于冰

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，目前工程檔案管理工作也存在一些新的要求以及挑戰(zhàn)，隨著工程建設(shè)發(fā)生的變化，檔案管理工作也應(yīng)該要不斷的創(chuàng)新，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，針對(duì)工程檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，采取相應(yīng)的解決方法，會(huì)使得整個(gè)工作越來(lái)越順利和高效，所以，本文正是基于此，對(duì)工程檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，以及提供了一些對(duì)策以供參考。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理；存在的問(wèn)題；對(duì)策

如今很多的文件資料都是采取無(wú)紙化辦公方式，直接在網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生會(huì)更加便捷，像很多文件以及圖像等資料用無(wú)紙化辦公方式會(huì)比傳統(tǒng)的管理工作要更有效率，而目前的工程檔案管理工作存在一些問(wèn)題，比如檔案管理人才比較缺乏，檔案管理工作意識(shí)不強(qiáng)，相關(guān)的基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)，這些都是需要改善的地方，現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)，工程檔案管理工作應(yīng)該不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和完善，采取一些相應(yīng)的對(duì)策和措施，解決管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，比如像基礎(chǔ)工作的扎實(shí)，相關(guān)制度的完善等等，能夠使得整個(gè)工程檔案管理工作越來(lái)越好。

1 工程檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1 工程檔案管理的人才缺乏

目前隨著工程檔案管理的現(xiàn)代化，最重要的前提是人才的現(xiàn)代化，因?yàn)橹挥邢嚓P(guān)檔案管理人員掌握了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能夠?qū)τ谛略O(shè)備進(jìn)行使用以及更新，而且對(duì)于新技術(shù)也能吸納和熟練掌握，與此同時(shí)，檔案管理工作者還必須具備先進(jìn)的技能以及比較高的文化素養(yǎng)，但是就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)工程檔案管理工作人員普遍存在知識(shí)積累不多，知識(shí)結(jié)構(gòu)也不合理，而且在工程建設(shè)當(dāng)中，一般檔案管理人員趨向于剛開(kāi)始參加工作者居多，這些工作人員往往缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)于相關(guān)的法律法規(guī)并不太熟悉，而且對(duì)于管理業(yè)務(wù)比較生疏，工程檔案管理技能掌握的并不太熟練，所以，工程檔案管理人才比較缺乏，但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理設(shè)備需要不斷的更新，管理資金也會(huì)比較短缺，人才引進(jìn)更加困難。

1.2 工程檔案管理的意識(shí)薄弱

目前工程檔案管理工作中存在的問(wèn)題之一便是工作管理人員的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，第一，施工企業(yè)不夠重視，一般如果一項(xiàng)工程完工之后，交給業(yè)主使用短期之內(nèi)沒(méi)有出現(xiàn)相關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題，施工企業(yè)會(huì)輕易地認(rèn)為是大功告成了，然后將相關(guān)的施工工程檔案束之高閣，不再理會(huì)，因?yàn)槭┕て髽I(yè)認(rèn)為工程檔案中只有少部分的竣工圖有用，對(duì)于其他的檔案內(nèi)容并不夠重視，第二，相關(guān)單位的工作方式比較傳統(tǒng)，目前很多檔案管理工作單位檔案意識(shí)比較薄弱，對(duì)于檔案工作采取傳統(tǒng)的工作方式，相關(guān)的管理設(shè)備也比較落后，紙質(zhì)化辦公居多，電子版以及多媒體比較少，嚴(yán)重影響了目前工程檔案管理的現(xiàn)代化

進(jìn)程。

1.3 工程檔案管理的基礎(chǔ)不扎實(shí)

目前很多單位在進(jìn)行工程檔案管理工作的時(shí)候，基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)，首先，體現(xiàn)在基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)，很多企業(yè)單位的檔案質(zhì)量不高，檢索工具不夠完整，很多部門(mén)的立卷、檢索沒(méi)有按照國(guó)家檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，其次，完工后的竣工圖歸檔并不完整，相關(guān)的修改也不到位，而且很多竣工圖的編制并不規(guī)范，也沒(méi)有相應(yīng)的數(shù)量對(duì)照?qǐng)D，所以很容易造成誤差，并且很多工程項(xiàng)目對(duì)于文件資料并不重視，很多文件資料以及內(nèi)容的真實(shí)性得不到保障，所以工程質(zhì)量極易出現(xiàn)漏洞。

2 改善工程檔案管理工作的措施

2.1 講解培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)水平

工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，大多數(shù)的工程檔案管理技術(shù)人員缺乏一定的工作技能，所以，為工作人員講解培訓(xùn)是十分必要的，只有提高了工作人員的專(zhuān)業(yè)水平，才能使得整個(gè)檔案管理工作進(jìn)行的更加順利，講解培訓(xùn)可以通過(guò)多種渠道來(lái)進(jìn)行，介紹工程檔案管理工作的相關(guān)制度，以及讓工作人員學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)，讓他們熟練詳細(xì)的講解如何將工程項(xiàng)目制成檔案，比如收集范圍，移交時(shí)間，檔案驗(yàn)收的基本要求等等，只有對(duì)這些內(nèi)容不斷的進(jìn)行講解培訓(xùn)，提高檔案工作管理人員的管理意識(shí)和工作水平，也能不斷的提高自己的能力以適應(yīng)信息化的發(fā)展，學(xué)會(huì)熟練使用多媒體檔案，而且相關(guān)的檔案管理工作人員要學(xué)會(huì)去借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理方法，不斷的去創(chuàng)新完善，可以使得整個(gè)工程檔案管理工作更加的高效。

2.2 立法建制，強(qiáng)化員工的意識(shí)

近幾年來(lái)，我國(guó)關(guān)于檔案管理的相關(guān)法律體系在不斷的進(jìn)行完善，國(guó)家頒布了《檔案法》以及相關(guān)的法律法規(guī)之后，各個(gè)地方也制定了一系列的法律法規(guī)，就工程建設(shè)，國(guó)家也頒布了關(guān)于工程檔案管理的一系列法律法規(guī)，給整個(gè)檔案管理工作提供了比較好的環(huán)境，法律法規(guī)的頒布，使得整個(gè)工程檔案管理工作有法可依，如何貫徹落實(shí)相關(guān)的制度是首要問(wèn)題，如何把這種檔案管理意識(shí)強(qiáng)化給相關(guān)的工作人員，這樣才能真正地讓他們意識(shí)到檔案工作的重要性，從而不斷的規(guī)范強(qiáng)化自己的工作水平。一方面需要加大宣傳力度，強(qiáng)化他們對(duì)于當(dāng)工作管理的意識(shí)，另一方面，要嚴(yán)格開(kāi)展相關(guān)的檔案工作的檢查，使整個(gè)工程檔案管理工作規(guī)范化和法制化，明確每個(gè)工作人員的職責(zé)，制定完善相關(guān)的檔案管理制度以及工作標(biāo)準(zhǔn)，唯有如此，才能使得整個(gè)檔案管理工作更加的順利。

2.3 切實(shí)基礎(chǔ)，嚴(yán)格規(guī)范化工作

檔案管理的基礎(chǔ)工作非常的重要，第一，在施工過(guò)程中，施工單位明確責(zé)任，每段時(shí)期編制，整理工作需要嚴(yán)格規(guī)范，前期的文件資料，比如許可證、審批表等等，中期形成的文件資料，比如原材料的匯總表，工程定位測(cè)量記錄等等，還有竣工后的文件資料，比如竣工圖、驗(yàn)收證書(shū)等等，這些文件資料都需要規(guī)范化，嚴(yán)格化。第二，對(duì)于相關(guān)的文件資料等檔案要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，在工程完工之后，相關(guān)的工程檔案涉及的范圍以及內(nèi)容，還有驗(yàn)收后文件的相關(guān)整理，以及有關(guān)部門(mén)的審查，都需要嚴(yán)格對(duì)照審核。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)，工程檔案管理工作也應(yīng)不斷的在進(jìn)步，無(wú)紙化辦公方式，新進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，檔案管理工作效率的提升，相關(guān)管理工作人員業(yè)務(wù)水平的提高，檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化以及相關(guān)制度的完善，這些都是需要加強(qiáng)的一系列措施，工程檔案管理工作隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，也應(yīng)該不斷的創(chuàng)新，解決其中存在的問(wèn)題，比如相應(yīng)的對(duì)策，以強(qiáng)化整個(gè)工作效果，需要不斷的探討突破。

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