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醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討

2018-11-24 05:17成都市第五人民醫(yī)院駱曉娟
辦公室業(yè)務(wù) 2018年20期
關(guān)鍵詞:管理人員管理工作醫(yī)療

文/成都市第五人民醫(yī)院 駱曉娟

醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)極具綜合性的工作。其一方面是醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵組成部分與構(gòu)成基礎(chǔ)。另一方面,更是可以直接地決定檔案管理的有效性與否。所以,相關(guān)工作部門只有更好地改善與創(chuàng)新其醫(yī)院綜合管理方面,才可以更為有效地推進(jìn)我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,以及可以更為充分地發(fā)揮我國醫(yī)院管理工作的科學(xué)性與現(xiàn)代性。

一、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

(一)檔案管理制度不完善。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,我國資源檔案管理工作雖然取得了一定的進(jìn)步。但事實(shí)上,內(nèi)部管理制度依然存在著不夠完善與健全的問題。從而導(dǎo)致我國多數(shù)醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作的過程中,出現(xiàn)了管理、監(jiān)督與考核不力的現(xiàn)象。且除此之外,又由于近些年來,我國醫(yī)療行業(yè)的內(nèi)容與形式均產(chǎn)生了許多變化。因此,當(dāng)前我國醫(yī)院在進(jìn)行實(shí)際檔案管理工作時(shí),還應(yīng)不斷完善其相關(guān)檔案管理制度。進(jìn)而,使其在開展具體工作之時(shí),能夠更為科學(xué)、有效與合理。并且,采用這一舉措,更有助于避免出現(xiàn)檔案資料不完整和不全面的現(xiàn)象。

(二)缺乏創(chuàng)新管理意識(shí)。由于部分醫(yī)院管理者與管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。且除此之外,許多檔案管理部門與其他相關(guān)部門之間,也沒有一定的聯(lián)系與溝通。所以,這便使得多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作不能充分發(fā)揮其有效性與及時(shí)性。與此同時(shí),又由于少數(shù)管理人員自身缺乏責(zé)任意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)。從而,這便導(dǎo)致相關(guān)檔案管理工作,增加了一定的難度。對(duì)此,其主要表現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:其一,無法全面地認(rèn)知檔案管理工作的作用與重要性。其二,多數(shù)管理人員缺乏溝通意識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致無法有效解決相應(yīng)的管理問題。其三,部分高層管理者對(duì)于員工相關(guān)工作技能培訓(xùn)缺乏重視。因而,許多相關(guān)管理人員無法準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)其工作的不足之處。

二、醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

創(chuàng)新不僅僅是民族與國家發(fā)展的核心,而且也是檔案管理行業(yè)生存與進(jìn)步的基礎(chǔ)。并且,伴隨我國檔案管理行業(yè)不斷改革與創(chuàng)新的趨勢,相關(guān)工作人員則更應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況,采取一定的策略。進(jìn)而,可以更好地促進(jìn)與完善相關(guān)管理制度與體系的創(chuàng)新工作。

(一)樹立正確的醫(yī)院檔案管理價(jià)值觀念。在醫(yī)院進(jìn)行管理工作的過程中,首要任務(wù),是在建立起正確的檔案管理價(jià)值觀念的同時(shí),促使相關(guān)檔案管理部門的工作人員,能夠更為全面地認(rèn)識(shí)到其工作的關(guān)鍵價(jià)值以及重要意義。對(duì)此,在這整個(gè)過程中,主要可以采取建立規(guī)范的相關(guān)檔案管理制度。然后,使相關(guān)工作人員能夠獨(dú)立地分析、思考與解決實(shí)際的管理難題。進(jìn)而,在實(shí)際的日常工作中,確保能夠更為有效地提高工作人員檔案管理能力與專業(yè)素質(zhì)。除此之外,還可通過結(jié)合目前社會(huì)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的手段,而正確與高效地引導(dǎo)整個(gè)醫(yī)療行業(yè)得到更好的發(fā)展。為此,主要可以從相關(guān)醫(yī)療疾病工作部門以及新藥研究中心等具有典型象征意義的部門入手。與此同時(shí),又由于醫(yī)院檔案是我國當(dāng)前醫(yī)療工作人員運(yùn)用相關(guān)資料與文獻(xiàn)的重要來源。因此,可以通過運(yùn)用結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及社會(huì)發(fā)展趨勢的形式,而對(duì)其實(shí)際工作進(jìn)以一定的改革創(chuàng)新,繼而能夠更好地促進(jìn)檔案資源的開發(fā)與運(yùn)用。

(二)提高醫(yī)院檔案管理工作人員創(chuàng)新意識(shí)。為了更為有效地保障醫(yī)院檔案管理工作的順利實(shí)施,有關(guān)高層管理人員應(yīng)在增強(qiáng)自身對(duì)于檔案工作的重視度的同時(shí),更為全面地認(rèn)識(shí)相關(guān)檔案管理工作人員,提高其相關(guān)工作質(zhì)量與效率。有關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)與考核,進(jìn)而一方面強(qiáng)化其創(chuàng)新意識(shí),另一方面還能夠提高其專業(yè)能力。為此,怎樣可以更好地將這一措施落實(shí)到位,主要可以采取以下策略:一是針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際情況,不斷地打造以及完善良好的工作環(huán)境與工作氛圍。繼而,使相關(guān)工作人員能夠具備一定的主觀能動(dòng)性。二是加大對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作人力、物力以及資金等多方面的投入力度。進(jìn)而,促進(jìn)檔案管理工作有序高效開展,具備一定的技術(shù)保障。另外,還可不斷開發(fā)與提高相關(guān)管理工作人員的獨(dú)立工作能力,進(jìn)而有效提升其檔案管理質(zhì)量與效率。

三、結(jié)束語

綜上所述,目前我國醫(yī)院檔案的管理工作水平與能力,仍然存在不少欠缺之處。因此,有關(guān)工作部門有必要就其目前實(shí)際情形,采取一定的改進(jìn)與創(chuàng)新措施。進(jìn)而,一方面可以更為合理地發(fā)揮檔案管理效用,另一方面,還可以更為有效地促進(jìn)我國醫(yī)療行業(yè)大發(fā)展。

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