■曲思偉 葛宗梅/.吉林大學(xué)黨委組織部；.吉林大學(xué)護(hù)理學(xué)院

抓好全面從嚴(yán)治黨，“全面”是基礎(chǔ)，必須黨組織全覆蓋，不留死角；“從嚴(yán)”是要求，必須提高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格落實(shí)。會(huì)議記錄是基層黨組織規(guī)范管理的基本內(nèi)容，也是管黨治黨是否全面、是否從嚴(yán)的具體體現(xiàn)。

一、規(guī)范會(huì)議記錄的基本要求

會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載，客觀反映了會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，是形成會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的重要素材，也是檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的重要依據(jù)，是重要的檔案材料。規(guī)范的會(huì)議記錄應(yīng)該時(shí)間清晰、地點(diǎn)清晰、出勤清晰、字跡清晰，主題明確、過(guò)程明確、發(fā)言明確、結(jié)果明確，概括來(lái)講就是必須全面完整、客觀準(zhǔn)確、條理清楚、重點(diǎn)突出。

（1）全面完整是規(guī)范會(huì)議記錄的基礎(chǔ)。會(huì)議記錄可詳記，也可略記，具體根據(jù)會(huì)議類型和會(huì)議內(nèi)容來(lái)確定。不管詳記還是略記，必須體現(xiàn)會(huì)議的全部要素和完整過(guò)程。

（2）客觀準(zhǔn)確是規(guī)范會(huì)議記錄的根本。會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)，客觀反映會(huì)議進(jìn)展動(dòng)態(tài)和參會(huì)人員的發(fā)言情況，不能摻雜會(huì)議記錄人員的任何個(gè)人情感，也不能憑個(gè)人喜好和主觀意愿隨意增減發(fā)言要點(diǎn)。

（3）條理清楚是規(guī)范會(huì)議記錄的靈魂。會(huì)議記錄必須結(jié)構(gòu)清楚、有序銜接、首尾呼應(yīng)，反映會(huì)議組織的內(nèi)在邏輯。會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)條塊清晰、段落清楚。會(huì)議發(fā)言有序銜接，先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。會(huì)議議題和總結(jié)性言論相互呼應(yīng)、有始有終。

（4）重點(diǎn)突出是規(guī)范會(huì)議記錄的核心要義。記錄時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記。圍繞焦點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)的主要見(jiàn)解，權(quán)威人士或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的言論，會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)等，是會(huì)議記錄的重點(diǎn)。其他對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他活動(dòng)也應(yīng)視會(huì)議類型和會(huì)議內(nèi)容酌情進(jìn)行記錄。

二、基層黨組織會(huì)議記錄存在的問(wèn)題

（1）會(huì)議記錄本形式多樣。會(huì)議記錄本規(guī)格不一、各式各樣，經(jīng)常出現(xiàn)各出一門、自成一派的情況。有的單位雖然印制了統(tǒng)一制式的筆記本，但管理成本較高，不符合節(jié)約型辦公單位建設(shè)要求。

（2）會(huì)議記錄本混淆使用。專會(huì)專本落實(shí)不到位，有的是多個(gè)會(huì)議共用一個(gè)記錄本，有的是一個(gè)會(huì)議的多個(gè)年度記錄共用一個(gè)記錄本，有的是用個(gè)人工作筆記本代替會(huì)議記錄本。

（3）書寫材料隨意選擇。書寫材料不耐久，有的使用圓珠筆、鉛筆做會(huì)議記錄，有的使用純藍(lán)墨水鋼筆做會(huì)議記錄。

（4）字跡潦草。現(xiàn)場(chǎng)記錄效果不佳，會(huì)后及時(shí)整理不到位。記錄只求速度不求質(zhì)量，字跡不規(guī)范，隨意勾抹，隨意使用不規(guī)范速記符號(hào)，辨認(rèn)困難，或根本無(wú)法辨認(rèn)。

（5）會(huì)議基本信息缺失。有的是會(huì)議召開(kāi)時(shí)間不精確，有的是會(huì)議地點(diǎn)不明確。出勤信息要么不標(biāo)注姓名，要么只簡(jiǎn)寫姓氏。有的直接漏記或故意不記。

（6）會(huì)議內(nèi)容記錄不詳。有的隨意增減改變會(huì)議發(fā)言或者決議的原意，以個(gè)人主觀理解代替發(fā)言人客觀表述。有的語(yǔ)焉不詳，重點(diǎn)不突出，該記的沒(méi)記，洋洋灑灑都是無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容。有的全文寥寥數(shù)語(yǔ)，僅記錄了會(huì)議的基本議題。

三、基層黨組織會(huì)議記錄規(guī)范管理的對(duì)策建議

完善基層黨組織會(huì)議記錄規(guī)范管理，基層黨委必須站在推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨的政治高度，自上而下排查問(wèn)題、尋根問(wèn)源、建章立制、督促整改。

（1）建立通用會(huì)議記錄模板工作機(jī)制。形式統(tǒng)一是規(guī)范管理的必要內(nèi)容?；鶎狱h委應(yīng)立足工作實(shí)際，制定和推廣通用會(huì)議記錄模板，印制、存儲(chǔ)、換發(fā)等具體工作由各基層黨組織根據(jù)工作需要自行決定。一方面能夠解決形式規(guī)范難題，同時(shí)也能夠貫徹中央?yún)栃星趦€節(jié)約、持續(xù)改進(jìn)工作作風(fēng)的具體要求。

（2）建立專會(huì)專本工作機(jī)制。完整歸檔、存檔是實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄自身價(jià)值的基本依托?；鶎狱h委應(yīng)充分考慮檔案管理的實(shí)際需要，明確一會(huì)一本、一年一本的會(huì)議記錄工作機(jī)制，同時(shí)提出具體的管理要求。

（3）建立專人管理工作機(jī)制。針對(duì)不同會(huì)議類型，基層黨委應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)、專人管理會(huì)議記錄工作機(jī)制。

（4）完善和豐富黨務(wù)工作培訓(xùn)內(nèi)容?；鶎狱h委及所轄黨組織應(yīng)結(jié)合會(huì)議記錄規(guī)范管理做好培訓(xùn)規(guī)劃，擬定培訓(xùn)安排，強(qiáng)化分類指導(dǎo)，有針對(duì)性地開(kāi)展示范培訓(xùn)、專題培訓(xùn)以及集中輪訓(xùn)。

（5）開(kāi)展督促檢查。基層黨委要強(qiáng)化壓力傳導(dǎo)，深入開(kāi)展督促檢查。要把基層黨組織會(huì)議記錄規(guī)范管理作為基本工作要求納入基層黨建考核評(píng)價(jià)，作為必述內(nèi)容納入基層黨委書記述職評(píng)議考核、納入基層黨支部書記述職評(píng)議考核。要通過(guò)隨機(jī)抽查、年度檢查、調(diào)研督查等方式適時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)督促檢查，持續(xù)營(yíng)造重規(guī)范、立規(guī)范、抓規(guī)范的良好氛圍。

天下大事，必作于細(xì)。各基層黨組織應(yīng)以會(huì)議記錄規(guī)范管理為抓手，進(jìn)一步落實(shí)管黨治黨責(zé)任，持續(xù)推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨向基層延伸、向縱深拓展。

［1］楊寧.做好會(huì)議記錄的技巧和注意事項(xiàng)［J］.閱讀與寫作，2005（05）:35.

［2］張艷玲.做好會(huì)議記錄 促進(jìn)檔案管理［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2013（15）: 211～212.