□汪永蘭 胡桂東 張 倩
(1,3淮海工學(xué)院 江蘇連云港 222002 2江蘇井神鹽化股份有限公司第一分公司 江蘇淮安223200)
倉儲(chǔ)包裝是以滿足供應(yīng)鏈上下游的需求為目的,在特定的有形或無形的場(chǎng)所,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)物品的進(jìn)出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息進(jìn)行有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制的活動(dòng)。
鹽業(yè)倉儲(chǔ)包裝成本是指鹽業(yè)企業(yè)為完成貨物包裝業(yè)務(wù)而發(fā)生的全部費(fèi)用,包括運(yùn)輸包裝費(fèi)和集裝、分裝包裝費(fèi);業(yè)務(wù)人員的工資福利、包裝設(shè)施年折舊、包裝材料消耗、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等。鹽業(yè)倉儲(chǔ)包裝成本管理控制是企業(yè)管理控制活動(dòng)的重要的環(huán)節(jié),它是根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按照成本發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。這三個(gè)階段控制應(yīng)該從與成本有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用著手。
倉儲(chǔ)包裝運(yùn)營的目的是在滿足市場(chǎng)需求的情況下實(shí)現(xiàn)利潤最大化,而倉儲(chǔ)包裝成本的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)倉儲(chǔ)包裝成本的控制,降低倉儲(chǔ)包裝成本,把倉儲(chǔ)包裝成本控制在同類企業(yè)的先進(jìn)水平,是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、求得生存和發(fā)展的保障。倉儲(chǔ)包裝成本控制的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)倉儲(chǔ)包裝成本控制是企業(yè)增加盈利的“第三利潤源”,直接服務(wù)于企業(yè)的最終目標(biāo)。增加利潤是企業(yè)的目標(biāo)之一,也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降。
(二)倉儲(chǔ)包裝成本控制是加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、求得生存和擴(kuò)展的主要保障。降低倉儲(chǔ)成本可以提高企業(yè)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)能力和安全邊際率,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)萎縮時(shí)繼續(xù)生存下去,在經(jīng)濟(jì)增長時(shí)得到較高的利潤。
(三)倉儲(chǔ)包裝成本控制是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。只有把倉儲(chǔ)包裝成本控制在同類企業(yè)的先進(jìn)水平上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。倉儲(chǔ)包裝成本降低了,可以削減售價(jià)以擴(kuò)大銷售,才有力量去進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展。
倉儲(chǔ)包裝大數(shù)據(jù)主要指?jìng)}儲(chǔ)、包裝等物流環(huán)節(jié)中涉及的數(shù)據(jù)、信息等。只有通過合理的分析才能獲取更多智能的、深入的、有價(jià)值的信息,從而提高配送效率、控制倉儲(chǔ)包裝成本,更有效地滿足客戶服務(wù)要求,同時(shí)給企業(yè)帶來高額收益。
大數(shù)據(jù)的技術(shù)挑戰(zhàn)顯而易見,但其帶來的成本管理決策挑戰(zhàn)更為艱巨。大數(shù)據(jù)至關(guān)重要的方面,就是它會(huì)直接影響組織怎樣作決策、誰來作決策以及決策的內(nèi)容。大數(shù)據(jù)開發(fā)的根本目的是以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),幫助人們做出更明智的決策,優(yōu)化企業(yè)和社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)。在鹽業(yè)包裝企業(yè)成本管理決策中,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用涉及到以下方面:鹽業(yè)包裝企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的分析與決策、供給與需求匹配、資源優(yōu)化與配置等。因此,大數(shù)據(jù)能夠真正發(fā)揮作用,還要改善鹽業(yè)包裝企業(yè)的管理模式,需要管理方式和架構(gòu)與大數(shù)據(jù)技術(shù)工具相適配。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集具有復(fù)雜性。在國際上,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集主要采用相對(duì)性原則,通過初步計(jì)算數(shù)據(jù),并系統(tǒng)羅列出粗糙的數(shù)據(jù),再梳理類型化數(shù)據(jù),只有擁有用戶名和密碼才能進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫。但實(shí)際情況并非如此,大數(shù)據(jù)技術(shù)給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集帶來較大難度。首先,云計(jì)算服務(wù)器是否安全會(huì)嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的量化指標(biāo)。特別是云計(jì)算服務(wù)器受到自然災(zāi)害、不可抗力及人為因素等的破壞時(shí),會(huì)影響數(shù)據(jù)安全,甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。其次,各種數(shù)據(jù)擁有者間不能有效銜接。不同服務(wù)器的不同數(shù)據(jù)流間不能實(shí)現(xiàn)自由流通,各行業(yè)間的數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)資源共享。因此,無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)搜集,由數(shù)據(jù)搜集而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫也無法發(fā)揮其真正作用。再次,很多鹽業(yè)包裝企業(yè)每時(shí)每刻都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),但很多鹽業(yè)包裝企業(yè)在大數(shù)據(jù)的預(yù)處理階段很不重視,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理很不規(guī)范。
目前,鹽業(yè)包裝企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營發(fā)展的分析只停留在數(shù)據(jù)和信息的簡(jiǎn)單匯總層面,缺乏對(duì)客戶、業(yè)務(wù)、營銷、競(jìng)爭(zhēng)等方面的深入分析,必須培養(yǎng)和造就一支掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、懂管理、有大數(shù)據(jù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的大數(shù)據(jù)建設(shè)專業(yè)隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)的相關(guān)職位需要的是復(fù)合型人才,能夠?qū)?shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語言處理等多方面知識(shí)綜合掌控。
作為供應(yīng)鏈管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),應(yīng)該重視供應(yīng)鏈的決策體系的構(gòu)建問題。特別是在數(shù)據(jù)時(shí)代,供應(yīng)鏈管理模式隨著時(shí)間的變化越來越快,往往企業(yè)的管理模式跟不上時(shí)代的變化就會(huì)被淘汰,因此新技術(shù)下的供應(yīng)鏈決策管理越來越重要。
首先,倉儲(chǔ)量的決策。企業(yè)倉儲(chǔ)包裝部門聯(lián)系著生產(chǎn)部以及其他部門,倉儲(chǔ)包裝部的生產(chǎn)既不能太多以致閑置浪費(fèi)占用庫存,也不能太少以致延誤銷售。企業(yè)通過對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的集成管理,量化企業(yè)內(nèi)部和外部的每一筆業(yè)務(wù),通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),精確地計(jì)算出未來的需求和產(chǎn)出,做好對(duì)資源的訂單處理,降低未來的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)。
其次,合作伙伴的選擇。就是先分析競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為了達(dá)到利益的最大化,需要與合適的物流或電商等企業(yè)合作,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行全面的分析,預(yù)測(cè)其行為和動(dòng)向,從而了解在某個(gè)區(qū)域或是在某個(gè)特殊時(shí)期,應(yīng)該選擇的合作伙伴。
再次,配送管理的決策。物流的供給與需求匹配方面,需要分析特定時(shí)期、特定區(qū)域的物流供給與需求情況,從而對(duì)配送管理做決策。供需情況需要采用大數(shù)據(jù)技術(shù),從大量的半結(jié)構(gòu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),或企業(yè)已有的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),即二維表類型的數(shù)據(jù)中獲得。
我國人力成本不斷上漲,自動(dòng)化的設(shè)備可以提升工廠生產(chǎn)效率。東莞的工廠正在實(shí)施“機(jī)器換人”計(jì)劃解決制造業(yè)人力成本的難題。作為“中國制造2025”的最終目標(biāo),智能制造是新一代信息技術(shù)與制造技術(shù)融合發(fā)展的結(jié)合點(diǎn),目前已經(jīng)有不少包裝生產(chǎn)線開始引入機(jī)器人。
隨著包裝行業(yè)對(duì)設(shè)備要求的不斷提升,智能化包裝機(jī)型將逐步替代傳統(tǒng)成為未來的主流。將機(jī)器人和包裝設(shè)備整合到一條生產(chǎn)線上,再通過工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步提升生產(chǎn)的效率,為用戶實(shí)現(xiàn)“智能工廠”。采用高自動(dòng)化、低能耗的包裝設(shè)備不僅可以提高生產(chǎn)率,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,同時(shí)還能為生產(chǎn)商創(chuàng)造更多的價(jià)值。
從某種意義上說,不研究庫場(chǎng)利用率,要降低倉儲(chǔ)費(fèi)用則無從談起。在一個(gè)庫場(chǎng)中,一定量的工作費(fèi)用支出,由于實(shí)際工效不一,所耗費(fèi)的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備消耗、燃料費(fèi)有所不同,若倉儲(chǔ)包裝管理經(jīng)營得好,則整個(gè)倉儲(chǔ)包裝費(fèi)用就會(huì)降低,經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)增加。因此,在倉儲(chǔ)作業(yè)中要利用現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,如采用計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)管理技術(shù),倉儲(chǔ)條碼技術(shù),專業(yè)作業(yè)設(shè)備、推拉式叉車、新型托盤等??梢圆扇「叨獾姆椒ǎ黾觾?chǔ)存的高度;縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積,加速企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度、充分發(fā)揮庫場(chǎng)使用效能,提高倉容利用率,能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強(qiáng)、成本下降。充分發(fā)揮庫場(chǎng)使用效能是控制倉儲(chǔ)包裝成本的基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理人員通過挖掘大量?jī)?nèi)部和外部數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息,將企業(yè)戰(zhàn)略從業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),從供應(yīng)鏈管理角度進(jìn)行智能化分析,從而制定更加行之有效的發(fā)展戰(zhàn)略。通過對(duì)供應(yīng)鏈上海量數(shù)據(jù)的收集、甄別,不僅可以為終端的市場(chǎng)用戶勾勒出關(guān)于消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)能力的“消費(fèi)畫像”,反映出市場(chǎng)真實(shí)的需求變化,也可以使物流企業(yè)依據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,了解到具體的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,從而判斷出哪些業(yè)務(wù)帶來的利潤率高、增長速度較快等,并通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)針對(duì)業(yè)務(wù)做出必要的調(diào)整,只要提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理水平,就能實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)營。把主要精力放在真正能夠給企業(yè)帶來高額利潤的業(yè)務(wù)上,確保每個(gè)業(yè)務(wù)都可以帶來贏利。
財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,要對(duì)信息去粗取精,去偽存真,努力提升自身的數(shù)據(jù)分析能力,有效提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)給單位信息保密性帶來極大沖擊,要在確保企業(yè)信息安全的同時(shí),構(gòu)建一套科學(xué)、合理的信息安全保障體系,確保企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。要不斷提高軟件安全性,加強(qiáng)系統(tǒng)的防病毒入侵工作。善于運(yùn)用先進(jìn)的安全保障設(shè)備,采用網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份認(rèn)證等安全技術(shù),確保系統(tǒng)安全。
綜上所述,大數(shù)據(jù)在當(dāng)今世界的地位越來越重要,對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也成了未來發(fā)展的趨勢(shì)。鹽業(yè)包裝企業(yè)要把握住大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,同時(shí)也要迎接大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。只有在成本管理控制中應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)積極探索應(yīng)用,才能實(shí)現(xiàn)由“中國制造”向“中國智造”轉(zhuǎn)變。