摘 要:煤化企業(yè)市場競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭中占據(jù)主動(dòng)地位,務(wù)必完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型任務(wù),在這一過程中,提供財(cái)務(wù)共享服務(wù),從整體上提高財(cái)務(wù)管理水平、降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。本文首先接受財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢,然后總結(jié)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建要求,最后重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)在煤化企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);煤化企業(yè);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;應(yīng)用
前言
現(xiàn)如今,越來越多的煤化企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)管理的過程中,結(jié)合時(shí)代發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,以此深化財(cái)務(wù)改革,大大增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?;诖耍剿髫?cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用途徑,以此優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效果,促進(jìn)煤化企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
1財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢
1.1降低財(cái)務(wù)管理成本
煤化企業(yè)踐行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,針對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化,制定行之有效的財(cái)務(wù)管理規(guī)則,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,這在一定程度上減少了勞動(dòng)力資源,大大提高現(xiàn)有資源利用率,最終提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、降低財(cái)務(wù)成本[1]。
1.2提高財(cái)務(wù)管理效率
煤化企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門針對以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新,促使財(cái)務(wù)人員在繁重的工作任務(wù)中解脫出來,巧妙應(yīng)用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析財(cái)務(wù)報(bào)告,有利于提高單位時(shí)間內(nèi)的工作效率,增加煤化企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值。
1.3制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略
近年來,煤化企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,分公司數(shù)量相應(yīng)增多,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)完善企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理方式,降低分公司管理難度。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員能夠樹立統(tǒng)一的工作目標(biāo),并結(jié)合自身情況探索財(cái)務(wù)管理技巧,這對煤化企業(yè)核心業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展有重要意義,此外,煤化企業(yè)能夠有方向、有目標(biāo)的發(fā)展。
1.4財(cái)務(wù)管理規(guī)范化推進(jìn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)為煤化企業(yè)提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而財(cái)務(wù)人員能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,并在財(cái)務(wù)工作處理的過程中互相幫助、互相監(jiān)督,確保工作任務(wù)高效完成。財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí),有利于煤化企業(yè)制定合理的、可行的財(cái)務(wù)管理策略,同時(shí),財(cái)務(wù)人員分工會(huì)越來越明確,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)無序現(xiàn)象。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建要求
2.1明確建立目標(biāo)及原則
煤化企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),以成本控制、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益增加、管理效率提高為最終目標(biāo)。煤化企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)中心構(gòu)建的過程中,遵循兩方面原則,第一方面即全面實(shí)施原則,即財(cái)務(wù)共享服務(wù)大范圍覆蓋,以此提高企業(yè)資源利用率;第二方面即服務(wù)理念優(yōu)化原則,通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想,從整體上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
2.2提高上級領(lǐng)導(dǎo)重視程度
財(cái)務(wù)共享服務(wù)能否順利實(shí)施,這與上級領(lǐng)導(dǎo)重視程度以及引導(dǎo)行為有直接關(guān)系,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)生存以及發(fā)展有重要影響,對此,上級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想,針對財(cái)務(wù)管理工作保持一致認(rèn)知,確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有序推進(jìn),實(shí)現(xiàn)煤化企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。
2.3統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
煤化企業(yè)未實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前,存在會(huì)計(jì)核算多樣化、財(cái)務(wù)管理組織差異化等現(xiàn)象,這在一定程度上會(huì)降低財(cái)務(wù)管理效率,極易增加財(cái)務(wù)管理矛盾以及阻力。對此,務(wù)必針對會(huì)計(jì)工作統(tǒng)一化處理,明確會(huì)計(jì)管理人員職責(zé),制定合理的財(cái)務(wù)管理制度,這對會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性提高、會(huì)計(jì)管理效果優(yōu)化有促進(jìn)意義。
2.4具體落實(shí)流程再造
煤化企業(yè)業(yè)務(wù)流動(dòng)態(tài)變化,會(huì)間接影響價(jià)值流,針對業(yè)務(wù)流程適當(dāng)創(chuàng)新,以便為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理機(jī)會(huì),能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源合理配置、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)合理優(yōu)化的目的。在這一過程中,務(wù)必全面收集煤化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息,并確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和全面性,以便為財(cái)務(wù)管理決策制定提供依據(jù),同時(shí),還能優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)[2]。
3財(cái)務(wù)共享服務(wù)在煤化企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用分析
煤化企業(yè)管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的過程中,采取有效措施滲透財(cái)務(wù)共享服務(wù),這不僅符合煤化企業(yè)持續(xù)發(fā)展要求,而且還能深化財(cái)務(wù)管理改革,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作順利轉(zhuǎn)型。從以下措施入手,以此改變煤化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不良現(xiàn)狀,大范圍推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。
3.1統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
從上述內(nèi)容介紹中可以看出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簡介沖擊轉(zhuǎn)筒財(cái)務(wù)管理模式,意味著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)方法已經(jīng)不能更好地滿足煤化企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要,并且影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度,基于此,與時(shí)俱進(jìn)的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),即統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理流程、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方式,確保財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型規(guī)范化推進(jìn),提高業(yè)務(wù)處理效率。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一后,有利于維護(hù)各方利益,這對煤化企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、持續(xù)發(fā)展有促進(jìn)作用。
3.2借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)
我國成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)數(shù)量較多,因此煤化企業(yè)能夠向這類成功企業(yè)借鑒財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn),實(shí)際管理期間,結(jié)合自身情況,循序漸進(jìn)完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo),這不僅能夠降低財(cái)務(wù)管理難度,而且還能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理員工自信心,進(jìn)而調(diào)動(dòng)工作人員工作熱情,確保財(cái)務(wù)共享需要被及時(shí)滿足。
3.3優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
一方面,煤化企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)主動(dòng)與其他部門溝通,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢,在借鑒部門管理者意見后,合理化制定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化財(cái)務(wù)管理流程,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。另一方面,細(xì)化財(cái)務(wù)共享端流程節(jié)點(diǎn),以此減輕財(cái)務(wù)員工工作壓力,確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高效處理,以此縮短財(cái)務(wù)管理時(shí)間,確保財(cái)務(wù)管理效果達(dá)到預(yù)期要求。
3.4高效利用信息技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代到來后,煤化企業(yè)處于機(jī)遇與轉(zhuǎn)型并存的發(fā)展?fàn)顟B(tài),在這一社會(huì)背景中,煤化企業(yè)應(yīng)高度重視信息化建設(shè),利用信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺(tái),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢,確保財(cái)務(wù)管理工作有序、高效開展。煤化企業(yè)經(jīng)營管理期間,需要提供充足資金,以便引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)以及信息設(shè)備,以便為財(cái)務(wù)管理信息查詢提供便利。與此同時(shí),煤化企業(yè)還應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢,分階段建立信息化會(huì)計(jì)目標(biāo),針對財(cái)務(wù)管理人才強(qiáng)有力的吸引,并為其制定系統(tǒng)化培訓(xùn)活動(dòng),從整體上提高財(cái)務(wù)管理員工綜合素質(zhì),補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理員工知識(shí)儲(chǔ)備,以便為信息共享服務(wù)提供人才支持。此外,煤化企業(yè)建立專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)隊(duì)伍,以便為財(cái)務(wù)管理工作高效處理提供人才保障。
3.5提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
煤化企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高低對財(cái)務(wù)管理效果以及煤化企業(yè)轉(zhuǎn)型有重要影響,因此,財(cái)務(wù)人員有強(qiáng)化工作責(zé)任感,在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告制定中保持嚴(yán)禁認(rèn)真的工作作風(fēng),并端正工作態(tài)度,根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度以及相關(guān)要求規(guī)范自身行為。由于煤化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不斷變化,財(cái)務(wù)管理方式逐漸創(chuàng)新,進(jìn)而財(cái)務(wù)人員應(yīng)對自我嚴(yán)格要求,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想,主動(dòng)參與煤化企業(yè)組織的多樣化培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí),掌握先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用技巧,以此提高財(cái)務(wù)管理能力,豐富財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)[3]。
結(jié)論:
綜上所述,現(xiàn)如今,煤化企業(yè)正處于發(fā)展的關(guān)鍵階段,為了提高煤化企業(yè)競爭實(shí)力、增加經(jīng)濟(jì)效益,務(wù)必采取有效措施優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,以便為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建提供機(jī)會(huì)。通過統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、高效利用信息技術(shù)、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等措施探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用技巧,這對煤化企業(yè)持續(xù)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及時(shí)實(shí)現(xiàn)有促進(jìn)意義。因此,企業(yè)管理財(cái)務(wù)內(nèi)容的過程中,應(yīng)以此為借鑒,從整體上提高財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]廖軍華.財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用研究[J].中國民商,2018(07):151+153.
[2]馬琳.供給側(cè)改革下煤炭企業(yè)基于共享服務(wù)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2017(12):17-18.
[3]周立娜.淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心助力集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].新經(jīng)濟(jì),2016(15):63.
作者簡介
其格其(1990.10-),男,蒙古族,內(nèi)蒙古通遼市,研究方向:煤化工財(cái)務(wù)管理。
(作者單位:神華包頭煤化工)