文/菏澤學(xué)院圖書館 葉小紅

技術(shù)先進(jìn)、設(shè)備完整，這對于圖書館工作人員的操作工作就會要求得更加嚴(yán)格，圖書館的工作也不能只是簡單的借還工作，還要真正起到教育的作用，這樣圖書館的文獻(xiàn)資源才能更好地得到推廣與應(yīng)用……但是，任何新的應(yīng)用出現(xiàn)以及使用都會有些問題出現(xiàn)，這就需要在使用的過程中進(jìn)行摸索、實踐、總結(jié)，在出現(xiàn)問題時要進(jìn)行改進(jìn)和完善，這樣一系列過程才能使得圖書館的新應(yīng)用更好地得到使用，現(xiàn)在推出的新的關(guān)于圖書館的采訪及外包現(xiàn)狀是什么樣的呢？我們一起來了解一下吧。

一、圖書館建設(shè)的關(guān)鍵是文獻(xiàn)采訪工作水平的高低

對于圖書館來說，靈魂部門就是采編部門，采編工作的水平，不僅能夠影響到圖書館的建設(shè)，還對圖書館的能力及效果有直接的影響。作為圖書館的采訪、編目人員，除了要求專業(yè)知識比較高一些，責(zé)任心和使命感也是必須具備的，而且對于整個時代的變化也要有所掌握。在工作的時候，經(jīng)費是作為后勤保障來使用的，一定要合理地安排使用，而且對于圖書館內(nèi)所具有的文獻(xiàn)資源一定要掌握，這樣當(dāng)讀者有需要時才能提供合理的安排及服務(wù)，而且對于平常不太使用的閑置資源也要十分了解。現(xiàn)在建設(shè)文明城市階段，圖書館也被重視起來，在每一次的檢查中，圖書館也作為被檢查的一項，而且當(dāng)?shù)氐恼畬τ趫D書館的工作比之前也有了很高的重視。在之前圖書館每年都會一次性地進(jìn)購大批量的圖書，而且是政府來操控的，但是這種方式卻有很多的不足：

（一）時效性不足。當(dāng)市場上出現(xiàn)熱門的圖書時，圖書館這時就應(yīng)該有這種圖書，可以更好地讓讀者讀到此類圖書，但是之前大批量的進(jìn)購圖書，當(dāng)這類熱門圖書進(jìn)入到圖書館可以供讀者閱讀時，已經(jīng)缺少了它的時效性。

（二）書本連續(xù)性不足。有些書本會有第一期、第二期之分，用之前的購買方式進(jìn)行時，由于有的采購人員并不是圖書館的專業(yè)人員，有時該連續(xù)的圖書就可能沒有購買到，但是這個問題只有當(dāng)所有書本到達(dá)書架，完成整理后才能發(fā)現(xiàn)，這樣就又會浪費不必要的時間。

（三）圖書館藏書建設(shè)受影響。一次性地大批量進(jìn)書，在準(zhǔn)備的時候其實是比較麻煩的，因為這是由政府所統(tǒng)一安排的，在下達(dá)了要購買圖書的指令時，圖書館所有的人員（當(dāng)然除了采訪人員外出采訪）都要去進(jìn)行篩查、填寫、訂購圖書，這樣就會有很多工作人員根據(jù)自己的想法來選購需要的圖書，難免會有重復(fù)的情況，而且針對性也沒有那么強(qiáng)。在采購的過程中，因為是統(tǒng)一的安排，這時就會出現(xiàn)節(jié)省人力及成本的情況，而且因為訂購的數(shù)量較大，所以會有漏發(fā)、延遲發(fā)貨的情況，這樣就會導(dǎo)致許多熱門的圖書不能盡快達(dá)到圖書館，對于采訪的工作人員也會受到影響。另外，也會出現(xiàn)同一本書同一個作者，但是不同出版社出版，就有了不必要的重復(fù)出現(xiàn)。所以，如果采購的人員是專業(yè)的人員，這些情況的出現(xiàn)概率就會大大減少，在資金的運(yùn)用上就會比較合理一些，所以對于大批量的購買的方式，可以進(jìn)行一些簡單的改正。

二、圖書館編目外包

圖書館的編目外包其實含義很簡單，就是將原來完全由編目部門進(jìn)行的數(shù)據(jù)的制作、加工、校對以及數(shù)據(jù)維護(hù)這些任務(wù)，選出其中的制作和加工任務(wù)進(jìn)行部分的外包，編目部門只負(fù)責(zé)校對和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)等工作。這樣，對于圖書館的工作人員來說，工作量就會相比較減少了一些，那么編目外包會有哪些利弊呢？

（一）編目外包是發(fā)展的趨勢。編目工作，在圖書館的工作中，可以說是比較龐大、繁雜的一個工作，而且圖書館的工作人員也比較缺乏，就會導(dǎo)致編目工作有所阻礙。如果將編目工作進(jìn)行外包，首先可以解決的就是人員的方面會比較充足一些，效率也會有很大的提高，這樣對于圖書的流通就會有很大的促進(jìn)。

（二）編目外包工作也會有困擾出現(xiàn)。因為編目外包出現(xiàn)是為了提速圖書與讀者見面的時間，這樣就會需要快速地去進(jìn)行整理，所有就會有不少情況出現(xiàn)：1.同書不同類。外包是為了提高工作的效率，這時就會有許多工作人員怕麻煩，以此省略很多的環(huán)節(jié)，所以當(dāng)圖書館的工作人員進(jìn)行檢查時，就會發(fā)現(xiàn)同一本書卻被分到了不同的種類，所以這樣就無形中又給工作人員增加了工作。2.書標(biāo)及館藏章。我們都知道，在圖書館中的書是需要有書標(biāo)和藏書章的，而且加蓋、粘貼的位置也是有要求的，當(dāng)圖書外包后，因為沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，就會出現(xiàn)書標(biāo)級藏書章亂貼、亂蓋，歸其原因也是因為要趕工程進(jìn)度造成的。但是隨意亂貼、亂蓋從美觀上來看就不是特別漂亮，而且也不統(tǒng)一，所以在外包時，工作人員如果更加用心一些，這些情況是可以避免的。3.磁條的粘貼。圖書的書標(biāo)及藏書章要貼到什么地方、蓋到什么地方都是有要求的，磁條的粘貼就相比較隨意一些，沒有固定的地方，但是也是有要求的，不能隨意亂貼，一定要貼得隱秘一些，而且頁碼也不要太隨意。

三、總結(jié)

其實圖書的采訪及編目外包都是保證質(zhì)量的前提，只有在質(zhì)量保證的情況下，才能做到效率的提高，成本的節(jié)約。但是這一目標(biāo)不能只是依靠外包工作來實現(xiàn)，一定要在外包時找到專業(yè)的人員，而且一定是長期的，這樣工作效率才能提高，質(zhì)量才能得到更好的保證。