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高職院校開展企業(yè)培訓(xùn)的意義、問題和實施建議

2018-12-04 09:28陳輝
中國教育技術(shù)裝備 2018年10期
關(guān)鍵詞:學(xué)歷教育企業(yè)培訓(xùn)高職院校

陳輝

摘 要 在分析高職院校開展企業(yè)培訓(xùn)的意義和存在問題的基礎(chǔ)上,從教師、工作流程、課程和機制四個方面提出高職院校開展企業(yè)培訓(xùn)的實施建議。

關(guān)鍵詞 高職院校;企業(yè)培訓(xùn);學(xué)歷教育

中圖分類號:G712 文獻標識碼:B

文章編號:1671-489X(2018)10-0126-03

Significance, Problem and Implementation Suggestion of Enter-prise Training in Higher Vocational Colleges//CHEN Hui

Abstract On the basis of analyzing the significance and existing pro-

blems of enterprise training in higher vocational colleges, this paper puts forward four suggestions on enterprise training: teachers, work-flow, courses and mechanism.

Key words higher vocational colleges; enterprise training; acade-mic education

1 前言

一方面,高職院校目前因為生源問題而面臨非常嚴峻的挑戰(zhàn),學(xué)歷教育的規(guī)模日益萎縮;另一方面,社會上的非學(xué)歷培訓(xùn)需求卻非常旺盛,尤其是各級各類企業(yè)培訓(xùn)還有很大缺口。然而,學(xué)歷教育與企業(yè)培訓(xùn)畢竟有著較大差異,高職院校是否有必要開展企業(yè)培訓(xùn),在開展過程中存在哪些問題,以及如何來解決問題,這都是需要認真探討的內(nèi)容。

2 高職院校開展企業(yè)培訓(xùn)的意義

企業(yè)培訓(xùn)還有很大缺口,需要高職院校的加入 經(jīng)濟與社會的飛速發(fā)展促使企業(yè)越來越重視員工的素質(zhì),企業(yè)隨著自身發(fā)展的需要,對職工教育、培訓(xùn)的需求也大大增加。一方面,大型企業(yè)在積極探索與高等院校、研究機構(gòu)的合作、聯(lián)動機制,希望建立貼合自己企業(yè)發(fā)展的教育與培訓(xùn)體系。有研究者統(tǒng)計,從2000年到現(xiàn)在,我國有將近1000所“企業(yè)大學(xué)”成立,這充分說明企業(yè)對人力資本理念的認同以及對職工教育培訓(xùn)的重視[1]。

另一方面,中小企業(yè)是我國勞動力就業(yè)的主要渠道,在提升員工素質(zhì)方面既有大量的需求,也有責無旁貸的責任。2016年6月,工業(yè)和信息化部正式發(fā)布《促進中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2016—2020年)》,從中可以看到,2015年末,全國工商登記中小企業(yè)超過2000萬家,個體工商戶超過5400萬戶,中小企業(yè)提供了80%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,成為就業(yè)的主渠道。在“十三五”時期,促進中小企業(yè)發(fā)展的總體目標之一就是“企業(yè)素質(zhì)進一步提升”,也即是完成不少于5000名中小企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)軍人才、250萬經(jīng)營管理人員培訓(xùn),培育一大批具有企業(yè)家精神的經(jīng)營管理者和一大批具有工匠精神的高素質(zhì)企業(yè)員工[2]。這無疑反映出中小企業(yè)在企業(yè)培訓(xùn)上的龐大需求。

目前,從事企業(yè)職工培訓(xùn)的機構(gòu)主要有普通高等院校、職業(yè)院校和社會培訓(xùn)機構(gòu)等。普通高校培訓(xùn)更多的是針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力的培訓(xùn),偏向于針對企業(yè)高層;社會培訓(xùn)機構(gòu)主要承擔一些“短、平、快”的培訓(xùn),難以滿足企業(yè)持續(xù)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)需求。因此,企業(yè)持續(xù)發(fā)展需要的面向中層和基層管理者與員工的各類培訓(xùn)需要職業(yè)院校承擔起來,其中,強調(diào)職業(yè)性與高等性相結(jié)合的高等職業(yè)院校更能滿足企業(yè)的需要。

高職院校需要且能夠承擔企業(yè)培訓(xùn)的工作 當前,我國高職院校完成了學(xué)歷補償教育的重要功能,結(jié)束了之前門庭若市的輝煌局面,開始面臨生源不足的壓力與挑戰(zhàn),處于改革與發(fā)展的關(guān)鍵階段。在學(xué)歷教育開始萎縮的形勢下,開展面向社會、服務(wù)于政府與企業(yè)的個性化非學(xué)歷培訓(xùn)是高職院校正在探索的轉(zhuǎn)型發(fā)展之路。

高職院校在開展企業(yè)培訓(xùn)方面有很多優(yōu)勢:

首先,高職院校擁有學(xué)歷水平較高、關(guān)注崗位能力和職業(yè)能力的專職教師隊伍,從能力上能夠適應(yīng)職工培訓(xùn)的師資要求;

其次,高職院校硬件設(shè)施比較齊全,培訓(xùn)場地、實訓(xùn)教室等資源也比較多,為企業(yè)培訓(xùn)提供了便利,而且開展培訓(xùn)的成本也比較低;

再次,高職院校在專業(yè)設(shè)置上不僅體現(xiàn)學(xué)科體系,而且是以市場為導(dǎo)向,比較適合開展完整的綜合性培訓(xùn);

最后,一直以來,成人學(xué)生是高職院校學(xué)生的重要組成部分,高職院校具有豐富的成人教育和管理的經(jīng)驗,因此,相較于普通高校和社會培訓(xùn)機構(gòu)而言,其在企業(yè)培訓(xùn)方面具有獨特優(yōu)勢。

高職院校在開展企業(yè)培訓(xùn)上也有很大的潛力?!吨袊逃y(tǒng)計年鑒》(2010—2014年)的相關(guān)數(shù)據(jù)表明,在幾類開展企業(yè)培訓(xùn)的機構(gòu)中,社會培訓(xùn)機構(gòu)承擔的培訓(xùn)份額最大,超過80%;高等院校培訓(xùn)規(guī)模逐年增長,由2010年的4%增長到2014年的11%,增長了7個百分點。職業(yè)院校的份額基本穩(wěn)定在7%左右,面向從業(yè)人員的培訓(xùn)規(guī)模在6200萬~6700萬人次[3]。而教育部與人力資源社會和保障部2015年聯(lián)合頒布的《關(guān)于推進職業(yè)院校服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級面向行業(yè)企業(yè)開展職工繼續(xù)教育的意見》明確要求,到2020年,全國職業(yè)院校開展職工繼續(xù)教育人次絕對數(shù)達全日制在校生數(shù)的1.2倍以上,承擔職工繼續(xù)教育年度總規(guī)模不低于1.5億人次,要實現(xiàn)多數(shù)職業(yè)院校成為行業(yè)企業(yè)職工繼續(xù)教育的重要陣地,在全國建成1000個職工繼續(xù)教育品牌職業(yè)院校[4]。這也說明高職院校開展企業(yè)職工培訓(xùn)的工作績效遠遠不夠,還有很大的潛力與提升空間。

綜上所述,高職院校開展企業(yè)培訓(xùn)不僅能滿足企業(yè)的需要,幫助企業(yè)提升員工的素質(zhì)與能力,而且能夠充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,促進自身的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,具有重要的社會意義和實踐意義。

3 高職院校開展企業(yè)培訓(xùn)的問題

高職院校應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展,抓住機遇,積極開展企業(yè)培訓(xùn);但是也正因為許多高職院校處于拓展企業(yè)培訓(xùn)的轉(zhuǎn)型過渡階段,缺乏開展企業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)驗,還存在一些問題。

教師對參與企業(yè)培訓(xùn)工作還存在顧慮 高職院校的教師從事學(xué)歷教育的時間比較長,比較習(xí)慣于學(xué)歷教育的工作。學(xué)歷教育和企業(yè)培訓(xùn)雖然有很多相似性,但也有很大的差異。在內(nèi)容上,學(xué)歷教育更強調(diào)知識體系,且更新較慢,而企業(yè)培訓(xùn)則強調(diào)和實踐工作相關(guān)的知識與技能,且更新比較快;在形式上,學(xué)歷教育強調(diào)圍繞核心知識點講授、討論,而企業(yè)培訓(xùn)則強調(diào)圍繞崗位工作的案例分析、角色扮演和小組互動等;在評價上,學(xué)歷教育更強調(diào)學(xué)生知識的掌握程度,而企業(yè)培訓(xùn)則強調(diào)員工績效的變化;等等。所以,承擔企業(yè)培訓(xùn)工作對高職院校的教師來說有很大的挑戰(zhàn),在有所選擇的情況下,他們更愿意進行學(xué)歷教育的工作。

此外,由于高職院校正在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過渡時期,對教師工作量的考核還是以學(xué)歷教育為主,教師承擔培訓(xùn)任務(wù)挑戰(zhàn)大,但沒有得到相等程度的工作量核定,所以積極性不高,存在躲避和推諉的現(xiàn)象。

缺乏有效合作團隊 在傳統(tǒng)的學(xué)歷教育中,教師的教學(xué)往往是以獨角戲的形式完成的,教師可以憑借個人的能力完成核心知識點的闡釋工作。但在企業(yè)培訓(xùn)中,好的培訓(xùn)工作的開展單憑一個培訓(xùn)師是不行的,它需要一個有效合作的培訓(xùn)團隊。因為培訓(xùn)是市場化、個性化的,所以正式培訓(xùn)之前要調(diào)研企業(yè)的培訓(xùn)需求;培訓(xùn)之中要有人員協(xié)助培訓(xùn)師開展活動;培訓(xùn)結(jié)束之后需要有人搜集企業(yè)的反饋信息,以便及時調(diào)整后續(xù)培訓(xùn);整個培訓(xùn)期間,還需要為企業(yè)、為參與培訓(xùn)的員工提供各種支持性服務(wù)。這些工作都不是也不應(yīng)是培訓(xùn)師一個人要完成的,只有形成明確分工合作的有效團隊,才能提高培訓(xùn)的質(zhì)量和企業(yè)的滿意度。但是,許多高職院校在開展企業(yè)培訓(xùn)時,還是比較習(xí)慣于依賴教師單獨的作用,缺乏團隊的意識。

工作流程不清晰 許多高職院校目前還處于探索性地承擔企業(yè)培訓(xùn)工作的階段,一般是企業(yè)培訓(xùn)的任務(wù)有一個接一個,接一個就往下給教師布置一個,遇到什么問題再來商討解決的辦法,企業(yè)培訓(xùn)更多是一種臨時性的任務(wù),還沒有成為工作常態(tài)。所以,在工作流程上不清晰,既缺乏頂層設(shè)計,又缺乏不同環(huán)節(jié)的工作安排與銜接,使得學(xué)校管理人員感到手忙腳亂,教師有時候也無所適從,從而影響參與培訓(xùn)的教職員工的積極性和培訓(xùn)的質(zhì)量。

4 高職院校開展企業(yè)培訓(xùn)的實施建議

針對高職院校在開展企業(yè)培訓(xùn)中的問題,有以下一些實施建議。

促進教師向培訓(xùn)師轉(zhuǎn)型發(fā)展 教師是高職院校開展企業(yè)培訓(xùn)的主體,教師是否能向培訓(xùn)師成功轉(zhuǎn)型,決定了企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量。高職院校應(yīng)該引導(dǎo)和促進教師轉(zhuǎn)型。

首先,在動機上,學(xué)校應(yīng)該讓教師深刻認識到學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性與方向,教師只有主動轉(zhuǎn)型,才符合學(xué)校發(fā)展的趨勢,才能與學(xué)校共同進步與發(fā)展,否則只能掉隊;同時,學(xué)校應(yīng)調(diào)整對教師的績效考核機制,讓積極參與培訓(xùn)的教師能夠得到合理的物質(zhì)回報和精神回報,增強教師轉(zhuǎn)型的積極性。

其次,在知識與技能上,要鼓勵教師進行個人分析與反思,調(diào)整自己已有的知識體系;要支持教師參與相關(guān)的進修與學(xué)習(xí),提高與開展培訓(xùn)有關(guān)的專業(yè)知識和技能,提升教師的培訓(xùn)能力。

再次,在經(jīng)驗上,學(xué)校要為教師提供不同層次的實戰(zhàn)鍛煉機會,包括系部內(nèi)的培訓(xùn)研討,校內(nèi)的培訓(xùn)鍛煉,觀摩、配合其他教師的企業(yè)培訓(xùn)實戰(zhàn)工作,以及自己承擔企業(yè)培訓(xùn)等不同層次,讓教師逐步積累開展企業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)驗。

最后,給教師留出轉(zhuǎn)型、蛻變的過渡時間,創(chuàng)設(shè)一個積極、健康的氛圍,促進教師向培訓(xùn)師轉(zhuǎn)型。

調(diào)研培訓(xùn)需求,做好課程研發(fā) 課程是開展企業(yè)培訓(xùn)的主要內(nèi)容,要保證培訓(xùn)的質(zhì)量,吸引企業(yè)的培訓(xùn)選擇,高職院校必須做好課程研發(fā)的工作。

首先,要做好培訓(xùn)需求調(diào)研。培訓(xùn)需求調(diào)研有很多方式,比如:可以實地踩點、參觀,了解企業(yè)工作的環(huán)境和形式;運用訪談法,深入了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對培訓(xùn)的需求;運用問卷調(diào)查的方法,統(tǒng)計確定培訓(xùn)的重點;等等。

其次,確定培訓(xùn)課程的主要內(nèi)容。企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容主要分兩大類:一是崗位工作技能;二是崗位工作素質(zhì)。崗位工作技能培訓(xùn)需要依據(jù)對崗位的工作分析,針對不同工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容來進行;崗位工作素質(zhì)培訓(xùn)則要考慮和崗位群工作有關(guān)的一些心理和溝通方面的能力與素養(yǎng)。

再次,選擇適宜的培訓(xùn)課程的組織形式。企業(yè)培訓(xùn)的方式有很多種,在進行選擇的時候,要結(jié)合企業(yè)的文化、企業(yè)的類別、企業(yè)的工作崗位性質(zhì)等因素。同時也要注意,形式是為內(nèi)容服務(wù)的,不能為了追求形式的新穎、活潑而忽視內(nèi)容的適宜性。

最后,制定有效的培訓(xùn)課程評價方式。課程評價有助于培訓(xùn)者改進培訓(xùn)效果,也有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握員工的學(xué)習(xí)效果,是課程研發(fā)中重要的一項內(nèi)容。培訓(xùn)評價重點關(guān)注四個層次:反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和結(jié)果。在反應(yīng)層次的評價上,必須評價學(xué)員對教育培訓(xùn)的滿意程度(或者是喜愛程度);在學(xué)習(xí)層次的評價上,必須評價學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的了解及吸收程度(即是否了解培訓(xùn)的內(nèi)容,并能結(jié)合工作實踐來進行聯(lián)系和思考);在行為層次的評價上,必須評價學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的應(yīng)用及熟練程度(也即是通過培訓(xùn),是否在行為或習(xí)慣上有所改變);在結(jié)果層次的評價上,必須評價培訓(xùn)內(nèi)容使學(xué)員個人績效及其組織績效提升的程度(即在培訓(xùn)之后因為行為或習(xí)慣的改變,是否產(chǎn)生績效的變化)。根據(jù)這四個層次,可以采取發(fā)放調(diào)查問卷、搜集職工匯報、做評價記錄、分析成本收益等方法來進行評價[5]。

明晰工作流程,增強團隊合作 工作流程是保證培訓(xùn)順利開展的基礎(chǔ)。由于開展企業(yè)培訓(xùn)項目通常會涉及高職院校的培訓(xùn)管理部門、系、教師三大不同角色,要保證培訓(xùn)工作有序開展,就需要依據(jù)培訓(xùn)的開展流程確定明晰的工作流程。比如:在培訓(xùn)意向階段,承擔主體一般是培訓(xùn)中心等負責培訓(xùn)的部門,其工作主要是去與企業(yè)接洽,拿下培訓(xùn)項目;在設(shè)計階段,承擔主體一般是系,其工作是組建研發(fā)團隊,對培訓(xùn)項目做頂層設(shè)計,并確定人員分工;在開發(fā)及教學(xué)階段,承擔主體則是教師,其工作主要是帶領(lǐng)團隊做培訓(xùn)需求調(diào)研,確定課程并實施培訓(xùn);在評估階段,承擔主體主要是培訓(xùn)部門和企業(yè),其工作是收集和交流培訓(xùn)效果。在明晰工作流程的基礎(chǔ)之上,還要確定相應(yīng)的工作職責,使相關(guān)部門和人員各司其職,加強團隊的溝通與合作,從而促進培訓(xùn)工作能夠更加順暢地運行。

提供機制保障 高職院校在轉(zhuǎn)型過程中的一個重要障礙就是傳統(tǒng)的學(xué)歷教育的那一套管理機制。要做好企業(yè)培訓(xùn)工作,高職院校必須要改革限制學(xué)校轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)教學(xué)與管理體系,提供機制保障。

首先,在管理上,要凸顯服務(wù)于企業(yè)培訓(xùn)工作的管理特點,改革管理機制。比如以前對教師全勤的要求是在規(guī)定時間返校、參加集體活動,但是教師在開展企業(yè)培訓(xùn)之后,會根據(jù)企業(yè)的需要調(diào)整時間,有時會與學(xué)校的規(guī)定相沖突,這就需要學(xué)校調(diào)整管理規(guī)定,支持教師的工作。

其次,在激勵上,要將教師及其團隊參與培訓(xùn)的工作納入績效考核、職稱晉升,形成激勵機制。之前的激勵辦法是根據(jù)學(xué)歷教育來制定的,與企業(yè)培訓(xùn)相關(guān)的工作或成果并沒有體現(xiàn)在其中,這在一定程度上會影響教師的積極性,所以需要進行改革。

最后,在后勤上,要積極提供促進培訓(xùn)工作開展的后勤服務(wù),提高服務(wù)的靈活性和服務(wù)質(zhì)量,加強后勤保障。開展企業(yè)培訓(xùn)會更多地依據(jù)企業(yè)的需求,所以可能會增加后勤工作的負擔,如頻繁地更換培訓(xùn)場地,需要精心布置培訓(xùn)場地,培訓(xùn)時間不像學(xué)歷教育那樣固定,等等,這都需要后勤服務(wù)能跟上。

5 結(jié)語

總體來說,高職院校開展企業(yè)培訓(xùn)工作具有較強的社會和現(xiàn)實意義,也是高職院校轉(zhuǎn)型發(fā)展的一個重要方面;但是確實存在許多挑戰(zhàn)和問題,需要在探索過程中不斷積累經(jīng)驗和逐步完善。

參考文獻

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c5060464/content.html.

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[5]張亮.企業(yè)培訓(xùn)的評價及效果保證[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2007(18):9-11.

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