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論財務會計賬務審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法

2018-11-23 11:30荊穎
卷宗 2018年31期
關鍵詞:財務會計

荊穎

摘 要:我國經(jīng)濟快速發(fā)展的同時促進了企業(yè)高速發(fā)展,那么企業(yè)高速發(fā)展的過程中,需要注意在賬務審核的各個環(huán)節(jié)把關好,避免出現(xiàn)各種財務問題,本文主要對現(xiàn)階段企業(yè)財務審核的現(xiàn)狀及常見問題進行了簡單的分析,提出了相關的優(yōu)化措施,供行業(yè)內(nèi)管理人士參考和借鑒。

關鍵詞:財務會計;賬務審核;財務安全

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展腳步的不斷加快,我國社會經(jīng)濟水平也在不斷提高,企業(yè)單位的數(shù)量也在不斷增多,規(guī)模也越來越大,財務管理在企業(yè)發(fā)展中越來越重要,傳統(tǒng)的財務管理中的賬務審核工作已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展需要。

當前,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)發(fā)展的步伐也在不斷加快,企業(yè)的快速發(fā)展離不開財務會計的支持。財務會計信息是反映一個公司實際發(fā)展情況最直接的渠道,這個與市場經(jīng)濟體制的發(fā)展也有著非常密切的關系,針對財務會計相關審核工作要嚴格按照相關審核制度去執(zhí)行,盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的問題并及時進行逐一解決,防止企業(yè)中存在財務安全隱患,在激烈的市場競爭中扎實走好自身企業(yè)發(fā)展步伐,保持企業(yè)健康且穩(wěn)定成長。

1 企業(yè)財務審核現(xiàn)狀及問題

眾所周知,在企業(yè)里面賬務審核是財務管理工作中的重要模塊,關系著財務管理各個環(huán)節(jié)的工作,在賬務審核工作過程中需要充分考慮各個方面的問題,采取科學有效的方式進行整改和完善,以促進企業(yè)財務管理工作的健康發(fā)展,現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作發(fā)展過程中主要存在以下幾類問題。

1.1 財務漏賬

企業(yè)在市場發(fā)展過程中需要不斷擴大企業(yè)規(guī)模,提升企業(yè)自身實力,提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,拓寬市場占有率,以便于達到獲利的最終目的,企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)類似的財務問題,與企業(yè)所屬行業(yè)及規(guī)模大小無必然聯(lián)系,大多出現(xiàn)在企業(yè)中財務會計工作本身,由于財務審核是一項非常繁瑣的工作,涉及審核的面也比較廣,很容易出現(xiàn)審核疏忽的情況,導致出現(xiàn)漏賬,造成此類問題的主要原因是財務會計審核或者錄入人員的工作失誤,企業(yè)財務信息采集或者錄入不精準,導致賬目審核不全面,造成財務賬目信息不完整,無法從審核中真實反映企業(yè)的發(fā)展情況,導致財務會計審核達不到預期的審核目的。

1.2 財務假賬

財務會計工作是企業(yè)發(fā)展最重要的工作,是企業(yè)正常運行的根本,財務管理審核工作在工作過程中除了要以促進公司發(fā)展為目的之外,還要嚴格遵守相關法律法規(guī),在這一前提條件下,企業(yè)審核工作過程中要重視核實財務會計工作中出現(xiàn)的假賬問題,如果企業(yè)財務會計管理中假賬問題不能合理解決,不僅會影響企業(yè)的正常發(fā)展還會影響企業(yè)的外在形象,不利于企業(yè)的整體建設,由于企業(yè)所屬行業(yè)及運營方式有所不同,假賬的存在方式也有較大差異,需要針對企業(yè)的具體行業(yè)及形式進行針對性審查,現(xiàn)今社會環(huán)境下假賬存在的主要原因是企業(yè)或企業(yè)中的工作人員為了謀取自身的利益,無視法律的嚴肅性,通過做假賬的方式提高自身利益,不僅是道德品質(zhì)的低下,更是一種嚴重的違法行為。另外,部分公司存在為了減少甚至規(guī)避國家稅收而私改賬目,達到逃避稅收減少企業(yè)支出的目的。

1.3 財務改賬

財務改賬主要是部分財務人員為了提高自身利益而在公司財務管理相關工作過程中私自篡改賬目,這種改賬行為屬于嚴重的造假行為,是國家相關法律中絕對禁止的行為,所有此類主動性質(zhì)的私自行為都是財務管理人員在財務工作中不得出現(xiàn)的。財務改賬主要是財務管理人員為了提高自身的經(jīng)濟利益,而進行的一項違法行為,不僅會嚴重損害企業(yè)的利益,使企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟損失,同時會影響企業(yè)發(fā)展的整體賬務情況,導致企業(yè)規(guī)劃過程中沒有真實的財務情況作為依據(jù),不利于公司的發(fā)展規(guī)劃,無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的賬務問題及時進行處理,嚴重情況下會影響企業(yè)的整體發(fā)展。

1.4 財務錯賬

錯賬問題是財務會計工作中出現(xiàn)情況最多的一類問題,主要是由于財務工作人員工作中無意識情況下出現(xiàn)的工作失誤問題,這類財務問題是不可避免的,而財務審核工作進行中的不細心很容易導致錯賬的發(fā)生。因此,作為財務審核人員要及時發(fā)現(xiàn)此類問題并且改正,保證企業(yè)財務賬目的準確性和合法性。造成此類情況的主要原因是很多企業(yè)在發(fā)展過程中為了減少企業(yè)成本支出,在人員招聘方面會選擇剛畢業(yè)的學生或者非會計專業(yè)的人員進行會計工作,此類工作人員不具備專業(yè)的財務工作能力及經(jīng)驗,職業(yè)素養(yǎng)及整體素質(zhì)偏低,無法熟練處理企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的各類財務問題,這也是錯賬存在較多的一個主要原因,導致企業(yè)在發(fā)展過程中存在不同程度的財務管理風險,影響企業(yè)各個環(huán)節(jié)發(fā)展中的資金處理,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

根據(jù)上述分析,我們可以知曉現(xiàn)階段我國企業(yè)財務管理工作中較常出現(xiàn)的幾類問題,不僅影響著企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益還會進一步導致企業(yè)管理層無法全面了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,不利于企業(yè)整體的規(guī)劃管理,需做好相關問題的審查和管理。

2 如何提升財務會計賬務審核工作效果

目前,企業(yè)發(fā)展的不同階段存在的財務管理問題也各不相同,需要根據(jù)問題實際情況結(jié)合企業(yè)自身環(huán)境及社會因素進行針對性的處理和解決,不斷優(yōu)化管理方案,提升財務會計賬務審核工作效果,促進企業(yè)的整體發(fā)展,以下方法可以借鑒:

2.1 提升賬務管理工作模式

隨著科學及信息技術的不斷發(fā)展,財務工作及賬務管理也從傳統(tǒng)的手工方式發(fā)展為信息自動化形式,這與傳統(tǒng)財務管理方式相比更為簡單便捷,整體的財務工作效率都有了較大的提升,但是在實際操作過程中也顯現(xiàn)出了新的漏洞及問題。比如,賬務票據(jù)的缺失及賬目缺損等問題,所以在實際財務賬務管理工作時要將財務信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工財務方式相結(jié)合,既要保證財務信息系統(tǒng)內(nèi)信息的完整又要保證相關票據(jù)的保留存放,并嚴格按照相關財務制度進行備份、提交和保存,確保財務信息的完整性。

2.2 詳細做好賬務記錄工作

賬務審核管理工作除了要對每筆賬目做好審核之外,還需要定時對賬目進行整理和記錄,是企業(yè)賬務管理工作中重要的一個工作步驟,并且能夠幫助財務管理人員在工作過程中減輕工作難度,能夠快速了解賬目的狀況。但是,在實際賬務整理過程中經(jīng)常會由于工作不慎,導致出現(xiàn)票據(jù)丟失的情況,影響整體的賬目質(zhì)量,因此在賬目管理工作中要對每筆賬目做好記錄整理工作,記錄工作要及時,做到每筆賬每筆記,每天工作完成后需檢查當天賬目記錄情況,并且檢查賬目的準確性和完整性,確保所有賬目信息都有記錄可查,避免因票據(jù)丟失導致財務賬目信息混亂情況出現(xiàn)。

2.3 完善財務會計賬務管理規(guī)章制度

要想完善企業(yè)內(nèi)財務會計管理工作需要制定相應財務管理制度,確保財務工作可以有規(guī)可依,財務會計賬務管理制度的建立需要在企業(yè)運行初期便著手落實,制定適合企業(yè)發(fā)展的財務管理制度。作為企業(yè)管理人員要加強對財務管理制度的重視程度,為財務管理制度的建立創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的外在條件,并且從自身做起嚴格按照相關制度開展工作。財務會計賬務管理制度在建立過程中要嚴格遵守國家相關法律法規(guī),深入了解并結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況進行規(guī)劃制定,確保所制定的管理規(guī)章制度符合企業(yè)的發(fā)展進程。作為企業(yè)發(fā)展過程中財務相關管理及工作人員的工作依據(jù)。財務會計賬務管理制度的建立不僅能夠規(guī)范財務會計人員的工作形式,還能夠為企業(yè)財務管理人員工作提供工作依據(jù),同時約束其在工作過程中重視企業(yè)的整體發(fā)展,嚴肅對待工作內(nèi)容,將企業(yè)發(fā)展作為工作的重點目標。

2.4 提升企業(yè)財務會計人員綜合職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)道德缺失是財務管理工作中出現(xiàn)各類問題的主要原因之一,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,財務管理人員面對的誘惑也在不斷增多。為了確保財務管理工作的可控性,必須要從根本上解決問題,財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及管理能力,直接關系著企業(yè)財務管理工作的實際效果,對于企業(yè)財務管理人員綜合職業(yè)素養(yǎng)的考察主要包括工作人員的基礎知識、財務能力、個人素養(yǎng)、道德品質(zhì)、對法律法規(guī)的了解程度以及價值觀,企業(yè)在人員招聘時需詳細了解應聘者的基本情況,確保其具備財務會計管理的條件及能力。針對企業(yè)的在職員工需定期進行財務管理知識培訓,不斷提升財務工作人員的專業(yè)能力及對全新財務管理技巧的學習和掌握,不斷提升企業(yè)財務管理工作的工作效率,同時還需加強對財務管理人員道德品質(zhì)的培養(yǎng),加強賬務審核工作,保證企業(yè)的賬務安全。另外,提升企業(yè)財務管理人員的整體職業(yè)素養(yǎng)不僅能夠提高企業(yè)財務管理工作的工作效率還能夠提升企業(yè)的外在形象,提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的影響力。

根據(jù)上述分析,我們知曉作為企業(yè)要想在同行業(yè)發(fā)展中占據(jù)一席之地,必須要緊跟社會經(jīng)濟發(fā)展步伐,財務管理方面也要以企業(yè)發(fā)展為基礎,結(jié)合當前市場環(huán)境不斷進行更新和完善,從多方面提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的健康發(fā)展做好基礎工作。

3 結(jié)束語

綜上可知,企業(yè)發(fā)展的根本是財務管理的發(fā)展,只有財務工作的穩(wěn)定發(fā)展才能夠為企業(yè)發(fā)展做好保駕護航工作。但是,現(xiàn)今社會環(huán)境下財務管理的發(fā)展與社會整體的發(fā)展還存在一定的距離,財務管理工作中各種漏賬、假賬、改賬、錯賬等問題存在對企業(yè)的發(fā)展仍然存在著較大的影響,作為企業(yè)及財務管理人員要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務賬務審核中出現(xiàn)的問題,并且需要及時進行處理和解決,確保企業(yè)財務模塊的健康穩(wěn)定,進而促進整個企業(yè)的健康且穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)最初制定的發(fā)展目標。

參考文獻

[1]郝小改.財務會計賬務審核制度中的問題與優(yōu)化途徑分析[J].中國集體經(jīng)濟,2016(19):125-126.

[2]張輝.“未達賬項”會計賬務審核工作問題及解決策略[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(9):157-158.

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