馬睿腸
【摘要】人力資源管理作為企業(yè)管理的重要組成,對企業(yè)發(fā)展具有舉足輕重的作用。然而,人力資源管理在我國起步晚,許多中小型企業(yè)管理者并未意識到人力資源管理的重要性,人力資源的配置與應用沒有得到有效開發(fā),造成了企業(yè)大量人力、物力資源的浪費。鑒于此,本文基于對人力資源配置與使用的研究綜述,對當前我國中小型企業(yè)人力資源配置與使用現(xiàn)狀進行分析,找出其存在的問題,并提出行之有效的改進對策。
【關鍵詞】人力資源 企業(yè)管理
一、引言
中小企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟中,無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,都是國民經(jīng)濟的重要組成部分,“我國中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的90%以上,創(chuàng)造60%以上的工業(yè)總產(chǎn)值,提供80%以上的就業(yè)機會,對人類和社會意義重大?!敝行∑髽I(yè)作為一個特殊群體,在目前的人力資源管理方面尚不成熟、完善,中小企業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展,并在競爭中立于不敗之地,就必須結合自身的實際,把握人力這個重要資源,采取積極有效的人力資源管理策略,為企業(yè)的發(fā)展服務。在市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)的成長和發(fā)展雖有諸多優(yōu)勢,但人才資源短缺、人力資源配置不當?shù)葐栴},成為制約中小企業(yè)發(fā)展壯大的瓶頸,人才是企業(yè)的核心資源,中小企業(yè)只有有效地優(yōu)化配置人力資源,才是增強競爭力的關鍵,加強人力資源的優(yōu)化配置才是提高中小企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。
二、人力資源合理配置文獻綜述
(一)國外的研究
國外人力資源配置模式主要以歐美企業(yè)與日本企業(yè)為主,這兩種人力資源配置模式有著自身鮮明的特點,能為世界各國人力資源配置與使用提供借鑒。
(1)歐美人力資源管理配置模式的特點:①外部勞動力市場負責人力資源配置。歐美企業(yè)主要倚重外部勞動力市場對人力資源進行配置,能夠隨時引進企業(yè)所需相關人才,對人才進行對應配置與使用,企業(yè)與員工之間保持著通暢的流通渠道。②人才使用更加專業(yè)化與制度化。歐美企業(yè)中崗位職責明確,招聘人員嚴格按照崗位需求,目標明確。③物質激勵作為主要激勵方式,員工只要將工作做好,就能獲得豐厚的報酬,這是員工努力工作的主要動力。
(2)日本人力資源管理配置模式的特點。主要依靠企業(yè)內部對員工進行培訓與人員配置。在日本企業(yè),對新進員工,無論從事何種工作,具有多高學歷或豐富工作經(jīng)驗,都必須經(jīng)過企業(yè)內部的培訓,包括專業(yè)技能、管理理念、企業(yè)文化等,方可正式上崗。
(二)國內的研究
企業(yè)中的“人力資源”指的就是企業(yè)的員工,他們掌握企業(yè)所要求的知識和技能。企業(yè)一般從他們所接受的培訓、擁有的實踐經(jīng)驗、現(xiàn)有的智力水平以及人際關系的處理能力等多方面對其進行綜臺評估。當然,針對不同企業(yè)或同一企業(yè)不同的崗位,相應的人力資源要求是存在差異的。但我們說,只要能滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展要求、促進企業(yè)良性發(fā)展的勞動者都涵蓋在企業(yè)州人力資源”的范圍內。企業(yè)擁有一定數(shù)量和質量的人力資源、物質資源和資本資源,只是具備了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展所必需的物質條件,并不等于企業(yè)一定能高效迅速的發(fā)展起來。一個企業(yè)經(jīng)營的好壞,是否能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,關鍵取決于企業(yè)管理者是否具有現(xiàn)代管理理念,能否充分調動全體員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,這就涉及企業(yè)人力資源的配置力問題。
三、我國中小企業(yè)的人力資源配置與使用現(xiàn)狀
(一)我國中小企業(yè)的人力資源配置與使用的特點
(1)人力資源配置角色擔當?shù)奶厥庑?。在中小企業(yè)中,人力資源配置角色的擔當方面與大型企業(yè)有所不同,其很少有清晰明確的人力資源管理部門與組織人員。在中小企業(yè)發(fā)展的不同階段,人力資源配置角色的擔當者也經(jīng)常發(fā)生變動,這非主要問題,主要看人力資源配置角色的擔當者是否有意識與能力實現(xiàn)人力資源的合理配置,以實現(xiàn)中小企業(yè)內部人員的合理配置,資源得到有效運用。
(2)人才管理是人力資源配置的重點。在當代無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),均已意識到人才管理是企業(yè)人力資源管理的重點,是企業(yè)戰(zhàn)略的重點關注對象。企業(yè)的發(fā)展、成長、競爭優(yōu)勢均來源于人才型員工,人才是企業(yè)成功發(fā)展的關鍵因素。然而,鑒于中小企業(yè)自身規(guī)模小、資金有限的情況,對人才缺乏有效的吸引力,因此,相對大型企業(yè)而言,中小型企業(yè)整體人才素質偏低,這是其現(xiàn)狀,也是中小企業(yè)亟待解決的問題。因此即使人才現(xiàn)狀如此惡劣,中小企業(yè)解決發(fā)展問題還是必須做好人才管理工作,做好企業(yè)人力資源的配置與使用工作。
(3)中小企業(yè)多以家族企業(yè)為主。對于多數(shù)中小企業(yè)而言,其出身多為家族企業(yè),家族企業(yè)特色明顯。家族企業(yè)中高層管理者多為家族內部人員,使得企業(yè)在發(fā)展過程中,容易受到家族因素的影響,以家族利益為首,致使普通員工利益遭受損失,甚至出現(xiàn)損害企業(yè)利益保全家族中某一方的利益,這種情況均是由于管理層中缺乏非家族成員,不能客觀公正的處理事件。因此,管理層中至少引入部分非家族人員,以實現(xiàn)家族內外部人員的溝通協(xié)調,合理調動整個家族的資源,推動企業(yè)發(fā)展。
(二)我國中小企業(yè)人力資源配置與規(guī)劃普遍存在的問題
(1)人力資源規(guī)劃與目標不明確。作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之一的人力資源管理,對企業(yè)發(fā)展的作用不言而喻。然而,許多中小企業(yè)的人力資源管理卻沒有明確的管理目標和發(fā)展規(guī)劃,對企業(yè)未來人才發(fā)展需求不明確,不知道企業(yè)未來所需的核心人才,導致企業(yè)在人才管理方面產(chǎn)生較多成本,致使資源浪費。
(2)人力資源規(guī)劃不能隨著市場發(fā)展變化而進行調整?,F(xiàn)階段市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場瞬息萬變,許多中小企業(yè)人力資源規(guī)劃跟不上市場發(fā)展,對市場變化反應遲鈍,無法實現(xiàn)及時調整,同時先前制定的人力資源規(guī)劃無法適應市場發(fā)展需求,失去可執(zhí)行性與可操作性。
(3)人力資源配置缺乏溝通與協(xié)作。中小企業(yè)人力資源配置過程中,往往從各部門過往的人才使用歷史出發(fā),進行分析與規(guī)劃,確定人員的需求與使用數(shù)量,但與其他部門卻缺少相應的溝通,導致出現(xiàn)人員與崗位不匹配的情況。同時,過多以來歷史數(shù)據(jù),與企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃缺乏鏈接,也致使人力資源配置缺乏可行性與使用價值。
(4)缺乏專業(yè)的人力資源管理人才。對于中小企業(yè)而言,聘用專業(yè)的人力資源管理人員成本較高,多數(shù)中小企業(yè)普遍不會采用。這就導致在企業(yè)人力資源配置與使用過程中,存在較多問題,卻得不到有效解決。這主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面,現(xiàn)有人力資源管理人員非專業(yè)人員出身,缺乏專業(yè)的人力資源知識;另一方面,中小企業(yè)在員工培養(yǎng)方面投入有限,人力資源管理人員很少能夠獲得在職培養(yǎng)的機會,知識得不到拓展與發(fā)展,最終導致人力資源管理效用的發(fā)揮受到極大限制。
(三)我國中小企業(yè)的人力資源合理配置與使用的重要性人力資源配置對中小企業(yè)而言,從三方面具有重要作用,分別為企業(yè)組織戰(zhàn)略、增強組織績效及提升企業(yè)競爭力。
(1)參與企業(yè)組織戰(zhàn)略。人力資源配置對企業(yè)組織戰(zhàn)略具有重要影響,人力資源配置的參與度能夠直接反應企業(yè)戰(zhàn)略制定及實施的情況。人力資源配置由企業(yè)組織戰(zhàn)略的制定者變?yōu)閳?zhí)行者與實施者。特別是在當今競爭激烈的市場經(jīng)濟中,人力資源的合理配置,能夠實現(xiàn)人盡其才,才盡其用的效果,使得企業(yè)戰(zhàn)略的制定更加科學合理,執(zhí)行過程中也能夠擁有合適的策略與方法,使得企業(yè)戰(zhàn)略由制定到實施都可以得到有效保障,利于企業(yè)發(fā)展。
(2)提升組織績效。從戰(zhàn)略角度講,將人力資源作為戰(zhàn)略投資,加大人力資源配置方面的投入,能夠提升企業(yè)的智力資本,實現(xiàn)企業(yè)有效吸引、開發(fā)和保持人力資源發(fā)揮效用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值;從人力成本角度講,人力資源配置成本投入,作為企業(yè)有效激勵的一種方式,可以實現(xiàn)對員工的激勵,促使員工增強企業(yè)忠誠度,使員工更加工作積極;同時對員工的培養(yǎng)與教育,也能有效提高員工的工作能力,更好地為企業(yè)而服務。
(3)增強企業(yè)競爭力。人力資源作為21世紀最重要的資源,能夠有效發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢,勢必能夠有效增強企業(yè)競爭力,獲取競爭優(yōu)勢。對于中小企業(yè)而言,加強對優(yōu)秀人才的引進與培養(yǎng),能夠有效增強企亞內在創(chuàng)造力,使企業(yè)獲取更有利的外在競爭優(yōu)勢,增強企業(yè)競爭力。
四、我國中小企業(yè)人力資源合理配置與使用的對策
(一)加強對人力資源的投資力度
人力資源作為企業(yè)發(fā)展的重要因素,中小企業(yè)必須將其與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相配套,把人才的培養(yǎng)與使用作為企業(yè)領導重要考核指標。對企業(yè)員工要進行定期培養(yǎng),增強員工的積極性與創(chuàng)造性,提高員工整體素質,確保企業(yè)發(fā)展同時,員工也獲得提升,使企業(yè)與員工獲得共贏。
(二)塑造獨特的企業(yè)文化
對于中小企業(yè)而言,企業(yè)文化的建設是其發(fā)展軟肋,但不可否認,企業(yè)文化對實現(xiàn)人力資源合理配置與使用具有重要作用,有效的企業(yè)文化能夠使員工感受到企業(yè)關懷,能夠更快速融入企業(yè),具有和諧的工作環(huán)境,使員工做事事半功倍。中小企業(yè)構建企業(yè)文化,需基于自身實際情況,對先進企業(yè)的文化內容進行借鑒,從而形成自我獨有的企業(yè)文化。
(三)人盡其才,才盡其用
中小企業(yè)資本有限,必須把資本合理有效使用。在人力資源配置方面,應盡可能實現(xiàn)人盡其才,才盡其用的目標。這就要求中小企業(yè)在引進人才時,需要有明確的崗位職責,按崗位需求招人,對號入座,使得人才能夠得到有效使用。因此,對于人力資源各部門,需要提前做好崗位職責調查分析,制定明確的崗位績效、職務能力,編制好崗位規(guī)范,使得各個崗位均配有合理人員,在成本可控情況下,獲得人力資源的科學配置。
(四)構建科學的績效考核與激勵機制
考核是對員工工作質量重要衡量手段,中小企業(yè)可以結合自身實際情況,采用目標考核、平衡積分卡、KPI考核等手段,實現(xiàn)對員工科學合理全面的考核[6]。同時,基于考核結構,制定科學合理的激勵與懲罰對策,特別是對于企業(yè)核心專業(yè)型人才,激勵措施必須符合他們的預期,如物質激勵、職位晉升及情感激勵、信任激勵等,確保員工能夠感受到企業(yè)給予他們的關懷,使他們獲得激勵,才能留住人才,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。此外,考核機制與激勵機制并非一成不變的,中小企業(yè)需根據(jù)自身發(fā)展情況,定期完善考核機制,改進激勵措施。
(五)對員工進行戰(zhàn)略性培訓
通常對員工的培訓,僅僅為了員工能夠更好地工作,能夠更好地適應工作環(huán)境,較快的為企業(yè)創(chuàng)造價值。然而,從更高層次講,對員工進行戰(zhàn)略性培訓,能夠促使員工在培訓中更加充分發(fā)揮自身主觀能動性,使他們感受到企業(yè)未來發(fā)展方向,更加深入了解企業(yè),能夠進一步增強員工與企業(yè)之間的粘性,增強員工忠誠度,更加長期服務于企業(yè),這是成長型中小企業(yè)必須重視和實施的措施,只有如此才能確保人才不斷帶,實現(xiàn)人才與企業(yè)共同發(fā)展。
五、結論
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展,中小企業(yè)逐漸成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,在解決就業(yè)、增加稅收、構建和諧社會等方面發(fā)揮著重要作用。作為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展重要因素之一的企業(yè)人力資源配置,是實現(xiàn)企業(yè)各項人力資源有效運用的關鍵因素,能夠促使企業(yè)人力資源效用充分發(fā)揮。因此,對中小企業(yè)內的人力資源實施合理配置,充分發(fā)揮人力資源的效用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值,人力資源的有效管理必須引起中小企業(yè)的重視,從人才引進、崗位配置、人才培養(yǎng)及人才激勵等多方面著手,促進中小企業(yè)人力資源得到優(yōu)化配置,能夠充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,達到人盡其才,才盡其用的目標,實現(xiàn)中小企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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