丁潔 西北大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

隨著大數(shù)據(jù)、無(wú)人機(jī)、VR、AR、智能制造等新技術(shù)的涌現(xiàn)，讓企業(yè)管理充滿了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)作為商業(yè)的語(yǔ)言，隨著商業(yè)環(huán)境和科技的變化，會(huì)計(jì)管理也將發(fā)生革命性的變化。國(guó)企是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量直接影響企業(yè)管理效率，緊跟時(shí)代發(fā)展變化，做好國(guó)企會(huì)計(jì)管理和信息化管理的融合發(fā)展，積極探索會(huì)計(jì)信息化管理如何為企業(yè)增值、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)國(guó)企未來(lái)發(fā)展，是每一個(gè)國(guó)企值得重視的地方。

一、論國(guó)企會(huì)計(jì)管理與信息化管理的必要性

(一)滿足經(jīng)濟(jì)全球化和會(huì)計(jì)國(guó)際化的需求

會(huì)計(jì)信息化隨著經(jīng)濟(jì)全球化和社會(huì)信息化的發(fā)展產(chǎn)生。會(huì)計(jì)國(guó)際化是國(guó)際間會(huì)計(jì)行為各國(guó)在制定會(huì)計(jì)政策和處理會(huì)計(jì)事務(wù)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和慣例。會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)將內(nèi)部的人員、財(cái)務(wù)、物流等各個(gè)方面的信息集中起來(lái)，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的高效采集、分析與使用，并利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各層面的信息進(jìn)行高度共享，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、運(yùn)營(yíng)管理提供全方位的信息支持。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)國(guó)企會(huì)計(jì)信息管理的規(guī)范化和過(guò)程化，滿足企業(yè)的信息需求，更好的掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和成果，以此來(lái)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息全球化的需求。

(二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展使金融、貿(mào)易、投資全球化，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化和企業(yè)管理模式的不斷革新，要想擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)走向世界，必須能夠?yàn)閲?guó)內(nèi)外企業(yè)提供真實(shí)、可靠、能夠滿足各方利益的經(jīng)濟(jì)信息，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式就很難滿足當(dāng)下的需求。國(guó)企所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜、多變，會(huì)計(jì)信息虛假等負(fù)面現(xiàn)象的出現(xiàn)，給國(guó)企的會(huì)計(jì)管理來(lái)了難題，對(duì)國(guó)企的發(fā)展也造成了許多極為不利的影響。提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展，成為國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理的重要工作。

(三)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要

市場(chǎng)步入微利化時(shí)代、多元化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、消費(fèi)者需求多樣化，國(guó)企必須在海量的信息資源中及時(shí)、高效的提取有效信息，整合業(yè)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息，抓住企業(yè)面臨的機(jī)會(huì)和規(guī)避潛在的危險(xiǎn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理無(wú)法支撐公司管理層經(jīng)營(yíng)分析和決策需要的實(shí)際情況。會(huì)計(jì)管理與信息化管理融合，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了一個(gè)開放的、動(dòng)態(tài)的發(fā)展平臺(tái)，以達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)反應(yīng)速度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理理念的需要。

二、國(guó)企會(huì)計(jì)管理與信息管理融合一體化中存在的問(wèn)題

(一)改革創(chuàng)新阻力較大、決心不足，推動(dòng)緩慢

目前，在很多國(guó)企，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只是象征性的取代手工系統(tǒng)，有很大比例的會(huì)計(jì)人員很難短時(shí)間內(nèi)改變長(zhǎng)期以來(lái)的養(yǎng)成的會(huì)計(jì)習(xí)慣，自身的業(yè)務(wù)水平不高。一些企業(yè)的管理者和員工認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的效益只是減少了與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的工作量，并且企業(yè)缺乏能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展的核心領(lǐng)軍人才，難以滿足國(guó)企會(huì)計(jì)信息化的需要。除此之外，國(guó)企內(nèi)部管理中存在管理層級(jí)較多、固定資產(chǎn)眾多、資金流動(dòng)量較大、預(yù)算約束不強(qiáng)、會(huì)計(jì)核算效率低下、缺少財(cái)務(wù)監(jiān)督、政府干預(yù)等問(wèn)題，管理層的會(huì)計(jì)信息系化的認(rèn)知度和接受度有待提升，改革創(chuàng)新阻力較大，信心不足、推動(dòng)緩慢。

(二)會(huì)計(jì)信息化管理未能與企業(yè)管理滲透融合

目前大多國(guó)企信息化進(jìn)程較慢，“信息孤島”問(wèn)題嚴(yán)重。國(guó)企由于體系龐大、經(jīng)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況分析評(píng)價(jià)，主要依靠靜態(tài)、平面、事后的財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的支持。一是專項(xiàng)分析報(bào)表較少，分析數(shù)據(jù)缺乏整合且來(lái)源單一，難以有效獲取第一手關(guān)聯(lián)信息作為參考，更無(wú)法便捷快速地探究數(shù)字背后的“故事”。二是理論與實(shí)踐結(jié)合不充分。一些企業(yè)引入了XBRL等新概念，而在實(shí)際的應(yīng)用中僅對(duì)會(huì)計(jì)軟件在理論層次進(jìn)行簡(jiǎn)單指導(dǎo)，并沒有給企業(yè)帶來(lái)實(shí)用性的指導(dǎo)。三是會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)未進(jìn)行合理整合，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化管理難以與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理做到全方位以及多層次的滲透融合。

(三)距離云平臺(tái)、會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心建設(shè)等先進(jìn)管理方式差距較大

我國(guó)企業(yè)已進(jìn)入“向管理要效益”的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新以及與信息技術(shù)的融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。20世紀(jì)80年代，美國(guó)福特、通用等大型制造類企業(yè)集團(tuán)率先提出共享服務(wù)，經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于世界五百?gòu)?qiáng)的跨國(guó)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理之中。雖然我國(guó)已于21世紀(jì)初出現(xiàn)了中興通訊、四川長(zhǎng)虹、鐵建、中海油、中華保險(xiǎn)等企業(yè)的廣泛嘗試和實(shí)施，但是，對(duì)于我國(guó)大多數(shù)國(guó)企來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)尚未實(shí)施，會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心建設(shè)與前沿企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)差距較大。

三、國(guó)企會(huì)計(jì)管理與信息化管理的融合策略

(一)構(gòu)建好的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境

一是要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理的意識(shí)，樹立企業(yè)管理科技化的理念，在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的框架內(nèi)，吸收其他企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)提出本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)，并將這一目標(biāo)納入到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和對(duì)管理者的業(yè)績(jī)考核中。二是應(yīng)與高層管理者進(jìn)行充分的溝通，將會(huì)計(jì)管理與信息化管理的融合策略的戰(zhàn)略目標(biāo)與時(shí)間規(guī)劃準(zhǔn)確的傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)層，通過(guò)企業(yè)集團(tuán)各種大小會(huì)議及重要場(chǎng)合進(jìn)行宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知度和接受度。三是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的整合給予大力支持，讓其具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源一體化管理和共享。

(二)規(guī)范管理系統(tǒng)

應(yīng)全面梳理、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的各種信息管理體系，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)，以一種動(dòng)態(tài)、前瞻性、開放性的設(shè)計(jì)，使國(guó)企整體避免冗余建設(shè)和資源浪費(fèi)。做好管理信息系統(tǒng)的整合，構(gòu)建核算層、管理層、決策層三個(gè)層次中網(wǎng)上報(bào)賬、信息披露、預(yù)算系統(tǒng)、績(jī)效管理、經(jīng)營(yíng)決策等子系統(tǒng)。對(duì)于已經(jīng)建立在實(shí)際領(lǐng)域有效發(fā)揮作用的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。建立業(yè)財(cái)融合的一體化管控模式，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)接口，建立數(shù)據(jù)集市。不斷修訂完善系統(tǒng)的各項(xiàng)系統(tǒng)功能，確保系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際深度結(jié)合。另外，要不斷更新引入新的科技力量，發(fā)展完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式以及經(jīng)營(yíng)運(yùn)行模式。

(三)做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

會(huì)計(jì)管理與企業(yè)信息化的深度融合，財(cái)務(wù)部門將從“成本中心”重新定位為“價(jià)值創(chuàng)造中心”。財(cái)務(wù)部門要借助會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，根據(jù)不同管理多維的需求，全面、智能地體現(xiàn)各部門或業(yè)務(wù)單位在產(chǎn)品成本、費(fèi)用、收入、利潤(rùn)上的真實(shí)數(shù)據(jù)。讓財(cái)務(wù)從后臺(tái)到前臺(tái)，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和智能財(cái)務(wù)規(guī)劃國(guó)企的未來(lái)。建立全面預(yù)算管理、會(huì)計(jì)集中核算和資金集中支付的強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的作用力，達(dá)到合力管控和全程管控的目標(biāo)，保障公司業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合法性、高效性。

(四)充分利用大數(shù)據(jù)

以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，促使企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一，并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺(tái)，注意收集整理、利用分析數(shù)據(jù)，捕捉數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)信息，降低抽樣數(shù)據(jù)誤差，提高信息使用效率，充分釋放大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的能量。

(五)建立人才機(jī)制

國(guó)企會(huì)計(jì)信息管理的智能化和規(guī)范化，對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求。必須培養(yǎng)一批精通網(wǎng)絡(luò)信息、電子商務(wù)、會(huì)計(jì)理論知識(shí)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。要建立健全選拔、培養(yǎng)和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息化人才的長(zhǎng)效機(jī)制，解決財(cái)務(wù)人員流水式作業(yè)帶來(lái)的存在感缺失問(wèn)題，創(chuàng)造條件培養(yǎng)綜合性財(cái)務(wù)人才，考慮對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗管理、發(fā)揮績(jī)效激勵(lì)作用，采用最新的會(huì)計(jì)信息管理技術(shù)成果，革新傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式。

綜上所述，國(guó)企會(huì)計(jì)信息化不能一蹴而就，應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)原有的相對(duì)落后的會(huì)計(jì)管理模式有所取舍，充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，大力推動(dòng)信息化與管理會(huì)計(jì)的有效融合，有效提升管理效率和價(jià)值創(chuàng)造能力，進(jìn)而帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。