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淺談企業(yè)人力資源配置存在的問題及對策

2018-11-12 03:54:32張萌
現(xiàn)代營銷·學苑版 2018年8期
關鍵詞:激勵資源配置培養(yǎng)

張萌

摘要:合理的人力資源配置可以有效地發(fā)揮員工所長,還能降低企業(yè)運營成本,使企業(yè)在人力資源方面的投資減少,收益增加。是否可以合理地進行人力資源配置已經(jīng)成為一個企業(yè)是否適應社會發(fā)展的必要前提,這關系到企業(yè)的科學的可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在企業(yè)在人力資源配置方面普遍存在一些問題,只有認識問題,解決問題,才能在使企業(yè)和員工在發(fā)展中達到雙贏的狀態(tài)。

關鍵詞:資源配置;激勵;培養(yǎng)

現(xiàn)在,一些領先的科技公司把傳統(tǒng)的人力資源部改頭換面,一類叫人力運營,它強調的是人力資源也應該像業(yè)務部門一樣運作,也就是市場主導、數(shù)據(jù)驅動、盈利為先等;另有一類叫員工或人才,這一類更多強調的是員工在組織整個就業(yè)生命周期里所能夠享受的全過程體驗。不管是哪一類,其結果都是為了讓人力資源能夠更好地為企業(yè)提供支持,為企業(yè)獲利,讓企業(yè)能夠更長久的生存。人,就成了這一系列的關鍵,而人才的配置成了這關鍵中最基礎的第一步。

一、人力資源配置中存在的問題

1.人員配置結構不合理,缺少優(yōu)秀的人才

企業(yè)具有相對優(yōu)秀的人才,是保證企業(yè)快速發(fā)展、獲取更多經(jīng)濟效益的關鍵。一些知名企業(yè)對優(yōu)秀人才有一定的吸引力,但是縱觀中國市場,知名企業(yè)占比不多,更多還是一些中小型企業(yè),他們與知名企業(yè)相比,優(yōu)秀人才匱乏,競爭度不高,但要想更好地發(fā)展企業(yè),必須有優(yōu)秀人才的加入。

2.人力資源配置錯位,無法實現(xiàn)人崗匹配的目標

物盡其用,人盡其才,即使企業(yè)有優(yōu)秀的人才,要發(fā)揮其所長,也要放對位置,才能最大限度發(fā)揮人才的產(chǎn)能,這就要求人力資源管理人員專業(yè)性強,具備甄別及管理能力。現(xiàn)在一些企業(yè)的人力資源管理人員專業(yè)技能還有待提升,專業(yè)度不夠,造成企業(yè)人才的浪費,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.缺乏配套的制度

要想科學、合理的配置企業(yè)人才,需要有效的制度進行支撐。做好員工關懷,設計好合理的晉升機制及激勵制度,既能提高人才的主動性又能增強人才的歸屬感,提升忠誠度。

二、企業(yè)人力資源配置的管理對策

1.預測人力資源需求,招聘優(yōu)秀人才

一般來講,人力資源需求的變動主要由兩個主要原因導致的,一是現(xiàn)有人員不能勝任當前的職位,經(jīng)培訓后尚不能任職而導致人員替換的需求,即使對員工勝任力的評估;二是隨著企業(yè)的發(fā)展,要增加人員,即是為企業(yè)實現(xiàn)預計的業(yè)績目標而增加合理的人員配備。進而展開招聘活動,在優(yōu)化內部人才配置的同時,吸收最多的外部人才。內部人才的配置方面,應先做好組織盤點和人才盤點,找到核心員工并形成人才梯隊,現(xiàn)在許多公司人力資源部都已轉型,由傳統(tǒng)的六大模塊轉到三支柱模式,這使人力資源能夠更深入的了解業(yè)務,了解每一位員工,這有利于盡快發(fā)現(xiàn)內部人才配置的問題;外部人才的招聘,首先要對企業(yè)及用人部門的需求有深刻的了解,有清晰的候選人畫像,并且知道候選人分布的位置以及通過何種渠道可以聯(lián)系到候選人,向候選人介紹公司及項目時也需要一定的溝通技巧,能夠發(fā)現(xiàn)候選人的關注點,用公司的優(yōu)勢與候選人談判,優(yōu)勢包括公司的平臺、未來的發(fā)展,該崗位的發(fā)展,企業(yè)文化,工作環(huán)境等,還有該職位的一個合理的價位。中小企業(yè)在與知名企業(yè)競爭的時候會有弱勢,中小企業(yè)要有做好雇主品牌的意識,小范圍或行業(yè)里提升公司知名度,如果能夠提供更好的福利,尤其是針對高端職位,比如期權,這也有助于外部招聘的進展。招聘優(yōu)秀的人才難,是整個人力資源行業(yè)的大問題,更是所有企業(yè)面臨的困境,解決這個困境是需要各個部門共同努力的。

2.加大培訓力度,健全激勵機制

在現(xiàn)在企業(yè)中培訓已經(jīng)變得越來越重要,一些知名企業(yè)都是自己培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,既能使人才與企業(yè)的契合度高,也是公司提供的福利和給人才提供明確的晉升空間的一種方法,做好企業(yè)員工的培訓工作,不但能提高工作積極性,還能拉近員工和員工之間,員工和上級領導之間的距離,了解企業(yè)的目標,組織的目標,個人目標,進而提高工作效率。另外,企業(yè)應該有一套適合自己公司的激勵制度,且激勵制度還能有效結合企業(yè)針對性措施、組織目標進行開展工作,員工的激勵要掌握好時機,也要掌握分寸,過少起不到激勵的效果,過多會引起不公,這個要根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)及企業(yè)盈利情況來設計,最后的結果要讓員工能夠看到并且相信,通過一系列途徑能夠達到,激勵采取的方式可以是精神激勵或物質激勵或兩者相結合。

3.為企業(yè)人才營造良好環(huán)境

企業(yè)的人力資源配置是在內部、外部環(huán)境基礎上進行的,做好企業(yè)文化的宣傳,傳播正能量也有利于優(yōu)化人力資源配置,進一步促使員工落實真正的職責。企業(yè)文化的宣傳不僅僅是人力資源負責,每一位員工,尤其是公司的管理者更應做出榜樣。企業(yè)管理者平時的工作可能相對煩瑣,除了工作中沒有過多時間了解每位員工的想法,這就需要領導多協(xié)調出一些時間多觀察多溝通,也可以從員工平時言行舉止上了解其是否適應企業(yè)文化、環(huán)境。員工對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,縱觀中外企業(yè),可以發(fā)現(xiàn),對于企業(yè)來講,尤其是那些成功的企業(yè),都是極其重視人的要素。可以說,關心員工,重視人文關懷,是每個企業(yè)應該著重考慮的問題。關懷員工,要以人為本,尊重人性,這是員工關懷的中心點,是企業(yè)在管理過程中以人為本的出發(fā)點,圍繞著激發(fā)和調動人的主動性、積極性、創(chuàng)造性展開,尊重人、理解人、關心人,滿足人的需求、促進人的發(fā)展。主要需要做好需求分析,了解整個團隊的氛圍和效率,分析員工心態(tài)與工作狀態(tài),掌握員工關懷的需求狀況,確定整體改善的思路與關鍵點,并制定有針對性的關懷方法,打消員工的顧慮,讓員工切實感受到企業(yè)的關懷。維護員工的權益,切實保障法律賦予員工的合法權益,工資及績效分配公平公正,加強勞動保護,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和勞動環(huán)境。關心員工安全與健康,除了身體健康,還需關注心理健康,及時發(fā)現(xiàn)問題,做好溝通疏導工作。給予員工一定的歸屬感,比如企業(yè)可建立“員工之家”、員工參與重大決策、戶外拓展、每月的生日會等形式來建立這種歸屬感。

4.規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,為企業(yè)員工提供發(fā)展通道

企業(yè)員工職業(yè)規(guī)劃是保留員工、發(fā)展員工的重要途徑,也是推行企業(yè)員工職業(yè)管理的關鍵。從企業(yè)專業(yè)性的技術人員上來講,員工職業(yè)生涯有兩條平行的路徑管理:技術階梯、管理階梯。這兩條路徑結構中,級別相同的員工具備相同的層級、獎金,在操作過程中,企業(yè)應明確每個層級的人應該達到的目標,人力資源部在與員工溝通后,根據(jù)員工的能力、興趣、性格、素養(yǎng)等方面為員工提供晉升方案,引導員工朝著目標去發(fā)展,定期組織員工面談,及時了解員工的成長情況以及在過程遇到的困難,從專業(yè)的角度給予意見和幫助,這樣員工在工作中有所成長,企業(yè)也獲得了更大的經(jīng)濟效益。

當然,企業(yè)做到以上并不容易,這就需要人力部門的人首先在專業(yè)技能上有所提升,突破傳統(tǒng)思維,從戰(zhàn)術到戰(zhàn)略,真正地成為業(yè)務部門的合作伙伴,從局部到整體,要具有全局的視野和掌控全局的能力,從被動到主動,要前瞻性地看問題,并能夠拿出有效的解決辦法。

在國民經(jīng)濟水平快速提高、經(jīng)濟體制不斷深入的今天,企業(yè)人力資源的配置的問題顯得尤為重要。要想在激烈的競爭中有一席之地,創(chuàng)新企業(yè)人力資源的管理和配置模式,引入相對先進的文化,提高企業(yè)員工的綜合素質是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本要求。

參考文獻:

[1]劉瓊芳.企業(yè)人力資源配置存在的問題及管理對策[J].企業(yè)改革與管理.

[2]韓冬梅.企業(yè)人力資源配置存在的問題及管理對策[J].商品與質量.

[3]薪人薪事網(wǎng).為什么越來越多的領先公司不再把人力部門叫人力資源部.

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