■鄺建平／郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

市政工程的檔案管理就是市政工程在運(yùn)行中的一系列動(dòng)態(tài)事件和資料進(jìn)行全面的整理，包括前期的準(zhǔn)備階段、施工階段和后期的運(yùn)行階段，將這些階段的資料進(jìn)行全面的整理，做好建檔準(zhǔn)備工作，這種資料的保管對(duì)今后的工程維修、管理和養(yǎng)護(hù)起著重要的作用，它有利于保證市政工程的順利進(jìn)行，還可以為今后的突發(fā)事件做準(zhǔn)備和及時(shí)應(yīng)對(duì)，保證城市工程建設(shè)得到有序進(jìn)行。

一、傳統(tǒng)媒體檔案管理的不足之處

在傳統(tǒng)媒體時(shí)代，沒有計(jì)算機(jī)和新媒體網(wǎng)絡(luò)，人們的檔案記載工具和載體是筆和紙張，這種傳統(tǒng)媒介雖然在當(dāng)時(shí)起到一定的作用，但是隨著社會(huì)的發(fā)展和新媒體網(wǎng)絡(luò)的興起，它的缺點(diǎn)就日漸顯現(xiàn)出來，傳統(tǒng)的媒體記載的檔案有著一些不足和缺點(diǎn)，下面我們來一一探討。

（一）資料的整理和收集單一化

傳統(tǒng)媒體的記錄功能存在著單一性和不易更改性，傳統(tǒng)的檔案記載具有局限性，它的記載不能隨時(shí)隨地都可以更新，而且也由于人力、物力和財(cái)力的有限性，導(dǎo)致傳統(tǒng)媒體不可能像電腦等這樣的新媒體設(shè)備一樣隨時(shí)隨地都可以更新和改正，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息也是日新月異在不斷更新和變化，傳統(tǒng)媒體的資料收集無法做到隨時(shí)更新，這就是它的局限性。

（二）未按文件的先后順序進(jìn)行歸檔

一般來說，市政工程的歸檔管理是講收集到的有關(guān)市政工程建設(shè)的資料進(jìn)行整理，按照文件的先后順序進(jìn)行歸檔的這樣一個(gè)過程，按照時(shí)間順序的話就應(yīng)該是有著先后順序，這樣既能保證檔案的有跡可循，還可以保證檔案的完整性、客觀性和真實(shí)性，管理人員要給每一個(gè)門類的檔案進(jìn)行歸檔，分清檔案的前后順序，方便查閱，但是在傳統(tǒng)紙媒時(shí)代，人們的記錄能力有限，記錄工具也有限，記錄下來的資料往往無跡可循，甚至還沒有時(shí)間順序。

（三）資料的保管工作不嚴(yán)密

一般來說，工程檔案資料的保管是檔案管理的最后階段和最終環(huán)節(jié)，檔案資料要存放于專門的檔案管理室，以便于檔案的正常保存和完整性、安全性，檔案的保存和保管爆注意存放的環(huán)境，注意防水、防潮和放蟲、防火，保存的環(huán)境最好寬敞明亮保證通風(fēng)散氣，但是在前幾年的資料檔案的保管過程中，存在著保管的環(huán)境差，導(dǎo)致一些重要的資料文件被蟲蛀或者受潮，不利于資料的保存。

二、市政工程檔案的效應(yīng)分析

（一）有利于市政工程的管理、維修和養(yǎng)護(hù)

市政工程是造福于民的大工程，在檔案中進(jìn)行工程的一系列記載，如果在使用的過程中出現(xiàn)問題，需要對(duì)市政工程進(jìn)行維修和管理，那么管理人員可以通過查閱工程檔案，明確工程出現(xiàn)的問題和制定下一步的維修計(jì)劃，因?yàn)殡S著城市道路路面通行以后交通量大量增加，受到自然因素和人為因素的影響，路面會(huì)不斷出現(xiàn)病害，這就需要管理者定期科學(xué)管理路面，找到病害的原因，做好養(yǎng)護(hù)的實(shí)際方案。在施工的養(yǎng)護(hù)中，需要定期做預(yù)防的養(yǎng)護(hù)維修處理，為的就是防止地面水的下滲導(dǎo)致路基出現(xiàn)濕軟的現(xiàn)象，對(duì)于施工養(yǎng)護(hù)的技術(shù)要不斷更新，不能太過于保守，需要同行之間多切磋和互相交流經(jīng)驗(yàn)，互相學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步。

（二）有利于合理規(guī)劃市政工程

一個(gè)城市的市容市貌是城市的象征，合理規(guī)劃市政工程，能夠保證城市的和諧發(fā)展和和持續(xù)發(fā)展，對(duì)市政工程進(jìn)行規(guī)劃，需要一定的條文圖案，那么檔案對(duì)這些設(shè)計(jì)方式和路線的記載，一方面呢方便了市政工程的規(guī)劃。另一方面對(duì)資料檔案的查閱，可以確保工作人員準(zhǔn)確了解市政工程的整體風(fēng)貌和情況，對(duì)它做到全面了解，以方便于科學(xué)規(guī)劃和合理規(guī)劃，避免因?yàn)槊つ慷斐墒д`。

（三）有利于及時(shí)解決突發(fā)問題

市政工程檔案是對(duì)城市各項(xiàng)市政工程建設(shè)資料的詳細(xì)記載，可以為工作人員提供所有填和資料，一旦發(fā)生突發(fā)問題，如果能夠全面掌握整個(gè)市政工程的建設(shè)情況，做到知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆，檔案可以幫助工作人員找出市政工程設(shè)計(jì)施工原理和施工方式，找到應(yīng)變突發(fā)問題的方法，推動(dòng)市政工程的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，保證資料的完整性，使得資料以及信息有跡可循，提高了辦事效率，給工作人員的工作帶來了便捷。

三、市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑

（一）轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們的思想水平也在不斷提高，我們開始認(rèn)識(shí)到社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)說到底是一種知識(shí)文化的競(jìng)爭(zhēng)，也是思想觀念的競(jìng)爭(zhēng)，要想發(fā)展和進(jìn)步，必須要轉(zhuǎn)變思想觀念，轉(zhuǎn)變看待問題的方式和方法，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了新媒體時(shí)代，也是信息化時(shí)代，新時(shí)期市政工程的檔案管理也要走信息化發(fā)展的道路，這樣才是轉(zhuǎn)變發(fā)展的觀念，與時(shí)俱進(jìn)，市政工程檔案管理的信息化，要想做好做的有效，就必須轉(zhuǎn)變觀念，建立市政工程檔案管理信息化的管理平臺(tái)，利用手機(jī)、電腦等等新媒體設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)信息和更新、保存信息，建立一系列的管理體系。其次，要將市政工程檔案管理的操作流程簡(jiǎn)單化，盡可能地簡(jiǎn)便化，對(duì)于檔案的監(jiān)督和檢查要做到盡公盡職，一定不能馬虎大意，要嚴(yán)格進(jìn)行審批和驗(yàn)收，從而保證工程檔案的準(zhǔn)確性。最后要注意的是，管理人員要加強(qiáng)對(duì)市政工程檔案管理的監(jiān)督力度，制定一系列管理制度的規(guī)章制度和法律法規(guī)，并且要不斷完身和發(fā)展。

（二）更新檔案信息管理化的模式

我國(guó)的市政工程檔案信息化剛起步，需要不斷借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的管理模式，創(chuàng)新市政工程檔案的管理方式和技術(shù)，全面加快信息化的市政工程檔案管理建設(shè)，似的檔案準(zhǔn)確性高、完整性好，能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流和需要 ，進(jìn)入信息化的檔案管理可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)保存和定期更新和管理，也可以方便員工進(jìn)行信息的核對(duì)和追查，從而提高了辦公效率，為工作人員節(jié)省時(shí)間和精力，提高工作效率，也為人們的生活帶來了巨大的方便。因?yàn)楝F(xiàn)代化的管理模式可以在一方面順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流，另一方面為工程建設(shè)帶來了方便，是社會(huì)發(fā)展的必然選擇。

（三）增強(qiáng)市政檔案信息化管理的安全意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的到來給人們的生活帶來巨大的便捷，但也帶來了一些安全隱患，網(wǎng)絡(luò)將一些個(gè)人信息暴露于公眾的視野，信息變得不安全和容易被盜，似的社會(huì)公眾缺乏安全感，這樣對(duì)人們的生活和工作造成一些困擾，隨意，市政檔案的信息化建設(shè)的同時(shí)，要增強(qiáng)對(duì)信息的安全意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)市政工程檔案信息的安全化管理，建立數(shù)據(jù)庫的防護(hù)系統(tǒng)，使用專門的殺毒軟件定期殺毒，防止數(shù)據(jù)的泄露和被盜，提高信息的安全性，提高管理人員的安全意識(shí)，對(duì)工程檔案進(jìn)行備份，以防萬一，做到信息的安全化處理。

（四）對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平

新媒體時(shí)代雖然帶來了便捷，但是對(duì)新媒體電腦的掌握是一個(gè)問題，有的工作人員對(duì)新媒體技術(shù)的操作不夠精通，或者完全不懂如何正確使用電腦進(jìn)行檔案的整理和保存，檔案管理人員的個(gè)人水平關(guān)系到信息化檔案的工作是否能做到完整嚴(yán)密，因此我們可以通過檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)來提高檔案工作人員的知識(shí)水平，提高他們對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力，第二方面，通過定期培訓(xùn)提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的知識(shí)文化水平，順應(yīng)時(shí)代和緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，以便更好地管理信息化時(shí)代的工程檔案資料，保證資料的安全。

四、結(jié)語

上面我們研討了新媒體技術(shù)下的市政工程檔案的管理，信息化時(shí)代有利也有弊，我們要取其利而避其弊端，讓新媒體技術(shù)為我們服務(wù)，而不是我們?yōu)樾旅襟w服務(wù)，淪為新媒體技術(shù)的奴隸。市政工程的檔案管理也是一樣，要利用新媒體幫助信息保存和管理，利用它的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行管理，避開和把網(wǎng)絡(luò)的弊端降到最低，這樣才能有效地使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理。