文/河北省低保家庭經(jīng)濟(jì)狀況核查認(rèn)定中心 王崇

低保檔案指的是在申請(qǐng)低保后，各級(jí)民政部門(mén)進(jìn)行審批并下發(fā)以及管理過(guò)程中所需的帶有保存價(jià)值的一些圖表、文字或聲像等重要的信息記錄。這些記錄有著十分重要的研究和參考價(jià)值，同時(shí)也是民生檔案中最主要的組成部分之一。目前，我國(guó)對(duì)于社會(huì)保障制度的關(guān)注越來(lái)越高，低保檔案的數(shù)量也隨之加大，無(wú)形中加大了檔案的管理難度，傳統(tǒng)的檔案管理法逐漸脫離了時(shí)代的發(fā)展，管理的效率已經(jīng)無(wú)法滿足檔案管理需求。因此實(shí)現(xiàn)低保檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為當(dāng)下刻不容緩的問(wèn)題。

一、低保檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作不受重視。很多工作人員因?yàn)樽约旱墓ぷ鞯貌坏缴鐣?huì)外界人員的認(rèn)可和重視，漸漸就會(huì)對(duì)工作喪失信心，打消工作積極性，帶著這種偏見(jiàn)對(duì)工作敷衍了事，工作效率也會(huì)明顯下降。事實(shí)上低保檔案管理工作是一項(xiàng)具有重大意義的工作，現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)需要結(jié)合多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)手段來(lái)將檔案進(jìn)行搜集、歸類(lèi)、整理和存儲(chǔ)等，通過(guò)這些繁瑣的步驟，最終才使得人民寶貴的資料永久被記錄下來(lái)。

（二）低保檔案信息缺失。低保檔案管理工作最主要的目的之一就是將檔案完整收集并保存下來(lái)，這也要求管理部門(mén)要及時(shí)收集各方的有效資源，并從中采納出更加寶貴的資源，只有做好這一系列的前期準(zhǔn)備工作，才可以保證后期的整理歸納工作順利進(jìn)行。在收集低保檔案信息過(guò)程中要求各級(jí)民政部門(mén)要采集各種圖表、文字、聲像等資料，這樣才能夠申請(qǐng)低保資格，以及進(jìn)一步審批和發(fā)放。但是實(shí)際的收集過(guò)程中很難做到將信息全面完整地進(jìn)行收集，這一問(wèn)題的存在不但會(huì)導(dǎo)致有效的資源無(wú)法被收集，此后的工作也不能順利進(jìn)行。這也是傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中的一個(gè)明顯的弊端，如果連最基本的收集工作都不能做到準(zhǔn)確無(wú)誤，那么后面的管理工作可想而知，也就失去原本的意義，因此，我們必須重視這個(gè)問(wèn)題，并盡快找到相應(yīng)的解決方案。

（三）缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。低保檔案管理是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單但卻十分系統(tǒng)和繁瑣的工作，這項(xiàng)工作不但要求工作人員具備專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)，同時(shí)也需要具備端正的工作態(tài)度。但是就目前的檔案管理工作者來(lái)看，部分檔案管理人員需要提升自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作態(tài)度。首先專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重影響工作效率和工作的精確度，檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作，一步錯(cuò)，步步錯(cuò)，因此對(duì)待技術(shù)上的問(wèn)題必須要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，不能容許工作中出現(xiàn)不該有的失誤。此外，檔案管理人員的工作態(tài)度如果不夠端正，就會(huì)對(duì)自己工作的理解存在偏差，覺(jué)得這是一項(xiàng)繁重又不重要的任務(wù)，抱有這種心態(tài)的管理者久而久之就會(huì)對(duì)工作不夠上心，給實(shí)際的工作引發(fā)很多不良影響，最終使檔案管理工作出現(xiàn)效率低、誤差大等情況。

二、加強(qiáng)低保檔案管理的措施

（一）宣傳檔案管理工作的重要性。要想讓低保檔案管理工作受到社會(huì)各界的重視，首先要把檔案管理工作的重要性宣傳到位。只有讓大家都了解并認(rèn)可檔案管理工作的前提下，才能把更多的資源投入到低保檔案管理工作中。同時(shí)對(duì)于內(nèi)部的工作人員也要進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，讓他們知道自己所從事的工作不是一份機(jī)械化的任務(wù)，而是具有現(xiàn)代化的一種技術(shù)，只有這樣，他們才能領(lǐng)悟自身價(jià)值，找到自己工作的意義，更要讓他們明白這份看似枯燥的的工作實(shí)際上幫助人民解決了大問(wèn)題，就某種意義來(lái)說(shuō)這份工作也在影響和改變著人們的生活和社會(huì)的發(fā)展，只有讓工作人員深刻領(lǐng)悟自己工作的意義，才能使他們投入更多的精力和熱情到低保檔案管理工作中。

（二）檔案管理與信息技術(shù)相結(jié)合。要想實(shí)現(xiàn)低保檔案管理工作現(xiàn)代化，離不開(kāi)檔案信息技術(shù)的融合?，F(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)發(fā)揮著十分重要的作用，低保檔案管理也不例外。我們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)還有互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行信息的收集、錄入和整理，這在很大程度提高了檔案管理的工作效率，同時(shí)也能提高信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)信息技術(shù)的應(yīng)用也可以讓不同的部門(mén)更加方便地聯(lián)系到一起，實(shí)現(xiàn)資源共享的目的，在解決問(wèn)題時(shí)也會(huì)更有效率。此外，與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，結(jié)合信息技術(shù)手段可以增加數(shù)據(jù)庫(kù)的容量，提升檔案的存儲(chǔ)空間，最重要的是也可以保障信息不會(huì)輕易丟失。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)。提高檔案管理人員的整體素質(zhì)有利于檔案管理工作質(zhì)量的提升，如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理人員，檔案管理工作的效率就會(huì)大大降低，因此，定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)有著非常重要的意義。首先在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面，要嚴(yán)格把控管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，讓經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員帶動(dòng)新進(jìn)的員工，培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)人才是重要任務(wù)，在進(jìn)行整體培訓(xùn)時(shí)也要重視現(xiàn)代化技術(shù)的融入，讓管理人員之間多進(jìn)行溝通和交流，最終讓低保檔案管理工作有序而順利地進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

低保檔案建設(shè)與管理工作是有實(shí)際意義與價(jià)值的，然而在工作中仍然存在各類(lèi)問(wèn)題，想要規(guī)范、完善低保檔案管理工作，必須從相關(guān)方面做出積極改善。首先，要加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，這是提升工作質(zhì)量的根本所在。同時(shí)，要提升檔案管理人員的素質(zhì)，并且做好文書(shū)處理，這樣才能讓工作質(zhì)量更高。此外，要加快檔案信息化建設(shè)，這樣才能讓低保檔案管理工作更有效。