摘 要:財務(wù)的共享是將信息技術(shù)作為依托,通過規(guī)劃化以及流程化的方式對于企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行有效而且科學(xué)的處理,不但可以規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)流程而且可以有效降低成本,提升企業(yè)的運行效率。本文主要關(guān)于大型企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享中心模式的風(fēng)險與防控探討。
關(guān)鍵詞:大型企業(yè);財務(wù)共享;中心模式;風(fēng)險與防控
對于大型的企業(yè)集團(tuán)而言,應(yīng)用財務(wù)共享中心的模式,主要的目的就是為了提升管理質(zhì)量和效率,降低企業(yè)財務(wù)管理方面的成本以及促使內(nèi)部控制質(zhì)量得到提升,此外還加強(qiáng)了對企業(yè)的風(fēng)險和防控能力,促使會計質(zhì)量得到提升,進(jìn)而有效增加企業(yè)的市場競爭能力。
一、大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用財務(wù)共享的模式發(fā)展前景研究
由于經(jīng)濟(jì)全球化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在快速發(fā)展,在企業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中,已經(jīng)廣泛以及深入應(yīng)用了財務(wù)共享中心這樣的管理模式,該模式效率比較高,已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢,同樣是以后企業(yè)高效發(fā)展以及運營當(dāng)中不能缺少的一大變革。目前,國內(nèi)的大多數(shù)的企業(yè)雖然僅僅是初步接觸到財務(wù)共享的模式,相對而言缺乏深入了解,但是,根據(jù)下面幾點可以看出,財務(wù)共享的模式和我國具有良好的發(fā)展前景,前景可觀。
首先,企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,存在較大的生存壓力以及市場競爭方面的壓力,伴隨著競爭的激烈以及企業(yè)壓力逐漸增大,必然需要企業(yè)自身不斷促使服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)的效率得到提升,從而有效增強(qiáng)整合能力以及核心競爭力,不斷促使企業(yè)的規(guī)模得到擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,并且進(jìn)一步提升企業(yè)在社會上的影響力,促使企業(yè)可以脫穎而出。
其次,需要企業(yè)具備良好條件儲備。加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作當(dāng)中的運用,其中,根據(jù)相關(guān)的資料顯示,我國的大部分地區(qū)以及企業(yè)已經(jīng)普及應(yīng)用財務(wù)會計電算化,這樣就給ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮重要作用做了一定的普遍,有助于ERP系統(tǒng)收集以及整合經(jīng)營數(shù)據(jù);伴隨著目前信息技術(shù)的快速發(fā)展,在系統(tǒng)當(dāng)中可以積極以及深入應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提供服務(wù),這樣可以促使企業(yè)的財務(wù)工作的效率得到大幅度提高,并且一定程度上可以降低差旅費。由于目前科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個城市已經(jīng)覆蓋了通訊網(wǎng)絡(luò),甚至可以和國外網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生聯(lián)系,可以實現(xiàn)國內(nèi)國外網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)傳輸;對于目前企業(yè)而言,大部分的大企業(yè)到達(dá)一定的規(guī)模后,相關(guān)人員為了更好處理以及控制企業(yè)當(dāng)中的各個部門,也為了集中權(quán)力,常常會將關(guān)鍵流程和某些財務(wù)職能實現(xiàn)集中化管理。
最后,企業(yè)在改革的過程當(dāng)中,管理機(jī)制常常會由于財務(wù)共享的因素,對于之前的工作流程以及原有的組織情況造成一定的影響,在各個崗位的員工也會感覺到一定的不適應(yīng),在這樣的負(fù)面影響之下,很有可能造成企業(yè)的工作效率低下。但是,近年來,股權(quán)激勵已經(jīng)在企業(yè)得到應(yīng)用和高速的發(fā)展,將企業(yè)業(yè)績和員工利益相互結(jié)合起來,這樣,就促使員工以及企業(yè)兩者利益無形捆綁起來,通過這樣的方式促使員工的積極性得到大幅度的提升,不僅僅促使企業(yè)工作效率提高,也能夠幫助該模式的推廣。
二、對于財務(wù)共享服務(wù)中心如何加強(qiáng)風(fēng)險以及防控的意見
首先,對模式選擇進(jìn)行控制。在對模式選擇進(jìn)行控制方面,關(guān)鍵的一點是要以戰(zhàn)略發(fā)展作為起點,同時,應(yīng)當(dāng)研究財務(wù)共享中心在職能方面的定位。企業(yè)需要做好整個戰(zhàn)略規(guī)劃,針對財務(wù)共享中心的目標(biāo)以及職能進(jìn)行全面以及深入的分析,同時應(yīng)當(dāng)形成分析報告,并且應(yīng)當(dāng)對報告加以研究和討論,對于模式選擇進(jìn)行明確。
其次,對于財務(wù)共享中心如何定位以及如何模式選擇方面,相關(guān)人員需要與子公司的人員進(jìn)行密切以及充分溝通,需要得到反饋認(rèn)可。
再次,在組織架構(gòu)上,主要是控制設(shè)計、調(diào)整以及監(jiān)督等三方面的內(nèi)容。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)對于財務(wù)共享中心工作進(jìn)行細(xì)化,并且確定個人的目標(biāo)和職責(zé),對于流程進(jìn)行必要的劃分,確定好部門職責(zé),在組織架構(gòu)上,應(yīng)當(dāng)充分考慮到資源管理的水平。與此同時,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對崗位職責(zé)方面的評估。
最后,在流程管理的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的控制,關(guān)鍵是建立以及完善統(tǒng)一和規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)與流程,并且應(yīng)當(dāng)根據(jù)合理的制度以及政策進(jìn)行運營,與此同時需要結(jié)合內(nèi)部管理以及外部環(huán)境的需求進(jìn)行不斷完善。此外,應(yīng)當(dāng)對制度進(jìn)行統(tǒng)一,在統(tǒng)一之后的前提下,針對各分公司以及財務(wù)業(yè)務(wù)方面的流程進(jìn)行優(yōu)化。
三、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)共享中心的模式屬于一種全新的企業(yè)管理模式,相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式而言這就是一項重大的變革,在這個過程當(dāng)中,涉及到企業(yè)的人員以及流程等多方面的內(nèi)容,對于大型企業(yè)集團(tuán)而言,需要注重財務(wù)共享模式的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合理規(guī)劃以及防控風(fēng)險性因素,保障該模式發(fā)揮重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]李晨鈺.企業(yè)財務(wù)共享中心模式的風(fēng)險及控制機(jī)制研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(07):114.
[2]管清華.制造企業(yè)實施財務(wù)共享中心模式的風(fēng)險與防控探析[J].中國總會計師,2016(10):74-75.
[3]康少富.大型企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享中心模式的風(fēng)險分析與防控探析[J].國際商務(wù)財會,2016(07):24-26.
作者簡介:
唐葑(1991.10~ ),男,漢族,安徽淮北人,浙江省能源集團(tuán)財務(wù)有限責(zé)任公司,研究方向:企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司法律風(fēng)險防范。