王雪峰

摘要：會(huì)計(jì)檔案對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面。本文從企業(yè)發(fā)展的角度闡述了會(huì)計(jì)檔案的定義，介紹了會(huì)計(jì)檔案在編制過(guò)程中的特點(diǎn)和作用。依據(jù)會(huì)計(jì)檔案定義以及特點(diǎn)作用，著重論述了會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)提出了相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案 管理 薄弱

一、會(huì)計(jì)檔案的定義

會(huì)計(jì)檔案是由各種會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資料組成的，主要由眾所周知的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等。會(huì)計(jì)檔案的誕生有著豐富的歷史背景，它是一個(gè)以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)資料的綜合。會(huì)計(jì)檔案的誕生為現(xiàn)代和后代研究金融經(jīng)濟(jì)、歷史提供了可靠的依據(jù)以及有效的歷史材料。對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會(huì)計(jì)檔案的前提，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真對(duì)待努力做好。隨著時(shí)間的積累會(huì)計(jì)檔案的形式逐漸完善，會(huì)計(jì)檔案也得到了充分的利用。會(huì)計(jì)檔案在一定時(shí)期內(nèi)反映企業(yè)和事業(yè)單位的一種倉(cāng)儲(chǔ)形式，為其企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效實(shí)施提供一系列支持。

由于信息時(shí)代的到來(lái)大量的企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涌入，會(huì)計(jì)檔案信息的管理工作變得繁雜，不能再依靠傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式，需要?jiǎng)?chuàng)新管理的制度，促進(jìn)管理工作的進(jìn)程。要從思想層面重視改革會(huì)計(jì)檔案管理工作的必要性，有效解決繁雜的局面，積極提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源數(shù)據(jù)的管理，把繁雜的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案資源的科學(xué)管理。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)只向部分國(guó)有企事業(yè)單位等重要機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。重要機(jī)構(gòu)的相關(guān)的文件數(shù)量非常大，管理使用的制度也并不完善。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，針對(duì)的群體不僅僅是部分重要機(jī)構(gòu)，而是更加廣泛化，面向廣大的人民群眾，更加的開(kāi)放與透明，真正實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)檔案管理合理化。

二、會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不夠

現(xiàn)在很多會(huì)計(jì)檔案管理人員還是以前的傳統(tǒng)工作方式和能力，沒(méi)有學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)時(shí)代下先進(jìn)的信息化會(huì)計(jì)檔案管理方式，展現(xiàn)出的專(zhuān)業(yè)水平嚴(yán)重不符合檔案工作的新要求，需要盡快提高專(zhuān)業(yè)水平的能力，來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的進(jìn)步。

（二）會(huì)計(jì)檔案信息管理存在安全隱患

會(huì)計(jì)檔案信息的保存存在許多安全隱患，對(duì)于保存的文件需要準(zhǔn)備防潮的設(shè)備以及存儲(chǔ)空間，需要準(zhǔn)備專(zhuān)門(mén)的檔案室以及專(zhuān)業(yè)的管理人才進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案信息的保存。會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的信息也存在病毒以及黑客的巨大風(fēng)險(xiǎn)，在新的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)中更加需要防范信息的安全隱患。

（三）會(huì)計(jì)檔案資源的安全性有待提高

在會(huì)計(jì)新的發(fā)展環(huán)境下，對(duì)于更高的要求，會(huì)計(jì)檔案資源的安全性保存還沒(méi)有完全借助新的信息技術(shù)以及設(shè)備，對(duì)于重要的文件資源應(yīng)該進(jìn)行備份，設(shè)置一套保密性級(jí)高的安全管理系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)檔案資源的安全性。。變革新的管理體系要運(yùn)用最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，符合會(huì)計(jì)時(shí)代的新要求，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的人才建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理體系。會(huì)計(jì)檔案資源作為政府以及事業(yè)單位色重要文件資源，常常需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的保存，因此必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源的安全性進(jìn)行管理。

三、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作的建議

（一）加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的人才

要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員的培養(yǎng)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)提高人員的技術(shù)水平。學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)檔案管理人才的專(zhuān)業(yè)能力和技術(shù)，對(duì)這些人才進(jìn)行引進(jìn)，提高我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理的效率和服務(wù)水平。會(huì)計(jì)檔案管理主要通過(guò)檔案文件作為載體，積極運(yùn)用新的科學(xué)技術(shù)，逐步在會(huì)計(jì)檔案管理中實(shí)現(xiàn)信息化。政府以及事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作非常復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足新的管理要求，新的管理需要信息化和數(shù)字化的引入。

（二）變革會(huì)計(jì)檔案管理體系

目前我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)仍然是傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，存在很多不合理的地方，需要繼續(xù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。在會(huì)計(jì)新時(shí)代，只有通過(guò)改變會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員管理的投入，才能有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作。變革新的管理體系要運(yùn)用最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，符合會(huì)計(jì)時(shí)代的新要求，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的人才建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理體系。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作我們要力求科學(xué)化、規(guī)范化，并不斷完善和創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理制度。只有這樣，才能更好地企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作。我們要進(jìn)一步建立和完善規(guī)則和檔案管理制度，落實(shí)崗位責(zé)任，明確各級(jí)人員責(zé)任，嚴(yán)格落實(shí)機(jī)制并落實(shí)實(shí)施。建立覆蓋公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案歸檔管理的全過(guò)程，使企業(yè)的檔案管理走上管理規(guī)范化的軌道。

（三）提升會(huì)計(jì)檔案資源的安全

會(huì)計(jì)檔案資源作為政府以及事業(yè)單位色重要文件資源，常常需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的保存，因此必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源的安全性進(jìn)行管理。在會(huì)計(jì)時(shí)代下，保存會(huì)計(jì)檔案資源可以借助新的信息技術(shù)以及設(shè)備，對(duì)于重要的文件資源進(jìn)行備份，設(shè)置一套保密性級(jí)高的安全管理系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)檔案資源的安全性。

四、小結(jié)

通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源數(shù)據(jù)的管理，把繁雜的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案資源的科學(xué)管理。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)只向部分國(guó)有企事業(yè)單位等重要機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。重要機(jī)構(gòu)的相關(guān)的文件數(shù)量非常大，管理使用的制度也并不完善。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，針對(duì)的群體不僅僅是部分重要機(jī)構(gòu)，而是更加廣泛化，面向廣大的人民群眾，更加的開(kāi)放與透明，真正實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)檔案管理合理化。