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質(zhì)量管理體系認(rèn)證與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

2018-11-16 09:46:00蔣樺
科學(xué)與財(cái)富 2018年28期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)體系標(biāo)準(zhǔn)化

摘 要:隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作模式發(fā)生了巨大的變化,從以前單一的分別以技術(shù)、管理和工作作為標(biāo)準(zhǔn)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿卟⒅氐男滦推髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作模式,并建立合理的質(zhì)量管理體系,從而進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,這使得企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作得到了延伸和發(fā)展。以前的標(biāo)準(zhǔn)化工作忽略了各環(huán)節(jié)交接的控制,而現(xiàn)在的質(zhì)量管理體系則重視了這方面,從而使得質(zhì)量管理工作各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來(lái),使得企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作更加完善。

關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;標(biāo)準(zhǔn)化;標(biāo)準(zhǔn)體系

1.正確認(rèn)識(shí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化在質(zhì)量管理中的作用

為了達(dá)到對(duì)質(zhì)量方面指揮和控制,從而組織建立的體系就是質(zhì)量管理體系。影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素主要有技術(shù)、管理、人員和資源等,而質(zhì)量管理體系就是這些因素相互關(guān)聯(lián)作用并協(xié)調(diào)運(yùn)行構(gòu)成的一個(gè)整體。質(zhì)量管理體系的建立就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo),從而在影響產(chǎn)品質(zhì)量因素的源頭上消除影響產(chǎn)品質(zhì)量的不利因素。

質(zhì)量管理中的最重要的就是質(zhì)量管理過(guò)程,而質(zhì)量管理過(guò)程主要是對(duì)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、控制和改進(jìn)。首先,質(zhì)量計(jì)劃就是先確定客戶(hù)的需要,然后根據(jù)客戶(hù)需要開(kāi)發(fā)具有針對(duì)性的產(chǎn)品,接著對(duì)生產(chǎn)這些產(chǎn)品所需要的過(guò)程進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),并能夠?qū)崿F(xiàn)控制,最后將這些計(jì)劃一步步的變成現(xiàn)實(shí)。質(zhì)量計(jì)劃的主要內(nèi)容是針對(duì)客戶(hù)需要的產(chǎn)品制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中需要編制的工藝流程圖以及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。

質(zhì)量控制就是需要把管理的對(duì)象按照符合預(yù)期要求生產(chǎn)出來(lái)。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和條件的確定則需要精心設(shè)計(jì),這種精心設(shè)計(jì)的過(guò)程就是標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程。

質(zhì)量改進(jìn)就是要打破現(xiàn)狀,使產(chǎn)品的質(zhì)量更好的同時(shí)成本也更低。改進(jìn)需要耗費(fèi)巨大的成本,因此一般都是一次改好,需要用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。而改進(jìn)的過(guò)程所使用的方法是按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的,因此改進(jìn)需要根據(jù)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn),制定新的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。所以,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)非常重要,它支撐著企業(yè)質(zhì)量管理體系。

2.正確處理質(zhì)量管理體系認(rèn)證與標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)系

現(xiàn)在很多企業(yè)都很重視質(zhì)量管理體系的認(rèn)證。但有的企業(yè)卻只是走個(gè)過(guò)程,并沒(méi)有注意質(zhì)量體系認(rèn)證的真正目的。質(zhì)量管理體系認(rèn)證是為了發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量方面存在的問(wèn)題,好進(jìn)行改進(jìn),從而讓客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品更滿(mǎn)意。質(zhì)量管理體系認(rèn)證雖說(shuō)總結(jié)了全世界優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),但是我們不能忽略標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要。質(zhì)量管理體系就像文章的結(jié)構(gòu),而企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)就像是結(jié)構(gòu)下面的內(nèi)容。要想使內(nèi)容不亂,也就是企業(yè)的活動(dòng)能夠有序的進(jìn)行,就需要利用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束。質(zhì)量體系認(rèn)證與標(biāo)準(zhǔn)相互依存相互補(bǔ)充,二者只有相互配合好,才能生產(chǎn)出滿(mǎn)足客戶(hù)需要的產(chǎn)品。因此,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是創(chuàng)建質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。

3.運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的原理建立企業(yè)質(zhì)量管理體系

質(zhì)量管理體系中所使用的文件一般都是標(biāo)準(zhǔn)化的文件,可以方便企業(yè)員工進(jìn)行判定,所以說(shuō)質(zhì)量管理體系可以算是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。因此,企業(yè)質(zhì)量體系所需要文件的編制或建立就可以利用標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的原理進(jìn)行參考,標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的原理主要包括整體效應(yīng)原理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)原理、有序原理、反饋原理。下面將詳細(xì)介紹。

整體效應(yīng)原理要求不能只從每個(gè)要素本身出發(fā),而是從組成該系統(tǒng)的相互協(xié)同的要素結(jié)合中得到的,并且這個(gè)效應(yīng)超過(guò)了個(gè)體要素效應(yīng)的總和。

優(yōu)化結(jié)構(gòu)原理就是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理,從而使產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)合理的分配,從而生產(chǎn)更好的產(chǎn)品。

有序原理說(shuō)的是系統(tǒng)不是孤立的,系統(tǒng)的穩(wěn)定性除了受其內(nèi)部因素的影響之外,外面環(huán)境也有很大的影響。如果不能很好協(xié)調(diào)內(nèi)部因素和外面環(huán)境的關(guān)系,不僅將會(huì)造成系統(tǒng)穩(wěn)定性的降低,甚至有可能失控,造成無(wú)法挽回的損失。因此企業(yè)需要不斷的改進(jìn),及時(shí)更換落后的、功能低的和沒(méi)用的東西,補(bǔ)充對(duì)系統(tǒng)有促進(jìn)作用的因素,這樣才能更好地促進(jìn)系統(tǒng)有序穩(wěn)定的發(fā)展。

反饋控制原理說(shuō)的是系統(tǒng)的穩(wěn)定性是各種因素相互關(guān)聯(lián),共同作用的結(jié)果,這主要通過(guò)信息的反饋來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)有序的發(fā)展離不開(kāi)內(nèi)部因素和外部環(huán)境相互配合,只有很好的配合才能減少意外的發(fā)生,才能使系統(tǒng)穩(wěn)定的發(fā)展,配合好的關(guān)鍵是需要信息及時(shí)的反饋,從而能夠快速協(xié)調(diào)。因此,系統(tǒng)穩(wěn)定快速的發(fā)展離不開(kāi)反饋控制。

綜上所述,為了更好地發(fā)揮系統(tǒng)的作用,質(zhì)量管理體系的創(chuàng)建可以參考標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的原理。通過(guò)優(yōu)化質(zhì)量體系的結(jié)構(gòu),對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的效應(yīng)有很好的促進(jìn)作用,從而使企業(yè)體系更加穩(wěn)定合理。有序化原理的應(yīng)用,使質(zhì)量管理體系得到持續(xù)改進(jìn),從而創(chuàng)造新的價(jià)值。通過(guò)反饋控制的應(yīng)用,可以為企業(yè)質(zhì)量管理體系的后續(xù)改進(jìn)提供準(zhǔn)確的信息,從而使企業(yè)的質(zhì)量管理體系始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

4.質(zhì)量體系認(rèn)證應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

第一質(zhì)量管理體系文件的編寫(xiě),應(yīng)做到編寫(xiě)文件使用的語(yǔ)言簡(jiǎn)單準(zhǔn)確,盡量使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),方便理解。引用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量管理體系的準(zhǔn)確性。

第二質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作要求全體員工參與,而不是部分員工參與。只有全體人員參加,這樣才能使質(zhì)量體系文件發(fā)揮最大作用,才能充分發(fā)揮質(zhì)量管理體系的意義。

第三企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認(rèn)證時(shí),應(yīng)重視企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的作用,努力建立企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修改、確認(rèn)和審核等工作應(yīng)格外重視。質(zhì)量管理體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作同樣重要,都應(yīng)重視,不能忽略任何一方的重要性。

第四部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為質(zhì)量管理體系認(rèn)證與制定標(biāo)準(zhǔn)的人員無(wú)關(guān),只是其余員工的事,這種觀點(diǎn)是不正確的。標(biāo)準(zhǔn)化人員必須以身作則,起好帶頭作用,給全體員工做榜樣,這樣才能提高全體人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)以及質(zhì)量管理理念,才能使標(biāo)準(zhǔn)化工作和企業(yè)質(zhì)量管理的體系認(rèn)證順利開(kāi)展,提高企業(yè)的凝聚力,生產(chǎn)出讓客戶(hù)更滿(mǎn)意的產(chǎn)品,從而讓公司更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張世瑞.神龍質(zhì)量管理實(shí)踐與創(chuàng)新[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2010.

[2]袁華南,陳渭,高清火,張慶華.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求[S].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2013.

作者簡(jiǎn)介:

蔣樺 國(guó)家消防工程技術(shù)研究中心 1988.11.15 女 漢族江蘇淮陰 碩士 無(wú) 質(zhì)量專(zhuān)業(yè)

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