陳迎港,盧山,徐夢琳,程生輝,劉經(jīng)緯
(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)信息學(xué)院,北京 100070)
信息時(shí)代發(fā)展的目的是為了方便人們更迅速地接收有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入人們的生活之中,人們開始慢慢放棄了傳統(tǒng)的信息交互方式,轉(zhuǎn)為線上。警局的人員和固定資產(chǎn)也如此,傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息收集記錄已經(jīng)不能滿足日常生活的需要,需要用新型的技術(shù),完善的管理信息系統(tǒng)來對信息進(jìn)行收集、傳遞、存儲、處理、統(tǒng)計(jì)。管理人員需要借助管理信息系統(tǒng)來對信息進(jìn)行精確的掌握以合理分配資源,提高資源的利用效率和工作效率。如今還是有很多管理信息系統(tǒng)在投入使用上還需要花費(fèi)很大的人力物力,這之后也會衍生出一系列不可預(yù)見的問題,包括系統(tǒng)的改進(jìn)、維護(hù),信息可能損壞等難題,所以對系統(tǒng)平臺和工具的設(shè)計(jì)與研究也是當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代一個(gè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。
信息是一個(gè)企業(yè),一個(gè)公司,一個(gè)組織重要的組成部分,如何快速精確地掌握信息是這個(gè)時(shí)代的主題,也是社會進(jìn)步的方向。在互聯(lián)網(wǎng)和信息化的時(shí)代沖擊下,大家紛紛向著更加高效的管理信息系統(tǒng)開始發(fā)展。根據(jù)首都新機(jī)場建設(shè)的需要,本系統(tǒng)就北京市公安局的警員警車等信息資源進(jìn)行有效的整合,讓信息更加得高效傳遞、利用。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息的爆炸增長,傳統(tǒng)紙質(zhì)的記錄方法在形式多樣的信息面前顯得相形見絀了。因此,我們需要隨著時(shí)代的潮流,科技的發(fā)展,探索更加高效的方法來對信息進(jìn)行存儲加工。例如,在警局中對警員信息的管理需要詳細(xì),更新需要方便快捷及時(shí)。而對警車的管理則需要實(shí)時(shí)了解所在地點(diǎn)、狀態(tài)、借用人等。
警務(wù)信息系統(tǒng)建立的目的就是為了讓警局的信息規(guī)范化,減輕警務(wù)信息管理人員的負(fù)擔(dān),提高信息的傳遞效率。同時(shí)提高警局的信息科技化程度,更好地應(yīng)對快速的發(fā)展的社會需求。
對于警局來說,警務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立,順應(yīng)了管理信息化的發(fā)展,是警務(wù)信息改革和發(fā)展必不可少的推動(dòng)力。對于警務(wù)信息管理人員來說,從以前人工記錄警員警車的各種數(shù)據(jù),又耗費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)人力,還有可能對借車的業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)差錯(cuò)。到如今直接在警務(wù)嘻嘻你管理平臺就可以掌握警員警車的各種數(shù)據(jù),不僅減少了警務(wù)信息管理人員的工作量,而且使警員借用警車更加有效率。信息化的警務(wù)信息管理模式和規(guī)范化的警車借用模式使得警務(wù)信息管理更加智能和有趣;對于HR來說,可隨時(shí)查看警員的信息;對于行政人員來說,可以隨時(shí)了解到車輛信息和車輛的借用情況,更好地了解警局的工作進(jìn)行狀況;對于車輛管理員來說,警務(wù)信息管理系統(tǒng)大大提高了信息化水平,減少了紙質(zhì)的信息材料,不僅節(jié)約了資源,還提高了信息的可利用性,對警員的借車行為進(jìn)行登記,可以大大提高警員對警車的合理使用。對于領(lǐng)導(dǎo)來說,信息系統(tǒng)的建立,降低警局的工作負(fù)擔(dān),讓數(shù)據(jù)可視化,更好地掌握了解整個(gè)警局的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3.1.1 系統(tǒng)管理員功能模塊
創(chuàng)建權(quán)限功能:系統(tǒng)管理員在整個(gè)系統(tǒng)上擁有除業(yè)務(wù)以外的最高權(quán)限,可以添加、修改、刪除角色信息,合理規(guī)劃權(quán)限,如HR、行政人員、車輛管理員和領(lǐng)導(dǎo)等等。每個(gè)角色可訪問的頁面不同,權(quán)限不同。
創(chuàng)建用戶功能:管理員根據(jù)不同需求添加用戶并分配不同的權(quán)限。
3.1.2 HR功能模塊
登錄功能:HR可以根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的賬戶登入系統(tǒng)。
警員管理功能:可以對警員的信息進(jìn)行增刪改查,并對警員信息的附屬信息進(jìn)行管理,如:性別,學(xué)歷等。
3.1.3 行政人員功能模塊
登錄功能:行政人員可以根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的賬戶登入系統(tǒng)。
警局管理:可以對警局信息進(jìn)行增刪改查,管理警局的相關(guān)信息。
部門管理:行政人員可以對警局劃分各個(gè)部門,對各個(gè)部門的信息進(jìn)行管理,方便HR添加警員時(shí)合理安排。
警車狀態(tài)管理:行政人員在對警車管理之前,需要對警車的狀態(tài)信息進(jìn)行管理,在之后的警車管理過程中精確掌握信息。如:空閑、使用中、維修中、故障、已處置等。
警車管理:行政人員可以根據(jù)警局的實(shí)際情況對警車信息進(jìn)行管理,增加、修改、刪除警車的相關(guān)信息,隨時(shí)根據(jù)車輛管理員提供的車輛狀態(tài)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
3.1.4 車輛管理員功能模塊
登錄功能:車輛管理員可以根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的賬戶登入系統(tǒng)。
警車借還管理:車輛管理員可對警車進(jìn)行管理,所有需要借用的警員必須由車輛管理員進(jìn)行登記,由領(lǐng)導(dǎo)審核,才能把鑰匙交給警員。還車時(shí)需要檢查警車情況,進(jìn)行退還登記。
3.1.5 領(lǐng)導(dǎo)功能模塊
登錄功能:領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的賬戶登入系統(tǒng)。
查看功能:領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有警員警車及警車借用的信息,對警車的借用進(jìn)行審核,通過之后車輛管理員才能借車。
3.2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
警務(wù)信息管理系統(tǒng)采用B/S的系統(tǒng)架構(gòu),B/S架構(gòu)具有較強(qiáng)的分布性,用戶只需要通過訪問瀏覽器,就可以不受時(shí)間、軟件的約束對信息進(jìn)行查詢和瀏覽。B/S架構(gòu)平臺可拓展性強(qiáng),降低了警務(wù)信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)成本與維護(hù)的工作量,可操作性高,開發(fā)便利。
3.2.2 系統(tǒng)內(nèi)容設(shè)計(jì)
警務(wù)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)主要是協(xié)助警局的日常工作。可以幫助人力崗位的警員高效、準(zhǔn)確的記錄各個(gè)警員的相關(guān)信息,提高工作的效率。行政人員對車輛的管理,記錄每一輛車輛的詳細(xì)信息,所處的位置,購買時(shí)間等有利于車輛管理人員對車輛的借還管理,對每一次借用歸還進(jìn)行記錄,可以隨時(shí)了解車輛的去向、狀態(tài)。分析車輛的使用情況,可以分析固定資產(chǎn)的需求,便于以后的購置、處理。警務(wù)信息管理系統(tǒng)可以向領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)實(shí)時(shí)警局情況數(shù)據(jù),每一輛車的借用都需領(lǐng)導(dǎo)審核,讓領(lǐng)導(dǎo)更加了解警員的工作情況。
3.2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
警務(wù)信息管理系統(tǒng)主要分為四個(gè)子系統(tǒng):警員管理模塊、警車信息管理模塊、警車借還管理模塊、角色用戶設(shè)置模塊。
針對警員管理模塊:HR可添加新警員,對已添加的警員進(jìn)行編輯、刪除、查看等操作;也可以對警員相關(guān)的其他信息進(jìn)行管理。領(lǐng)導(dǎo)可查看警員信息。
針對警車管理:行政人員可添加新警車,對已添加的警車進(jìn)行編輯、刪除、查看警車狀態(tài);并對警車的狀態(tài)進(jìn)行管理;全體警員可查看警車的相關(guān)信息。
針對警車借還模塊:車輛管理員可以添加借車記錄,等待領(lǐng)導(dǎo)的審核,審核通過可將警車借給對應(yīng)的警員。有警員還車時(shí),添加還車記錄。所有記錄領(lǐng)導(dǎo)均可查看。
針對創(chuàng)建權(quán)限功能:管理員根據(jù)賬戶的不同身份去分配權(quán)限,HR、行政人員、車輛管理員和領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限不同,登錄頁面功能不同。
警務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立有著非常重要的意義,極大推進(jìn)了警務(wù)信息化的進(jìn)程,提高了工作效率。本系統(tǒng)采用微軟的Visual Stdio 2015軟件,ASP.NET技術(shù),方便快捷實(shí)用的MVC框架,全站使用B/S系統(tǒng)架構(gòu),完整的開發(fā)全套項(xiàng)目,數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2014無縫結(jié)合,防止數(shù)據(jù)丟失。根據(jù)實(shí)用業(yè)務(wù)的需要,結(jié)合警務(wù)信息的需求,警務(wù)信息管理系統(tǒng)首先擁有多級的權(quán)限功能,方便管理,其次擁有多個(gè)頁面的增刪改查,采用多重調(diào)用關(guān)系,方便使用。