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摘要：隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)都向著正規(guī)化、信息化、科學(xué)化發(fā)展，衛(wèi)生檔案是衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展形成的記錄和材料，因此是否準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)、規(guī)范的被管理直接關(guān)系到我國衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展，再加上，這種檔案是不可再生的，因此加強(qiáng)對(duì)其的管理成了目前我國衛(wèi)生事業(yè)規(guī)范性發(fā)展的重點(diǎn)課題之一。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生檔案 管理措施 社會(huì)發(fā)展

衛(wèi)生檔案管理的規(guī)范性是為了更好的為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)，衛(wèi)生檔案管理是一個(gè)周期長、資料多、涉及多個(gè)部門的管理工作，它的管理對(duì)象具有不可再生的特點(diǎn)，因此衛(wèi)生檔案管理人員必須重視對(duì)其的管理，尤其是現(xiàn)在，衛(wèi)生檔案管理工作中很多方法仍然比較傳統(tǒng)，這種與社會(huì)發(fā)展需要是不相符的，因此必須結(jié)合當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)以及衛(wèi)生檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)化、信息化的管理。下面就進(jìn)行簡單介紹：

一、加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的必要性

信息化、科學(xué)化的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)之下。傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案管理方式已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的潮流，尤其是面對(duì)相關(guān)規(guī)定中對(duì)于衛(wèi)生檔案管理的重新定義。很多管理職責(zé)、管理規(guī)范都已經(jīng)進(jìn)行了更新，這種更新便是新時(shí)代下的新要求，因此衛(wèi)生檔案管理必須重新調(diào)整，以更加科學(xué)化、信息化的管理方式來進(jìn)行規(guī)范和約束，這樣才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，真正實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

二、加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的措施

（一）提升衛(wèi)生檔案管理意識(shí)和制度建設(shè)。首先要將《檔案法》等有關(guān)檔案工作法律法規(guī)進(jìn)行普及。因?yàn)樾l(wèi)生檔案管理涉及到的人員眾多、信息眾多，因此這種普及是全員性的。還可以通過具體的檔案利用實(shí)例講解讓大家充分意識(shí)到檔案管理的重要性。比如各種醫(yī)療糾紛舉證、醫(yī)療設(shè)備維修、財(cái)務(wù)檢查等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)幾乎都離不開檔案資料的支持，檔案管理是對(duì)檔案是否真實(shí)記錄、科學(xué)化被規(guī)范的關(guān)鍵；再者，可以將檔案管理工作和檔案管理意識(shí)納入到考核制度當(dāng)中，通過嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲制度來加強(qiáng)人們對(duì)檔案管理工作的重視程度，從而提升其利用價(jià)值。

（二）加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。任何一項(xiàng)管理工作都離不開人。衛(wèi)生檔案管理工作亦是如此，因此加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工程。據(jù)了解，現(xiàn)在很多衛(wèi)生部門仍然采用的是老人帶新人的方式，因此很多新員工的檔案管理方式也比較傳統(tǒng)，缺乏突破，這與當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)是不相符的。因此想要讓衛(wèi)生檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下幾種基本素質(zhì)：第一，對(duì)于醫(yī)療檔案的專業(yè)知識(shí)做到熟悉。對(duì)于相關(guān)檔案的整理做到及時(shí)、規(guī)范；第二，要掌握當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，尤其是管理涉及到的計(jì)算機(jī)知識(shí)要十分熟練；第三，對(duì)于衛(wèi)生檔案管理要有突破思想，要懂得創(chuàng)新和思考。想要提升上述幾種能力可以從繼續(xù)教育方面著手。具體如下：

第一，通過對(duì)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。繼續(xù)教育是對(duì)現(xiàn)有管理人員的再教育工作，因此可以通過繼續(xù)教育來提升其檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，具體而言可以通過提升其現(xiàn)代化管理意識(shí)和現(xiàn)代化管理手段實(shí)現(xiàn)。思想上的現(xiàn)代化決定了各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果。手段上的現(xiàn)代化決定了檔案管理工作的現(xiàn)代化水平和高度。因此在檔案管理人員再教育階段對(duì)于計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的培訓(xùn)一定要加大力度，讓管理人員學(xué)會(huì)用現(xiàn)代化的思想和手段進(jìn)行衛(wèi)生檔案管理。這樣才能讓管理工作真正的服務(wù)于現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展。

第二，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育提升信息化水平。21世紀(jì)是信息時(shí)代。各種信息手段已經(jīng)被人們應(yīng)用到日常的工作管理中，在衛(wèi)生檔案管理中引用信息化手段，符合時(shí)代發(fā)展的潮流。傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案管理方式守舊，管理人員對(duì)于工作不積極，消極怠工，并且員工的自身素質(zhì)較低，這些現(xiàn)象的存在，對(duì)衛(wèi)生檔案管理使用信息化手段存在著阻礙。因此。必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)，特別是需要培養(yǎng)出高層次的管理人才。

（三）加強(qiáng)衛(wèi)生檔案信息一體化建設(shè)。衛(wèi)計(jì)委展開的各項(xiàng)工作所依據(jù)的信息都來源于其他很多部門的提供，很多領(lǐng)導(dǎo)的決策也是要依據(jù)這些提供上來的信息進(jìn)行，因此想要發(fā)揮檔案管理工作的作用，就必須要加強(qiáng)衛(wèi)生檔案信息一體化的建設(shè)，這樣才能更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。因此可以從檔案管理制度和管理技術(shù)兩方面出發(fā)進(jìn)行一體化的建設(shè)。首先是檔案管理制度的制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一定要統(tǒng)一，這樣才能有統(tǒng)一的規(guī)范去約束檔案管理工作，讓它高效、科學(xué)、規(guī)范的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次是管理技術(shù)的一體化建設(shè)，這可以通過培訓(xùn)、引導(dǎo)、宣傳等多種方式展開，管理技術(shù)的一體化是為了讓信息歸集和整理更好的被后期各部門使用。只有這樣，才能讓衛(wèi)生檔案管理工作更加適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需求。

（四）加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。此項(xiàng)工作是建立在各種醫(yī)療衛(wèi)生檔案的記錄之上的，因此必須要確保各項(xiàng)衛(wèi)生檔案記錄及時(shí)、規(guī)范、安全、標(biāo)準(zhǔn)。因此可以通過制度建設(shè)來加以規(guī)范，制度就是各種工作執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，有了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)就容易促使檔案管理工作的規(guī)范化。尤其是對(duì)檔案銷毀工作一定要有專門的制度約束，因?yàn)檫@種不可再生的資源一旦消失，換回的可能性幾乎為零，因此必須統(tǒng)一管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度才能實(shí)現(xiàn)真正的規(guī)范化狀態(tài)，最終服務(wù)于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。

（五）總結(jié)。綜上可以看出。衛(wèi)生檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴信息資源，是醫(yī)療單位的寶貴財(cái)富。管理、保護(hù)和利用好它是每個(gè)衛(wèi)生檔案工作者的義務(wù)和責(zé)任。

如何做好衛(wèi)生檔案管理以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要是當(dāng)前衛(wèi)生檔案管理工作者的首要任務(wù)。衛(wèi)生檔案管理工作在衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)非常重要的地位，因此這項(xiàng)工作必須能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，因此必須從意識(shí)和制度等方面加強(qiáng)人們對(duì)于衛(wèi)生檔案管理工作的重視程度，從科學(xué)化、信息化方面提升管理水平，從而讓衛(wèi)生檔案管理工作更好的順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大潮流，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。