摘 要：目前，項(xiàng)目管理對(duì)于各個(gè)行業(yè)的企業(yè)都是比較重要的一項(xiàng)工作，其中的招投標(biāo)采購(gòu)和合同管理是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。本文就招投標(biāo)采購(gòu)和合同管理的工作模式進(jìn)行了研究，并闡述了幾點(diǎn)具體的實(shí)施辦法，為企業(yè)提高項(xiàng)目管理水平提供了參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 招投標(biāo)采購(gòu) 合同管理模式

引言：

招投標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)項(xiàng)目管理的前期工作和重點(diǎn)內(nèi)容，做好這項(xiàng)工作對(duì)于項(xiàng)目今后的合同管理和項(xiàng)目發(fā)展具有積極的意義。研究表明，合理的招標(biāo)計(jì)劃、有效的項(xiàng)目監(jiān)管手段、科學(xué)的合同管理模式，能夠在很大程度上保障項(xiàng)目的按期完工，提高項(xiàng)目實(shí)施水平。當(dāng)前，很多企業(yè)在項(xiàng)目管理中還存在著一些弊端和問(wèn)題，這就需要企業(yè)的項(xiàng)目管理人員選擇科學(xué)有效的管理模式，應(yīng)對(duì)和解決工作中遇到的問(wèn)題。

一、制定合理的招投標(biāo)計(jì)劃

經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展，廣闊的市場(chǎng)環(huán)境創(chuàng)造了很多新的機(jī)會(huì)，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)，各個(gè)行業(yè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷的增強(qiáng)。

項(xiàng)目管理中的招投標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)包含了設(shè)備產(chǎn)品、建筑工程、信息工程、安裝維護(hù)、安全環(huán)保等多個(gè)項(xiàng)目種類，前期的招投標(biāo)準(zhǔn)備也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。制定合理的招投標(biāo)計(jì)劃能夠保證招投標(biāo)工作有序的開(kāi)展，確保安全、高效的完成整個(gè)項(xiàng)目工程的各階段工作。

招標(biāo)的目的就是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成某個(gè)系統(tǒng)功能貨某項(xiàng)工程建設(shè)，因而招標(biāo)計(jì)劃的內(nèi)容要全面、正確，項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間也要充足合理[1]。項(xiàng)目招投標(biāo)的整個(gè)過(guò)程包括了多項(xiàng)工作和流程，對(duì)招標(biāo)進(jìn)行合理的時(shí)間規(guī)劃和流程安排，有利于各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行和相互銜接，及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題。

合理的招投標(biāo)計(jì)劃能夠有效的規(guī)避一些容易被忽視的問(wèn)題，減少項(xiàng)目招標(biāo)對(duì)企業(yè)造成的損失，確保招標(biāo)的順利進(jìn)行。

二、做好招投標(biāo)的監(jiān)管工作

招投標(biāo)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)管情況嚴(yán)重的影響著招標(biāo)工作的效率，投標(biāo)方的資質(zhì)要求和招標(biāo)方式是招投標(biāo)質(zhì)量的兩個(gè)重要方面。在招標(biāo)開(kāi)始前，進(jìn)行招標(biāo)的單位應(yīng)當(dāng)做好嚴(yán)格市場(chǎng)調(diào)查，選擇資質(zhì)優(yōu)秀、信譽(yù)良好的招標(biāo)代理單位來(lái)代理整個(gè)的項(xiàng)目招標(biāo)工作。

（一）投標(biāo)方的資質(zhì)要求

招標(biāo)單位在進(jìn)行招標(biāo)文件制定時(shí)，要保證招標(biāo)文件中商務(wù)部分對(duì)投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)要求的完整性和合理性。如果對(duì)投標(biāo)方資質(zhì)要求過(guò)高，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目供應(yīng)商減少甚至沒(méi)有，對(duì)項(xiàng)目的正常招標(biāo)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)使得項(xiàng)目的采購(gòu)成本過(guò)高，對(duì)招標(biāo)方造成利益損失[2]。如果對(duì)投標(biāo)方資質(zhì)要求過(guò)低，這要就會(huì)使得滿足資質(zhì)要求的供應(yīng)商過(guò)多，對(duì)于項(xiàng)目的招標(biāo)質(zhì)量難以控制，對(duì)專家評(píng)委的中標(biāo)評(píng)選工作帶來(lái)很大困難，也影響到了項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)度，這樣的情況對(duì)于招投標(biāo)各方都會(huì)造成一定的利益損失[3]。

（二）招標(biāo)方式的確定

招標(biāo)包括公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、磋商性采購(gòu)、競(jìng)價(jià)性招標(biāo)等多種形式。根據(jù)招標(biāo)方的項(xiàng)目情況確定合理的招標(biāo)方式有利于招標(biāo)單位選擇合適的供應(yīng)商，提高采購(gòu)的效率和質(zhì)量，也能夠有效地控制采購(gòu)的成本。

三、合同管理

在項(xiàng)目管理的過(guò)程中合同是招標(biāo)和投標(biāo)雙方權(quán)利約束和利益保障的法律形式，因而合同管理對(duì)于招投標(biāo)有著重要的意義。

（一）制定完善的合同體系

項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施中會(huì)涉及到多個(gè)方面、多項(xiàng)業(yè)務(wù)，要確保項(xiàng)目按照預(yù)期順利實(shí)施就需要根據(jù)項(xiàng)目的具體要求，綜合各方面因素進(jìn)行進(jìn)度制定和協(xié)調(diào)安排。創(chuàng)建完善的合同體系能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施的時(shí)間和質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范，有利于明確合同雙方的權(quán)責(zé)、保護(hù)雙方利益。

（二）創(chuàng)建合同文檔系統(tǒng)

在項(xiàng)目進(jìn)行中應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建合同文檔系統(tǒng)，做好記錄且留存憑據(jù)，一旦一方違約就可以根據(jù)合同條款維護(hù)自身的權(quán)益[4]。

項(xiàng)目管理人員在簽訂合同前要全面的閱讀和了解合同各項(xiàng)條款規(guī)定，保證條款內(nèi)容能夠維護(hù)自身的合法權(quán)益，如有異議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出并進(jìn)行協(xié)商，制定出雙方都明了且同意的合同款項(xiàng)。簽訂合同后，項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，明確自身應(yīng)履行的合同義務(wù)和具備的法律權(quán)責(zé)，確保在項(xiàng)目實(shí)施中遵守規(guī)定、合法實(shí)施。另外，合同管理還需要根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的修改調(diào)整，切實(shí)做到通過(guò)合同保障各方權(quán)益。

（三）增強(qiáng)合同實(shí)施中的控制

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中雙方應(yīng)當(dāng)保證有效的交流溝通，將合同中的規(guī)定落實(shí)到工程中。雙方在項(xiàng)目實(shí)施中都應(yīng)安排人員作為項(xiàng)目的具體管理者，中標(biāo)方的管理者應(yīng)負(fù)責(zé)與招標(biāo)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)，招標(biāo)負(fù)責(zé)人則主要負(fù)責(zé)對(duì)于中標(biāo)方提供施工現(xiàn)場(chǎng)的工作協(xié)調(diào)和幫助，并具有對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全程監(jiān)督和提出質(zhì)疑的權(quán)利。在合同有效期內(nèi)進(jìn)行有效的項(xiàng)目監(jiān)管有利于確保工程保質(zhì)保量的完成，使合同順利實(shí)施。

（四）處理合同糾紛

合同簽訂后，雙方就應(yīng)當(dāng)盡量按照合同履行自身義務(wù)，避免出現(xiàn)人為原因造成的糾紛，一旦出現(xiàn)違約將會(huì)面臨著賠償問(wèn)題。賠償是雙向的，其原因也是多重的，有人為原因也有不可抗力或市場(chǎng)情況發(fā)生變化等原因。合同雙方應(yīng)當(dāng)采取有效的措施盡量避免和減少風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，降低資金損失，保護(hù)各方利益。

在合同有效期內(nèi)，如果出現(xiàn)糾紛或是爭(zhēng)議，就要及時(shí)使用法律手段解決爭(zhēng)端。

四、結(jié)束語(yǔ)

招標(biāo)采購(gòu)是選擇優(yōu)秀供應(yīng)商的重要途徑，招標(biāo)工作關(guān)系到工程項(xiàng)目的整體進(jìn)行，而合同管理為招投標(biāo)雙方的職責(zé)明確和權(quán)益保障提供了法律途徑，科學(xué)的管理模式能夠促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保證各方利益的最大化。企業(yè)在項(xiàng)目管理中必須加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)采購(gòu)和招標(biāo)合同的管理意識(shí)，合理制定招投標(biāo)計(jì)劃，采用科學(xué)手段加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)的質(zhì)量監(jiān)管，并建立完善的合同管理體制，有效處理合同糾紛，保障項(xiàng)目實(shí)施工作的有序開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 譚真.如何做好項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購(gòu)及合同管理[J].中外企業(yè)家，2017（23）.

[3] 班雪.如何做好項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購(gòu)及合同管理[J].企業(yè)改革與管理，2017（17）：35-35.

[4] 楊昱芃.項(xiàng)目管理與招投標(biāo)及合同管理簡(jiǎn)析[J].港工技術(shù)，2017（6）：63-64.

作者簡(jiǎn)介：任影（1977—），性別：女，民族：漢，籍貫：浙江，職務(wù)/職稱：經(jīng)濟(jì)師，學(xué)歷：本科，單位：華信咨詢?cè)O(shè)計(jì)研究院有限公司，研究方向：采購(gòu)招投標(biāo)。