王天鈺　劉麓成　萬(wàn)嫣然　鄭路瀟

2017年，國(guó)際青少年科學(xué)家錦標(biāo)賽（IYNT）總理事會(huì)委托南京外國(guó)語(yǔ)學(xué)校承辦第5屆國(guó)際青少年科學(xué)家錦標(biāo)賽。

2017年3月，由南京外國(guó)語(yǔ)學(xué)校外事辦公室和STEM教師團(tuán)隊(duì)牽頭，成立了南京2017年第5屆國(guó)際青少年科學(xué)家錦標(biāo)賽組織委員會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)“南京組委會(huì)”）。南京組委會(huì)下設(shè)外交律政處、學(xué)術(shù)委員會(huì)、后勤保障處、技術(shù)處、志愿者工作處等部門(mén)，以及負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)賽務(wù)工作的協(xié)調(diào)中心。南京組委會(huì)的一大特色，也是本次賽事的一大亮點(diǎn)，是近百名南外學(xué)生直接參與到本次IYNT的組織工作中，擔(dān)任部門(mén)主任、秘書(shū)、發(fā)言人和志愿者。學(xué)生組委和志愿者們或是具有豐富的活動(dòng)組織能力和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，或是具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)水平和外語(yǔ)表達(dá)能力，充分展示了南外學(xué)生的素質(zhì)水準(zhǔn)，也體現(xiàn)了南外學(xué)生高度的家國(guó)情懷和全球勝任力，受到IYNT總理事會(huì)和本屆IYNT執(zhí)行工作組的高度贊賞。

南京組委會(huì)外交律政處

南京組委會(huì)外交律政處承擔(dān)對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、合法性審查、外事接待、人員注冊(cè)等多項(xiàng)重要職責(zé)。南京組委會(huì)與總理事會(huì)及其執(zhí)行中心在賽務(wù)行政等方面的大部分聯(lián)絡(luò)，均由外交律政處完成，是對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)最重要的部門(mén)。為了保障境外代表隊(duì)能夠順利參賽，以及與參賽人員良好的溝通合作，外交律政處主任王天鈺（南外2017屆畢業(yè)生）憑借其日常積累的外事禮儀與條約法規(guī)方面的知識(shí)，撰寫(xiě)編制了出入境指南、抵離指南、生活指南等近萬(wàn)字的中英文雙語(yǔ)手冊(cè)，在賽前即電郵發(fā)送至各代表隊(duì)；在賽前、賽中和賽后，還數(shù)次代表南京組委會(huì)通過(guò)面談或電子郵件等方式與總理事會(huì)溝通，在維護(hù)國(guó)家榮譽(yù)、法律尊嚴(yán)和學(xué)校利益的前提下，協(xié)調(diào)解決了多項(xiàng)疑難事務(wù)，提高了賽事組織的整體質(zhì)量。在確定參賽人員名單后，外交律政處根據(jù)國(guó)家規(guī)定向教育主管部門(mén)和公安機(jī)關(guān)進(jìn)行了申報(bào)，并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一的信息處理，交付協(xié)調(diào)中心安排身份注冊(cè)卡的制作和配發(fā)。此外，外交律政處還牽頭組織協(xié)調(diào)中心、后勤保障處、志愿者工作處的簽發(fā)邀請(qǐng)函、擬訂賽程賽制、接送機(jī)、組織方聯(lián)席會(huì)議的布置、官員禮遇等具體事務(wù)，有時(shí)還承擔(dān)一些翻譯工作?？紤]到部分代表隊(duì)的宗教需求，外交律政處與后勤保障處在賽事期間還特別安排了一間禮拜室，受到了相關(guān)代表隊(duì)的歡迎和贊賞。

南京組委會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)

南京組委會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)是本次賽事的核心部門(mén)之一，由南京外國(guó)語(yǔ)學(xué)校STEM教師團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，由在類(lèi)似比賽中帶隊(duì)與指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)豐富的潘志民老師領(lǐng)導(dǎo)，并與其他各處室和南外青年物理學(xué)家社團(tuán)通力合作。協(xié)調(diào)中心秘書(shū)鄭路瀟（南外2017屆畢業(yè)生）是2015年IYNT的中國(guó)隊(duì)隊(duì)員，具有豐富的參賽經(jīng)驗(yàn)，在前期準(zhǔn)備過(guò)程中受命協(xié)助學(xué)術(shù)委員會(huì)與總理事會(huì)及其執(zhí)行中心在學(xué)術(shù)方面的聯(lián)絡(luò)，并與外交律政處通力合作，確定了比賽賽程賽制。在協(xié)調(diào)中心的主持下，外交律政處、學(xué)術(shù)委員會(huì)與后勤保障處通過(guò)多方協(xié)調(diào)合作，完成了賽事手冊(cè)（Information Booklet）的編撰。在賽場(chǎng)的準(zhǔn)備方面，南京組委會(huì)參考了歷年IYNT與IYPT（國(guó)際青年物理學(xué)家競(jìng)賽）的賽程設(shè)計(jì)，由學(xué)術(shù)委員會(huì)牽頭，由后勤保障處和志愿者工作處具體操作，在盡可能確保每一個(gè)賽場(chǎng)設(shè)備齊全的前提下，在有限的賽場(chǎng)空間條件內(nèi)保障了比賽的可操作性、流暢性與觀賞性?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備方面，由協(xié)調(diào)中心和外交律政處共同與總理事會(huì)官員進(jìn)行溝通，由學(xué)術(shù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，并由后勤保障處與實(shí)驗(yàn)室具體聯(lián)絡(luò)安排采購(gòu)和布置，確保實(shí)驗(yàn)器材的準(zhǔn)確與實(shí)用。

南京組委會(huì)后勤保障處

南京組委會(huì)后勤保障處是本次賽事有力的后盾。為了方便溝通和文件的集中處理，在后勤保障處的建議下，本次賽事安排南京組委會(huì)和執(zhí)行工作組共用同一間辦公室。后勤保障處秘書(shū)萬(wàn)嫣然（南外2017屆畢業(yè)生）參與過(guò)多場(chǎng)活動(dòng)的志愿服務(wù)和協(xié)調(diào)工作，本次賽事中主要負(fù)責(zé)安排賽場(chǎng)和實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的設(shè)備設(shè)施保障及辦公室各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的布置和維護(hù)，并協(xié)調(diào)學(xué)校和志愿者工作處進(jìn)行具體操作。在確定了注冊(cè)名單后，協(xié)調(diào)中心與后勤保障處在學(xué)校附近預(yù)訂了三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館，力求能夠讓參賽選手和工作人員有一個(gè)舒適的休息環(huán)境，遠(yuǎn)超總理事會(huì)規(guī)定的賽期接待標(biāo)準(zhǔn)。為了照顧各國(guó)人員的飲食習(xí)慣，后勤保障處除了在比賽間隙安排了多種多樣的茶歇點(diǎn)心以外，還特別聯(lián)系南外食堂調(diào)整菜譜，避免禁忌，盡可能滿足每一位參賽人員的需求。賽中，協(xié)調(diào)中心與后勤保障處經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)，安排參賽選手和官員們參加“中山陵—南京博物院—夫子廟”一線的一日文化之旅，體驗(yàn)古都文化，感受秦淮風(fēng)情。比賽之余，后勤保障處還與贊助商合作，安排了高新技術(shù)展區(qū)，包括3D打印、3D掃描、虛擬現(xiàn)實(shí)設(shè)備等，為執(zhí)行工作組官員和參賽者們帶來(lái)了新鮮的趣味科技體驗(yàn)。不少外國(guó)友人自制了龍、石獅等中國(guó)傳統(tǒng)造型的3D打印模型留念。

南京組委會(huì)志愿者工作處

南京組委會(huì)志愿者工作處是統(tǒng)籌調(diào)配志愿者的中樞。作為賽事保障的重要一環(huán)，南京組委會(huì)與志愿者問(wèn)積極有效的溝通合作極為重要。志愿者工作處主任劉麓成（南外2017屆畢業(yè)生）在籌備環(huán)節(jié)中，主持了對(duì)所有志愿者的簡(jiǎn)歷篩選和面試，確保每一位志愿者均具有高度的責(zé)任心、扎實(shí)的英文功底和較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力。為了賽事的順利進(jìn)行和促進(jìn)文化交流，南京組委會(huì)招募了學(xué)術(shù)志愿者和生活志愿者各25名。學(xué)術(shù)志愿者主要從南外青年物理學(xué)家社團(tuán)中選擇有類(lèi)似比賽經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生擔(dān)任，并在賽前由2015屆IYNT中國(guó)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)直接培訓(xùn)，主要負(fù)責(zé)各賽場(chǎng)計(jì)分、計(jì)時(shí)、技術(shù)保障等工作，保障賽事公平有序開(kāi)展；生活志愿者則在南外學(xué)生中選拔產(chǎn)生，分配到各參賽代表隊(duì)，于活動(dòng)前1周由協(xié)調(diào)中心和志愿者工作處進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)，主要承擔(dān)聯(lián)絡(luò)、接送、引導(dǎo)、翻譯等工作，最大程度為所有注冊(cè)人員在比賽期間提供生活上的便利?；顒?dòng)期間，志愿者與南京組委會(huì)及其負(fù)責(zé)的賽場(chǎng)或者參賽隊(duì)伍均隨時(shí)保持聯(lián)系，建立了高效的問(wèn)題反饋和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，由志愿者解答和處理其能力范圍之內(nèi)的問(wèn)題，而將復(fù)雜問(wèn)題和重大突發(fā)情況隨時(shí)上報(bào)給南京組委會(huì)。同時(shí)，南京組委會(huì)的各項(xiàng)通知公告也可以通過(guò)志愿者快速精準(zhǔn)地傳達(dá)給各參賽隊(duì)伍。此外，全體志愿者還有一個(gè)特殊的身份：文化交流使者。作為一場(chǎng)高級(jí)別的以教育為要旨的國(guó)際賽事，如何畫(huà)好“教育意義”這個(gè)至關(guān)重要的一環(huán)，如何讓全體參與者更深切地感受到豐富多彩的中國(guó)文化和南京城市風(fēng)韻，是南京組委會(huì)一直重視的要點(diǎn)。志愿者與參賽隊(duì)員朝夕相處，培養(yǎng)了深厚的友誼，促進(jìn)了各國(guó)文化在青少年之間的碰撞與交流。

本次IYNT南京組委會(huì)大膽嘗試師生共同主導(dǎo)，讓學(xué)生們各顯神通，既是合理分工合作的典范，也是培養(yǎng)高中生在大型賽事中的組織和服務(wù)能力、促進(jìn)青少年文化交流的有益嘗試。