文/長沙職業(yè)技術(shù)學院 劉高明
“電子政務(wù)建設(shè)過程是從分散建設(shè)到統(tǒng)一整合的演進過程,包括從各部門、各行業(yè)根據(jù)不同需求的、各自為政的分散式建設(shè)與運用,發(fā)展到跨部門、跨業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、跨領(lǐng)域的集成集合,再發(fā)展到以數(shù)據(jù)為中心形式實現(xiàn)的數(shù)據(jù)共享的過程”。自20世紀80年代以來,我國推進政府辦公自動化,推進“三金”工程(即金橋工程、金關(guān)工程以及金卡工程),開展政府網(wǎng)站建設(shè)、構(gòu)建資源共享平臺、實現(xiàn)政務(wù)信息公開等。電子政務(wù)的逐步建設(shè)和發(fā)展,促進政府公共管理事務(wù)的效率提升,政府事務(wù)處理能力在社會公民中的公信力亦逐步提高。
隨著網(wǎng)絡(luò)科技的進步和對社會發(fā)展的影響,利用大數(shù)據(jù)分析,建設(shè)“智慧城市”“智慧政府”,已經(jīng)成為我國許多大中城市的建設(shè)目標。分析利用政務(wù)數(shù)據(jù),能夠發(fā)現(xiàn)政務(wù)處理過程中存在的問題,提升政府管理效能;能夠較為精準地找到政府服務(wù)的創(chuàng)新點,提升服務(wù)水平,讓民眾感受到政府服務(wù)無處不在。為此,長沙市政府召開第十五屆人民政府第二次常務(wù)會議,并通過了《長沙市加快發(fā)展大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)(2016—2020年)行動計劃》,明確了長沙市未來的大數(shù)據(jù)行業(yè)的發(fā)展方向和建設(shè)體系,并重點實施政務(wù)大數(shù)據(jù)工程等重點工程,必將利用大數(shù)據(jù)推進電子政務(wù)的發(fā)展。
“大數(shù)據(jù)”具有信息集成與共享的特點,其特性能夠有效支撐基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、部門協(xié)同合作的管理模式。同時,在電子政務(wù)服務(wù)平臺的建設(shè)過程中,能夠借鑒電子商務(wù)服務(wù)推送的模式,實現(xiàn)政府服務(wù)的精準有效,加強政府與社會、民眾的服務(wù)和聯(lián)系。為此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,利用海量數(shù)據(jù)輔助電子政務(wù)管理需實現(xiàn)以下四個方面的目標:
(一)資源開放共享,實現(xiàn)良性互動。在大數(shù)據(jù)背景下,電子政務(wù)管理不僅再依靠互相獨立的管理平臺,而要依托于跨部門跨領(lǐng)域的綜合協(xié)同管理平臺。在這樣的條件下,原有的被動、有選擇的政務(wù)信息公開方式需向主動、無差別的政務(wù)信息公開方式轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下政務(wù)信息的開放共享,能夠使社會、民眾獲取海量的、具有權(quán)威性的數(shù)據(jù)和分析資料。該模式的信息資源共享,體現(xiàn)了政府在實現(xiàn)陽光政務(wù)辦理方向所作出的積極探索。
(二)政務(wù)數(shù)據(jù)互通,實現(xiàn)部門協(xié)作。隨著我國政務(wù)建設(shè)的多年投入,基本上具備了實現(xiàn)政府信息資源共享的條件,許多省市也在跨部門信息共享建設(shè)中進行積極探索,但總體而言,多體現(xiàn)為縱向職能部門間的信息共享,而橫向部門間的信息共享則相對進行比較緩慢,從而無法真正實現(xiàn)各部門間的信息共享、互通有無。而在大數(shù)據(jù)條件下,實現(xiàn)政務(wù)數(shù)據(jù)互通,各部門能夠?qū)⑵涓髯耘c同一領(lǐng)域相關(guān)的數(shù)據(jù)進行共享,既能夠減少各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的工作量,達到機構(gòu)精簡、效率提升的目的,也能夠避免因出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復、數(shù)據(jù)漏洞等情況而導致的決策失誤的情況發(fā)生,提高政府的辦事水平。
(三)分析政務(wù)數(shù)據(jù),提高服務(wù)水平。在以往的電子政務(wù)建設(shè)中,政府提供服務(wù)的方式多是將服務(wù)信息通過門戶網(wǎng)站進行發(fā)布,但多存在一些信息分類不明確、信息更新不及時、民眾無法獲取有效信息的情況,致使電子政務(wù)服務(wù)水平難以達到預(yù)計效果。在大數(shù)據(jù)信息背景下,政府需轉(zhuǎn)變信息發(fā)布目的,從原有的自身政務(wù)處理需求向民眾所需服務(wù)需求進行轉(zhuǎn)變。對大量數(shù)據(jù)進行搜集、分析和整理,不斷發(fā)掘民眾的服務(wù)需要,能夠使得政府在辦事流程完善、政府決策制定等方面更多參考民眾的需求。
(四)分析政務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)精準決策。與主要依靠決策者的經(jīng)驗相比,通過分析海量政務(wù)數(shù)據(jù)所獲取的有效信息,更能夠為政府決策提供相對客觀、有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。在大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的發(fā)展下,政府能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進行實時分析,使得政府能夠通過多種手段和途徑進行決策,同時政府還可以在政策制定實施后根據(jù)具體情況不斷對政策進行調(diào)整,保證政策順利有效地進行。
本文中筆者將通過對長沙市門戶網(wǎng)站、微信公眾平臺等較為直接、公眾接觸更為方便的內(nèi)容進行分析,來探討長沙市目前電子政務(wù)管理的現(xiàn)狀。
開展門戶網(wǎng)站建設(shè),能夠直面人民群眾所關(guān)心的問題、能夠拓寬人民群眾表達意愿的渠道,從而一定程度上實現(xiàn)政府與民眾的良性互動。以中國長沙門戶網(wǎng)站為例,網(wǎng)站開通了“政府公開”“解讀回應(yīng)”“辦事服務(wù)”“政民互動”“走進長沙”五大板塊,內(nèi)設(shè)有“政府信息公開意見箱”“新聞發(fā)布會”“政策解讀”“各部門事務(wù)辦理”等具體欄目。在政府公開方面,能夠?qū)⒄鱾€部門的信息及時進行發(fā)布,了解到各方面的權(quán)威信息;在辦事服務(wù)方面,能夠?qū)⒎诸愝^為細致的從不同身份、不同辦事方向等進行劃分,較為清晰;在政民互動方面,設(shè)有“市長信箱”“在線訪談”“意見征集與反饋”等多個問政欄目,且信息回復反饋具有實質(zhì)性的解決方式,具備時效性。
利用微信公眾平臺及手機APP,實現(xiàn)移動網(wǎng)絡(luò)下的數(shù)據(jù)服務(wù)。例如,關(guān)注長沙交警微信公眾號,便可即時了解、辦理相關(guān)交通管理業(yè)務(wù);“智慧長沙”“長沙地鐵通”等APP的開通,是建設(shè)服務(wù)型政府的重要手段。
可見長沙市的電子政務(wù)管理取得了一定的成效,但仍然存在不足。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,政務(wù)信息公開的內(nèi)容雖然涉及的范圍廣,但仍然存在著單一指向性、被動提供信息等方面的缺陷,沒有集成的數(shù)據(jù)庫支持和關(guān)鍵詞檢索,使得民眾在查看相關(guān)問題的信息時需每個文件進行查找,效率不高。其二,仍有各自為政的狀態(tài)出現(xiàn),并未達到協(xié)同合作的目的。其三,公眾的參與度并不高,公眾雖然能夠通過市長信箱、意見征集與反饋、熱點討論等欄目進行參與,但參與的具體方式仍以咨詢、告知等方式為主。以長沙政府門戶網(wǎng)站經(jīng)常發(fā)布的問卷調(diào)查、信息反饋、在線訪談為例,其內(nèi)容雖然具有一定的信息量,但其大多數(shù)內(nèi)容仍以介紹性的信息為主,調(diào)查問卷的發(fā)布雖然涉及經(jīng)濟民生的各個方面,但其并沒有引導大部分的公眾參與進來,甚至有很多人對其發(fā)布內(nèi)容知之甚少。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,長沙市的電子政務(wù)管理模式還需要進一步的提升。
在目前大數(shù)據(jù)時代的背景下,進行電子政務(wù)管理需要與傳統(tǒng)的政務(wù)管理模式所區(qū)別,將管理的重心從政府機構(gòu)內(nèi)部事務(wù)處理向為企業(yè)民眾提供服務(wù)的方式轉(zhuǎn)變。故其電子政務(wù)的管理方法亦應(yīng)有所轉(zhuǎn)變,在此情況下,長沙市政府應(yīng)當在進行資源共享與開放的基礎(chǔ)上,逐步建設(shè)與完善綜合性的電子政務(wù)管理平臺,采用以公共服務(wù)為導向的電子政務(wù)管理模式。其具體內(nèi)容包括以下三個方面:
(一)建設(shè)政務(wù)信息開放與共享機制。政務(wù)資源的開放共享,是實現(xiàn)以公共服務(wù)為導向的電子政務(wù)管理模式的基礎(chǔ)。進行政務(wù)資源的開放共享,首先要進行政務(wù)資源的整合。電子政務(wù)發(fā)展到一定階段后,政務(wù)資源積累以及達到一定數(shù)量,但仍存在著各部門信息資源重復采集的情況,一定程度上提升了運營的成本。為此,應(yīng)當在合適的契機下,通過多種大數(shù)據(jù)渠道,深入了解和分析獲取的政務(wù)信息,將一些具有通用性的信息進行整合,消除信息壁壘,提升工作效率,為提供更有針對性、更高效的服務(wù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次,要實現(xiàn)信息的開放和共享。實現(xiàn)信息的開放與共享,就要在資源整合的基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的信息開放與共享平臺,在平臺上既有各部門所需的公共數(shù)據(jù),也有本部門的特需數(shù)據(jù)。利用信息開放共享平臺,既能為有政務(wù)需求的部門或單位進行數(shù)據(jù)分析并提供數(shù)據(jù)分析報告,為決策提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù);也能使企業(yè)民眾查詢到所需的政策等,滿足企業(yè)民眾的信息需求。
(二)建設(shè)與完善綜合性電子政務(wù)大數(shù)據(jù)管理平臺。建設(shè)與完善綜合性的電子政務(wù)大數(shù)據(jù)管理平臺,是實現(xiàn)以公眾服務(wù)為導向的電子政務(wù)管理模式的手段。在長沙市現(xiàn)有的電子政務(wù)管理平臺下,仍然以政策咨詢、辦事流程告知為主的現(xiàn)象,并未充分發(fā)揮電子政務(wù)應(yīng)有的作用。因此,利用云存儲、云計算等多種技術(shù)建立與完善綜合性的大數(shù)據(jù)電子政務(wù)管理平臺是十分必要的。在大數(shù)據(jù)管理平臺下,能夠?qū)崿F(xiàn)以下幾方面的功能:其一,通過大數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)?shù)據(jù)資源進行分析整合建立數(shù)據(jù)模型,得出相應(yīng)的結(jié)論并據(jù)此進行決策,通過決策服務(wù)國計民生、引導市場良性發(fā)展。其二,通過大數(shù)據(jù)分析,能夠為政策的評估提供有效依據(jù),可以對政策發(fā)布后的相關(guān)事實數(shù)據(jù)、民眾言論、政策效果等數(shù)據(jù)進行整合和分析,作為政策評估的依據(jù),以便于有針對性地進行政策的完善。其三,通過大數(shù)據(jù)分析,能夠有效滿足民眾需求。滿足民眾的各項需求,是電子政務(wù)平臺發(fā)展的重要內(nèi)容,通過對相關(guān)的信息進行分析,對于社會熱點類的問題進行及時的回復和相關(guān)政策的解答,能夠有針對性地提供政務(wù)信息,既能夠滿足民眾需求,又能夠提升政府形象。其四,通過大數(shù)據(jù)分析,也能夠在一定程度上實現(xiàn)對政府服務(wù)水平的監(jiān)督,促進電子政務(wù)的良性發(fā)展。
(三)進行機制建設(shè),保障信息安全。保障政務(wù)信息安全,是實現(xiàn)以公眾服務(wù)為導向的電子政務(wù)管理模式的保障。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會出現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全隱患主要包含了數(shù)據(jù)損毀、數(shù)據(jù)丟失等方面。因此,長沙市在進行電子政務(wù)管理的過程中,要特別注意對政務(wù)信息安全的保障。為保證數(shù)據(jù)安全,應(yīng)做到以下幾個方面:其一,進行制度建設(shè),對政務(wù)信息共享的安全進行政策要求,明確安全責任,加強監(jiān)督。其二,在進行政務(wù)信息的收集與整合時,應(yīng)當嚴格對數(shù)據(jù)安全進行把控,采用統(tǒng)計的數(shù)據(jù)標準,避免因標準不同而導致數(shù)據(jù)損毀無法讀取的情況發(fā)生。其三,在數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程中,對數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患或安全問題,及時進行數(shù)據(jù)維護,以免數(shù)據(jù)被盜對國家、社會、企業(yè)和民眾帶來危害。其四,在數(shù)據(jù)傳輸過程中采用加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)安全。其五,對政務(wù)資源進行定期備份和異地保存,保障數(shù)據(jù)不會因天災(zāi)人禍而丟失,從而保障電子政務(wù)管理活動的正常進行。
總而言之,大數(shù)據(jù)時代的到來,促進了電子政務(wù)發(fā)展的變革,在電子政務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的過程中明確大數(shù)據(jù)分析是提升電子政務(wù)管理水平的依據(jù),是加快政務(wù)建設(shè)的手段。長沙市電子政務(wù)的發(fā)展必將抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),推動長沙市政府的管理能力和服務(wù)水平的提升。