胡欣然 江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)化發(fā)展步伐的不斷加快,中國化的經(jīng)濟(jì)也逐漸地成為了國際經(jīng)濟(jì)體系中的一個(gè)重要的組成部分,中國經(jīng)濟(jì)與世界各國的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系也變得越來越緊密。因?yàn)橘Y本市場上的國際化要求在不斷地提高,所以我國傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)適應(yīng)不了新的發(fā)展需求了,需要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理向科技信息化以及國際化的方向發(fā)展。但是因?yàn)樘幵谝粋€(gè)市場經(jīng)濟(jì)化的管理時(shí)代背景之下,我國企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動在朝著多元化、國際化接軌的同時(shí),為了能夠更好地保護(hù)好企業(yè)的信息以及資金的穩(wěn)定等,企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容也相對的會變得更為復(fù)雜,會計(jì)人員的管理工作量也會增加,所以企業(yè)在新時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,會遇到無可避免的現(xiàn)實(shí)困境。
在企業(yè)的日常運(yùn)作過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)中最為重要的一個(gè)部分。因?yàn)槠髽I(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,不僅僅只是對企業(yè)的財(cái)務(wù)流動資金進(jìn)行管理,它還有著比財(cái)務(wù)管理一層有更廣泛的含義,即企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容中可以分為會計(jì)內(nèi)部的管理和信息內(nèi)部的管理。
會計(jì)內(nèi)部管理的主要是針對于對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行管理,比如資金籌集、財(cái)務(wù)預(yù)算、會計(jì)核算以及費(fèi)用報(bào)銷等內(nèi)容,是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要的內(nèi)容。在對會計(jì)內(nèi)部進(jìn)行管理的時(shí)候,主要是通過一定的方式和手段對其進(jìn)行整理和確定,財(cái)務(wù)的工作以及工作的流程是必須要檢查的一部分。通過對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金流以及業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行檢查和核算監(jiān)督,是能夠保證企業(yè)能夠正常運(yùn)作、業(yè)務(wù)正常開展的基礎(chǔ)條件。通過對會計(jì)內(nèi)部管理進(jìn)行審查,能夠在一定地程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的出錯率,能夠有效地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)不會遭受損失,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營朝著正面的方向發(fā)展。
因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)實(shí)行開展整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)基礎(chǔ)的制度,所以企業(yè)要建立起一套完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系。但是根據(jù)相關(guān)的調(diào)查和研究,我們發(fā)現(xiàn)我國的很多的企業(yè)在發(fā)展的過程中,著重于企業(yè)的成長發(fā)展,卻忽略了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度工作的建設(shè)和完善,又或者是直接套用別的企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,沒有能夠從自身的實(shí)際情況出發(fā),所以也就沒有能夠形成一套具有規(guī)范性的資金流量管理機(jī)制。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,如果采用的是“隨便”的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,沒有形成一套規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,那么在企業(yè)的未來發(fā)展中也容易造成巨大的損失。
我國市場上存在著很多這樣的企業(yè),沒有專業(yè)化和科學(xué)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。而這種不規(guī)范的操作,除了會造成企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作雜亂無章、沒有法律效應(yīng)之外,還會使得企業(yè)的內(nèi)部信息以及內(nèi)部資金的操作處于無人監(jiān)督的狀態(tài),企業(yè)的信息和財(cái)務(wù)信息容易被泄露出去,不利于企業(yè)的一個(gè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
目前,企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)人才招聘的時(shí)候,往往都是關(guān)注于是否具備有會計(jì)專業(yè)的知識,是否具備有會計(jì)核算的能力等,這就導(dǎo)致了各類高級院校在對人才進(jìn)行培養(yǎng)的時(shí)候,就忽略了法律對人才進(jìn)行塑造的重要性。最后造成的結(jié)果就是,會計(jì)人員進(jìn)入企業(yè)之后,對企業(yè)的相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的法律法規(guī)不熟悉,也缺乏了會計(jì)人員對法律的敏感度和感知力,因此在遇到相關(guān)的違反法律法規(guī)的事時(shí),沒有能夠進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的報(bào)警或者阻止,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)造成不良的損失[1]。
另外,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營目的的主要核心就是對經(jīng)濟(jì)利益的一個(gè)獲得,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門作為監(jiān)督與審查的重要部門,如果只是一味地關(guān)注企業(yè)能夠獲得的利潤,不能運(yùn)用長遠(yuǎn)化的眼光對企業(yè)會計(jì)工作進(jìn)行加強(qiáng)和核對,以及對企業(yè)項(xiàng)目資金進(jìn)行審查,那么企業(yè)在未來的發(fā)展中,就會受到很多因素的制約。
企業(yè)建立起會計(jì)信息管理制度的原因,主要的核心內(nèi)容就是用來保護(hù)企業(yè)的一些核心機(jī)密檔案信息。在進(jìn)行操作和管理的過程中,要加強(qiáng)對信息安全的管理,以達(dá)到保證企業(yè)信息保密的目的。隨著計(jì)算機(jī)科技技術(shù)的不斷發(fā)展,很多的企業(yè)都使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。雖然計(jì)算機(jī)能夠提高工作的效率和提升工作的規(guī)范性,但是計(jì)算機(jī)畢竟處在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,數(shù)據(jù)的共享性以及信息的透明公開度也在不斷的發(fā)展,而計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)漏洞也成為企業(yè)信息泄露的一個(gè)重要原因之一。
因?yàn)橛?jì)算機(jī)是處于一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,存在網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)和信息都能夠被直接地訪問到。如果企業(yè)不注重計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全管理,不如不安裝防木馬軟件、不設(shè)置人員的權(quán)限以及用戶的密碼等,那么就會使得計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處于一個(gè)完全暴露的狀態(tài)之下,就會對企業(yè)的信息安全等造成威脅。
因?yàn)槠髽I(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善性會直接的影響到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部信息,比如像財(cái)務(wù)管理、信息管理以及企業(yè)的服務(wù)水平等,所以,企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)放在重點(diǎn)的位置上??梢酝ㄟ^對一些成熟企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行分析參考,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合自身的實(shí)際情況,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修改和調(diào)整,并且還要在不斷經(jīng)營過程進(jìn)行優(yōu)化和修改,以達(dá)到與企業(yè)管理相適應(yīng)的一個(gè)合適度。
另外,因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)的管理中具有一個(gè)相對獨(dú)立性的特點(diǎn),在進(jìn)行管理和業(yè)務(wù)的過程中,都具有一定的話語權(quán),所以企業(yè)還應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)監(jiān)督作用[2]。
國家之所以會出臺相關(guān)的法律政策,是為了能夠把企業(yè)運(yùn)行中的經(jīng)濟(jì)活動都控制在一個(gè)合理化的范圍之內(nèi),也便于讓國家能夠更好地了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的情況。通過法律法規(guī)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)范的管理,在一定的程度上也能幫助企業(yè)有效地控制經(jīng)濟(jì)的成本投入、資金損耗等行為活動,為企業(yè)能夠全面地控制住經(jīng)濟(jì)的效益,進(jìn)而提供科學(xué)化、合理化的解決措施。
所以,我們可以知道,相關(guān)的法律法規(guī)能夠在企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起著約束和監(jiān)督的作用,而企業(yè)只有通過對會計(jì)人員進(jìn)行法律法規(guī)的培訓(xùn),才能夠使得在未來的發(fā)展不觸犯到法律,也能夠使得法律的意識在潛移默化中運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中去。
企業(yè)會計(jì)信息管理工作的安全性問題,在進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全設(shè)置的時(shí)候,不能僅是停留在表面的安全性上,而是應(yīng)該對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更深一層的研究,以達(dá)到真正地從系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息安全。比如像網(wǎng)絡(luò)安全的一個(gè)防護(hù)模式,這個(gè)模式的啟用是由計(jì)算機(jī)內(nèi)部的一個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行防護(hù)的,通過防護(hù)網(wǎng)、攔截網(wǎng)的設(shè)置,以及用戶權(quán)限設(shè)置等方面,能夠有效地隔斷外來用戶的一個(gè)進(jìn)入和使用,這就能夠從計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的安全性[3]。
除此之外,還需要在數(shù)據(jù)的表面,通過對數(shù)據(jù)的軟件進(jìn)行加密設(shè)置,這種方法能夠在一定的程度上保護(hù)了數(shù)據(jù),因?yàn)榧幢闶怯腥送等×藬?shù)據(jù),但是如果沒有文件的密碼,也無法進(jìn)行讀取,保證了信息的安全性。使用正確地保護(hù)信息的方法,一是能夠防止信息的泄露,二是能夠讓竊取者無法完全讀取信息。
會計(jì)的管理工作,能夠全面地反映出企業(yè)的經(jīng)營和資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動形成一個(gè)有效的監(jiān)督,是推動企業(yè)健康發(fā)展的一大動力。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越國際化的時(shí)代背景下,企業(yè)之間的經(jīng)營情況也經(jīng)常會受到各種各樣因素的影響,競爭的環(huán)境也是非常的復(fù)雜。企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為當(dāng)代競爭形勢下的一個(gè)重要部分,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的管理好與壞,都會直接影響到企業(yè)的整體經(jīng)營狀況。同時(shí),如果企業(yè)想快速地提升起自身在市場競爭中的地位,想要在這復(fù)雜的競爭環(huán)境中找到自己的一個(gè)立足點(diǎn),那么首先的第一點(diǎn)就是要對會計(jì)的管理工作提起關(guān)注。只有在不斷地發(fā)展中進(jìn)行創(chuàng)新和完善,才能夠讓企業(yè)存活得越長久。