吳小平
2017年省民政廳作為省直機關(guān)“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建試點單位,在學(xué)習(xí)外省市先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定《省民政廳“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建實施方案》。廳“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建試點窗口哈市南崗區(qū)民政局婚姻登記處、省社會組織管理局、事務(wù)處婚姻登記等結(jié)合自身工作特點分別制定了“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建方案,明確服務(wù)承諾內(nèi)容,并將承諾內(nèi)容在黑龍江日報和黑龍江民政信息網(wǎng)上進行公示,接受社會監(jiān)督;去年11月,廳黨組將其他各處室局及廳直各單位的“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建工作方案及承諾內(nèi)容也登陸民政官網(wǎng)進行了公開承諾。2017年南崗婚姻登記處、省民政廳社會組織管理局和社會事務(wù)處在“四零”創(chuàng)建工作中分別受到省直工委在全省范圍內(nèi)的通報表揚。取得了一定的成果:
南崗區(qū)婚姻登記處在婚姻登記工作中增設(shè)初審環(huán)節(jié),在正式辦理登記手續(xù)前,對辦理要件進行初審、篩選,方便辦事群眾,提高工作效率。讓辦事群眾“少排一次隊、少等一分鐘”,做到便民、利民、惠民。
省廳社會組織管理局結(jié)合自身實際,既完成規(guī)定動作也做好自選動作。通過再造流程。取消地點核查、業(yè)務(wù)主管單位簽署意見等環(huán)節(jié);制定制式申請書模板,方便群眾辦事,提升工作效率;強力推進“跑一次”工作模式,讓信息多跑路,讓群眾少跑腿;設(shè)立審批服務(wù)郵箱。加大網(wǎng)上咨詢力度,進一步提高了審核效能,方便了服務(wù)對象;完善“兩項制度”,在已有的首問負責(zé)制、服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制、一次性告知制、崗位責(zé)任制等基礎(chǔ)上,建立社會組織管理局與業(yè)務(wù)主管單位溝通制度、社會組織管理局與社會組織對話制度;實行全程留痕,設(shè)立《電話咨詢記錄表》、《每天日常接待工作記錄表》、《日常接待工作評價表》,實行咨詢審批(窗口接待)全程留痕制。實行公開征求意見,在接待室醒目位置設(shè)置征求意見箱和《征求意見表》并進行每天匯總、每天審閱,以此來了解群眾的滿意度并及時完善服務(wù)工作;聘請社會監(jiān)督員,廣泛征集意見和建議,自覺接受監(jiān)督。實行公開公示制,公示服務(wù)內(nèi)容、工作流程、申報材料、咨詢電話、辦事制度、審批結(jié)果。利用這些有力舉措,省社會組織管理局在服務(wù)質(zhì)量、工作效率上努力為全廳、全系統(tǒng)樹立標桿、做出了表率。
省廳社會事務(wù)處婚姻登記工作,借鑒外省市服務(wù)工作的先進理念,在硬件設(shè)施上建立起群眾滿意的即時評價系統(tǒng),提升服務(wù)工作質(zhì)量;增加高拍儀設(shè)備,提升服務(wù)水平與辦事效率:為確?;橐龅怯浌ぷ髦袑崿F(xiàn)群眾滿意,工作人員魏娜同志將工作咨詢電話24小時全天候開通,實現(xiàn)工作咨詢的“零時差”。被省直工委譽為“四零+一零”的“五零”工作服務(wù)模式;按照民政部《婚姻登記工作規(guī)范》的“初審-受理-審查-登記(發(fā)證)”的程序辦理,為進一步優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,有效整合初審與受理的程序,將原有4個環(huán)節(jié),減少到3個。做到“三個一次,一個當場”,即只需當事人填寫一次表格、簽一次名字、按一次指紋即可以當場領(lǐng)取婚姻登記證件。
2018年省直機關(guān)“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建工作啟動后,廳黨組高度重視,召開專題會議進行研究部署,下發(fā)了2018年“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建工作方案,按照方案中提出的重點問題,省廳社會組織管理局和事務(wù)處涉外婚姻登記等處室服務(wù)大廳認真開展自檢自查,列出問題清單,整改清單,實行銷號管理。廳機關(guān)各業(yè)務(wù)職能處室、廳直各單位也按照窗口崗位工作要求同步跟進,明確“四零”承諾創(chuàng)建標準,對全省民政系統(tǒng)對口單位進行部署要求,實現(xiàn)全省民政上下同標準、同要求,同事項、同流程。v我廳的作風(fēng)整頓和“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建雖然取得一定成效,但有些處室、有些廳直單位距離“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建工作的要求和群眾的需求還存在一定差距。從省作風(fēng)整頓辦兩次的作風(fēng)反饋看,群眾對我廳的作風(fēng)建設(shè)、業(yè)務(wù)工作還有一些不滿意的地方,這兩次反饋廳機關(guān)黨委按照廳黨組的要求都組織大家進行了研究,對涉及的問題明確責(zé)任。并要求各部門、各單位認真認領(lǐng)、對號入座、立行立改。7月3日,省直機關(guān)作風(fēng)整頓辦召開了省直機關(guān)“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建評議投訴平臺啟動儀式,通報了在東北網(wǎng)上建立對省直各廳局服務(wù)大廳、窗口崗位的評議投訴平臺情況,此評議投訴平臺是接受群眾公開評議投訴,倒逼省直機關(guān)作風(fēng)整頓進一步深入開展的具體措施。目前,按照省直機關(guān)作風(fēng)整頓辦的工作要求,我廳將社會組織管理局、事務(wù)處的涉外婚姻登記確定為服務(wù)大廳,其他各業(yè)務(wù)處室和廳直單位確定為窗口崗位。下一步,省直機關(guān)作風(fēng)整頓辦將針對平臺投訴和反應(yīng)的問題,要求被投訴的廳直單位在10日內(nèi)必須做出相應(yīng)的處理及回復(fù),逾期不辦的將作出嚴肅處理。為此。我們各部門、各單位要高度重視作風(fēng)整頓、“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建等各項工作內(nèi)容,各部門、各單位的黨委(總支)支部書記要承擔(dān)起第一責(zé)任人的重擔(dān),不斷提升我們工作的能力和水平,提高我們的工作質(zhì)量,確保我們在評議投訴平臺上的“零投訴”。
一是要從“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建工作內(nèi)容人手,加大宣傳力度,兌現(xiàn)公開承諾內(nèi)容,實現(xiàn)“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建工作全覆蓋,無死角,力求達到網(wǎng)絡(luò)平臺“零投訴”。社會組織管理局、社會事務(wù)處涉外婚姻登記,要在去年“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建基礎(chǔ)上,按熙標準做到制度再完善。承諾再兌現(xiàn),責(zé)任再落實,要求、標準再達標,切實起到典型示范引領(lǐng)作用:其他各部門、各單位作為窗口崗位,要結(jié)合實際工作深入開展“四零”創(chuàng)建工作,做到宣傳到位、落實到位,進一步完善窗口崗位服務(wù)標準,細化窗口崗位工作要求,努力打造“人人是窗口、事事是窗口、處處是窗口”的工作局面,推進“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建工作內(nèi)容融合到我們民政的各項工作之中。
二是要穩(wěn)步推進流程再造工作。2017年廳機關(guān)各處室局按照要求認真開展了流程再造工作,形成了全廳的《工作事項臺賬》和《工作流程問題清單》,共涉及9個業(yè)務(wù)處室,工作事項39項。問題清單27項,取得了較好的效果。今年流程再造主要是學(xué)習(xí)浙江“最多跑一次”改革經(jīng)驗,大力推行行政事務(wù)網(wǎng)上公開辦理。廳機關(guān)各處室局、廳直各單位要按照方案要求認真梳理工作流程。加快各項“放管服”改革,倡導(dǎo)便捷高效服務(wù)模式,打造民政服務(wù)品牌。
三是高度重視“四零”創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)評議投訴平臺的使用。省作風(fēng)整頓辦在東北網(wǎng)設(shè)立省直機關(guān)“四零”窗口創(chuàng)建評議投訴平臺是深化整頓優(yōu)化營商環(huán)境的有力抓手,是推進“四零”服務(wù)承諾創(chuàng)建的實際舉措,是實現(xiàn)群眾滿意感、獲得感的重要途徑。通過設(shè)立網(wǎng)上投訴平臺有利于省直部門更好接受監(jiān)督,更好解決在服務(wù)群眾中存在的突出問題,聚焦突出問題,創(chuàng)新工作路徑,把改進作風(fēng)作為實現(xiàn)龍江全面振興發(fā)展的重要保證,扎實推進各項工作開展,從而達到政府機關(guān)服務(wù)水平不斷提高、作風(fēng)不斷轉(zhuǎn)變、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平不斷提升、營商環(huán)境不斷優(yōu)化的目標。
“四零”承諾服務(wù)創(chuàng)建工作的四項承諾內(nèi)容是我們今后的工作標準和要求,是我們必須踐行的工作理念。我們將在工作中以服務(wù)工作的“零推諉、零距離、零差錯、零投訴”為標尺,竭盡全力做好每項工作,為民政事業(yè)貢獻力量。