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淺議醫(yī)院后勤管理信息化建設(shè)的問題及應(yīng)對措施

2018-11-06 07:51葛宇
山東青年 2018年5期
關(guān)鍵詞:措施信息化問題

葛宇

摘 要:醫(yī)院后勤的信息化管理是醫(yī)院健康、良性發(fā)展的有效保障,也對提高醫(yī)院業(yè)務(wù)治療水平發(fā)揮著重要的影響。文章通過對醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的意義及發(fā)展現(xiàn)狀進行論述,指出醫(yī)院后勤信息化建設(shè)中遇到的問題和困難,提出通過提高對醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的重視程度、加強醫(yī)院信息化人才培養(yǎng)、引入云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和定期開展醫(yī)院后勤信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)等措施提高醫(yī)院后勤管理信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤;信息化;問題;措施

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動終端等軟件和硬件技術(shù)的迅速發(fā)展壯大,信息化建設(shè)已經(jīng)深入到我們工作、學(xué)習(xí)、生活的各行各業(yè)。近些年來,醫(yī)院管理的信息化建設(shè)如火如荼的開展,并取得了很多成績。十九大報告中指出,我國社會的主要矛盾是“人民群眾日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾”。長期以來,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的發(fā)展不平衡和不充分和人民群眾對于醫(yī)療服務(wù)水平的期望之間的矛盾也逐漸顯現(xiàn)出來。醫(yī)院后勤信息化建設(shè)作為醫(yī)院管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,是反應(yīng)醫(yī)院綜合管理水平及實力的根本。目前我國醫(yī)療行業(yè)的后勤信息化管理水平整體低于國家要求的標準,也亟待提高完善。本文通過對醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的意義及發(fā)展現(xiàn)狀進行論述,指出醫(yī)院后勤信息化建設(shè)中遇到的問題和困難,并有針對性地提出應(yīng)對措施,以期為其他兄弟單位提供借鑒。

1、醫(yī)院后勤管理信息化建設(shè)的意義

醫(yī)院后勤管理的信息化建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)院信息化建設(shè)的有機組成部分,信息化建設(shè)是指利用現(xiàn)代信息化技術(shù)作為管理的手段和過程,簡而言之,信息化是一種管理工具和手段[1]。醫(yī)院后勤通過信息化建設(shè),可以實現(xiàn)醫(yī)院后勤管理的規(guī)范化以及決策的科學(xué)化,借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和手段,使醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化,能夠更加便捷、高效地完成醫(yī)院后勤管理目標,從而為醫(yī)院職工和患者提供更高水平的服務(wù),對于提高醫(yī)院整體的市場競爭力具有重要的意義:①醫(yī)院后勤管理信息化是提高醫(yī)院核心競爭力的有效措施;②使臨床醫(yī)護人員更加高效的開展醫(yī)療服務(wù)工作;③能夠加快醫(yī)院的運轉(zhuǎn)效率,提高患者滿意度;④能夠提供詳細的耗材使用、設(shè)備維修等數(shù)據(jù)資料,為醫(yī)院決策者提供有效參考依據(jù)??傊?,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和移動終端的發(fā)展和應(yīng)用,信息化建設(shè)已經(jīng)成為一個單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高自身核心競爭力的重要保障。

2、醫(yī)院后勤管理信息化建設(shè)中遇到的問題

醫(yī)院后勤管理信息化建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,對醫(yī)院的日常管理和可持續(xù)性發(fā)展有著重要的作用,已經(jīng)成為醫(yī)院信息化建設(shè)水平的一個反應(yīng)指標。雖然目前很多醫(yī)院對于后勤管理的信息化建設(shè)越來越重視,投入越來越大,但是我們也應(yīng)看到,醫(yī)院后勤信息化建設(shè)仍然存在著諸多問題:①醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層存在著思想上對后勤信息化建設(shè)認識不足;②管理機制不暢,后勤信息化管理人才缺乏;③管理理念落后,信息化建設(shè)水平低下;④宣傳不到位,信息化平臺使用率低,實際工作中存在線上線下兩條路走路;⑤后勤管理信息化建設(shè)的大數(shù)據(jù)使用不充分,對后期工作計劃安排指導(dǎo)作用不足。

3、醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的應(yīng)對措施

3.1 醫(yī)院后勤信息化管理的目標及業(yè)務(wù)體系構(gòu)成

醫(yī)院后勤管理是保障醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的服務(wù)型部門,在信息化建設(shè)的前提下,醫(yī)院后勤管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院信息化建設(shè)的一個有機組成部分,其建設(shè)目標和組成體系必然要和醫(yī)院整體的信息化建設(shè)目標、建設(shè)水平和方式方法相適應(yīng)。在我國持續(xù)推進醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大背景下,醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的目標必然是根據(jù)醫(yī)院自身的經(jīng)濟能力和業(yè)務(wù)能力,兼顧最小化成本和最大化價值的綜合考慮,從而提高醫(yī)院的綜合競爭力。醫(yī)院后勤信息化管理目標也要貼合醫(yī)院的實際需要,為醫(yī)院的日常運轉(zhuǎn)提供全面、安全、便捷、有效的后勤信息化保障服務(wù)。

醫(yī)院后勤信息化管理的業(yè)務(wù)體系具有三維結(jié)構(gòu),即保障內(nèi)容、保障對象和經(jīng)濟性。醫(yī)院后勤信息化管理的業(yè)務(wù)體系主要有服務(wù)于醫(yī)院職工的后勤保障體系,包括餐飲、出入、停車等;服務(wù)于患者及家屬的后勤保障體系,包括餐飲、購物、停車、出院服務(wù)等;服務(wù)于醫(yī)療過程的后勤保障體系,包括設(shè)備維修、維護、消毒等;服務(wù)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系,包括設(shè)備維修數(shù)據(jù)、器材采購和使用數(shù)據(jù)等。

3.2 醫(yī)院后勤信息化管理的對策

3.2.1提高對醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的重視程度。醫(yī)院后勤信息化建設(shè)是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分,要從思想上認識到醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的重要性及其對醫(yī)院日常管理和持續(xù)發(fā)展的重要性,要采取科學(xué)、規(guī)范的方法制定醫(yī)院后勤信息化建設(shè)的建設(shè)方案和實施規(guī)范。同時,加強宣傳,讓醫(yī)院各級職工認識到醫(yī)院后勤的信息化和每個人的工作息息相關(guān),是為了更好地服務(wù)于全體職工的有效措施。

3.2.2加強醫(yī)院信息化人才培養(yǎng)[2]。引進具有醫(yī)院信息化管理相關(guān)專業(yè)的人才,加強外出培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),建立充滿活力醫(yī)院后勤管理隊伍。

3.2.3 引入云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施維護和日常保養(yǎng)、耗材供銷、車輛出入和停駛、餐飲服務(wù)等信息的處理、檢索和儲存交給云端,通過手機等移動設(shè)備APP連接無線網(wǎng)絡(luò)和云端進行信息交換、處理和跟蹤服務(wù),提高信息化設(shè)施使用效率和管理數(shù)據(jù)對醫(yī)院決策的指導(dǎo)意義。

3.2.4完善相關(guān)信息化管理制度和運行機制[3]。不同醫(yī)院由于規(guī)模、發(fā)展水平等因素的差別,其對醫(yī)院后勤信息化管理的要求也不盡相同。一套完善的、能滿足醫(yī)院實際需求的醫(yī)院后勤信息化建設(shè)標準和規(guī)范,對于促進醫(yī)院后勤信息化管理的推進具有重要的意義。然后根據(jù)標準和規(guī)范,再制定統(tǒng)一的醫(yī)院后勤信息化系統(tǒng)接口,從而為各個系統(tǒng)之間相互接入、數(shù)據(jù)傳輸和共享提供了一個有效保障,也為醫(yī)院后勤信息化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

3.2.5 定期開展醫(yī)院后勤信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)。任何新事物的發(fā)展壯大都要經(jīng)歷一個過程,醫(yī)院后勤管理的信息化也是如此??梢酝ㄟ^定期舉辦醫(yī)院后勤信息化系統(tǒng)使用的培訓(xùn)會議,讓每一個職工都能熟練應(yīng)用信息化系統(tǒng),讓信息化建設(shè)的成果更好地服務(wù)于每一個職工。

[參考文獻]

[1]劉志強. 醫(yī)院信息化建設(shè)在基層醫(yī)院發(fā)展中的作用[J].信息記錄材料,2018,19(1):63-64.

[2]孟軍陽. 探析醫(yī)院信息化建設(shè)在醫(yī)院發(fā)展中的作用[J].信息與電腦,2016,13:51-52.

[3]劉云,郭建軍,趙俊,等. 醫(yī)院信息化建設(shè)在醫(yī)院發(fā)展中的作用研究[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2013,8(7):38-40(44).

(作者單位:常州市第二人民醫(yī)院保衛(wèi)科社工辦,江蘇 常州 213164)

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