文/東北農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 張文 張時瑩

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)，到2020年初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化。Object2VR本來是一款功能非常強(qiáng)大的360度全景影畫視頻制作工具，該軟件操作簡單，只需一個物體多個角度的圖像便可以生成三維動畫，用戶可以自由地選取觀察角度。這款軟件可以從多個角度和位置實現(xiàn)虛擬的現(xiàn)實感影片，操作簡單，只需導(dǎo)入圖片，就可以完成Flash、HTML5和QuickTime VR格式的影片制作和輸出，支持網(wǎng)站、移動設(shè)備上進(jìn)行播放。支持的圖像格式有JPEG,PNG,TIFF,Photoshop PSD以及QuickTime VR 格式文件(解碼JPEG)，也可以添加個別圖片，或者使用圖片序列。如果使用熱點編輯器，可以在物體上添加互動按鈕，從鏈接熱點直到信息提示框，以及網(wǎng)站鏈接和其它動作指令等?！捌つw編輯器”可以讓你自行設(shè)計背景風(fēng)格?？梢蕴砑幼约涸O(shè)置的功能按鈕，可以修改界面風(fēng)格以適應(yīng)你的客戶網(wǎng)站要求，使其產(chǎn)品看起來更富有個性化?？梢酝ㄟ^設(shè)置域名和有效期，保護(hù)你客戶的物體圖片只能在規(guī)定的網(wǎng)站瀏覽或者規(guī)定的時限內(nèi)瀏覽。如果作品被下載轉(zhuǎn)移到其它網(wǎng)站服務(wù)器，將會顯示“錯誤的域名”提示信息；如果時效過期，則提示“過期”。下面筆者結(jié)合檔案業(yè)務(wù)的數(shù)字特點介紹一種易操作，適合數(shù)字化檔案信息短暫分享的方法，希望可以為檔案工作人員提供實用性參考。

一、實現(xiàn)方法

利用Object2VR軟件來制作Flash版數(shù)字化檔案信息。首先，載入掃描好的紙質(zhì)檔案信息圖片。在初始界面的輸入中點擊“選擇輸入”，在“Input”一欄中選擇“Individual images”，依據(jù)需要分享的檔案頁數(shù)設(shè)置好Column數(shù)值，而Rows的數(shù)值填寫“1”，點擊“Add Images”即可載入圖像。按照原始檔案頁碼順序，選擇圖像就可。然后，在初始界面的“用戶數(shù)據(jù)”一欄點擊“修改”按鈕，將檔案名稱、操作者信息、制作時間等信息填好。在設(shè)置好輸入端后，在輸出欄設(shè)置輸出格式，選擇“Flash”后，點擊“增加”按鈕，進(jìn)入Flash設(shè)置界面，在“設(shè)定”和“高級設(shè)置”選項卡下調(diào)整Flash的播放屬性。在“皮膚/控制器”選項欄，我們可以導(dǎo)入設(shè)計好的背景，例如學(xué)?；驒n案館的LOGO。同時，“高級設(shè)置”選項卡下，選擇“激活時間限制”，該選項可以設(shè)置文件閱讀的時間。如果設(shè)置域名，那么用戶只能在規(guī)定的網(wǎng)站瀏覽。當(dāng)文件被下載轉(zhuǎn)移到其它網(wǎng)站服務(wù)器，將會顯示預(yù)先輸入的提示信息。要想同時制作出網(wǎng)頁版文件，只需在“新輸出格式”處選擇“HTML5”就可以。最后，點擊“確定”即可導(dǎo)出文件。

二、實際效果

經(jīng)過反復(fù)操作，在15分鐘內(nèi)就可以制作出A4紙檔案15頁掃描圖像的可分享式數(shù)字檔案。生成的文件分別用瀏覽器和播放器打開文件。瀏覽器打開的文件可見到文件相關(guān)描述，例如該文件的制作人和單位等內(nèi)容。為了既不影響閱讀，同時又防止截屏涂改，加入了透明化的單位名稱和標(biāo)志。使用者可以通過鼠標(biāo)或者鍵盤左右鍵進(jìn)行翻頁瀏覽。用戶只能接觸到轉(zhuǎn)換后的Flash文件，而且無法下載原圖，如果用戶截圖也會留下預(yù)先設(shè)置的LOGO，避免了用戶對電子文件的有意篡改或無意變動的操作，確?？勺x信息的原始性。

利用Object2VR軟件來制作Flash版數(shù)字化檔案，可供各個分部門需用，如，科研、勞資、專業(yè)技術(shù)晉升、國資、宣傳等部門；制作出的檔案三維影像可供組織、人事等部門提職、評優(yōu)，人才調(diào)動等提供及時便捷、真實有效的檔案信息資源。當(dāng)利用完到達(dá)我們預(yù)先設(shè)置的時間，使用者將無法瀏覽或無法播放文件，屏幕僅顯示設(shè)置的文字，例如，研究測試設(shè)置的“請聯(lián)系東北農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館”。整個過程方便快捷，省去實體檔案借閱手續(xù)，確保檔案的不丟失和使用壽命。

三、討論

在數(shù)字檔案時代，如何將數(shù)字化檔案信息安全、快速地分享，是一項既迫切又棘手的問題。由于目前檔案部門缺少統(tǒng)一平臺，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通一時還難以實現(xiàn)。電子文件以原始格式的形式存在于檔案管理系統(tǒng)，包括文字類的如pdf、doc、docx、ppt、pptx；表格類如xls、xlsx；圖片類如jpg、tif；影音類如mpg、mpeg等多種文件格式，用戶查閱利用時一般要到檔案部門直接讀取原始格式的電子文件，這樣檔案電子化的優(yōu)勢根本沒有體現(xiàn)出來。雖然微信、QQ等即時通信工具可以實現(xiàn)信息的快速傳遞，但發(fā)送后的相關(guān)檔案信息發(fā)生隱私外泄的可能性會大大增加。同時，檔案部門常常面對檔案數(shù)據(jù)短暫性分享，例如本單位人事處、組織部，上一級組織、人事部門等相關(guān)部門臨時性查閱。而目前的方式主要是現(xiàn)場查閱或者借閱。特別是人員流動、人事調(diào)動時，異地查閱了解情況，只能派人來現(xiàn)場，或者通過商調(diào)函郵寄檔案，這些方式費時、費力，還不能快速及時查閱到相關(guān)信息。

另外我們也看到，在這個數(shù)據(jù)爆炸的時代，數(shù)據(jù)采集和個人隱私保護(hù)間的拉鋸戰(zhàn)無處不在，而且從未間斷。最基本的問題在于科技的發(fā)展速度遠(yuǎn)超過立法者的立法速度，也必然快于消費者甚至是司法機(jī)關(guān)對于“一項新技術(shù)的實施是否會對現(xiàn)有法律產(chǎn)生侵犯”的預(yù)測。人們既有不想暴露自己私生活的需求，也有檢索歷史信息的需求。國外流行的一款軟件Snapcha，提供了“閱后即焚”照片分享應(yīng)用，該應(yīng)用最主要的特點便是所有照片都有一個1到10秒的生命期，用戶拍了照片發(fā)送給好友后，這些照片會根據(jù)用戶所預(yù)先設(shè)定的時間按時自動銷毀。“閱后即焚”的概念與檔案數(shù)據(jù)短暫性分享非常類似，在之前的文獻(xiàn)中已經(jīng)提及一些方案，不過這些方法都存在一些不足或是操作復(fù)雜等問題，但這給我們提供了一個研究解決的思路。“閱后即焚”在滿足用戶分享需要的同時又注重隱私的保護(hù)，能較好地保持信息分享與隱私保護(hù)的平衡。

同時Object2VR軟件是可以制作QuickTime Virtual Reality，該格式的文件主要特點就是不需要昂貴的硬件設(shè)備就可以產(chǎn)生相當(dāng)程度的虛擬現(xiàn)實的體驗。制作好的電子檔案在任何可以放映標(biāo)準(zhǔn)QuickTime電影的應(yīng)用軟件中播放，而且人們可以通過鍵盤和鼠標(biāo)穿越虛擬空間。這可以為檔案部門的網(wǎng)點增添新的亮點。在本研究中，我們成功利用Object2VR軟件實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的短暫分享。通過在校內(nèi)嘗試性使用，反饋的結(jié)果非常不錯，值得推廣。從檔案利用者角度看，該軟件可以輸出Flash和Html兩種非常流行的格式，即Flash格式可以被目前所有主流的播放器打開并閱讀，而Html格式則可以在瀏覽器中打開，不需要額外安裝其它軟件；從檔案保護(hù)角度看，通過添加對使用者使用時間的限制，做到“用后失效”，保證隱私的不外泄。人事檔案信息的流通是在一個相對封閉的圈子中，這也為基于Object2VR技術(shù)實現(xiàn)檔案信息短暫性分享的研究提供了很好的環(huán)境和可行的方法。因此，如果該項數(shù)字檔案信息制作方法與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合，有望解決當(dāng)前檔案部門在線短暫性文件分享的問題。