人部分的結(jié)算主要由3個(gè)子流程組成,分別是機(jī)器人智能上報(bào)備案、機(jī)器人智能校核結(jié)算、機(jī)器人智能支付制證。

RPA投入分布式光伏業(yè)務(wù)場(chǎng)景應(yīng)用后,在分布式光電伏結(jié)算業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息上報(bào)備案環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了機(jī)器人自動(dòng)化,對(duì)比以前的人工操作,江蘇電力某市公司機(jī)器人處理9 400多戶自然人,在工作量不變的情況下,每月工作的時(shí)間從人工的30 h下降到了6 h,每月節(jié)省24 h,自動(dòng)化達(dá)到90%,效率提高了4倍。

在分布式光電伏結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)算確認(rèn)環(huán)節(jié),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)器人自動(dòng)化,對(duì)比以前的人工操作,江蘇電力某市公司機(jī)器人處理9 400多戶自然人,在工作量不變的情況下,每月工作的時(shí)間從人工的33 h下降到了8 h,每月節(jié)省25 h,自動(dòng)化達(dá)到91%,效率提高了3倍。

在分布式光電伏結(jié)算業(yè)務(wù)支付和制證環(huán)節(jié),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了絕大部分的機(jī)器人自動(dòng)化,對(duì)比以前的人工操作,江蘇電力某市公司機(jī)器人處理9 400多戶自然人,在工作量不變的情況下,每月工作的時(shí)間從人工的28 h下降到了6 h,每月節(jié)省了22 h,自動(dòng)化達(dá)到88%,效率提高了4倍。

5.3 RPA成果分析

本文從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益2個(gè)方面來分析RPA在電力行業(yè)的應(yīng)用成果。

5.3.1 經(jīng)濟(jì)效益方面

RPA的應(yīng)用替代了人工操作,減輕了基層的工作負(fù)荷,使得財(cái)務(wù)人員有時(shí)間研究業(yè)務(wù),提高財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的理解,加速員工的轉(zhuǎn)型,讓其更好地為企業(yè)服務(wù),用更多的時(shí)間投入到附屬價(jià)值更高的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去;RPA的應(yīng)用可以減少一定程度的人工成本投入,同時(shí),也可以在一定程度上降低因人員更替帶來的培訓(xùn)成本;RPA的應(yīng)用提升了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和質(zhì)量,減少了因數(shù)據(jù)質(zhì)量治理的人財(cái)物資源再投入。

5.3.2 社會(huì)效益

國家電網(wǎng)公司是世界500強(qiáng)排名第二的公司,江蘇電力財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)域的RPA應(yīng)用取得了良好的效果,這無疑對(duì)電力行業(yè)其他公司起到了模范作用,同時(shí),也為國內(nèi)其他其他重要行業(yè)和大型企業(yè)的信息化工作中起到表率和示范作用。

6 RPA的展望

RPA既然被稱之為機(jī)器人,則不妨從人的角度來展望未來RPA的發(fā)展。

未來的RPA具備“看”的功能。目前,RPA通過捕捉屏幕的圖片或者元素來“看”屏幕的信息,但是對(duì)于線下單據(jù)的處理能力是不具備的。未來的RPA機(jī)器人應(yīng)該既能處理線上的業(yè)務(wù),又能處理線下的業(yè)務(wù),還能利用OCR、圖像識(shí)別等技術(shù),“看”懂線下的單據(jù)信息并進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

未來的RPA具備“聽”的功能?,F(xiàn)階段的RPA產(chǎn)品尚不具備“聽”的能力,不能就聽的內(nèi)容作出任何動(dòng)作回應(yīng)。未來的RPA機(jī)器人也許會(huì)具備“聽”的能力,可以根據(jù)聽到的人指令進(jìn)行業(yè)務(wù)交互,執(zhí)行業(yè)務(wù)處理。可以基于一定的人機(jī)交互技術(shù),實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)人員的互動(dòng)。

未來的RPA具備“學(xué)習(xí)”的功能。當(dāng)前,機(jī)器人是基于一定業(yè)務(wù)模型的模仿人的操作,因此,對(duì)應(yīng)異常情況的出現(xiàn)尚不能作出合理的響應(yīng)。未來的RPA也許會(huì)具備“學(xué)習(xí)”功能,依靠機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),RPA可以像人一樣思考、學(xué)習(xí)、決策,可以對(duì)異常情況作出合理的響應(yīng)。

相信在未來,伴隨著技術(shù)的成熟和成本的下降,RPA將通過與人工智能的緊密結(jié)合,耕耘于傳統(tǒng)技術(shù)無能為力的領(lǐng)域,為企業(yè)提供一整套人工智能解決方案。在實(shí)際應(yīng)用上,將以合理的價(jià)格讓更多的企業(yè)享受科技發(fā)展的紅利,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

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F275

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2018.22.016

2095-6835(2018)22-0016-05

〔編輯:張思楠〕

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