夏敏榮

摘 要：隨著我國經濟社會的發(fā)展，國家對于檔案的管理也越來越重視，加強基層檔案管理工作的管理效果對檔案的安全與管理的有效性有著重要的影響?；诖?，本文將針對基層檔案管理工作中存在的問題進行分析，進而提出做好檔案管理的宣傳工作、增加信息化檔案管理方式、深化依法管理檔案的觀念、提高管理人員自身的素質等解決策略，希望對我國基層檔案管理的優(yōu)化改革有所幫助。

關鍵詞：基層檔案管理；信息化；依法管理；綜合素質

檔案，包含了大量的文化、歷史、科學等知識，做好檔案的管理對我國相關知識的傳承意義重大。但是現(xiàn)階段，我國基層單位在進行檔案管理工作的過程中還存在著很多問題，相關的理論研究也還不夠完善，所以本文針對基層檔案管理工作中存在的問題及解決對策研究是很有現(xiàn)實意義的。

1 基層檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段，我國的基層檔案管理工作還存在著很多問題，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，對檔案管理工作不夠重視。目前，我國的部分基層單位，對檔案管理重視程度還不夠，對管理的流程也不夠了解，進而缺乏相關的管理流程與措施，再加上監(jiān)督制度的缺乏，使得基層的檔案管理十分混亂。其次，檔案管理信息化程度不高的現(xiàn)象。具體來說，基層單位的檔案整理任務比較繁重，而大多數的檔案管理單位缺乏信息化的管理手段以及設備，以純手工整理的形式，再加上管理人手的不足，很大程度上降低了檔案管理的效率與實用性。再次，依法管理的觀念缺乏。目前，我國針對檔案管理制定了較為完備的法律體系，但是，各個基層單位的相關法律意識淡薄，及時部分管理人員對相關法律有所了解，往往理解的深度也還不夠，進而引發(fā)了較高價值的檔案丟失的現(xiàn)象的發(fā)生。最后，管理人員的素質偏低。管理人員的素質對檔案管理的效果有著最直接的影響，但是目前有些管理人員不思上進、對相關的管理方法也不夠明確，忽視自身應有的管理價值。

2 解決基層檔案管理工作中問題的對策

2.1 做好檔案管理的宣傳工作

為了解決基層檔案管理工作重視度不足的問題，就必須做好檔案管理的宣傳工作，通過宣傳讓更多的基層單位和管理者了解到檔案管理的重要性與必要性，從而促進基層管理單位的改革與管理效果的提升。做好檔案管理的宣傳工作，首先，運用相關平臺進行檔案管理相關知識的推廣，例如，微信、微博、廣播、電視等。深化相關管理人員對檔案管理的認識。其次，利用反面例子的闡述，增強相關管理人員對檔案管理必要性的理解，提高其對檔案管理工作的重視。最后，運用檔案管理優(yōu)秀案例的分析，強化管理人員對檔案管理意義的理解。做好檔案管理的宣傳工作，是提高基層檔案管理重視程度的必要環(huán)節(jié)[1]。

2.2 增加信息化檔案管理方式

為了解決現(xiàn)階段基層檔案管理工作信息化程度低的問題，增加信息化檔案管理方式是關鍵。增加信息化檔案管理方式，首先，國家相關部門要加大支持力度，增加相關自己的投入，為基層管理單位提供信息化設備的支持。其次，加強信息化技術的培訓，提高基層檔案管理者的信息化管理水平，提高檔案管理的水平。最后，強化監(jiān)督機制，定期核查基層管理者信息化管理的科學性以及有效性，以保證檔案管理的高效、合理。此外，相關的基層管理單位還可以增加相關的技術人員，提供信息化技術的實時支持，以保障檔案管理信息化的持續(xù)性。增加信息化檔案管理方式，不僅是解決現(xiàn)階段基層檔案管理問題的需要，也是提高基層檔案管理現(xiàn)代化，增強管理效率與有效性的必然要求。

2.3 深化依法管理檔案的觀念

為了解決基層檔案管理依法管理意識淡薄的問題，就必須深化依法管理檔案的觀念，提高管理人員的相關法律認識。首先，基層檔案管理人員要對檔案法制觀念熟知并且掌握。其次，要樹立依法進行檔案管理的觀念，明晰依法管理的價值。依法進行檔案管理對我國具有文化價值和歷史價值的檔案信息的完整性有重要的意義。最后，加強管理人員對檔案管理工作流程的深入了解，在確保檔案信息的真實性的同時，增強違法后果教育，保證其不因利偽造，增強管理人員的責任感與法律意識。如此，基層檔案信息的安全與有效就可以在很大程度上得到保證?？梢哉f，深化依法管理檔案的觀念，對于基層管理人員依法管理檔案、規(guī)范檔案管理違法行為有著重要的作用。

2.4 提高管理人員自身的素質

為了解決管理人員素質偏低的問題，增強基層檔案管理的質量與效率，提高管理人員自身的素質是重點。提高管理人員自身的素質，首先要從思想道德教育做起，提高管理人員的思想素質，激發(fā)管理人員的工作熱情，避免管理人員消極工作心理。其次要提高管理人員的綜合素質，提高管理人才的比例，對管理人員進行相關技能的培訓與教育，使其與時俱進，強化自身的管理能力。最后，提供學習渠道、構建交流平臺，讓基層管理人員可以自身參與到提升素質的活動之中。此外，設立相關的獎勵機制，增強基層單位的凝聚力，也可以在一定程度上促進管理人員的素質提升[2]。

3 結束語

隨著人們生活質量的改善，思想意識的提升，人們對檔案管理的重視程度也不斷提高，但是部分基層檔案管理還存在著管理不科學的問題，從實際出發(fā)，加強對管理問題的認識，結合自身的實際，與時俱進，找到解決問題的方法與策略，是提高基層檔案管理單位管理水平的重要舉措。

參考文獻

[1]言航.淺談基層體育部門檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2017（07）：125.

[2]林燁.探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2018（09）：14.