文/大連市水產(chǎn)研究所 李惠 張景權(quán) 劉洋

在當(dāng)今信息高速發(fā)展的社會(huì)，各時(shí)期的人對(duì)檔案的理解存在不同的看法，因?yàn)樗麄兯镜挠^察角度不同，理解自會(huì)不同。一方面有人認(rèn)為：檔案是只有經(jīng)過(guò)檔案員專門整理、鑒定之后的歸檔文件。另一方面也有人認(rèn)為：檔案是只有檔案機(jī)關(guān)收藏的無(wú)現(xiàn)行作用的歷史文件。

檔案是對(duì)組織或個(gè)人的日常活動(dòng)情況的記錄，是提供現(xiàn)實(shí)參考的重要依據(jù)，是認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律的標(biāo)準(zhǔn)要素。素有唐宋八大家之一的蘇軾曾在《題西林壁》中寫到“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”，這首詩(shī)所蘊(yùn)含的哲理告訴我們，從不同的角度，看到的景象是不同的。因此需要我們有探究檔案本真的精神，同時(shí)也要有接受對(duì)檔案理解差異性的豁達(dá)心態(tài)。

有人認(rèn)為只有經(jīng)過(guò)專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案。例如，街道檔案員可在2017年以周期為單位定期或不定期地進(jìn)行材料收集，也可在2018年初時(shí)按照《歸檔文件整理規(guī)則》集中收集2017年全年各科室的材料，檔案員對(duì)收集上來(lái)的材料按本機(jī)關(guān)文件歸檔管理的要求進(jìn)行鑒定，將無(wú)價(jià)值的剔除銷毀，保留有價(jià)值的材料按保管期限進(jìn)行分類、組卷、編號(hào)、裝盒，同時(shí)也要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存，之后進(jìn)行掃描、錄入，打印目錄，填寫備考表，入庫(kù)，上架。類似這種檔案普遍距離現(xiàn)在的時(shí)間較近，而且主要起現(xiàn)時(shí)性查考作用。因?yàn)檫@種檔案不僅有現(xiàn)實(shí)作用、查考作用，而且還有精神文化作用。我們保存的檔案，不僅僅是生活作為依據(jù)查考的現(xiàn)實(shí)需要，同時(shí)也是精神文化生活的需要。即可認(rèn)定為檔案形成之后，先有現(xiàn)實(shí)作用，后有精神文化作用?；蛘哒f(shuō)，先以現(xiàn)實(shí)作用為主，后以精神文化作用為主。

另有些人認(rèn)為只有檔案機(jī)關(guān)收藏的無(wú)現(xiàn)行作用的文件才能稱之為檔案。無(wú)現(xiàn)行作用亦可以指的是歷史，歷史是客觀存在的事實(shí)，不隨著人的主觀意識(shí)而變化，如果沒(méi)有檔案，即無(wú)法為現(xiàn)實(shí)提供合理依據(jù)。如，公元前1164年的埃及法老拉美西斯四世制成特大型紙草文件，是現(xiàn)存于世界上最大的一份紙草檔案，發(fā)現(xiàn)于底比斯的一個(gè)墓穴，現(xiàn)存?zhèn)惗夭涣蓄嵅┪镳^。它記載了拉美西斯三世在位期間的功績(jī)和善行。長(zhǎng)133英尺，寬約17英尺，呈卷軸形，由三個(gè)書吏寫成，用79張草粘接起來(lái)，因期間被英國(guó)人哈里斯買去，也稱哈里斯大紙草。這段記錄著1000多年前光陰的檔案，對(duì)研究古埃及文明有著貢獻(xiàn)作用。

作為集中收藏和保管我國(guó)民國(guó)時(shí)期檔案的中國(guó)第二歷史檔案館，館藏檔案卷帙浩繁，截至2003年，共收藏有932余個(gè)全宗，計(jì)180多萬(wàn)卷，排架長(zhǎng)度達(dá)5萬(wàn)多余米，收藏的圖書資料有5萬(wàn)多冊(cè)。這些具有歷史意義的館藏檔案，收錄著涵蓋民國(guó)時(shí)期軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等多方面可供借鑒的珍貴資料，使我們從粗略了解民國(guó)史，到幫助我們深入了解、分析、研究民國(guó)史，再到指導(dǎo)我們探索民國(guó)時(shí)期對(duì)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)及規(guī)律的影響，使我們從中受到啟發(fā)，獲益匪淺。隨著政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面對(duì)檔案館館藏檔案的利用率逐年增加，特別是在增進(jìn)海峽兩岸交流，傳遞兩岸親情的時(shí)代背景下，民國(guó)史逐漸被關(guān)注。2007年，由九州出版社出版的《館藏民國(guó)臺(tái)灣檔案匯編》，記錄著1912年到1945年9月期間，祖國(guó)大陸與臺(tái)灣關(guān)系的館藏檔案，篇幅多達(dá)300冊(cè)，涉及珍貴檔案資料6000多件，13萬(wàn)頁(yè)，此匯編對(duì)海峽兩岸關(guān)系的推進(jìn)，起到了重要的推動(dòng)作用。這些歷史檔案幫助我們從所記載的事件中總結(jié)出很多經(jīng)驗(yàn)，可以不斷認(rèn)識(shí)、挖掘一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的生存發(fā)展歷史，培養(yǎng)理性的適合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)積極的心態(tài)，從而逐步形成對(duì)現(xiàn)在和未來(lái)世界的正確理解，同時(shí)也提高了個(gè)人價(jià)值觀、世界觀的深度和廣度，達(dá)到真正意義上的“與時(shí)俱進(jìn)”。更有甚者，成為未來(lái)世界的“先知”，探索出一種適合對(duì)待當(dāng)下和未來(lái)的獨(dú)特方法與態(tài)度，使我們從中獲取教益與啟迪，有很好的借鑒意義。

檔案不僅讓我們了解了世界，也深刻影響了世界，之所以必然存在，也一定能存在，最根本的原因就是在歷史長(zhǎng)河的邏輯中前進(jìn)，在時(shí)代環(huán)境的潮流中發(fā)展。遵循歷史規(guī)律，記錄世界大勢(shì)，正是求實(shí)時(shí)代之問(wèn)的密鑰，是世界前進(jìn)的歷史大邏輯。所以，我們要本著“尊重過(guò)去—認(rèn)識(shí)現(xiàn)在—走向未來(lái)”的宗旨，隨著“十三五規(guī)劃”的實(shí)施，認(rèn)真做好歸檔資料的收集，提高檔案人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、自我修養(yǎng)意識(shí)，提升檔案人員的知識(shí)儲(chǔ)備與業(yè)務(wù)技能，為今后更好地完成檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。